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學生會秘書部迎新晚會策劃書格式

發布時間:2021-08-02 19:32:00

A. 大學迎新晚會策劃書怎麼寫

1活動主題及目的 ,學院介紹
2派發請柬和邀請函:在晚會前兩周,由辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統一負責派發。並發送邀請函到校藝術團和校武術協會,邀請他們各名出一個節目,以活躍晚會現場氣氛。
3宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出20張海報,7條條幅。其中海報於演出前三天貼於北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於校大禮堂前,1條懸掛於映輝樓前,1條懸掛於南區,西、北通道各1條,2條懸掛於昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外,文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,製作好票據和節目單((份數以自律會調查禮堂座位數的結果為依據);節目單共此文來源於3COME文檔頻道:份(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。部分票據由自律會派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿,以便登於各大報刊中,並負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函
4、增加舞台效果:由信息部聯系起點美發美容機構,讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝,並由起點出一個節目——發型秀。信息部還要負責購買舞台道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,萬通板3m*3m等道具,以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買:由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,飲料50瓶、哨子50個,桶裝水2桶,院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排:禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外,女生部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。

7、晚會的現場座位安排和秩序維持:自律會負責維持晚會現場秩序,另外必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。
九、經費預算
現場秩序:包括前後台的秩序
晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅
場地租用
節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
現場攝影
熒光棒,爆竹,氣球,鮮花
其他一切不可知費用

B. 大學學生迎新晚會活動的策劃案怎麼寫

首先,自己要明確晚會主體是「迎新」,定一個比較好的主題名稱。
其次,圍繞主專題來做。分為3個部分屬:活動前、活動中、活動後。
活動前的准備工作是比較細致的。從場地地點商議、邀請老師、晚會時間的定製,節目的賽選(有多少節目,一個節目多長時間?)服裝、道具、舞台效果的呈現。有沒有互動環節...等等。
活動中,保持現場秩序,正常進行即可。以及突發情況的應對。
活動後,物品的整理等等收尾工作。要依次涉及到。
註:把細節分好,分工明確,晚會就會很順利的。

C. 學生會秘書處開學後的計劃書怎麼寫(給個範文看看)

我們注重創新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發展之路,通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術,普及科學知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。

在本屆學生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:

一、 加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

二、 新生入校後的納新工作。

三、 部內成員素質的培養。

四、 參與迎新晚會的製作及演出工作。

五、 組隊參加學校組織的「挑戰杯」比賽。

六、 創新/科技創想大賽。

七、 學校布置的工作及其他活動。

具體操作詳述如下:

一、 初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對

1、 按照時間的計劃,我們近期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,並把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短「磨合期」,提高工作效率。

與宣傳部聯系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以後每次將提前5~7天遞交出板計劃。

與學習部、實踐部聯系,提出本學年工作計劃和需要的預算,聯系合辦辯論賽的事宜。

與文藝部聯系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協辦工作做好准備。

同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,並分析可行性。

從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓,並在以後的工作中及時溝通,積極合作。

緊密聯系社團,積極組織和配合社團的活動。

2、 接下來我們將對01、02級的同學進行篩選,將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標准將在成員招收及組成這一部分進行敘述。

3、 對於進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓。

4、 在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求,以及結合了歷年晚會的經驗,我們計劃在今年的迎新晚會中採用投影的方式增強現場感,活躍現場氣氛。在晚會開場前,播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。

幻燈片採用Flash或Power print製作,製作人員主要包括科技部成員、學生會秘書處,同時我們還將根據實際情況,臨時招用學院的其他同學參與製作。

製作器材我們計劃使用學院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節省寶貴的經費。

投影機屬於比較貴重的物品,這里需要學院老師幫助解決。

因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定,這里只能制定初步的時間表(以最終確定的晚會時間為基礎)

時間
任務
參與人員
備注

五周前
選拔人才,聯系設備
學院的老師,科技部晚會組,秘書處
計劃由5~7人完成製作任務。

四周前
集體討論,確定初步製作方案,製作部分模塊
學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他製作人員
方案提出後經由老師批准後實施

三周前
完成初期製作,對晚會的內容進行製作
學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他製作人員
製作進度主要由文藝部送交資料的時間確定

二周前
進入細節製作
,文藝部,其他製作人員

一周
將製作結果送交學院進行演示、審核
學院的老師,科技部晚會組
對於沒有通過的細節進行修改

2-4天前
進行實地綵排
學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他製作人員

1-2天前
進行二次綵排
學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他製作人員,
爭取與其他演員同步進行

具體的計劃書我們將於九月下旬送交院辦。

可行性分析:採用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動。

風險及應對:製作效果方面可以由製作人員的水平保證。晚會現場可能會出現技術、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響,在操作的過程中採用並聯的系統,減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排,如果可能准備兩台以應不測。

資金預算:本活動基本不需要學院撥專款。

5、 挑戰杯(創業大賽)今年將舉行第二屆,在總結上一屆的經驗教訓的基礎上,我們在本屆將於以下幾個方面開展工作:

人才選拔:主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力

人員組成:以01級為主,相應加入00、99級,安排02級參與以培養後備力量。

項目來源:根據上屆的經驗,參賽作品最好是專利項目,這樣更容易取得效果。

材料製作:精美細致的材料製作可以在初賽時給評為留下深刻的印象,在後期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊,營造良好的現場氣氛。

時間安排:本活動本著提早准備的原則,計劃在10月份進行人才選拔、培訓,11月份立項、製作參賽作品,第二學期參加復賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內上交計劃並及時完成初期准備。

另外還將由專人安排協調工作。

可行性分析:挑戰杯是我校的一項大型活動,很多同學對此都十分感興趣,因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰杯中取得了第二名的成績,可以說具有一定基礎和實力。

組織形式:本活動採用學生會指導,各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關問題。爾後,各隊進行立項,在這個過程中,科技部將負責其中比較優秀(在人員組成、素質等方面)的隊伍進行項目重點培養,例如與系裡溝通,聯系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料製作提供指導,同時對其製作的成果進行再評估,做到重點突出,個別培養與統一培訓相結合,以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品製作完成後將送交指導老師處審核經過反復修改後上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再製作,下學期開學後,工作重點將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協調性。之後,我們將對參賽隊的演示文稿和現場發言稿進行修飾,使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陝西省的「挑戰杯」比賽,屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓,例如:電梯間式問答的方法等。

在整個項目的實施過程中,我們將對每個項目進行階段性評估,及時提出缺點和不足,對於優勢項目重點扶持。團隊採用自由組合與制定相結合,為了保證質量也將會根據實際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優中選優。

另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息,包括比賽時間,地點的等。

資金預算:因為採用比較鬆散的組合方式,因此可大量節約經費,故只需要150~200元,資金將用於培訓材料購買、專家培訓等。

風險及應對:本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定,我們將採取嚴格選拔、精心培訓、採用專利技術或較好的創意的方式進行保證。

6、 創新/科技創想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動,這個活動將根據其他活動的情況而決定是否舉辦,力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期,參與人員為汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯辦,以徵集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課餘生活,展示我院學生的創新能力。

可行性分析:低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當的宣傳即可,高年級的可以採用選擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結合素質教育來促進他們的參與性。科幻俱樂部有舉辦這類活動的經驗,可以方便活動的舉行。

風險及應對:參賽作品的質量可能出現差異,因此評選時我們將盡量採用透明的方式評選,同時對其控制,以保證數量和質量。

資金預算:本活動主要資金支出為獎品,預計200~300元。

7、 因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學校有可能組織相關的活動例如於11月份舉辦的科技節、過一段時間的參觀北郊試車場等,我們將積極進行組織,在活動下發的3~4天制定出計劃,並完成相應的初期准備活動。同時也將與其他部門進行溝通,尋求幫助。

8、 按照以上的計劃,我們預計本學年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現的類似於承辦大型活動指出的經費。)

二、 成員招收及組成

我部擬招收部員五至八名,其中三名02級,二名01級,三個備用名額

考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生,2名組織、語言表達較為優秀的學生。01級兩方面個一名。其餘三名根據實際情況分配。

招收的方式採用報名和介紹相結合,之後通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。

三、 工作組織方式

為了能夠成為一個團結高效的集體,我們制定了科技部的工作紀律和章程。

1、 對於學生會內外要保持團結,通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排,努力完成任務,並為其他成員的活動開展提供便利。

2、 遵守時間,凡在例會及其他集體活動中遲到、早退2次或無故不到場1次者,開除科技部。

3、 如果臨時有事不能參加活動必須安排好相應的負責人,並直接與項目負責人聯系說明原因,批准後方可離開。

4、 獎罰分明,能者優先,不分級別,積極開展批評與自我批評。

5、 每周召開例會,總結工作,布置任務,培訓人員。

6、 活動前有計劃,活動後有總結,均有項目負責人完成。項目實施前必須經相關部門批准。

7、 合理安排時間,提高效率。注意把握工作與學習的關系。

8、 虛心聽取學院領導、老師和其他同學的意見和建議,堅決完成上級交給的任務,為做好工作、服務同學、加強學生會建設、提高學院影響力貢獻自己的一份力量。

D. 文藝部迎新晚會策劃書怎麼寫啊

把這個晚會的過程寫清楚,在把晚會可能會出現的應急事項寫出來 再把預算寫好就可以了

E. 大學迎新晚會策劃書格式

2009年迎新晚會策劃書
前 言

一、學校簡介

二、活動簡介

活動名稱:內

活動主題:容

活動時間:

活動地點:

主辦單位:

承辦單位:

活動參與:

三、宣傳策劃

1、 宣傳期:

2、 宣傳地點:

3、 宣傳實施目標:

4、 宣傳主題:

5、 具體宣傳實施:

(1)宣傳單、海報:

(2)橫幅:

(3)永久性宣傳欄:

(4)晚會現場宣傳:

(5)校園廣播宣傳:

活動意義:

四、商家支持 本次活動的意義

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