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外聯部招商策劃書

發布時間:2021-08-28 21:32:48

A. 大學院學生會外聯部招商策劃怎麼寫

我給你大致的思路吧
你先想清楚 你們缺什麼 他們缺什麼 你們能給什麼 他們能給什麼
這個都解決了 這個贊助就能談妥

你們缺什麼? 錢
他們缺什麼? 廣告效果 能帶來的利益 效果你們能什麼方式幫忙宣傳 利益能讓他們得到多少利益?間接的直接的
你們能給什麼? 貼些廣告啊 廣播啊 條幅啊什麼的招人啊什麼的
他們能給什麼 錢
大家都談好了不就解決了?

這些能互相給的 能互相得到的 大家都開心 那就OK了

這就是外聯部拉贊助的基礎

你寫著策劃 先網路下格式要求 然後分析具體的廠商的情況 你們的情況
就OK了 不是很簡單么?

B. 學生會對外合作部工作明細

第一章 總則 第一條 為了高效無誤,保證外聯部工作的順利開展,特製定此工作制度。第二條 長江大學學生會外聯部為大學生聯合會下屬部門,一切工作必須服從學生會的安排,保障學生會的基本利益第三條 外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部工作章程及工作制度。第四條 外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部實務操作流程,緊急情況可請示上級後特殊處理,否則一律嚴懲。第二章 工作內容 1) 主要通過對外界的聯系溝通,為學生會順利組織各種活動籌集資金和物品,加強學生會與社會經濟實體間的合作; 2) 建立學校和企業聯系的渠道,建設和維持同優秀企業間長期合作關系,創建長大學子與本地社會的交流平台,向社會輸出長江大學的優秀學子; 3) 負責學生會對外活動及和兄弟院校學生會之間的聯誼活動;4) 同時兼顧學生會學生會各項活動的組織與策劃工作,擴大學生會活動的社會性、樹立學生會對外形象 5) 在力所能及的范圍內,為院同學提供勤工儉學的機會;通過建立和創造各種真實或模擬的營銷、談判、公關的實踐平台,如開展「企業職場模擬招聘大賽」等系列活動,提高廣大同學參與社會活動,投身社會實踐的熱情,促進職業綜合素質的發展。第三章 內部責任劃分及工作安排1、幹部成員組成:(各校區)按工作內容劃分:策劃部長,通聯部長,日常部長 按職責劃分:一名部長,兩名副部長 由於每校區只有三名部長,所以規定東西校區的各部長在作好正部和副部的職責同時,根據自身情況在日常工作中各兼任策劃部長,通聯部長,日常部長的一項。2、具體責任1)按工作內容劃分:策劃部長:負責指導帶領策劃組開展策劃組的工作; 通聯部長:負責指導帶領通聯組開展通聯組的工作;日常部長:負責指導帶領日常組開展日常組的工作。2)按職責劃分:常務部長:1、負責本部門的整體工作,配合主席團做好學生會的管理工作;2、協調東西校區間的工作,定時召開部門校區間例會,從整體上考慮本部門的發展;3、決定本部門的重大事宜、協調東西校區外聯部相關活動的策劃和安排;4、及時向團委上交工作計劃和總結,與團委老師溝通本部門的工作;5、負責本部門所有成員的工作考核,關心本部門成員的思想、學習和工作情況。常務副部長 1、負責本校區外聯部工作的整體統籌、監督、指導及總結。學期初制定出部門工作計劃,並合理安排時間進行實施。2、定期主持召開本校區部門例會,及時解決工作中存在的問題,並對近期工作進行小結與部署。聽取其他成員的意見和建議,注重成員之間的溝通與合作。3、與學生會其它部門協調,每次外聯活動開展時與主席,秘書長以及活動負責部門作好交流溝通,向活動主辦,協辦部門抽調專門的外聯負責人配合各業務組的業務,為外聯部的活動開展創造良好的外部環境。4、團結部門內部成員,關心其思想動態及工作、學習態度,及時給予幫助及指導副部長1、協助部長處理相關工作,積極與部長討論工作及部門內部存在問題。2、團結部門內部成員,關心其思想動態及工作、學習態度,及時給予幫助及指導。 3、主要負責定期組織內部成員培訓,主要包括招商策劃書,合同的擬訂培訓,以及談判技巧,公關禮儀知識培訓。4、完成部長交辦的其他任務。5、協調部長做好活動中工作人員的安排。幹事1. 熟悉學生會的工作,與部門所有成員共同搞好本部門的工作;2. 在工作中善於發現問題、提出問題和解決問題,不斷提高工作能力。3.完成部長或副部長分配的任務。 4.積極參與本部門各項工作,增強主動性,加強與部長、副部長的交流和溝通。5.對學生會的公共物品做好維護;3、幹事工作安排策劃組:1)負責對學生會各部門投遞的活動策劃書進行商業合作價值方面的修改審核,並根據最終活動策劃對每項活動進行招商策劃書的擬定。 2)負責相關活動信息及商家資料的網上搜集以及匯總備案工作,主要創建「荊沙企事業單位黃頁」 。3)為通聯組的每次任務出行提供必備的背景資料(包括同類活動圖片,資料,商家背景,文化等)支持。4)匯總通聯組在每次商談過程中提出的不同於早期招商策劃書的商家新要求,按談判結果修改完善招商策劃書。5)配合秘書長及策劃部長擬訂學生會各項活動的最終合同。6)合同簽定後,負責與宣傳部,新聞部跟進活動前期宣傳,落實商家宣傳要求。通聯組:1)主要負責出行每項活動的外出招商任務,與商家進行主動必要的電話聯系,和直接的商務談判。2)每次任務出行結束後,上交出行過程中所搜集的相關活動信息及商家資料,以任務報告的形式上交給策劃部長,配合策劃部完善 「荊沙企事業單位黃頁」。3)活動正式進行時,負責接待每次活動的贊助及邀請商家,主要跟進活動主辦部門落實相關商家所要求的活動現場宣傳部分及現場布置。4)負責和活動主辦部門的溝通,每次商談過程中不同於招商策劃書的商家新要求,在審核,敲定時必須及時反饋,咨詢活動主辦部門負責人和策劃部長。日常組:1)負責部門的財務管理,主要針對外聯部內部資金(獎金提成)的分配,及支出管理。 2)每次簽定合同後,配合常務部長及校區秘書長跟進贊助資金的到帳,最終匯總到團委由其統一支配,同時向團委上交合同中所示贊助資金的活動預算明細。3)負責收集整理部門內部成員的財務報銷票據,定期及時的向日常部長及校區秘書長集體報銷。 4)負責東西兩校區外聯部的日常事物聯系,配合常務部長定期組織召開兩大校區外聯部的例會,以及聯誼活動 。5)負責外聯部各種例會的出席考勤以及會議記錄。6)負責每次活動結束後圖片和相關報道的收集備案,為通聯組出行任務作準備。7)負責外聯部內部檔案存檔整理。第四章 外聯部實務操作流程1、活動開展大概二十天前收集到活動主辦方擬定的活動策劃書,其中要求包括具體流程和經費預算;2、由策劃組負責對學生會各部門投遞的活動策劃書進行商業合作價值方面的修改審核; 3、由策劃組根據最終活動策劃對活動進行招商策劃書的擬定; (此時保留的材料就包括活動策劃書和招商策劃書兩份)4、一式兩份交由本校區秘書長及外聯部常務部長審批(以上四步流程須控制在四天時間內)。5、審批合格後,主要任務組即通聯組和策劃組合作開始進入商家接觸和商談過程,策劃組擬定合同書;6、合同擬定後交由本校區秘書長及常務部長審定,匯總意見後,最終由常務部長和團委領導直接溝通決定。7、合同審批後,由活動主要負責人簽定合同。8、簽定合同後,除外聯部獎金部分,餘款由日常組配合常務部長及校區秘書長跟進贊助資金的到帳,最終匯總到團委由其統一支配,同時向團委上交合同中所示贊助資金的活動預算明細。9、合同簽定後獎金部分直接由日常組長劃到常務部長帳戶,大型活動的獎金由常務部長在三天內分到各校區外聯部,小型活動的獎金由常務部長審核轉交給執行校區部長。(以上四步流程必須控制在活動前一星期完成) 10、合同簽定後,策劃部負責與宣傳部,新聞部跟進活動前期宣傳,落實商家宣傳要求。11、活動正式進行時,通聯組負責接待每次活動的贊助及邀請商家,主要跟進活動主辦部門落實相關商家所要求的活動現場宣傳部分及現場布置。12、日常組負責每次活動結束後圖片和相關報道的收集備案。13、活動結束後,如有必要各校區內部可由常務副部召開總結會議交流經驗,由常務副部作出具體活動總結。具體操作中可酌情處理。第五章 獎金任務分配製度1)主要大型活動(想唱就唱,女性風采大賽,大學生講壇,辯論賽,k歌之星,企業模擬招聘大賽)必須根據東西兩校區的具體情況,主要由主辦場所和活動時間安排決定哪個校區來執行此次贊助任務,如場地沒有明顯校區之分的活動,採取「統一行動,協調處理」的方針,由常務部長總負責,東西校區各執行,實行競標。 2)外聯部內部活動獎金為總贊助費用的5%,主要大型活動(想唱就唱,女性風采大賽,大學生講壇,辯論賽,k歌之星,企業模擬招聘大賽)的獎金兩校區無論那方為執行組一律平分;校區小型活動的獎金如月末舞會,羽毛球賽只歸該校區所有。 3)合同簽定後獎金部分直接由日常組長劃到常務部長帳戶,大型活動的獎金由常務部長在三天內分到各校區外聯部,小型活動的獎金由常務部長審核轉交到執行校區。 第六章 例會制度第一條、東西校區(自兩區正式幹部幹事確定後)由常務部長每兩星期召開一次例會。各校區每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。第二條、會議主要進行每周工作總結,部長傳達上級指示和新的任務,具體安排部門工作和具體活動的人員部署。第三條、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。第四條、若有緊急情況,可由部長或副部長臨時召開。第五條、部門例會要求每位成員准時參加且必須考勤簽到,因故無法參加的需在例會前 向部長請假,請假超過3次(含3次)以上者給予部門內部處分。第六條.日常部負責外聯部各種例會的出席考勤以及會議記錄第七章 工作細則第一條、外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。第二條、對於部門和社聯內部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發現,必將嚴厲懲處。第三條、外出聯系商家時,須提前做好充分准備,並應及時向部長報告商家要求及商談情況。第四條、 嚴格遵守外聯部實務操作流程,任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協議。第五條、每次外出,不允許單獨行動,需有兩人及兩人以上共同出行。第六條、出訪時,要時刻牢記自己代表著學校、大學生聯合會,必須著裝整潔、言談得體,保持學校及大學生聯合會的良好形象。第七條、與人交談時要注意所處環境,選擇適當的方式方法,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。第八條、外聯部的一切贊助物品及資金歸大學生聯合會所有,任何人不得擅自動用,須在合用簽定後由團委同一支配。 第九條、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況,及商家資料並上報部門。第十條、任何人不得做出有損學校及社聯名譽、利益的行為。若查實,經內部討論後給予警告處分,對於造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。第十一條、本著「熱情、主動、自信、誠懇、認真」的原則妥善處理工作中發生的問題。 大學生聯合會外聯部

C. 求學生會外聯部可舉辦的有意義的活動有哪些

1、聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。並爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。

2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。

3、與其他部聯辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什麼活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。

4、組織本部及其他部門的幹事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰線上為學生會服務。

5、聯系本學院廣播站網站建設的同學,希望能夠利用廣播網路,為我院進行大規模動,為日後招商引資做好鋪墊。

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