迎新生策劃書活動內容

『壹』 迎新生的策劃案

為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、 活動時間：
X月XX日晚X:XX晚會正式開始
三、 活動地點：
學生活動中心
四、 主辦單位
團委
五： 承辦單位：
團委學生會
六、 前期准備：
1、宣傳：(2012年X月XX日至X月XX日)主要由宣傳部幹事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
【註：提及新生節目報名事宜的具體內容見下頁】
(1)展板宣傳：
內容：「2012屆迎新晚會缺你不可!」(按最後方案寫明時間地點;可適當使用網路熱詞吸引新生注意;並且寫上接受新生節目報名的內容)
要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板(三張一開紙大小)
展出地點：在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站)：
內容：「2012屆迎新晚會期待你的參與!」活動時間為2012年X月XX日至X月XX日。我們等你來!
要求：廣播站分別在X月XX日至X月XX日期間進行廣播。
(4)在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節目甄選准備：
新生節目報名及甄選：新生節目在2012年X月XX日至XX日兩天甄選
節目排練時間
X月XX日進行晚會綵排，綵排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪(12*4)，租借舞台，桌椅(視嘉賓人數而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、綵帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為2012年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日為宣傳及節目甄選時間;
X月XX日至X月XX日為物資購置時間;
晚會安排：
(一)、晚會准備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節目負責人商定節目細節並商討流程。
晚會當天：
(1)X月XX日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞台，並准備本次比賽的舞台裝飾工作。
(3).X月XX日下午X點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。
(4).X月XX日下午X點XX分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;
(5)X月XX日下午X點XX分，晚會正式開始。
(二)、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)
開場：(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演節目()
第三篇章：一起去未來
由領導講話
(三)、迎新晚會後期安排：
1、活動結束，所有演員代表及工作人員上台合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結束後一周之內各部門上交活動總結(交給組織部，由組織部進行匯總);
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄並上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資：
1、舞台裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、綵帶 、地毯
2、音響設備 、
3、嘉賓席：節目單，桌椅;
4、 其他： 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、 由組織部安排人員做好消防安全工作
2、 應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、 演員的安全保障，應准備急救葯箱。

『貳』 學生會迎新策劃書

我是學生會的一個部長，也是經常寫些策劃總結，我推薦你上網路文庫搜索一下，很好用的，直接下載。我剛剛幫你搜索了一下迎新策劃，有好幾份，你對著參考下就行了。

另外~~~分給我吧。。給我吧。。我吧。。吧

『叄』 大學迎新活動的策劃書有沒有新穎點的

迎新晚會策劃書介紹 一、整體情況
1) 晚會主題名稱：舞動青春唱響明天
2) 晚會目標：迎新生、迎新年、融師生情誼、展理院學子風采
3) 時間：XX年XX月上旬
4) 地點：XX大學
5) 主辦單位：XX大學
6) 承辦單位：XX學院學生會
7) 本次晚會共XX個節目
二、可行性分析：
1) 本次晚會是XX學院主辦的大型晚會，將會邀請各大院系的領導出席晚會，到場的各院系師生將多達XX人。
2) 晚會現場在我校西院最大的禮堂，會場可完全依我院的意向進行布置。
3) 晚會前期將會製作一定量的邀請帖與門票。
4) 理學院將會邀請所有參與贊助的商家出席晚會，屆時商家可接此良機結識其他各院系領導與商家。
5) 晚會現場將有新聞媒體現場報道，整個晚會會用攝影機進行錄制，晚會結束後會製作成VCD光碟。
6) 迎新晚會將是XX學院今年最富激情和活力的的重頭環節，包含了XX學院迎新與迎春的目標，各方領導和學生幹部都很重視這次晚會。
三、具體地點方式
1) 可以充分利用大禮堂的所有空間進行綵排。
2) 晚會開始前有盡半個小時時間可熟悉下環境

四、活動概況
1四位禮儀到崗 2會場伺服器具 3引領觀眾進場入座 4舞台搭建及燈光安裝、音箱設備調試工作 5領導與學生負責人接待交流工作 6照相及DV工作人員到位 7維持秩序工作人員到位 8預演節目准備工作 9進出口控制工作 10外場小活動秩序維持工作 11主持人、演員到位 12晚會正式開始 13主持人介紹到場的領導與節目表演者代表 14節目開始 15節目中期的活襖與互動環節 16晚會結束時的對表演者鳴謝17歡送領導與離場 18教師與學生離場 19晚會結束的後期工作
六、附錄

『肆』 求大學迎新晚會策劃書，急用！！要具體的！有方案有內容！！

具體活動策劃書

一、活動主題： 為我們的明天努力

二、活動目的： 通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。

三、舉辦單位：藝術學院團委學生會

四、活動時間： 2010年12月31日晚7:00－9:30

五、活動地點： 南昌理工學院南院學術報告廳

六．活動形式： 綜藝性文藝演出（以 相聲、小品等語言類節目為主）

七．節目要求：（只針對相聲、小品等語言類節目）

1．內容健康，積極向上。

2．鼓勵自創和模仿。

3．能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。

八．評分標准：

1．表情自然，動作恰當，口齒清晰（2分）

2．思想內容健康，積極向上（2分）

3．台風好，能面對觀眾，情節銜接得當(2分)

4．時間在5-12分鍾，詳略得當（2分）

5．節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情（2）分

6. 老師參加另加五分

九．參賽對象： 全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽（原則上每個班一個節目）

十．獎項設置：一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。

2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報於演出前三天貼於北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方；1條條幅懸掛於南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，製作好票據和節目單（詳見附錄），票據共：XX份（份數以統計的座位數為依據）；部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由XX負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函（詳見附錄）。

4、增加舞台效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。

5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水XX瓶、背景牆用的吹塑紙一張等等。

6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，並向學院藝術團借綬帶（有關方面可與藝術團老師聯系）。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。

7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系）②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場後台的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。

8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。

註：各部部長應於12月24號前將工作人員名單交於文宣部周星星處。

九、經費預算

1.現場秩序：包括前後台的秩序

2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅xx元

3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷

入場券：xx元/張*xx張=xx元

節目單：xx元/張*xx張=xx元

請柬：xx元/張*xx張=xx元

4現場飲料：瓶裝水xx元

xx元/箱*1箱=xx元

5.現場攝影：膠卷xx元/卷*xx卷=xx元

沖洗xx元/張*xx=xx元

刻錄光碟xx盤xx元

翻錄光碟xx盤xx元

6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花xx元

7.獎品總計xx元

其他一切不可知費用小計：xx元

總計：XX元

附錄1：票據和節目單

附錄2：邀請函

XX學院主席:

您好!

為了擴大藝術學院2010年迎新晚會暨「青春比鳥自由」的影響力,特懇請xx系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅，海報於2010年12月24日前張貼於貴系宣傳欄。

基本格式如下:

預祝:藝術學院2010年迎新晚會「為我們的明天努力」取得圓滿成功

XX學院團委學生會

2010年11月X日

附表3：工作人員安排

指導：**********（藝術學院輔導員）

**********（藝術學院輔導員）

總策劃：**********

總負責：**********

前台負責人：**********

組員：**********

後台負責人：**********

組員：**********

場務負責人：**********

組員：**********

化妝：**********

外聯：**********

宣傳：**********

禮儀：**********

藝術學院學生會

12月9日

『伍』 求大學生活動策劃書的範文，內容可以選擇迎新生，送老生，凈化教師環境，師生意見徵求，我為學校樹形象==

、活動背景
「金秋磊碩果，城環迎新才。」新的學年即將來到，學院的招生、迎新工作也在緊張有序的進行著。為方便10級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，城環學院團委將在下學期開學前組織開展細致周全的迎新工作，努力做到「讓學生安心，讓家長放心」。這樣既體現了學院領導對新生的關心，同時也可以使新生及新生家長對我們學院有一個大致的了解。
二、活動時間和地點
時間：2010年8月末9月初
地點：城市與環境科學學院門口
三、活動目的及意義
此次活動的主要目的是為了使10級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的東北師大。同時，藉此活動展現我們作為學長學姐的熱情，表達出城環學院團委全心全意為同學服務的宗旨，以及他的風采與魅力，為日後納新工作吸引人才。
四、迎新內容：
1. 幫助新生找宿舍。
2. 帶領新生參觀並講解學院的基礎建設。
3. 講解我們學院的學風和各種規章制度。
4. 進新生宿舍與新生交談四年規劃以及開學的各種准備工作。
五、注意事項
1. 宣傳內容積極向上。
2. 責任落實到人。
3. 各組相互配合。
4. 各組負責人要有09級各班班幹部聯系方式及團委相關項目負責人聯系方式。
六、突發事件處理
1、 查看天氣預報，遭遇雨天要在接待處多設立帳篷，並要求當天參加接待的同學自帶多把雨傘為新生及家長服務，同時呼籲其他同學貢獻雨傘，事後盡量全部歸還。
2、 新生接待期間，若發生財物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，並馬上將情況反應至調度中心，調度中心立即將此情況通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒，並保護好現場的證據。
3、 新生接待期間，若有同學發生中暑現象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環境，選擇陰涼通風的地方休息；並多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以塗抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中葯。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平卧，及時上醫院靜脈滴注鹽水。
七、經費預算
單價×數量
1) 標示牌： 10×1=10
2) 橫幅： 50×1=50
3) 筆： 5×1=5
4) 礦泉水： 20×1=20（瓶裝）
總計85元

2010年8月24日

『陸』 大學迎新的策劃書和宣傳單怎麼寫

目錄：
1、前言 2、活動名稱
3、活動主題 4、活動時間
5、活動地點 6、活動對象
7、活動人員 8、活動要求
9、活動准備階
段10、活動開展階段
11、後續工作 12、活動宣傳
一、前言：
為了表示對09級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞台，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:人文學院迎新晚會
三、活動主題: 人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：10月
六、活動地點:小禮堂/食堂三樓
七、活動對象：
1.未央校區人文學院2009級大一全
體新生。
2.有高度熱情和積極性的07、08、09級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
、08、09級人文學院有才藝的學生。
2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3.人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動准備階段:
1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2．製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。
4.秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一並邀請前來觀看晚會)。
5.學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,並為晚會製作最後的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,並為晚會審請場地。同時准備好晚會所需的音響設備。
7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀
看,並作相關報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如綵帶、氣球等
9.由文藝部根據晚會節目單,准備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現場布置: 生活部負責打掃現場衛生。
宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
體育部負責話筒等音響設備。
相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後准備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30准時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，並為大家發放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上台學說饒令）。
十二、後續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，並對晚會實況進行宣傳。
（註：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。

『柒』 迎新活動策劃書

主辦單位：吉林大學××學院學生會迎新活動晚會策劃方案

1迎新晚會背景：一年一度的××學院迎新晚會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學，××學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視，其迎新晚會所帶來的影響力更可見一斑。迎新晚會的主旨在於向其它兄弟學院展示新生的風采，向新生呈現吉林大學××學院深厚的文化傳統。

2晚會主題：我行我show哲學社會學院向來是一個卧虎藏龍的地方，在如今張顯個性宣揚自我的時代，我行就要show的主題不但符合學生的才能特長，更符合大學校園的時代氣息。

3晚會時間：2009年11月初

4晚會地點：經濟信息學院報告廳

5晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中，按照以往的慣例，今年的迎新晚會同樣有吉林電視台的攝影前來為晚會增光添彩。

2商業價值
1我們可以為商家特設展台，形象而有效的展示自己的產品，商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。並且在晚會之前，進行中以及結束後都會對商家進行不遺餘力的宣傳。
2我們會予以晚會冠名的權利，並以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力，屆時晚會一定會盛況空前。
3我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環節中頒獎並發表講話。藉此介紹商家代表，並感謝商家給與我們的大力支持。
4我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞台背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場，校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認真的態度舉辦此次活動，以確保實現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，並熱誠期盼您的加盟與支持。

3晚會預算場地費1000元宣傳費1000元舞檯布置及現場效果1800元燈光音響2500元雜費2000元共計8300元大學迎新晚會策劃方案書飛雪

『捌』 組織策劃部為迎接新生的策劃書。。。。求求求

迎接新生活動策劃書
一.活動介紹

1.活動名稱：廣東葯學院醫葯信息工程學院迎新系列活動

2.活動時間：2010年8月28日~2010年9月（待定）日

3.活動背景：

2010年9月我院將迎來一批充滿青春活力的大一新生，為了迎接這批新生力軍，醫葯信息工程學院將用親切的態度我熱情的服務來歡迎來自五湖四海的新生們，讓他們感受醫葯信息工程學院大家庭暖。

4.活動意義：

（1）體現黨委於團委對新生的熱切關懷以及學校和學院領導對2010級新生的關心.

（2）使新生在這個陌生的世界裡能夠及時地得到學習和生活上的幫助；

（3）增進新生與師兄師姐的感情，讓新生們更快融入學院這個溫馨的大家庭。

（4）使迎新工作者在工作中得到較好的鍛煉，進一步提高工作能力。

（5）與電視、報刊等傳媒相比，在學校宣傳具有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

（6）學校（特別是高校）消費地域集中，針對性強，產品品牌很容易深入人心，在開展活動中進行宣傳就更加容易被大學生接受。

（7）新生初來乍到，產品如果能夠先入為主必然效果不凡，且此次活動宣傳物資可長期保留，將對新生以後幾年的消費照成影響。

（8）新生是一群未被注入太多產品品牌觀念的消費者，正是大多數新生確立品牌觀念的快速成長期，此時的產品宣傳能牽動新生的消費意向。

5.活動主辦單位：###學院

活動承辦單位：@@@學院團委學生會

四.活動流程

1.總體流程：

8月20至8月27日:迎新物資准備；

8月27至8月28日:迎新現場布置；

8月28日:迎接大一新生；

軍訓期間:慰問軍訓新生。

2.前期具體流程及物資准備：

（1）8月20日—8月27日工作人員任務大致安排：

8月21日：部長會議

團委學生會各部門的所有部長必須出席此次會議（若某部長無法出席會議，該部門的其他部長須會後詳細轉達會議內容）。

會議上發迎新工作人員的安排表，具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等，分配各部門須在留校期間按時完成的指定任務（具體任務待定，到時發任務表）。

8月21日—24日：各部門完成分配的任務。(詳見附表一)

8月24日：青志動員會

迎新策劃團隊跟院青年志願者協會的負責人具體說明迎新當天的志願者工作流程及其他注意事項。

8月25日：部門匯報任務會議

團委學生會各部門匯報任務的完成程度，上繳任務分配完成的物資、發票或收據等。

8月26日：迎新志願者的培訓及動員會

院青志發放迎新志願者分組表、工作流程圖等，具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等，進行一個志願者禮儀、接待等方面的培訓，對志願者進行動員。（迎新策劃團隊主要負責人須出席此會議，對疏漏的內容作補充）。

8月28日 迎新工作人員安排表：（詳見附表二）

迎新志願者安排表：（詳見附表五）

負責人：@@@）

註：1.會議的具體時間待定，到時會讓秘書部給相關人員發飛信，通知所有出席會議的人員。2.對團委學生會各部門完成任務的程度進行追蹤、跟進，讓各部門及時反饋信息。

（2）8月20日—8月27日物資安排：（詳見附表三）

3.場地布置（8月27日至8月28日）

場地布置說明圖（具體場地待定,以下是假設場地）：

（1）咨詢處

1）地點：

東三路（三棟與四棟中間位置）；

東三路十棟方向的路口；

二商與我家超市連通的交叉路口。

2）人員安排：

安排兩名固定工作人員，及數名走動工作人員。固定的工作人員負責接受新生和家長的詢問以及為新生家長派發商家宣傳的扇子、印有生活區地圖和注冊流程的A4紙（紙張背面為商家提供廣告），並告知注冊地點。走動工作人員在新生及家長需要時可為他們帶路及提行李。

3）現場布置：

帳篷用綵帶裝飾，內置一張桌子和兩張凳子，外圍擺放自製的電腦顯示器、主機等。帳篷外沿貼上宣傳海報。

用一大卡紙，寫上：「醫葯信息工程學院注冊咨詢處」以便學生家長。同時可為商家打廣告吸引學生及家長。

用自製的電腦模型擺放在攤位旁顯眼處。

4）物資（詳見附表四）。

（2）注冊地

1）地點：3棟宿舍樓底。

2）人員安排：

助班助理員接受新生注冊，並將資料整理好，注冊流程分成三個部分：領取鑰匙、向助班交資料費和教書費。

志願者在此准備接待新生並帶領新生找到宿舍、辦理證件、一卡通等

部分團委學生會工作人員在現場維持秩序，並也參與志願者的行列中去帶領新生，隨時做好候補准備。

3）現場布置：

拱門平行於走道擺設，上面寫有「醫葯信息工程學院熱烈歡迎2010級新生」等字樣，拱門兩邊可置有兩個商家提供的氣球。

六張桌子按照布置圖擺放，分別是六個班級注冊的地點，盡量保持秩序不混亂，將位置錯開,以最大容納量的原則來擺放,到實地後再具體設計擺放位置.一張桌子用於擺放電腦用於現場即時查看工作相關信息，並作為工作人員的暫時休息所同時接受新生及家長的詢問。飲水機桌子旁邊。

製作一張標有注冊注意事項及注冊流程的大海報，貼在展板上。做好的展板以及擺設物放於拱門入口，即樓前的空地。具體的位置依照現場情況再定。

各個班的領收資料的顯眼處，分別貼上五個專業的相關介紹海報（五個專業的簡介都寫在同一張海報上同時為商家提供廣告）。

按現場情況,布置一個位置給領導嘉賓就坐,以及解答新生和家長的疑問。

按現場情況,預留一位置擺放我們學院所獲的獎杯和錦旗,從而展現我院的精神風貌及生機勃勃。

4）所需物資（詳見附表四）。

4.迎接大一新生

（1）活動時間：8月28日

（2）所需物資（詳見附表四）

另：臂貼、學生會工作服、工作證、新生手冊。

（3）詳細說明

迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。分團委學生會的工作人員身穿工作服佩戴工作證，其他志願者佩戴臂巾。所有工作人員都要隨身攜帶手機，一邊隨時保持聯絡。

按照培訓分配的任務，志願者到自己堅守的崗位，每個咨詢處有兩名固定人員及兩名機動人員，為新生家長提供咨詢服務並派送印有生活區地圖和注冊流程的A4紙（附商家廣告）。

兩名工作者駐守在放有飲水機的注冊點，為新生家長提供飲用水並查看注意現場情況，對現場突發事件做出處理。並安排現場志願者接待已注冊完的新生。

其他工作者為走動工作者，他們會被分到不同的路段，為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。

新生在交書費時，同時領取新生手冊。

備註：具體工作人員人數、工作時間段、部門分配、志願者工作分配等會另有工作安排表。

5.慰問軍訓新生

（1）所需物資（詳見附表四）

另：團委學生會工作服、工作證、涼茶、橫幅

（2）詳細說明：

新生軍訓期間，團委學生會將會開展一個以「清涼一夏，酷似我家」為主題的活動，為頂著烈日軍訓的新生們送上涼茶等解暑飲品。

涼茶可由商家贊助；也可由團委學生會准備，在派送涼茶時打上橫幅（給商家提供廣告）。

在足球場通往教學區的路邊掛上橫幅，鼓舞軍訓中的新生。
五.宣傳方式：

?帳篷宣傳：帳篷相當於一個攤位，帳篷置於迎新當天人流最密集的注冊處邊，對商家來說是一個絕好的宣傳機會。通過帳篷商家能和消費者直接接觸，直接宣傳自己的產品。

? 海報和橫幅宣傳：海報和橫幅都會掛在校道，注冊處等顯眼醒目的地方，讓全校學生都能注意到。活動結束後，我們會將橫幅繼續掛在校道，海報則會掛在學院的宣傳欄處，懸掛粘貼時間為一個月。

? 傳單宣傳：傳單印有生活區地圖，對初來咋到的新生來說，印有地圖和廣告的傳單，在他們熟悉校園這段時間內是會一直保存著的。傳單宣傳無疑是用較低成本做到較好宣傳的一種宣傳方式。（最好就是直接用地圖，地圖比傳單更有收藏價值）

? 新生手冊宣傳：新生手冊中提供了許多對學生有用的信息，如公車地鐵路線等，大學城地圖等對學生整個大學生後都有幫助的信息。這本新生手冊對大多數學生有收藏保留價值，宣傳效果明顯。

? 扇子宣傳：炎炎夏日，扇子是新生們解暑必備裝備之一，可見，扇子所包含的宣傳價值。扇子宣傳優勢有二：一是製造成本低廉，可在扇子兩面印上商家廣告；二是宣傳效果好，作為夏天解暑必備品之一的扇子，新生們會經常使用。

? 物資宣傳：本次活動的主體是新生，而新生消費能力高，產品能夠先入為主，讓新生們形成早期的消費對象，影響深遠。物資方面的宣傳，可以由提供帳篷、大氣球、拱門、涼茶等物資來達到宣傳效果。

六.活動經費預算(帶☆為商家提供物資,帶▲為學院自備物資)

總計:4417(+1380 扇子) (元)

七.應急方案

1. 迎新當日若有新生暈倒,立刻聯系四位機動人員或者主席團(名單及聯系方式見工作安排表),嚴重者要送到省中醫院救治.

2. 工作人員無法堅守自己的崗位,先向自己的組長或者海星和海純報告,再由他們安排後備人員及時補上.

3. 假如迎新當天下大雨,四名機動人員立刻找到青志負責人,安排志願者協助撐開後備帳篷,設置避雨區供人群避雨,並且進行人群分流(指人群往飯堂等地方避雨)

4. 當日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應,確保工作人員及新生不會出現缺水情況.