1. 年底總結類會議策劃方案格式
**集團****年度總結表彰大會方案
****年度是*****公司蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特製定****年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：****集團****年度總結表彰會
二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：***、**
四、會議時間：****年*月**日（暫定）
四、會議地點：********
五、出席人數：集團領導、***\***\***,合計約****人；
六、評優具體標准及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
七、節目表演：
1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發展歷程，體現****員工的精神面貌為宗旨。
2．節目數量：****；
3．審核時間：年月日——年月日之間
八、會議工作組：
1．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦
2．資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和准備等。負責部門：總經辦
3．組織組：
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部
②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：****部
③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部
④負責會後會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦
4．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部
5．後勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。負責部門：企劃部
②負責主席台排名及座次的布置。負責部門：總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：****部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：***部
6．保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛部
總經辦
****年*月**日
2. 會議策劃包括哪些要點
一、會議策劃的流程 問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的會議策劃構思偏離方向。 確認一個有經驗的項目負責人，想清楚會議策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。 會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要。二、會議策劃意向書（一）預算 （三）簽到與入住安排 如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。 （四）餐飲安排 會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
3. 會議籌備方案需要包括哪些內容
會議籌備方案是會議的預演，通過想像和策劃，將計劃全過程形成文字，以便內安排布置會議容事宜。
會議方案的內容一般包括以下內容：
a、確定會議名稱
b、確定與會人員
c、確定時間地點。
d、確定會議通知內容
e、會議通知跟進落實程序與要求
f、會場布置要求
g、會議文件資料種類、內容、要求
h、會議設備和用品種類、要求
i、會議後勤安排
j、會議記錄安排
k、會場服務安排
l、會議預算安排
m、議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人
n、其他注意事項