『壹』 投標文件編制的目的和意義是什麼
投標文件編制為了能夠加大中標的幾率,是中標能否的關鍵。
編制投標文件是投標過程中一項重要的工作,時間緊工作量大要求高,它是能否中標的關鍵,必須加強領導。
組織精千力量,按照招標文件的各須要求編制。參與文件編制的人員必須明確企業的投標宗旨,掌握工程的技術要求和報價原則,熟悉計費標准,了解本單位的競爭能力和對手的競爭水平,並做好保密工作。
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在編制過程中應注意以下兩點:
1、如果招標文件要求每一空格都要填寫,則不得空著不填,否則即被視為放棄意見。重要數據不填,可能被作為廢標處理。填報的文件應反復校對,保證分項和匯總計算均無錯誤。如填寫中有錯誤而不得不修改時,應在修改處簽字。
2、最好用打字方式填寫或用暴水正楷書寫。投標文件應當整潔,紙張統一,字跡端正清晰,裝幀美觀大方,給招標人和評審人員一個好的印象。
『貳』 編製作業指導書的目的是什麼
1、在實施HSE管理體系過程中,文件和實施程序內容較多,不便於崗位人員學習,因此,單一崗位需要一份比較系統的指導文件。崗位作業指導書就是結合傳統安全管理方法和HSE管理方法發展而來的此類文件,囊括了員工在一個崗位上應當掌握和了解的知識。
2、編制這樣一種指導書,要從員工和崗位的角度出發,使員工對有關該崗位的相關知識和工作能有全面的了解,知道在該崗位上工作可能遇到的危害、風險和隱患,應當採取哪些防範措施。崗位作業指導書可以提高班組的管理水平,也提高了企業的管理水平。
3、每一崗位都要有一本崗位作業指導書,並下發到崗位員工手中,以便於員工隨時學習和查閱。因此,組織學習培訓後,崗位作業指導書就成為員工工作的依據,也是企業管理的基礎和依據。
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具體內容
針對不同崗位編制的崗位作業指導書,內容也會有所不同。因為有的崗位要巡迴檢查,有的重復性較強,有的隨機、臨時性工作較多,所以,有的崗位作業指導書內容較多,有的則比較簡單。
以比較復雜的崗位作業指導書為例介紹其包括的內容。它一般包括十二個項目:崗位描述,崗位工作目標和要求,安全職責,崗位職責,巡迴檢查路線和檢查標准,工作規范(內容),
隱患分析及削減措施,系統內設備操作規程和參數,系統內工藝流程圖,管理制度,應急預案,常用法律法規、標准目錄及附錄。這些內容可以根據崗位的實際增加或減少相關的項目和內容,便於增強可操作性,對基層的崗位工作有更好的指導性。
1、崗位描述。這一部分是對一個崗位的基本情況進行描述,其作用是使在該崗位工作的員工能對這個崗位有比較全面的了解。這一項包括崗位名稱、工作概述、崗位關系、特殊要求、工作許可權、職業資格和工作考核七項內容。
2、崗位工作目標和要求。這一部分描述了這個崗位各方面的工作目標是什麼,有什麼要求和標准。這是一個總體的概述,使崗位員工對這個崗位的工作要達到什麼要求有清楚的認識。
3、安全職責。這一部分使員工清楚該崗位在安全方面應當遵守的職責是什麼,要做好哪些安全工作,要負什麼樣的責任。
4、崗位職責。這一部分是介紹該崗位的崗位職責,崗位職責是多年來企業管理中好的管理做法。目前,有的企業流於形式,應當從實際出發,與時俱進,對其內容不斷修訂,增強可操作性和實效性,能量化的內容盡量量化,避免空洞的內容,既不起界定職責的作用,也無法考核。
5、巡迴檢查路線和檢查標准。顧名思義,這一部分是針對需定時巡迴檢查的崗位,明確規定巡迴檢查的路線、檢查點和檢查的標准,便於崗位員工能夠正確檢查,掌握正常與異常的差別,能夠及時處理。
6、工作規范(內容)。對一個崗位應做的具體工作,在此部分中要告訴員工遵守什麼規范,執行什麼程序。此項規定越細,越易於員工在工作中執行。
7、隱患分析及削減措施。在危害(隱患)辨識分析的基礎上,這一部分將該崗位員工參與的工作列出,按照標准危害(隱患)辨識分析卡的模式逐一編制,使員工在工作實施前清楚這項工作的危害和預防措施,所需的准備工作和工作步驟,達到的具體標准等。
8、設備操作規程和參數。有的崗位在日常工作中須管理各種設備。因此,員工應當掌握這些設備的操作規程和基本參數。掌握了操作規程,才能做到正確的操作。所以,這一部分要將該崗位所有設備的操作規程和基本參數一一列出。
9、工藝流程圖。有的崗位負責工藝流程,所以,員工要對工藝流程一清二楚,否則,出現異常情況就會不知所措,不會處理。因此,這一部分主要把該崗位的工藝流程圖附上,流程的操作標准、操作步驟和方法也應當一並列出。
10、 管理制度。每個崗位員工都應當遵守法律法規和企業的管理制度。一個員工在上崗工作前,企業首先應當告知這名員工應當遵守的管理制度有哪些,做到什麼程度。否則,出了問題,就指責員工違反管理制度,是不合適的。
這一項就應列出在崗位上應當遵守的制度及內容。有的企業制度比較多,可在此只列制度目錄,具體內容查1i習相關的制度匯編。
11、應急預案。一般企業都有各種應急預案,用來應對各種突發情況。作為一名員工,在出現突發情況時,能夠及時正確處理是至關重要的。所以,崗位員工應當清楚遇到意外或緊急情況如何處理。針對崗位的實際情況,可以把可能遇到的情況從應急預案中摘錄出來,編人崗位作業指導書。
12、常用法律法規、標准目錄及附錄。這一部分列出該崗位員工應當遵守的法律、法規和標准,供查閱的地點或來源,使員工能夠了解到這些知識。附錄.指根據崗位實際需要列出的內容,如崗位常用的安全知識等。