1. 外聯策劃和活動策劃的區別
外聯策劃書是贊助策劃書 是向贊助商介紹合作後贊助商可以獲得的利益 打動贊助商
活動策劃書是一個活動前前後後的工作流程
這樣說懂了么
2. 外聯部的策劃書怎麼寫
我是社實的 策劃沒少寫 但是外聯的策劃據我所知應該和普通策劃不同 這是校內上的一篇寫策劃教程 也許會對你有點幫助 可以參考一下 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。 二、 活動背景 ： 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。 三、 活動目的、意義和目標： 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性 四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。 五、活動開展： 作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。 六、經費預算： 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。 七、活動中應注意的問題及細節： 內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。 八、活動負責人及主要參與者： 註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。 注意： 1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀； 2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等； 3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂； 4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂； 5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。 附：進行一次大學活動的基本步驟： 一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。 三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事「你們幾個做」，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息； 四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！ 五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。 六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。 七、現場必須有一個指揮中心，負責及時調度； 八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊，紙條或手勢。 九、特別提醒，那些領掌的，托兒，製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。 十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。
3. 大學外聯部的活動策劃書
活動策劃書目錄：
1． 前言
2． 市場分析
3． 活動介紹
4． 工作計劃
5． 宣傳計劃
6． 商家補償計劃
7． 經費預算
一． 前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對於其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地佔去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關系協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？！於是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party！本次活動的策劃不但在上年成功舉辦聖誕Party的經驗總結之上，而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論，極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視，並給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮斗到底！ 策劃書的正文
（樣稿）如下：
（標題）關於舉辦**大學····活動的策劃書（方案）
〔關於標題的說明：字體為宋體小二號，居中，不加粗。一般以「關於舉辦**大學····活動的策劃（方案）」為標題〕
（引言）····〔關於引言的說明：表明活動目的，一般包含兩個部分，第一部分表明大方面的意義，第二部分表明活動所能達到的具體作用，如促進同學掌握某項技能或者促進社團的發展等；1５0字以內；字體仿宋四號（以下字體全部為仿宋四號），與大標題之間空一行，首行空兩個字。〕
一、活動名稱：XX大學····活動
〔如有商家贊助根據協議，可冠名為：集美大學「···杯」····活動，首行「一、」應空兩個字，下面如有序號依此原則處理。格式和各種級別的序號如下：〕
二、活動主題（口號）：
三、活動時間：····年··月··日
[如有多場，應表明每一場的時間]
四、活動地點：····
[註明每一場活動的地點]
五、活動內容：
[如果為比賽類，應寫明：（一）參賽對象：如***大學在校學生；（二）報名方法、以及報名截止日期；（三）競賽規則的採用（如採用由哪級部門頒布實施的、哪一年的比賽規則，如：國家體育總局2004年頒布實施的《武術套路競賽規則》）；（四）評比方法：如單循環、雙循環、淘汰制、打分制等。如果為打分制，應清楚寫明評分細則。如歌手音色20分、演唱技巧20分、舞台效果20分、服裝20分、映像分20分。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然後平均；（五）評獎方式：取前幾名，或取幾等獎。（六）獎勵辦法：一般為頒發校社團聯合會蓋章的獎狀，如有商家贊助可發給禮品或獎金（學生活動一般不設獎金）。]
[如果為晚會類或演出類，]
六、活動要求
（ [應高度概括，字數控制在150字以內，最好逐條列出。如有更詳細的要求應該放在附件中。]
總體原則：簡潔（字數應該盡量少）、清晰（每一個必須的部分不能缺少）。
附件：一、活動安排表（參考附表一）
二、宣傳方法 （參考附表二）
三、經費預算 （參考附表三）
主辦：**大學學生社團聯合會
承辦：***大學學生··社團（協會）
協辦：····················（全稱）
····年··月··日
以及情場處理，等等
4. 外聯部活動策劃書
一.活動目的
為了成功舉辦讀者協會大型讀書心得交流會,通過外聯部在我校內外尋找贊助商,支持並宣傳此活動,為我協會提高聲譽二.活動主題
拉到贊助,做好宣傳三.活動人員
讀者協會外聯部部長,幹事,以及有意願參加的所有會員四.活動時間
11月6日---11月15日五.活動地點
我校商業街,商店以及校外財購六.活動流程
1.把參加這次活動的人員分成四個小組(男女搭配),選定一名小組長,負責和部長匯報每天的情況,以及在拉贊助過程中遇到的問題,
2.四個小組分別確定活動范圍,避免重復,
3.確定拉贊助,我們需要的可以是商品也可以的現金支持,例如:書店可以提供讀物,文具店可以提供筆記本或宣傳單,等...
4.部長11月14日組織開會,匯總拉到的物品,
5.全體成員在16日到17日.注意拉觀眾,幫助宣傳策劃,同時拿回所有獎品和贊助的物品七.注意事項
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮，像手繭，越磨越厚。譬如，筆者之所以能敢自不量力，班門弄斧，皆歸功於長期磨練的成果——臉皮夠
拉贊助的時候，除了介紹的話，其他的少說，讓你的贊助商多說話，並認真仔細回答他的問題。並記錄他的觀點和看法。
拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是准備充分和認真對待的。
不要在前台小姐那裡浪費太多時間，她沒有決定權。
沒有了解企業需求點； 說話態度不好，對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態度； 外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著協會的形象，所以注意言行，裝束。 拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富. 工作做好了，對自己的能力也是一種提高，畢竟在外聯部拉贊助是一項比較困難的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的贊助，做不好或者運氣不好，那你只有工作成績為零的尷尬了。 不過什麼東西和事物都是需要個人的努力的，有努力才會有成功，這是毋庸置疑的，相信只要我們努力的工作，做好外聯部工作是很簡單的。
我在此先謝謝大家的支持.也祝願這次的贊助能夠圓滿的完成。。。
5. 求一份詳細的外聯部拉贊助的策劃書
轉載於社團網ishetuan
一、策劃階段。轉載於社團網ishetuan
首先，策劃的目標要明確：說服對方，使之與你建立合作關系。
如何說服？這是問題關鍵。我認為，整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎上的，即在分析雙方利弊後提出一個使雙方受益的合作方案。
（一）對方需要什麼？雖然需求各不相同，但是歸根到底，有一點是很明確的，即對方希望通過合作產生宣傳效益，進而帶來經濟效益；希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益（部分有復雜關系贊助活動另論。）
（二）我方優勢何在，如何發揮？這是對前一問題的回答，是說服對方與你而非與他合作的依據。
（三）兩者結合，分析雙方合作的基礎，提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案，即策劃書。當然，做策劃書之前，首先要根據以上思考作調查研究，尋找可行性較大的合作夥伴，盡可能做到有的放矢。在尋找合作夥伴過程中，需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如說校電台具有宣傳方面的優勢；各協會也各有特點，比如計算機協會去找電腦商；足球協會去找體育器材專營商；健美協會、時裝協會，因女生多，去找美容美發、時裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。此外，就活動本身也各有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會來，就會覺得更為「對口」。這當然也是說服對方的重要條件。做策劃書時，務必注意自我定位，即要強調是平等的合作夥伴關系：你提供財力，我提供人力，我們一起把活動搞好；我得到你的支持使活動順利開展，你在活動過程中得到廣告宣傳，雙贏。所以，自我定位，固然不可過高過傲，但也不宜太低太「賤」，因為拉贊助本質上是合作。這就要求我們的策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹，盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外，須坦誠以待，能做什麼，不能做什麼，有什麼優勢，可以如何發揮……一目瞭然，絕不開空頭支票，力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負責任的，你是有經驗的，你是替他著想的。校園策劃書一般有幾個組成部分：前言，活動介紹，工作計劃，宣傳計劃，商家補償計劃，經費預算等等。至於如何寫策劃書，這是後話，但值得一提的是寫策劃書時應這樣思考：我的目標是說服對方與我合作，那麼應該准備哪些素材、素材應該如何組織，一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開，因為衡量一份策劃書的最終標準是：是否達到說服對方的預期目標。對於經費預算，大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實，需要多少現金和物品，現金花在哪兒，物品有何用，一目瞭然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了保證活動順利進行的基本要求；每一分錢你都用到點兒上，你是有合作誠意的。
二、交涉階段。
如果策劃階段是「示愛」，那麼交涉階段應該「確定關系」了。因此，該階段的工作重心是化解對方的疑惑，商討合作細節，最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題，比如（1）衣著整潔，並盡可能穩重些，給對方暗示：我是尊重你的；我是干練的，有經驗的；（2）不遲到，向對方表明：我是守時的，我是守信的，跟我合作沒錯；（3）無不良習慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話……這些問題務必十分注意，尤其是雙方初次見面的時候。當然，這就要求我們平時就要養成良好的習慣。
其次，要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢表情等感染對方。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。當然，這里涉及一個「度」的問題務必注意不要太過火，否則，過猶不及，適得其反。如何把握「度」的問題，這就要求你仔細觀察，靈活應變，比如發現對方已被調動起來，你可適當再提一提；若對方稍流露出一絲不耐煩，那麼你要馬上壓一壓。此外針對策劃書的合作條款，或簡要列舉，或重復強調，也要因人而異。那麼，如何觀察？觀察臉部神情，尤其是觀察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時，換了VCD，朋友抬頭瞥了一眼，這個眼神被我捕捉。我會揣摩：她不是喜歡這位明星，至少也喜歡這首歌，或者她與這首歌有一段「故事」。事後證實我的猜想。有人說，處處留心皆學問。如果我們把人際交往當作是一門學問，那麼這門學問的治學捷徑正是：心細。當然，這里又涉及一個「度」的問題，即是「注視」而非「逼視」，否則會使對方惱火，使雙方尷尬。如何把握這個「度」還是老方法觀察對方的反應，靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題，事實上該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題，真正目標是確立合作關系。當然，前提是態度要誠懇。能做什麼，准備如何去做，要求明確而詳盡，特別要注意的是，沒有把握的事項不能隨意答應下來，因為這些討價還價將是協議的條款依據，一旦簽約，白紙黑字，是要負法律責任的。交涉過程中，應該強調的是宣傳方式，即你能做什麼，准備如何落實而不是一味誇大宣傳效益。因為廣告就是一種投資，投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義：首先，宣傳效益不等於經濟效益，利弊得失的判斷工作應該由對方去完成；其次，宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現，因此哪些宣傳方式准備如何落實才是我們自始至終要強調突出的，這實際上是消除對方的後顧之憂，引導對方作出有利於我方的判斷。經費預算，是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整，該退讓的還是要退讓的，以免因小失大。如果無法讓步，那麼要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在經費上作出讓步，而我協所列的經費是非常實在的，沒有任何的調整空間了。那我就談了三層意思：（1）我方的價格是很實在的，而且基本上都用在宣傳方面，我方是有誠意的；（2）合作雙方要有合作誠意，如果你方價格上還堅持另有要求，那麼，就是你方缺乏合作誠意的表現（備註：大概意思就是這樣的，但話不能這樣說，否則換作是你，也會受不了的；但是意思還得表達清楚，否則就達不到准確表意的目標；然而對方真正了解你的話意後，還是會覺得不舒服，那麼，一定要加上第三句話）；（3）一起把活動搞好，是我們的共同目標，必需的經費是不能「偷工減料」的；我方價格很實在，所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中，而應該商討如何保證把活動做得最好，這才是對雙方都更有利的（事實上，合作細節已經談好了。我只是想很冠冕地引開話題）。結果，對方經理現場拍板同意合作。其實，整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理、並有針對性地一一化解矛盾的過程。最後強調一點，在整個交涉過程中，確確實實要站在對方利益角度來考慮問題，理由很簡單：只有對方認識到你有為他著想，他能從活動中受益，他才願意投資，你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
三、落實階段。
在很多同學想像中，拉贊助僅局限在前兩步，以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同，拿到錢，只是合作的開始，真正的工作剛剛展開，比如還要落實協議條款，還要提供反饋資料。對於協議條款的落實問題，不僅僅是態度問題，還是性質問題，決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者，雙贏；如果是後者，看起來是一贏一輸，實際上是「雙輸」，往往是被欺詐者「一朝被蛇咬，十年怕井繩。」而欺詐者「撿了芝麻，丟了西瓜。」舉一個例子，我協曾給嘀嗒網站辦砸了一件事，對方投入不少，但宣傳效果不是很好。按理說，對方再也不敢找我合作，但其後的講座活動依然找我們合作，而且「資金由我們操控，物品由我們支配，」問題是對方為何繼續信任甚至更加信任我們呢？原因很簡單：活動不順利，主要是由種種客觀因素造成的（包括天公不作美），而在這整個過程中，我們是負責的，我們的表現是讓他們滿意的，因此並不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來，最能體現一個人的綜合素質，而這關鍵不僅在於你的處事能力，更在於你是否有責任心。如何做好落實工作，我以為最佳方式是與對方經常溝通，一起探討，並付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。
四、反饋階段轉載於社團網ishetuan
先回答一個問題：為什麼要反饋？
首先，要求反饋，這就鞭策你把承諾落實到位，工作做到家。；
其次，從學習和鍛煉的角度來看，只有反饋，與商家多溝通才能總結經驗，吸取教訓，從而得到提高。
第三，廣告就是投資，投資就有風險，因主觀原因，誰都不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意（更何況有些商家的期望值過高），那麼在反饋過程中多與商家討論問題何在，有無補救辦法……一般說來，只要你的工作確實到位甚至基本到位，商家一般不會太難為學生的，商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡，拿錢之後不見蹤影；商家最怕的是被騙的感覺，特別是被「學生蛙」騙的感覺，這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。
此外，反饋也是有「工資」的。第一，好的服務方能招來「回頭客」，第二，這些「回頭客」往往樂於從中穿針引線，幫你介紹他人，大家可以想像這類合作的成功率極高；第三，如果你善於交際，你們可以探討一些其他共同感興趣的話題，往往可以建立良好的人際關系，而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者，你可以從中學到許多為人之道，這比什麼都重要。更何況一旦對方信任你，欣賞你，他們將全力支持你。
最後，作一點小結。拉贊助的要訣是「膽大、心細、臉皮厚」。
這其實是追求女孩子的「七字金經」，我把它稼接到交際領域也是管用的，可見不愧是「金經」。
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮，像手繭，越磨越厚。譬如，我之所以能敢自不量力，班門弄斧，皆歸功於長期磨練的成果——臉皮夠厚。
備注一。如何取得公司的聯系方法：
1．114查公司號碼。
2．通過協會或師兄師姐獲得已聯系過公司的聯系資料。
3．逛街的時候，注意一下各個商家的聯系電話，他們可能成為你下一個贊助商。
4．通過網路得到公司的聯系方式。
5．通過商品得到公司的聯系方式。
6．通過朋友，同學，親人得到公司聯系方式。
備注二。聯系公司注意的小問題。
1． 不要在前台小姐那裡浪費太多時間，她沒有決定權。
2．當公司叫你傳真過去的時候，不要理他，最好說送上門或直接見面會談。因為傳真的價格不是你可以承擔的，而且大部分都是沒有結果的。
3． 去一家公司，無論你如何失敗，對方如何沒有誠意和興趣都好，你一定要拿到其中一個人的聯系方式（卡片）。
4． 拉贊助的時候，除了介紹的話，其他的少說，讓你的贊助商多說話，並認真仔細回答他的問題。並記錄他的觀點和看法。
5． 拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是准備充分和認真對待的。
信息學院勤工助學中心勤工部
拉贊助之准備轉載於社團網ishetuan
1、找到合適的贊助者，一般贊助者考慮是否贊助你們，是看他們的產品是否能在你們校園內是否引起消費，最好是很想在校園內打開很大的銷路的產品代言商，比如電腦品牌代理、超市（文體超市最好）……
2、去拉贊助之前必須先弄清楚你們學校的各種相關規定，能提供給對方一些什麼樣的配套服務。比如在學校擺宣傳點進行宣傳是否不違反你們學校保衛處的規定、在校園內打橫幅出來是否有不允許的地點等等。
3、進行什麼樣的活動，在先期進行活動經費的預算，大概得出需要什麼樣的贊助金額，然後權衡下提出什麼樣的贊助金額（可以比預算多或少的）
差不多就是這樣了，如果對校內的某些規定不是很熟悉，最好先寫一份簡單的贊助報告給你學生會的上級領導看一下，保守的話要領導簽字同意，以免事後出現意外讓你背黑鍋。
拉贊助前期准備
一、准備一份全面詳細的客戶名錄，包括通訊方式，以前贊助歷史。
這一份名錄應積極開發和收集，做好每月調查表，在外出實踐時亦多收集名片、電話，以便可以吃「回頭草」。
二、了解你的客戶（贊助商）
了解企業狀況（有無贊助的必要，即資金實力情況），可以通過查看該單位的網站、宣傳欄、櫥窗、牆版、簡報等。還可以通過一些人際關系了解。
三、准備活動方案書（多份）、筆記本和筆（新客戶要有名片和工作證）
行動
一、和諧與客戶取得聯系
①直接登門拜訪；②電話；③傳真；④E-mail;⑤聯合使用；
二、電話約見
1）①撒網：對照名錄打電話，向對方提供信息，把相關資料傳真或E-mail給對方；
②跟進：對方看完資料後有無合作意向。要留轉彎餘地，凡事留一條後路；
③確認：如有興趣，則需要進一步了解，可約一時間見面進一步交談。
2）應注意
①電話約見如無針對性，失敗率高，則有心理准備；
②約見對象沒找到，一把手或時間不對，一把手忙沒心情和你談；
③應選擇合適的時間打電話；
④沒有了解企業需求點；
⑤說話態度不好，對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態度；
⑥對方真的無這方面需求
⑦要吊對方胃口，把活動說得有神秘感一點，不宜在電話里詳談，因為說不清楚。
三、面談（待續）轉載於社團網ishetuan
①守時，尊重對方； ②言談技巧； ③溝通,多聽，會問,詳答；
四、修改計劃書，為有意向企業做一份更詳細得合作意向書。（待續）
五、簽約：1）判斷合作得信號，要促單，那是機會一刻，開口簽單（事先准備一份，如雙方看後有異議即改，改了再簽）
六、實施：守約，為贊助商著想，以誠為本，說到做到，做要做到最好，再實施過程眾，一定要分工明細，責任到人，按章辦事。在實施過程眾會遇到許多突發事情，要同贊助商及時溝通，如果利益向他們傾斜，不要把關系搞僵。不追加贊助金額，不減少回報，賺得起也要賠得起。
轉載於社團網ishetuan
6. 外聯部贊助策劃書該怎麼寫啊
網路看看咯。。。有很多模板的，，，，主要包括主辦、承辦單位，活動背景、目的，宣傳方式，市場分析，財務預算，應急方案......
7. 外聯部拉贊助策劃書
分成幾小塊。贊助分析，活動宗旨，活動時間，地點，活動要求，活動准備，宣傳計劃，經費預算。希望對你有所幫助。
8. 外聯部拉贊助策劃書怎麼寫！！！！！
活動策劃其實很簡單，幾個項目是必須的，活動主題、時間、地點、目回標人群、流程表、宣傳方式、答報價！ 其實真正工作的時候寫策劃書更簡單，時間、地點、節目安排、報價四項就可以了！半年前我和攀藤網合作一個活動，都是按照上面的流程走的
9. 外聯部拉贊助策劃書標准範文
一、目的：為配合學院第四屆技能文化節，積極參與其中。
范圍：下沙地區(也可以向杭州市區發展)。
二、此次活動我院的優勢：
此次活動是院級性的活動，涉及到我院全體師生，將近10000人的活動，是一個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費群體。對於這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費特點：
1.消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。
2.容易受周圍環境的影響，消費易引導。
3.容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。
4.接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。
三、商家補償計劃
名稱 形式 備注
1.傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單 該項目可獨立
2.小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供
3.海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標志物 商家自行設計也可
4.易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提供
5.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響
6.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 兩三會更新一次的
7.橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
8.升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
9.網站宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料
10.廣播台宣傳 公司資料信息可以在校廣播台專欄播出 要另收一些宣傳資金
11.現場show 可以現場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料
12.刊物宣傳 在刊物社團之聲內跟蹤報道 具有歷史價值
13.獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域 有頭有面
14.產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可
15，工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等 該項目贊助可跨公協本學期所有活動
16.咨詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢，從而介紹貴公司 最好可給咨詢人員一點金錢回報
17.促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費
18.現場宣傳 party現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲
19.嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言 最好在開始或中間
20.現場鳴謝 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，並由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標語等 效果十分明顯
21.問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎
22.媒體宣傳 有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪 要贊助較大金額方可
23.形象策劃 公司在本活動後可商量合作策劃一個形象show 校內外均可，但費用另算
四、商家在我院的宣傳方式：
1.橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛轟動前一星期懸掛到活動結束，一目瞭然，持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
2.海報宣傳 在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情、活力，不失清新高雅，在保證相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。活動前一周分2次粘貼，杭職院的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄(我院的公寓分別在理工生活區和傳媒生活區，這樣又可以對這兩個學校進行宣傳)。置於校內外人口較多活，人口流動量大的路上和宿舍區，建議公司參與設計海報傳單及自行製作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
3.傳單派發 各宿舍區的每一個宿舍，前一星期分兩次派發 傳單派發公司的形象將與大家 "親密"接觸，傳單可連同商家傳單一起派發。
4.展板 在公寓飯堂和籃球場各放一塊
5.產品展示會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產品小型展覽會。活動當天，使公司產品得到展示, 吸引校內人士參觀及過路人的目光。建議公司准備具有公司特色的音像製品現場播放以求效果最佳。
6.現場介紹show 活動前三天宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙，這種方法效果經證實不同凡響。
五、關於拉贊助指導教材
1.熟悉自己的學校，自己的協會。
2.收集最近學校內外的活動信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什麼公司有興趣，什麼公司沒有興趣。
3.鎖定公司後，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。
4.出發前多准備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。
5.選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2-3個人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解說，誰回答問題。
6.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家)，並且與公司負責人先用電話約好時間。
7.外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著協會的形象，所以注意言行，裝束。
8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富
第2篇:外聯部拉贊助策劃書（二）
新學期，新開始，新思路，新氣象。新的學期我們外聯部各成員整裝待發，做好一切准備，迎接新的挑戰，現將本學期工作計劃匯報如下： 1. 配合，協助校學生會工作計劃開展各項活動，負起外聯部應負的責任。2. 協調學生會各部門之間的聯系，以利於學生會更好，更快，更有效率的搞好各項工作、活動。3. 對幹事進行能力培訓，以提高他們的商務談判、策劃寫作、現場管理能力。提高團隊的整體素質，建立一個高效進取的部門。4. 內部建設：外聯部在過去的工作中對內部建設重視不足，外聯部已經認識到這一點並將進行改革。「不以規矩，不成方圓」，在今後的一段時期外聯部將規范內部建設，制定一系列完善的部門管理制度，提高工作透明度與工作效率，並保持團隊的生機與活力。5. 更多、更主動的與校外的公司、企業進行聯系，溝通，收集更多企、業商家信息資料，擴大聯系網路。6. 加強校際聯系和兄弟院校進行溝通是外聯部常規工作之一。本學期外聯部將建立更加暢通、更