『壹』 年底總結類會議策劃方案格式
**集團****年度總結表彰大會方案
****年度是*****公司蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特製定****年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:****集團****年度總結表彰會
二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:***、**
四、會議時間:****年*月**日(暫定)
四、會議地點:********
五、出席人數:集團領導、***\***\***,合計約****人;
六、評優具體標准及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
七、節目表演:
1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發展歷程,體現****員工的精神面貌為宗旨。
2.節目數量:****;
3.審核時間:年月日——年月日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門:總經辦
2.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和准備等。負責部門:總經辦
3.組織組:
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部
②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:****部
③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門:人力資源部
④負責會後會場所有設備的清理,收回。負責部門:總經辦
4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部
5.後勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。負責部門:企劃部
②負責主席台排名及座次的布置。負責部門:總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:****部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:***部
6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛部
總經辦
****年*月**日
『貳』 年終總結大會策劃方案怎麼寫
年終總結會策劃的六個設計方向
第一、 年會就是「排行榜」
我不主張簡單意義上回款的排行榜,因為每個市場的基礎及競爭環境各不相同。我是主張企業在進行年終總結會前應該將統一的要求發給各市場分部,要求各市場分部要在統一的一種標准情況下進行工作績效的評估。我們經常會在一些企業的年會中看到一些慷慨激昂的總結與演講,而實際沒有什麼具體內容,所以年終總結一定要防止成為「演講大師」的舞台。奧克斯提出的「三講」——「講依據、講對比、講承諾」,我認為很好。總結就是要善於用數據、用案例、用現象來進行客觀的總結與比較。我經常講年會要少用形容詞,多用「數詞」與「動詞」。
所以年會一定要搞排行榜,但這個排行榜不要把銷售收入作為唯一指標,而應把市場描述、競爭對手錶現、渠道現狀、終端爭奪、隊伍建設、傳播維護等指標結合起來。一方面增加年會總結中的會議效率,同時對客觀評價各市場表現是一種推動作用。
第二、 年會就是「案例庫」
目前國內MBA教育十分風行,而實際實施中恰恰失去了MBA教育的真諦。MBA教育講究的是案例教學,而我們一些學院里的教授們要麼以時間太緊作為托詞;要麼就拿一些舶來的案例打發、打發了事。其實年會中最值得總結與匯總的就是一年一年中,用大量人力、物力、財力所發生的一些業務行為種植的企業推而廣之的經驗與模式。因為如果每個市場都在交學費,那麼企業可能就會在不斷交學費中失去發展的可能。
在參加奧克斯的年會中,我看到將案例講解已經形成文字作為年終總結要求的一部分。同時奧克斯還有一種十分獨特的「紙上談兵」方式,每個銷售經理將自己來年的營銷計劃通過電腦或白板一步一步分解給分組討論的其他片區同事聽,並不斷接受領導及其他同事的提問與質疑。一方面是的大家認識到每個市場的發展變化是與每一位銷售經理相關的事,同時通過了解其他市場的各種情況,使得企業中對各市場情況熟悉的人員也逐步多了起來,為企業的適時調整提供了很好的候選基礎。
作為一個銷售經理,最好的學習與提高方式就是要在同事的案例講解中反思自己市場的問題,通過對發生案例的討論與講解,可以使企業其他人員在遇到相同或相似問題是多一些解決辦法。
第三、 年會就是「加油站」
現在一些企業在開展年會時,也會請一些講師進行一些理論及實戰方面的培訓,因為在打造學習型組織的今天,似乎不進行這些方面的組織就與時代發展不相吻合。但是目前在一些企業中也出現了培訓盲目的現象,培訓似乎只成為組織者體現業績的一種表達方式。
許多營銷人員經常感慨營銷工作不僅在透支體力,同時也在透支知識儲備。所以利用年會進行知識、態度與技能等方面的培訓十分必要。但關鍵是組織者要了解參加人員實際的培訓需求,不要一羅列就是營銷知識、管理知識、廣告傳播知識、渠道知識,似乎不搞全一些就顯不出組織者的水平。其實這是一個誤區,所以進行講座與分班培訓相結合,將講解與討論相結合,將理論與案例相結合,將遠期與近期目標相結合的方式很有必要。年會內容很多,找准最迫切需要解決的問題與提高的能力才能夠起到最佳的培訓效果。
第四、 年會就是「相馬台」
一個年度結束了,作為總部總是希望利用這個時間進行市場的一些調整。因為在廣大營銷人員心中,年終不進行政策、人員調整似乎都不是很正常。因此諸多營銷人員參加年會的心情也十分微妙。一個年會的召開,對總部而言最大的收獲無異就是發現一些營銷新人。因為對於一個營銷團隊而言,只有不斷的新人涌現才是企業得以發展壯大的關鍵。
所以要將發現新人、鼓勵新人涌現作為一個主要的年會內容之一。在奧克斯的年會中,我發現用很多機會提供給新人進行展示與發揮,例如演講賽、辯論賽,甚至是作為配角在這些活動中的積極參與。例如在奧克斯要求每個人在演講中可以由觀眾提出問題與質疑,但提問的觀眾需在演講人回答問題後進行點評並提出自己的觀點,從而使得台上台下有了很好的互動氛圍。「相馬不如賽馬」,在面對不斷加盟的新員工,年會無疑是提供了一個很好的展示平台。
第五、年會就是「民主會」
如果一個年會就是歌功頌德、天下太平,其實會對出現的問題產生一定的迷惑性。一個組織的健康發展很重要的一個標志就是能夠不斷的發現問題、解決問題。迴避問題必然會對組織造成更為深刻的傷害。
奧克斯鼓勵員工「講實話、講真話、講原話」,鼓勵在年會上充分的暴露問題,讓大家真正就問題談問題,從而避免似乎一談其它人員及團隊問題就理解成為人身攻擊。一個營銷組織在運行過程會出現許多問題,所以要將年會的一些部分開成「民主生活會」,不能讓一些人員因為回款業績不錯而形成「一俊遮百丑」的局面。一些問題現在不提出來、現在不解決,今後一定會成為業績急劇下滑的主要因素,大量的營銷案例印證了這一點。
第六、年會就是「沖鋒號」
如果一定要給年會工作的內容確定一個比例,我認為應該是總結與展望「三七開」,尤其是在今年業績並不是十分理想的企業。
一年到頭回到總部,作為總部與每個人員最關心的就是明年怎麼樣?自己明年會到哪個市場?明年政策會有哪些調整?明年企業會在哪些資源上有所投入?企業在整體戰略布局上有些什麼新的動作?其實你會發現在大家嘻嘻哈哈中最關心的就是未來。因為今年他業績不錯,那他就更關心明年的情況;即使今年的業績不太好,他也在關心明年是否可能會有一些轉機。因此年會要將營銷一線人員的「精、氣、神」充分調動起來。
「沖鋒號」的工具很多,例如在奧克斯每年會有近千人的誓師大會,整個廣場震耳欲聾的誓言讓不少營銷人員整整激動一個年度,因為在這樣一個氛圍中他感到了企業的力量、團隊的力量。另外一些集體競技項目的展開,也能夠增加合作人員的配合與感受,同時對樹立集體榮譽感也十分又幫助。所以在年會中增加一些勵志的內容也應成為年會涉及的一個主要內容。
總之,年會不要開成一個酒會、賭會、紅包會,而應開成學習會、教育會、交流會、勵志會,一年聚一次不容易,年會就是「手機」正常使用的「充電電池」。
『叄』 急求公司年終總結會策劃方案
年會策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,版可以找一個權專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。