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服務部工作計劃策劃書怎樣寫

發布時間:2021-07-21 17:19:15

『壹』 工作計劃書怎麼寫

領導要求寫的?他沒給你格式嗎?
如果沒有我覺得你可以先把這個月該完成哪些內容列下,重要的和比較急的放在前面.如果要求細的話,可以按周計劃,更細的可以寫到每一天,就像備忘錄一樣.其實重點是看你們有沒有要求格式,沒有的話就直接寫事件.
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『貳』 部門工作規劃怎麼寫

部門規劃書的格式應包括標題、正文和落款三項。

1、標題:

計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。

一般有以下三種寫法:四種成分完整的標題、省略計劃時限的標題、公文式標題。

2、正文

(1)目標。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因,也是計劃奮斗方向。

(2)措施。要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。

(3)步驟。這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。

3、落款

在正文結束的後下方,制訂計劃的日期。此外,如果計劃有表格或其他附件的,或需要抄報抄送某些單位的,應分別寫明。

4、部門規劃書的作用:

一份好的部門規劃書的特點是:關注工作、敢於競爭、充分市場調研,有力資料說明、表明行動的方針、展示優秀團隊、良好的財務預計等幾點,從而使合作夥伴會更了解不悶的整體情況及業務模型,也能讓老闆判斷該部門的競爭性。

(2)服務部工作計劃策劃書怎樣寫擴展閱讀:

一、部門年度規劃

為了為公司營造利潤化,消耗最低化,實現的正規化的運行和管理模式,特製我今後在本公司工作的計劃和方式如下:

二、了解公司的信息主要包括:

公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等公司的主營業務、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。

三、獲取信息的方式如下:

1、在徵得您同意的前提下,從公司檔案調閱有關公司遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。

2、把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發展戰略、管理理念等。

四、深入認識和領會自己的工作職責。

了解了公司的基本情況後,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。

1、根據怒對我工作的職能職責的要求,並就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和您進行溝通。

2、了解下屬的職位說明書,並就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。

3、直閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。

『叄』 學習部工作計劃怎麼寫

學習部未來發展工作計劃書新學期伊始,我院迎來了三個系的09屆新生,經過一個多月的學生會幹事競選活動,學習部也注入了新的血液.學習部在關注全院學習氣氛,校園文化建設,學院學術氛圍的加強等領域,有著重要的職能,作為學習部的副部長,我也應該做出自己的努力,使學習部能成為全系一個重要的不可或缺的部門而努力.下面是本人結合本院實際情況做出的一些工作計劃及建議:首先我們應注意配合校團委、主席團做好各項基礎性的工作,積極配合學生會開展一系列的活動,對各班上課情況進行嚴格考勤..堅持每段時間召開學習部例會,布置近期工作,交流各班工作情況,討論具體的活動工作方案.積極為大一新生做講解、向導,為校會做宣傳,做好校領導分配下來的工作任務. 第二,學習部的一個重要職能是校園學習氣氛的建設,所以要做好同學學習氣氛的維護.在傳統節日慶祝中,如端午節,中秋節,除夕等傳統節日中,要開展系列活動讓同學了解節日的來歷,意義等.使同學們學到專業知識以外的知識,這樣也可以弘揚我們中國的傳統文化.在五.四,12.9活動中,做系列活動回顧歷史,總結經驗,憧憬未來.而在5.1,10.1活動中,協助文體部門做慶祝活動,學習部門要重點對5.1等節日慶祝意義的探討與宣傳.學習部要多組織一些報告會,學術交流會等活動,在開展之前要與宣傳部門合作,多做宣傳.第三 針對校園文化建設 我們應定期舉辦一系列交流會,例如學生會的經驗交流會,食堂的意見會、浴室意見會等,讓同學們為學生會,學校的發展提出自己的見解.組織辯論賽,加強學風建設,提高邏輯思維能力,心理應變能力以及口頭表達能力,豐富大家的課餘生活,增進他們對社會的了解和認識.為了引導大家合理利用空暇時間,引導大家多讀書讀好書,我們應策劃一檔好書推薦欄目,通過定期在宣傳欄張貼海報,向同學們推薦好書.作為我們的新嘗試,希望本部能夠有所創新,在實踐中得到提升.第四、 我們應認清自己的職責,找準定位,與其他部門積極合作,揚長避短,以進一步完善學生會工作.而不是為了一己私利,與人爭搶功勞.我們要注意加強與學生會其他部門及校內其他學生團體的合作互助.為了避免出現部門的發展完全依靠部長的工作熱情與個人魅力,人事變動之後好的工作經驗與失敗教訓就無法傳承的現象,我們應將工作總體分為三大部分,1、別由正副部長作為核心,進行工作統籌,負責提出具體詳盡的計劃及安排具體工作;2、部里其他成員需負責將每次活動的電子版計劃、預算、總結交給部長,做好活動前的准備工作;3、正副部長應身體力行帶領各幹事積極認真的搞好上級分配下來的工作任務.這樣的工作方式,有利於激發大家的工作積極性,且弱化了部內上下級的嚴肅氣氛,有利於人性化氛圍的建立.

『肆』 怎樣寫計劃書

一、計劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動計劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。二、 活動背景 :這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

『伍』 學生會實踐部工作計劃書怎麼寫啊

學生實踐工作計劃是一個團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須准確,不能含糊。

(一) 工作計劃的格式:

1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如「××學校團委2001年工作計劃」。
2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什麼做、做什麼怎麼做、做到什麼程度。
3.最後寫訂立計劃的日期。

(二) 工作計劃的內容。一般地講,包括:

1.情況分析(制定計劃的根據)。制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的,是依據什麼來制定這個計劃的。
2.工作任務和要求(做什麼)。根據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以後,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,採取必要的措施,以保證工作任務的完成。

(三) 制訂好工作計劃須經過的步驟:

1.認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。
2.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據和基礎。
3.根據上級的指示精神和本單位的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環環緊扣,付諸實現。
4.根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷於被動。
5.根據工作任務的需要,組織並分配力量,明確分工。
6.計劃草案制定後,應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來,並經正式通過或批准以後,就要堅決貫徹執行。在執行過程中,往往需要繼續加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。

下面是範文:
本學期我系學生會以構建和諧校園為主題,以「全心全意為同學服務」為服務宗旨,以「抬頭做人,低頭做事」為座右銘,在系團總支、學工辦的具體指導下,圍繞迎評工作,以學風建設和宿舍文化建設為中心,圍繞學校校園文化藝術節,以「創精品,求效益」 為宗旨,加強學風建設,營造信息系濃厚的學習氛圍;加強宿舍文化建設,美化宿舍,創造良好的宿舍環境;開展形式新穎的校園文化活動,豐富同學們的課余文化生活。

一、 學風建設

活動主題 學生講壇
活動目的 交流學習經驗,提高同學們的學習水平,營造良好的學習氛圍
活動時間 十一月
活動內容 以報告或交流會的形式,邀請特等或一等獎學金的獲得者介紹學習經驗和學習方法

活動主題 新老生交流會(1)
活動目的 通過交流引導新生形成健康的生活方式,養成良好的學習習慣
活動時間 十一月中旬
活動內容 組織相同專業的學長就學習及生活與新生進行交流

活動主題 新老生交流會(2)
活動目的 提高英語的學習水平,提高英語四級的通過率
活動時間 十二月初
活動內容 邀請學長介紹四級英語的學習方法和考試經驗

本學期學生會為加強各班級與學生會的聯系,新設了學生會信息部,開展各班的信息調查,以便於學生會更有效的服務於同學們,並召開班委的交流會,加強各班之間的聯系。學生會將繼續對大一、大二的早晚自習進行檢查,營造良好的學習氛圍。

二、宿舍文化建設

活動目的 提高宿舍文化,創造一個舒適的學習、生活環境。
活動內容 協助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛生的檢查,再學期末匯總檢查的結果,進行一次優秀宿舍的評比活動,並對優秀宿舍進行表彰。

在大學學習生活中,宿舍成為同學們學習的主要陣地,創造優美的宿舍環境,營造良好的學習氛圍,宿舍文化的建設十分重要,美化宿舍,開展宿舍評比活動,對宿舍文化的建設起到積極的意義。

三、文體活動

本學期系內的活動將結合院活動的實際情況,組織同學們參加校運動會,運籃球賽,足球賽等各項活動,另一方面,系還將開展一些特色活動。為了更好的舉辦文化活動,系學生會將組建一支專業主持人隊伍。

活動主題 Girl』s World
活動目的 為豐富女生的文化生活,建設有大學特色的女生文化,促進女生各方面能力的提高
活動時間 十一月
活動內容 1.師生座談 2.播放一周以女性為主題的電影 3.問卷調查及系列活動

活動主題 校園文化藝術節
活動目的 豐富同學們的課余文化生活,展現當代大學生的文化風采
活動時間 十二月初
活動內容 「校園之星」形象大使

活動主題 師生文體活動周
活動目的 加強師生間的聯系,讓老師與同學們在同樂中增進交流
活動時間 十一月下旬
活動內容 師生象棋比賽

活動主題 「一日民警」社會實踐
活動目的 讓大學生接觸社會,體驗社會生活
活動時間 十二月初
活動內容 體驗民警一天的工作和生活

活動主題 志願者服務隊圖片展
活動目的 通過圖片展宣傳構建校園的重要意義,提高大家對志願者服務的認識,讓更多的大學生加入到志願者服務的隊伍中來
活動時間 十月下旬
活動內容 圖片展覽

除此之外,學生會還有一些機動活動,有圍繞「迎評」或感恩節開展的演講比賽,與院報合作的以「迎評」或感恩節為主題的徵文、簽名活動,以及系辯論賽。

在本學期末,學生會將召開表彰大會,表彰這一學期中在系活動中表現突出的集體和個人,回報同學們一學期的辛苦勞動。

初擬此計劃,如因特殊原因需要調整或改動計劃,則以實際情況為准。我們的宗旨只有一個:最大限度地發揮我們的能力和作用,為廣大師生服務。

『陸』 我是一名客服人員 現在要寫一份工作計劃書 哪位大蝦能教教我怎麼寫

一:部門工作總結
在將近一年的時間中,經過市場部全體員工共同的努力,使我們公司的產品知名度在河南市場上漸漸被客戶所認識,良好的售後服務加上優良的產品品質獲得了客戶的一致好評,也取得了寶貴的銷售經驗和一些成功的客戶案例。這是我認為我們做的比較好的方面,但在其他方面在工作中我們做法還是存在很大的問題。
下面是公司2006年總的銷售情況:
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從上面的銷售業績上看,我們的工作做的是不好的,可以說是銷售做的十分的失敗。在河南市場上,*******產品品牌眾多,******天星由於比較早的進入河南市場,*******產品價格混亂,這對於我們開展市場造成很大的壓力。
客觀上的一些因素雖然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的問題,主要表現在
1) 銷售工作最基本的客戶訪問量太少。市場部是今年四月中旬開始工作的,在開始工作倒現在有記載的客戶訪問記錄有*******個,加上沒有記錄的概括為*******個,八個月*******天的時間,總體計算三個銷售人員一天拜訪的客戶量*******個。從上面的數字上看我們基本的訪問客戶工作沒有做好。
2) 溝通不夠深入。銷售人員在與客戶溝通的過程中,不能把我們公司產品的情況十分清晰的傳達給客戶,了解客戶的真正想法和意圖;對客戶提出的某項建議不能做出迅速的反應。在傳達產品信息時不知道客戶對我們的產品有幾分了解或接受的什麼程度,洛陽迅及汽車運輸有限公司就是一個明顯的例子。
3) 工作沒有一個明確的目標和詳細的計劃。銷售人員沒有養成一個寫工作總結和計劃的習慣,銷售工作處於放任自流的狀態,從而引發銷售工作沒有一個統一的管理,工作時間沒有合理的分配,工作局面混亂等各種不良的後果。
4) 新業務的開拓不夠,業務增長小,個別業務員的工作責任心和工作計劃性不強,業務能力還有待提高。

二:市場分析
現在河南*******市場品牌很多,但主要也就是那幾家公司,現在我們公司的產品從產品質量,功能上屬於上等的產品。在價格上是賣得偏高的價位,在本年銷售產品過程中,牽涉問題最多的就是產品的價格。有幾個因為價格而丟單的客戶,面對小型的客戶,價格不是太別重要的問題,但面對采購數量比較多時,客戶對產品的價位時非常敏感的。在明年的銷售工作中我認為產品的價格做一下適當的浮動,這樣可以促進銷售人員去銷售。
在鄭州區域,因為*******市場首先從鄭州開始的,所以鄭州市場時競爭非常激烈的市場。簽於我們公司進入市場比較晚,產品的知名度與價格都沒有什麼優勢,在鄭州開拓市場壓力很大,所以我們把主要的市場放在地區市上,那裡的市場競爭相對的來說要比鄭州小一點。外界因素減少了,加上我們的銷售人員的靈活性,我相信我們做的比原來更好。
市場是良好的,形勢是嚴峻的。在河南*******市場可以用這一句話來概括,在技術發展飛快地今天,明年是大有作為的一年,假如在明年一年內沒有把市場做好,沒有抓住這個機遇,我們很可能失去這個機會,永遠沒有機會在做這個市場。

四.2007年工作計劃
在明年的工作規劃中下面的幾項工作作為主要的工作來做:
1) 建立一支熟悉業務,而相對穩定的銷售團隊。
人才是企業最寶貴的資源,一切銷售業績都起源於有一個好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是企業的根本。在明年的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的工作來抓。
2) 完善銷售制度,建立一套明確系統的業務管理辦法。
銷售管理是企業的老大難問題,銷售人員出差,見客戶處於放任自流的狀態。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,提高銷售人員的主人翁意識。
3) 培養銷售人員發現問題,總結問題,不斷自我提高的習慣。
培養銷售人員發現問題,總結問題目的在於提高銷售人員綜合素質,在工作中能發現問題總結問題並能提出自己的看法和建議,業務能力提高到一個新的檔次。
4) 在地區市建立銷售,服務網點。(建議試行)
根據今年在出差過程中遇到的一系列的問題,約好的客戶突然改變行程,毀約,車輛不在家的情況,使計劃好的行程被打亂,不能順利完成出差的目的。造成時間,資金上的浪費。
5)銷售目標
今年的銷售目標最基本的是做到月月有進帳的單子。根據公司下達的銷售任務,把任務根據具體情況分解到每月,每周 ,每日;以每月,每周 ,每日的銷售目標分解到各個銷售人員身上,完成各個時間段的銷售任務。並在完成銷售任務的基礎上提高銷售業績。
我認為公司明年的發展是與整個公司的員工綜合素質,公司的指導方針,團隊的建設是分不開的。提高執行力的標准,建立一個良好的銷售團隊和有一個好的工作模式與工作環境是工作的關鍵。
以上是我的一些不成熟的建議和看法,如有不妥之處敬請諒解。

『柒』 策劃書怎麼寫——————急急急!!!

這是我這學期寫的生活部的一個小策劃,不知道對你有沒有用
有用的話就加點分吧,我也是很辛辛苦苦寫出來的

漢學院生活部2008-2009學年下學期工作計劃
漢學院生活部是在漢學院團總支的領導下的為全體漢學院師生服務的重要組織。在過去的一年裡,生活部全體成員吃苦耐勞,勤於工作,認真負責,為學院和學生會的各項工作的開展做出了巨大的貢獻,為同學提供了諸多的便利。新年伊始,為了更好地為學院和全體同學服務,本學期本部的工作計劃具體安排如下:
一,三月份中旬,舉辦生活知識與禮儀講座。為了讓同學們更好地了解日常生活禮儀,培養人文素質,我部將邀請輔導員王娜老師作一場 「大學生生活禮儀修養」的講座,介紹穿衣搭配技巧,接人待物,禮儀細節等方面,以此全面提升我們當代大學生的綜合素質。
二,舉行廢舊物改造工藝大賽。從三月份開始,號召全院收集廢紙盒,舊易拉罐,廢紙帶等物品,進行加工創造,做成切實可用的生活用具或裝飾品,並於學期末進行工藝品大賽,選出構思最巧妙最實際可用的作品,讓同學們樹立節約意識,做環保達人,讓廢舊資源在我們手中再次被利用。
三,在五月份,開展「生活小知識」問卷調查。在漢學院范圍內,以宿舍為單位,對生活小常識以問卷形式進行調查,並在調查結束後根據大家答案總結出生活中常識誤區,以牆報形式進行公布,為同學的生活提供方便,提高大家自主生活能力。
四,六月份建立漢學院跳蚤市場。同學們將自己閑置不用的物品如書籍,衣服,生活用品等集中進行交換,為大家提供一個安全規范的平台來交換平時不常用的物品,以達到互補餘缺,節約花銷的效果。
以上是我部本學期的工作的初步計劃,在實際工作當中我們將不斷完善和發展我們的計劃。本部在開展自己工作的同時將積極與兄弟部門密切合作,努力為廣大同學服務。同時,我們將積極接受院領導及廣大同學的監督,希望廣大同學能夠提出意見,我們將認真總結,以不斷的改善自身工作,爭取更好的服務大家!
漢學院團總支學生會
生活部
2009-1-5

『捌』 廣告公司客服部工作計劃

雖然不是廣告行業的,但是這個還是非常好,推薦給你看看,修改一下可能你能用的上

客戶服務工作計劃
客戶服務是企業形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經營與管理,不但可以協助第一線員工提供完善的服務,更有助於企業達成策略性目標。客戶服務代表了一種先進的企業經營理念,它主張「以客戶為中心」,為客戶提供全面的服務,同時,客戶服務中心還實現客戶信息的集中管理,提供流程監控、業務統計和統計分析等功能。
因此,建立一種最優組合的專業化客戶服務管理體系已經變得越來越重要。

客戶服務工作主要從以下幾個方面展開:

1, 客服職能定位
作為汽車客戶服務職能部門,提升滿意度的根本目的在於降低客戶流失率,提升忠誠度,最終增加企業利潤。隨著中國汽車市場的持續發展,客戶滿意度水平與其他指標一起成為衡量企業競爭力的重要方面。
客戶服務的功能,一方面針對薄弱點提供反饋,並指導其改進,最後再對改進狀況做評估和跟蹤,另一方面要為廠商提供客戶服務質量與滿意度的狀況。

2, 客服基礎建設
1)7DC、3DC回訪及相關各類報表
仔細對每一個客戶進行回訪(新購車客戶提車後7-10天內進行回訪,維修客戶3-5天內進行回訪,並將回訪記錄以日報、周報、月報的形式進行總結分析,將需改善部分進行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對各項服務內容要求顧客採取打分形式對我們的服務進行評分),客訪專員在回訪過程中要不斷總結回訪經驗,並整理總結出切實可行的回訪應對話術。

2)客戶關懷、生日、節日問候
每到客戶生日前2-7天內進行多種形式的生日祝賀;
每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節等等節日進行多種形式的生日祝賀。

3)保養、年審、續保等提醒
在客戶車輛需要保養、年審、續保時,在一周前以電話、簡訊等形式提醒顧客。

4)客戶檔案管理(要求能按多種方式檢索)
一般情況下,對客戶檔案管理要求一車兩檔,即新車銷售檔案一車一檔,維修檔案一車一檔(保修期外的客戶檔案可進行打包保存),各種檔案必須要求項目、單據齊全,並且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按車架號、按姓名、按車牌號等。

5)客戶信息統計分析、客戶流失分析
根據客戶信息,進行統計分析,比如客戶群體分析、客戶購買結構分析、客戶流失分析、客戶忠誠度分析等各類分析,並就各種分析提出建設性意見。

6)基於軟體系統的信息化管理(如DMS系統應用)
以上5個方面的工作必須在一個系統的規范的流程下完成,因此需要一個功能強大的軟體系統進行管理。這也就需要我們對軟體的使用必須達到熟能生巧
7)組織策劃針對性的客戶活動(如客戶知識講座、客戶聯誼會、自駕游等)
客戶服務的一個重要目標就是提高客戶滿意度,針對這一目標,做好CS(即提升滿意度)計劃,以各種形式的活動(如客戶知識講座、客戶聯誼會、自駕游等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶關系。
3, 客服流程規范與管理、投訴處理流程
客服部門的工作必須專業、規范、協調,並以積極負責的態度來協助處理客戶投訴。
主要工作流程:
7DC客戶檔案管理流程:
1、客戶提車後,銷售業代應及時將相關資料交銷售部車業管理員,由車業管理員整理無誤後於次日(即客戶提車後第2日)將資料轉交客服部;車業管理員必須將客戶資料分類並將統計數據填入資料交接表單,做好交接手續。
2、完整的客戶資料應包括:購車合同、附件購買合同、客戶身份證(法人機構代碼證/營業執照)、暫住證、車輛合格證、車輛零售發票(或增值稅發票)、購置稅證、購置稅收據、行駛證代辦回執、保險單、保單發票、提車確認書、銷售開票出庫單、客戶入會資料表等原件或復印件;
3、客服部收到資料後,填寫銷售檔案歸檔,及時錄入「客戶管理電子檔案」,填寫《客戶回訪管理表》並按系統提示客戶ID號對檔案進行編號並存檔。
4、所有業務人員必須在交車後2個工作日內將所有相關資料交車業管理員,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與車業管理員說明原因
3DC客戶檔案管理流程:
1、客戶維修保養後,售後前台應1個工作日內將相關資料交市場客服部;
2、完整的客戶資料應包括:接車單、派工單、結算單、常規項目檢查表; 售後前台必須將客戶資料分類並將統計數據填入資料交接表單,做好交接手續。
3、客服部收到資料後,填寫售後檔案歸檔,及時錄入「客戶管理電子檔案」,填寫《客戶回訪管理表》並按系統提示客戶ID號對檔案進行編號並存檔。
4、所有維修保養檔案必須在1個工作日內交市場客服部,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與市場客服部說明原因。
客戶跟蹤回訪流程:
1、每天按客戶提車時間查詢出需要進行回訪的客戶名單,並對其一一進行回訪;
2、一級回訪:
 7DC回訪:自客戶提車之日起第7日(二級網點銷售車輛按銷售開票之日起第10日),對客戶進行電話形式的回訪,填寫《HTY銷售7DC調查表》及登記《銷售檔案》,並錄入「客戶管理電子檔案」,每次回訪做好回訪日報,每周按明細匯總後編制《7DC回訪周報表》,每月進行7DC回訪分析報表並入檔留存;
 3DC回訪:自客戶維修交車日起3-5日內,對客戶進行電話形式的回訪,填寫《HTY銷售3DC調查表》及登記《維修檔案》,並錄入「客戶管理電子檔案」,每次回訪做好回訪日報,每周按明細匯總後編制《3DC回訪周報表》,每月進行3DC回訪分析報表並入檔留存;
 定期回訪(月回訪及年回訪):自客戶提車之日起一個月或一年,對客戶進行電話形式的回訪,回訪結果填寫《銷售檔案》入檔留存;
3、二級回訪:由市場客服部按月組織對其進行抽樣回訪,回訪結果填寫相關表格;
4、三級回訪(季度回訪):
 新車客戶:自客戶提車之日起一個季度。由市場客服部將客戶資料清單提供給總經辦,總經辦以電話形式對客戶進行抽樣回訪,反饋回的信息填寫《定期回訪記錄表》並錄入「客戶管理系統」;
 維修客戶:售後服務部門按月提供進廠維修客戶資料,由總經辦挑選大額維修或大型事故車維修客戶、VIP客戶等進行電話形式的回訪;
5、特殊日期回訪:客戶生日或重大節日等,對客戶進行信函或手機簡訊形式的拜訪,如郵寄「賀年卡」、「生日卡」或發送手機簡訊等;
6、溫馨提醒:及時提醒客戶車輛年審、保險續保及繳交養路費車船稅等;
7、根據回訪中客戶所反映意見及建議,向各業務部門提出合理性整改意見及建議。
客戶投訴處理流程:
1、銷售或售後部門人員接到投訴後,應及時將情況反映到市場客服部,由市場客服部進行協調跟蹤處理;
2、市場客服部收到投訴後,應及時填寫《HTY客戶投訴處理表》,由市場客服部經理確認後,交相關部門進行處理,並負責將處理結果及時反饋給客戶,聽取客戶的意見及建議;
3、客服部對投訴內容做好跟蹤、記錄及報表分析。
附表:
《7DC客戶回訪日報表》《3DC客戶回訪日報表》《3DC客戶回訪周報表》《7DC調查統計月報表》《3DC調查統計月報表》《客服中心工作月報表》《客戶抱怨表》《銷售檔案表》《維修檔案表》《檔案信息電子版》

4, 促進客戶關系管理的客戶會員制建設,如成立車主俱樂部。
會員管理的目的是為了加強客戶管理,促進客戶關系,豐富會員生活,並為之提供會員增值服務,良好的實行車主會員制度是穩定客戶的有效利器。這種形式的服務得到很多汽車品牌的認同,也是實行長期客戶關系管理的必要手段。

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與服務部工作計劃策劃書怎樣寫相關的資料

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