㈠ 學校活動策劃書怎麼寫
相關範文:
學生會活動策劃組織參考
一、基本步驟與注意事項:
1、了解需求:特別是自己做主創的活動,一定要事先了解同學的需求,包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等,必要時還可以針對性的做調研工作。
2、策劃先行:策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提;策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容,目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。
3、獲得支持:獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情,任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩,而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流,所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。
4、組建團隊:組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
5、經費來源:如果沒有足夠的活動經費,可以尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,當然這個工作主要由公關部承擔,但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作,必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
6、整合資源:資源可以分為人力、物力和財力;所謂財力就是上面所說的經費來源,所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者,所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是,你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目,是活動能夠順利地得到運作。
7、進行宣傳:調足參與者的胃口,可以玩懸念,也可以獎勵刺激,比如,講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然,這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責,更應該發動學生會成員進行「面傳」,可能大家都沒有嘗試過這么做,但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現場指揮:現場必須有一個指揮中心/總負責人,負責及時調度,他的任務包括:在活動舉行前,事先擬定一份現場准備工作的實施細則,提前幾天發給各個工作人員,同時說明他們的職責;另外,對工作人員分組,分別確定組長進行負責;制定好活動現場的布置工作的具體流程,確定各工作的完成時間並嚴格執行。
9、加強溝通:活動進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。注意,在某些室內活動場所(例如,報告廳、部分教室)手機信號很差,所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢,實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。
10、特別提醒:要事先安排好領掌的(托兒),即製造氣氛的人員要特別安排好,對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外,應該特別注意禮儀,在迎、送參與活動的高層人物(領導)時千萬謹慎,不要失去任何禮節;
二、活動的策劃類文案:
活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書,更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序,說明活動的策劃組織需要注意的事項:
(一)策劃書名稱:可參考下表,具體可根據頁面效果確定
行
內容
格式
1
活動主辦單位+屆數+名稱
居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號
2
如有需要的話,活動副標題
字型大小可與上一行相同,或者小一點(例如,上一行二號,本行可以小二號)
3
「活動策劃書」
例如:
東華大學人文學院第三屆博雅盛典(學術文化節)
活動策劃書
也可
東華大學人文學院
第三屆博雅盛典(學術文化節)活動策劃書
(二)活動宗旨:(也可稱之為活動目的、意義和目標)
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。
例如,博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設,展示人文學院8年來豐碩的教學成果,提高廣大同學的人文社會科學素養,豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容,特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典(學術文化節)。」
(三)活動主題:
這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定,通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想,例如,「思想的交流,文化的融合」
(四)主辦單位:
說明該項活動的主要策劃者和組織者,有必要的話也應寫明承辦者。
例如,校學生會的活動由人文學院學生會承辦的,則應註明
主辦單位:東華大學松江校區學生聯合會
承辦單位:東華大學人文學院學生會
(五)活動對象:
寫明活動主要針對的參與對象,以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。
例如,教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明
參與對象:全校學生
(六)活動時間:
註明該項活動的總體時間跨度,即該項活動延續多少時間
例如,博雅盛典活動時間可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活動主要內容:
主要適用於大型綜合性活動,簡單列明活動的各項子活動名稱和內容,如果各項活動可以確定時間的話,還應註明活動的大致時間。
例如,第三屆博雅盛典活動的主要內容是
(一)博雅殿堂
I「百家爭鳴」
II「博採眾長」
III「人文論壇」(由秘書處協助)
(二)博雅書院
I好書TOP10有獎徵集活動
II人文社科類學術徵文活動
III師生交流沙龍
(八)活動組織:
這是活動策劃書中最核心的內容,作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分,當然,下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現,但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等,以指導活動的准備與組織。
1、活動准備:(活動准備是指活動准備階段的工作計劃)
(1)宣傳工作:海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發
(2)活動准備:列出所需資源(人力資源、物力資源),包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點(即各項工作的完成時間)。
(3)嘉賓評委的邀請
(4)活動出現突發事件的應急計劃的制定
2、活動組織:(活動的現場准備階段的工作計劃)
基本准備:這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃,主要包括:會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他
(1)會場布置:主要包括飲用水、席卡、座位(座次)、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等
(2)嘉賓評委:主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場(保險起見可「三次確認」:遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次)、是否需要嘉賓/評委的休息室(以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等)、由專人負責迎接嘉賓/評委(適用於邀請校外的老師或專家)、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料(包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等)
(3)現場工作人員:主要包括
A人選:主持人(包括主持稿的確定)、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員(例如,PPT的播放)
B分工:現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容(包括進行必要的培訓和演練)等
(4)技術/設備:主要包括
A技術:現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試,PPT、視頻、音頻文件的製作、調試,相應工作人員的確認和必要的培訓演練。
B設備:主要是指活動現場用到的話筒(固定式?有線/無線?幾個?怎麼安排?)、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等
(5)信息聯絡:主要是指活動相關參與人員的聯絡工作,包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員,贊助單位、合作單位,甚至采訪的媒體等的聯絡工作,確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。
(6)其他:是指雖然與活動本身可能並無直接聯系,但是仍需要事先准備的工作,包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等,根據活動的具體情況調節選用。
以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考:
(1)會場型活動(例如,演講比賽、講座、論壇等):預防冷場的「現場氣氛調節」(也就是「托兒」)、現場控制(現場秩序、提問等環節的時間控制等等)
(2)舞台類活動(例如,迎新晚會等):服裝、道具、活動後清理人員等
(3)戶外型活動(例如,運動會等):安全措施、活動後清理人員等
其他可能涉及的內容:贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。
3、活動總結
主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等
(1)活動資料的記錄和整理:包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理;
(2)活動總結的製作,包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等;
(3)經驗總結,針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結,找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法,避免今後的活動中出現類似問題。
(九)經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,這部分的寫作可能有其「兩面性」,主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面,例如,由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽:
首先,先要做一份所謂的「自己的預算」,對活動中可能的花費做好嚴格的估計,盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等,以便控制好活動總體的花費。同時,對於活動操作過程中也要嚴格遵守,禁止超支。
然後,要做一份用於上交的「預算」,這份預算的要求是「做滿」。具體的來說,就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」(超個10%),比如,普通話比賽的撥款是2000元,這個時候,上交的預算的總金額應該在2100-2200之間,這樣可以充分利用該項活動的經費。
最後,在做完了兩個預算後,要對活動預計的各項支出內容做一個審核,看看是否合理:
比如,每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。
(十)活動中應注意的問題及細節:(也可稱之為應急方案)
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。例如,在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響;競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外:可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;策劃書需從紙張的長邊裝訂;一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
三、會場布置:
1、席卡的擺放:首先要弄清楚各位領導的「大小」,一般順序(也就是主持人介紹到場嘉賓的順序)如下:
(1)我學院的:
人文學院黨總支書記沙國華
人文學院院長張怡
人文學院副院長陸益軍
人文學院副院長吳志剛
人文學院黨總支副書記沈潔(大)
人文學院分團委書記周錚錚
然後是輔導員,一般可以根據年齡大小、專職兼職排列(例如,李順良前沈潔(小)後)
(2)其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列,同一系統(例如同是教務處的)按照正職、副職、一般的順序排列。
(3)校級高於院級
然後是席卡的擺放,一般從嘉賓席的正中間開始,左右左右(一般座位安排,左為上)排列,例如:吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔(大)
最後要注意的是席卡的印製,一般選用隸書、華文新魏等字體,盡量避免使用華文行楷一類的字體。
2、嘉賓所用材料的准備:
任何一個活動,嘉賓手中需要有如下材料:活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水,嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。
(1)嘉賓致辭:
一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓,並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓;活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿,同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一,發言稿均使用粉紅色紙印製,字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體(例如,應該避免使用諸如華文行楷一類的字體,便於嘉賓辨識),一般發言稿不多於一頁A4紙。
(2)活動流程:
如果每位嘉賓都有不同的參與(例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等)可以在該嘉賓的流程中註明,如果實現無法確定嘉賓是否出席的,可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。
(3)活動簡介:
一般情況下,活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通過「造型」的改變突出新意,例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的,不失實用價值,又能起到一定的宣傳效果,當然如果能控制一下成本的話,甚至可以用這種方法作為宣傳手段。
(4)活動相關資料:
例如,類似比賽的活動需要評分表、評分標准;類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排;類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等,都要視該次活動的內容而定。
3、工作人員安排:
(1)禮儀接待人員:安排好活動的禮儀接待人員,包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。
(2)現場秩序維持:例如,競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。
(3)收尾工作人員:做完活動以後別忘了把現場收拾好,包括安排好送領導、嘉賓、評委離場,安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。
四、活動記錄
每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作,活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。
1、文字資料:
(1)活動計劃:活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了,這里就不再贅述。
(2)實施細則:實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排,包括各項准備工作的要求、時間,所涉及的人物、邀請,所涉及的器材、設備等等,都要做好詳細的安排,從而細化活動計劃的內容,使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。
(3)活動報道:在活動進行後,應該在第一時間做好活動報道,活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述,以及活動的現場照片。
2、影音資料:活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。
3、現場圖片:要求與影音資料的要求基本相同。
4、活動反饋:包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等,可以通過正式的采訪,也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活動總結:
活動總結一般包括兩個部分:活動總結書、活動總結資料,對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動(例如在活動中心進行活動成果展示等)。
1、活動總結書:一份完整的活動總結書應該包括:活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。
2、活動總結資料:主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料(海報、展板等)資料,按活動名稱與時間整理,並保存於光碟中(或其他電子存儲設備中)。
(XXX學校學生會落款)
請採納。
㈡ 校外活動方案
校外上網體育活動很多,一般以跑步,跑山最好啊,可以帶學生去一些有山的旅遊景點去爬爬山,四處走走,這樣能陶冶學生的情操。
㈢ 魔方比賽策劃書
魔方協會活動計劃書
一.活動目的:
為了豐富大學生的課餘生活,更好地在校園內推廣魔方活動,開展協會成員聚會活動。
二.具體方案:
1.活動主題:玩轉魔方,陶冶情趣,鍛煉智慧。
2.啟動時間:協會招新後第一個周日。
3.活動地點:校園內,市區各大公園。
4.活動時間:每個周日的上午9:00—11:00。
5.參加人:協會全體成員,校外魔方愛好者。
三.活動背景:
隨著改革開放30年的發展,中國的非正式魔方社群魔方吧在努力改變公眾對於魔方的看法。魔方不僅僅是小孩子的玩具,更是一種休閑放鬆的方式,再加上更有刺激和挑戰性的競速、單手擰魔方的玩法,越來越多的不同年齡段的人也正在重新關注魔方。
四.活動內容:
1.讓協會成員認識魔方。
2.幫助學習魔方的初級玩法和高級玩法。
3.一起討論魔方的不同玩法和各種不同種類魔方的玩法。
4.務求大家對魔方有更深的了解,培養大家對智力玩具的興趣。
5.培養大家積極動腦動手的能力,提高分析問題、解決問題的能力。
五.活動安排:
1.第一周老成員聚會,討論協會本學期的建設和發展。
2.第二周討論新學期協會的招新情況。
3.第三周組織新成員聚會,舉辦活動歡迎他們的加入。
4.第四周讓大家更好的認識魔方。
5.第五周教大家魔方的初級玩法。
6.第六周練習魔方的初級玩法。
7.第七周初級玩法PK,舉行小型魔方比賽。
8.第八周教大家魔方的高級玩法。
9.九十周練習魔方的高級玩法。
10.十一周高級玩法PK,舉行小型比賽。
11.十二周組織大家與唐山各高校的魔方協會聚會,交流經驗,舉行魔方友誼賽。
12.十三周教大家高階魔方以及變異的通用玩法。
13.十四周練習高階魔方以及變異的通用玩法。
14.十五周教大家魔板,飛疊杯的玩法。
15.十六周練習魔板,飛疊杯的玩法。
16.十七周讓大家認識其他的智力玩具,如:九連環,華容道等。
六.要求:
全體協會成員要按時參加活動,組織者要有高度的責任心,讓每一位成員都能體會到魔方的魅力。
協會活動負責人:*** ***
聯系方式:***********
㈣ 校內活動策劃書誰會寫
一、活動主題:我的寢室我的家——地環院魅力寢室設計大賽
二、活動目的:為提高我院學生創新能力、團隊意識和合作精神,豐富大家課餘生活,共青團地球與環境學院團委、地球與環境學院學生會主辦此次活動。
三、活動時間:2009年3月13日至25日
四、活動對象:地環院全體同學。
五、活動流程:
(一)宣傳階段
主要以海報、橫幅形式,另請各班生活委員負責各班的宣傳動員工作;學生會外聯部負責校外宣傳,找商家贊助以提供活動費用。
(二)具體實施階段
1、每棟樓成立大賽評審小組,成員為我部全體委員,李*、**總負責。
2、3月13日(周五)至3月18日(周三)為各寢室自由准備階段(寢室裝扮要求待開學後大家討論);18日和19日下午5:10至6:20各小組對各自區域進行檢查、打分,20日各小組將成績以EXCEL表格形式上交部長,部長整理並按各區30%比例入圍;22日(周日)至24日從每組各抽2人組成復評組對入圍寢室進行復評,並統計成績排出名次。 評審程序 初評以樓區為單位分三區,各組成員對本區宿舍打分,最後取平均分,平均分排前30%的寢室入圍;復評階段部長帶隊,評分方法同前。
3、復評結束後,及時統計成績,擬出獲獎寢室名單。獲獎寢室按成績分一二三等獎和優秀獎,並頒發獎狀和獎品。
(三)賽後宣傳階段
充分利用網路海報等媒體進行宣傳,公布獲獎寢室名單,我部開會總結此次活動經驗,表彰先進個人。
六、經費預算:橫幅:40*2=80元
獎狀:12*1=12元
洗衣粉:5*12*4=240元
共計:332元
七、注意事項:
1、為提高同學的參與熱情,除對獲獎寢室給予物質獎勵還可考慮向學院申請學分獎勵。
2、評審應遵循公平、公正、公開原則。
3、評分標准及欠妥處有待開會討論。
㈤ 大學生課外活動策劃書
借鑒:
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以
《光影映像,美我校園》活動策劃書
背景:
金秋十月,秋風送爽,大一的新生們已在美麗的校園生活了近二個月了,為了讓同學們更好的了解我們美麗的煙大,更好的融入煙大,更好的發現並展示我們煙大的迷人風光;時為我們信息部提供圖片素材,完善圖片庫;也為學校以後招生提供宣傳圖片。我部決定開展這次攝影大賽。
活動意義
讓同學們更好的了解煙大,
為學校宣傳提供圖片資料
擴大我們部在煙大的知名度和影響力
活動內容
1.大賽簡介
本次活動面向所有大一新生,圖片大小不限,但要清晰,必須為自己的作品,不得為網站上下載的,以及從其它形式獲得的。大賽設:
特等獎1名
一等獎1名
二等獎2名
三等獎3名
優秀獎若干名
獲獎者將得到由煙台大學環材學院學生會信息部頒發的榮譽證書和精美禮品一份(本次活動中獲獎作品集-----相冊)
2大賽安排
10月12日做好宣傳工作:校園主幹道張貼海報,通知各院系負責人(班長),宣傳委員。我部網站通知,各論壇發貼,各寢室通知
10月18號收集並統計參與者名單(姓名,院系,班集,電話,E-mail,,qq)
10月24~25號收集作品,可以發到郵箱中,(我的:[email protected])學院一樓門口,要與報名表中序號對齊登記,存入電腦中 ,U盤中兩份,相片也行,
10月25號下午~~26號上午組織評委對所有作品進行評選,晚上頒發獎品,可以邀請嘉賓,10月27號在校內公示展覽3天,
經費預算
海報50元*2
宣傳扳60元
獎品(證書100元,相冊100元)
其它100元
總共460元
策劃者:信息部
2008年10月1日 回答人的補充 2009-05-14 12:40 合作可行性
1、龐大的銷售市場:
漳州師范學院創建於1963年,是所省屬本科院校,學院現有校園面積1360畝,發展至今共創建14個系 ,面向全國招生。隨著學院近年來軟、硬體的日趨完善,今年(08年)學生人數規模達20000多人,全院擁有教職工人數2000多人。
2、穩定的消費群體:
眾所周之,學校已經成為了各商家爭搶市場的一塊寶地。首先,大學生分布集中,數量龐大,是不可多得的穩定的消費群體,也是品牌最容易散播的群體。其次,大學生是一群青春、時尚,充滿活力的群體,他們的消費一般也是定位在此類商品中,價位在中等或中等偏上的檔次,他們對品牌有著特殊的需求,但是總體上看,大學生的消費還盲目性較強,易受外界影響,特別是新生,所以商家塑造品牌要善於抓住「先入為主」觀念,而此次活動就為商家提供了很好的契機。
另外,新生對學校的大小活動都抱有極大的熱情。目前,我校08屆的新生人數達到7000人多,他們對此次的活動也抱以了極大的熱情,再加之學生間的品牌口碑相傳,商家參與此次活動無疑是個不錯的選擇。總之,集體式的分布,龐大穩定的消費群體,以及學生對活動的高漲熱情,這些都成是與商家合作的關鍵條件。
3、強大的媒體宣傳:
此次活動我們將會達到最廣泛的宣傳效果,以校園為中心擴展。屆時,我們將邀請眾多校內外媒體對此次活動進行全方位、多角度的報道。此外,還將進行廣泛的網路宣傳,院網路電視台和「龍江曦月」論壇也將進行跟蹤報道。同時《學生工作信息》、《龍江青年》等也將進行相應的宣傳。再加上海報、POP、傳單、橫幅、噴繪等輔助宣傳手段的全面出擊,此次活動必將深入人心。
4、突出的個性特徵:
我們的活動是一次大膽的創新,不但從整體上突出了當代大學生特有的個性特徵,同時在活動細節上也將充分體現商家的需求。本次「愛心購物節」涉及領域廣、活動內容豐富、品種豐富等特點將深得同學們的喜歡,在本次活動的契機下,緊緊圍繞「愛心」的主題,在活動現場還將設立陽光西部行宣傳欄,此宣傳必能大大的創造出活動所需的氣氛,取得良好的宣傳效果,屬於低成本的形式。這個突出的個性特徵,不但可以給廣大師生留下深刻的印象,而且還可以給商家帶來意想不到的收益。 回答人的補充 2009-05-14 12:40 5、有利的外部條件:
1. 本次活動是由院團委主辦,院青年志願者中心承辦;該活動是全校園文化建設、扶貧助困等方面最重要的組成部分,受院領導的高度重視。
2. 近年來扶貧助困是社會的主流話題,此次活動在籌備階段就已經受到了許多知名媒體的關注,他們的跟蹤報道將會是貴商家最好的宣傳機會。
6、經驗豐富的我們
漳州師院青年志願者中心是我院最大的學生組織,自2005年4月成立至今已有5000多名志願者加入並在不斷擴展中。秉承「互助、友愛、團結、進步」的志願精神,志願者中心曾舉辦過為外語系身患白血病的齊玉同學募捐及義賣報紙活動,創下了一日內籌得捐款上萬元的成績;並在其後舉辦的院藝術節「high歌會」上為齊玉以及政法系患病的鄒慧同學在短短的2個小時內籌得捐款近7000元。
青年志願者中心還曾為中國殘疾人藝術團「千手觀音」來漳州演出提供了完善周到的後勤服務,獲得藝術團團長以及全體演員的高度贊許並全權負責了省大學生藝術節迎新晚會、院藝術節、紀念反法西斯60周年、成功申請碩士點頒獎晚會等各大型迎新、頒獎晚會,學生活動的後勤工作,得到了全院師生的一致肯定。
在今年5.12汶川大地震後,漳州師院青年志願者中心在短時間內就為災區募捐到5萬余元的現金和數量巨大的各類災區急需物資,獲得了社會各界的廣泛好評。
自06年以來建陽光基金以來,青年志願者中心曾多次舉辦愛心購物節,深受廣大師生及商家的好評。 回答人的補充 2009-05-14 12:41 (三)商家利益
1、增強師院學子及教職工對貴品牌的認知度及認同感,從而促進商品銷售。
2、穩定老客戶,發掘新顧客,促進商家品牌的持續發展。
3、成熟發展的品牌更注重提升品牌的形象,傳遞給公眾一個有實力,有責任感,形象飽滿的品牌文化。而此次活動有利於樹立商家「支援西部,豐富校園文化生活」的良好口碑,從而提升商家品牌形象。
4、大學生流動性強,每個學生都是一個活體廣告,在出入往返期間將形成以點帶線,以線蓋面的輻射性宣傳作用,不僅在校內,在校外也能對商家進行品牌宣傳。
5、廣告傳播效率的構成有兩大決定因素,一個是聲音足夠大,一個是頻率足夠多。但兩者均具備則意味著巨大的傳播成本。而此次活動比起商家在電視、報紙等媒體上的宣傳,更具集中性,針對性,有效性,費用低廉等優勢,有良好的性價比。
(四)活動預期效果
1、通過舉辦此次活動,使之成為高校與企業合作的一次典範,實現高校與企業的「雙贏」。
2、本次活動將活躍校園的文化,展現當代大學生的風采,支持校園的精神文明建設。
3、本次活動為廣大商家拓展了高校廣闊的市場,擴大了各贊助商家知名度,為商家在消費者中樹立了良好的社會形象。
註:此次活動的所有方案和宣傳內容將會與貴商家協商後實行!希望貴商家可以慎重考慮我們的建議,同時提供您寶貴的建議。
策劃人: 漳州師范學院青年志願者中心
策劃部
2008年10月16日 回答人的補充 2009-05-14 12:43 (一) 活動簡介:
活動主題:2008年漳州師范學院大學生愛心購物節。
活動背景:08年,是一個讓所有中國人都刻骨銘心的一年,雪災、藏亂、地震接二連三的發生,給災區的人民帶來了沉重的打擊,破壞了人們原本平靜的生活。雖然災難已經過去了,然而創傷還未能痊癒,許多地方的重建工作還在繼續,仍然有許多需要幫助的人。在這一系列災難面前,我們國人沒有畏懼,而是緊緊的團結在一起,所有的中國人手拉手,心連心,用愛照亮了黑暗!作為當代大學生,我們更應該積極行動起來,團結更多人的力量,把這種愛繼續傳遞下去,奉獻我們的愛心,幫助那些處在困苦中的人們。
活動目的:開展愛心購物節,構建愛心平台,凝聚各商家與廣大師生們的愛心,從而促進我院青年志願者中心的「陽光基金」的壯大,並讓愛能播撒到更多需要的地方,幫助更多需要幫助的人。同時通過這次活動也可以讓更多的人更深入的認識並了解青年志願者。
活動時間:暫定2008年11月15—16日
活動地點:漳州師范學院達理學生活動中心IT廣場
活動對象:漳州師范學院全體師生
活動流程:
(一)前期准備(10月16號---11月14號):
(1)書寫活動策劃書,上交審批。
(2)面向全院師生進行一次大規模的市場調查,重點分析師生的購買方向、購買價格和消費時間等。
(3)由志願者中心外聯部和貴商家對相關內容進行協商、討論,雙方意見達成一致後簽署相應的協議。
(4)在校道上及達理學生公寓地下通道、達理學生活動中心立宣傳板塊,掛噴繪、橫幅,充分營造愛心購物節的氣氛,並呈現貴商家的風采。
(5)在校園網主頁及「龍江曦月」BBS上發布消息,設論壇,擴大宣傳攻勢。
(6)開展以志願者中心各系服務隊為主體,以班級和宿舍為單位的立體宣傳。
(7)在校廣播台連續五天(暫定)發布活動具體內容,開展宣傳。
(8)提前做好活動的人員安排,准備好活動所需的桌椅,布置現場的各類物品。設置表演區,表演區的具體事宜由志願者中心公關禮儀部負責。 回答人的補充 2009-05-14 12:44 (三)具體實施(11月15---16號):
(1)將各商家按區域劃分,安排產品展銷的活動場地;並為活動商家配備展銷所需的桌椅(若需要專業的展銷櫃,則由商家自己負責提供)。
(2)院青年志願者中心為各商家分別安排三名工作人員進行與展銷相關事宜的協助。(包括布置、現場秩序維護及事後工作處理等)
(3)為擴大本次活動的宣傳效果,在現場我們會設置專門場地,進行「陽光西部行」與「院青年志願者中心」圖片展,並且由專人講解,使來往師生深刻了解本次活動的精神,鼓勵他們積極參與。
(4)在會場中設置一塊場地用於現場表演,如街舞、獨唱、器樂演奏等,活躍現場氣氛。
(5)活動時間安排:9:00---12:0,15:00---18:30。
(6)本次活動內容豐富,包括IT展、書展、文具展以及衣服、鞋子、包、工藝品、飾品等。
(四)活動後期:1.商家根據雙方所簽署的協議向青年志願者中心支付相應的資金,中心則將該資金充實進「陽光基金會」。
2.「陽光基金」工作小組將會對資金使用情況進行公開的說明,請廣大師生進行監督。保證商家、廣大師生的愛心及工作人員的努力體現出真正的價值。
回答人的補充 2009-05-14 12:45