議程宣傳單

① 會議流程要怎麼寫

1、邀請與會者

(1)考慮與會者在一個小組中如何工作。

(2)排定會議時間要考慮旅行時間。

(3)如果有人不能出席，就重新安排會議。

(4)議程的每個項目旁列出發言者的姓名。

2、編排議程

避免在情緒低落時段開會。

保證將議程的任何改變都通知會議主席。

議程應盡可能簡短，試將議程限於一頁紙。

盡早討論最重要的問題，此時與會者最精神。

3、構想議程

議程應包括會議日期、時間、地點和目的等細節。

目的明確。

全體與會者需要確切知道會議對他們的要求。

把類似的議題放在一起，分配給每一項議程的時間應體現出它們的優先次序。

無人會介意提早結束會議，但是會議超過預定時間會令人不快。

4、分發議程（議程草案和最終議程）

決定需要在會上提出的問題。

將議程初稿發給全體與會者，徵求他們關於項目的建議。

將建議匯總到下一草案中。

重新在全體與會者中傳閱議程，徵求他們的同意並定稿。

5、確定地點

不同類型的會議需要不同的會議場所，正確選擇會議場所才能達到最佳的會議效果。

6、安排座位

會議的管理者應該根據不同的會議目的採取不同的座位安排方式。

一對一形式。這種安排座位的形式適用於小型會議。

在召開正式會議的時候，會議安排者應該根據與會者的級別和商務禮儀的規范分別安排就座。例如，如果會議室的桌子是長條型的，那麼短邊最靠里的位置是最尊貴的位置，應該把最重要的與會者安排在此位置上。一般會讓老總坐在這個位置上，秘書一定要安排在老總的右手邊。

運用策略安排座位

會議主席的位置決定了其他座位的意義。一個會議里往往會有幾種人，有支持者，有反對者，還有觀望者。合理安排這三種人的座位，可以幫助達到會議的目的。

對於有爭議的會議，盡量避免安排觀點相反和觀點相近的人相鄰而座，還可根據你了解和分析的與會人對所要討論問題的觀點規劃座位。此外，與與會者會議中的目光接觸也很重要，誰與誰會進行正面目光接觸，就相應安排他們相對而坐。

7、會議用品

會前應檢查會議場所相關用品是否准備妥當，它們包括：

茶具；休息室、吸煙處；停車位；資料；通訊設備；書寫用品

② 怎麼寫會議議程

要寫標題、會議時間、會議地點、參會人員、會議主題、會議議程內容、注意事項等。

範例：

為了更加提高或完成企業(單位)業績，特總結出XXXXX，特召開XXXX會議

一、會議時間：XX年XX月XX日舉行，XX年XX月XX日結束

二、會議地點：XX展館或XX酒店

三、會議形式：XX

四、會議主持人：XXX

五、會議記錄人：XX

六、參會人員：XX領導、XX經理、XX主任等

七、會議議程： 議程一 時間X X-時間X 議程二 會間休息 時間X X-時間XX break 茶點時間 議程三 時間XX-時間XX 議程四 時間X X-時間XX 會議總結

八、會議規定：(根據會議類型對參會者提出要求)

拓展資料：

會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排，不包括會議期間的儀式性、輔助性的活動。會議日程是將各項會議活動(包括儀式性、輔助性活動)落實到單位時間，凡會期滿1天(即兩個單位時間)的會議都應當制訂會議日程。

③ 如何製作一個有效的會議議程

工作流程

1、組織會務工作小組，確定會務組領導及成員，制定會議准備工作部署；
2、研討會議主題、會議時間、會議地點、參會人員、會議內容、會議材料種類、數量；
3、發布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員；
4、確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南樣稿，經會議小組領導確認後開始印刷；
5、根據確定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費用；
6、確定橫幅、參會證、桌簽、路引的樣式和內容，經會議小組領導確認後，開始製作橫幅、參會證、桌簽；
7、組織布置會議室，並確定室內各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影儀、會議電腦、麥克風、電話會議機、列印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急葯品、攝影攝像設備；
8、檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證；
9、檢查各項會務資料到位情況，包括匯報材料、會務指南；
10、檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協調好地點、酒水；
11、跟蹤參會人員行程安排，人員到位後發放資料袋，包括會務指南、參會證、紙筆、溫馨提示；
12、安排好會議車輛，迎接參會人員到達會議地點，安排參會人員住宿；
13、會議前期，全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員；
14、會議開始前，做好參會簽到，向會議主持人通報人員參會情況；
15、會議開始後，安排會議期間茶歇的催要，會後餐飲落實；
16、會議結束後，回收自帶設備、整理會議紀要，發布會議成果，總結會議組織經驗教訓；

注意事項

1、會務組確定會議主題及會議時間、內容後，要制定詳細的會議方案，對材料准備、物資准備、組織安排設定專門的人員負責完成；
2、根據會議方案制定會議預算，並提前申請費用，費用要以7分支票和3分現金組成；
3、因會務指南需要確定的事項較多，因此會議通知要提前發布，會務指南可在參會人員到達後分發；
4、會務組要提前安排人員到達會議現場，安排會議室、住宿、餐飲事宜；
5、會後餐飲要與會議安排時間緊密銜接，並要注意餐飲菜單的確定以及台形圖設置；
6、整個會議過程中，要安排監控人員，檢查會務組各項工作落實情況，所有異常情況記入工作日誌，作為會議經驗教訓總結的依據；

④ 會議策劃流程怎麼寫

會議議程只是會議流程的部分環節，下面提供會議流程： 會議流程 總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節： 1、策劃 我們提供會展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。 2、咨詢 在此階段，我們將與委託方進行初步溝通，並就委託方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進一步取得互信後，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。 4、確定 這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，並簽署相關服務協議。 5、執行 嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，並臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。 6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。 以下為相應的流程介紹 一。 會前： 1. 與會議主辦方洽談，了解相關會議需求； 2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方； 3. 一般性會議利用網路傳送大量關於會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。 二。 會中 3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求； 5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標准及其他特殊要求的安排； 6. 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導游等安排和確認； 7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認； 8. 會議禮品：會議禮品的采購、發放服務； 8. 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。 三。 會後 1. 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳； 2. 資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊；

⑤ 會議議程格式

制定出一個好的會議議程方案並不容易，需要對整個會議有較好的把控，這需要多年的經驗積累，而參考好的會議議程方案也能有所幫助。以下是一個優秀的會議議程方案，很值得借鑒。

1、標題：居中寫「會議議程」或「xxx會議議程」。字型大小通常為二號字體。

8、範文：

懇談會議程

會議時間：******

會議地點：********

會議程序：

一、主持人公布會議開始：（介紹主席台成員，會議和序時間：3分鍾）

尊敬的各位領導、各位來賓，下午好！懇談會現在開始。首先，請答應我代表**集團，向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝！（掌聲）

今天這里是貴賓雲集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍，氣溫也是相當冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式，加深大家對***蓬勃興起發展的了解，達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。

二、領導致歡迎詞並發表講話；（時間：8分鍾）

三、播放光碟；（時間：3分鍾）

四、**集團領導發表講話愛（時間：15分鍾）

五、***領導講話發布工程信息；（時間：15分鍾）

六、**公司發言；（合作物流公司規范市場配送發言）（時間：5分鍾）

七、客戶代表發言；（時間：5分鍾）

八、媒體代表建材商報發言；（專業媒體）（時間：5分鍾）

九、媒體代表重慶商報發言；（大眾媒體）（時間：5分鍾）

十、主持人公布會議結束：懇談會進行到這里就告以段落和，最後，祝各位來賓身體健康，事業發達，祝我們的交流與合作取得圓滿成功！

十一、告之請全體到會人士進餐。

(5)議程宣傳單擴展閱讀：

會議議程是為使會議順利召開所做的內容和程序工作，是會議需要遵循的程序。它包括兩層含義，一是指會議的議事程序，二是指列入會議的各項議題。

根據會議內容，確定會議議程。還要看是什麼性質的會議。有的會議是有固定模式的。一般來說會議有這么幾項，如表彰會議：1主要發言人昨工作總結；2宣讀表彰事項；3經驗交流；4主持人作總結。

會議程序則是一次單元性會議活動或單獨的儀式性活動的詳細順序和步驟。

會議議程參考格式：

按照****************，為分析總結***********************並對*******************做出安排，特召***************會議。

相關事宜通知如下:

一、 會議時間:

二、 會議地點:

三、 會議議程:

1. 與會人員簽到入席

2.議程一

3.議程二

4.break 茶點時間

5.議程三

6.議程四

7.會議總結

四、 參加人員:

五、 有關要求

1. 參加人員要事先安排好工作，務必准時參加。如無特殊原因不得請假;

2.鑒於會議重要性，需攜帶本子與筆做記錄。

參考鏈接：網路_會議議程

⑥ 發布會會議議程主要包含哪些內容

一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。
三、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員並進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響、放映設備，新聞發布會主持詞，領導的新聞發布會發言稿，新聞發布會會後媒體新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛樂安排等。
五、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切准備工作是否就緒，將會議議程精確到分鍾，並制定意外情況補救措施。
六、按計劃開始發布會，發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
七、監控新聞發布會媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，製作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報導資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。
八、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

⑦ 活動議程怎麼寫啊

我把策劃書的寫法給你，你自己結合實際寫吧。我們當時舉行飲食文化節也要寫。你寫的時候盡量詳細一點，要考慮到活動中可能發生的問題和解決方案。 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。 二、 活動背景 ： 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。 三、 活動目的、意義和目標： 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性 四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。 五、活動開展： 作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。 六、經費預算： 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。 七、活動中應注意的問題及細節： 內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。 八、活動負責人及主要參與者： 註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。 注意： 1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀； 2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等； 3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂； 4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂； 5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。參考資料： http://hi..com/wangjianfei1986138/blog/item/94f0c8a2de575aadcbefd08f.html

⑧ 會議流程

會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。

會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。

第二，准備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印製、分發(會前分發或會上分發)。

第三，會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知後還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。

第四，會前檢查。這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的准備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現場檢查重點在於會場的布置和安全保衛工作。

第五，會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。

第六，會議結束時的會務工作，包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善後工作。

（2）策劃方案：會議策劃的內容主要包括：

邀請誰？實際有多少人出席？

有效的會議需要充分的時間，必須考慮節假日等。

會議在哪裡舉行。

會議的明確的目標。

會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內容。

2.會議選址：

（1）會議地點類型：

酒店：一些中小型會議多選擇酒店進行。

會議中心：會議中心是為大型會議而專門設計的，一般不設置客房和娛樂區。

大學：大多數學校都擁有專門的學術報告廳，有些也是對社會開放的。

輪船：輪船，特別是一些游輪，也設置會議設施。

療養院：療養地也配備會議設施，可以療養，也可以開會。

（2）會議的地點選擇

會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會議的歷史

3.住宿的條件

4.地點的收費狀況

5.地點的安全因素

5.地點的服務設施是否全面

6.附近的景點，是否能互惠合作等。

（3）制定營銷方案等

市場的宣傳對於一個會議的成敗至關

1.受眾，希望從受眾哪裡得到什麼；明白受眾的預期。

2.宣傳材料，宣傳材料要什麼風格。

3.郵寄，參展商需要什麼材料，郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？

（4）預算制定

控制會議的預算就相當於掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然後是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多麼准確，都會有意料之外的狀況發生，總預算應有10%的額外費用。

會議實施

實施會議方案時，其工作內容包括：參會人員的登記注冊，收集相關信息，尋求演講者，聯絡場地，必要時解決糾紛等。

會議實施一般包括以下幾點步驟

1. 編制會場手冊。

2. 設置信息中心（提供實時服務）

3. 建立指導委員會（負責現場的指導工作進行）

三、總結和評估

會議的總結與評估（會議一旦結束，應該立即對其進行評估工作），一般分為3個部分

1.從籌備到會議結束的各項工作總結

2.效益分析和核算成本

3.本項目市場調查

4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關系）

5.召開表彰會，感謝相關人員（做好感謝工作，致謝會議相關的工作人員以及合作單位等，並將數據提供給媒體等，擴大影響力）。

⑨ 議程設置功能的政治宣傳與議程設置

應用議程設置理論開展政策宣傳
科學合理地應用議程設置理論開展正確的政策宣傳，引導輿論沿著正確方向發展，在世紀之初的社會轉型發展時期，具有重大的現實意義。針對現實中存在的某些不當之處，本人提出以下幾點正確做法，以期對媒介宣傳工作有所裨益。
（1）正確評估政策宣傳的效果而避免效果推定。媒介的議程確實對公眾的議程有很大的影響，但根據傳播學理論對議程設置的綜合研究，並非只要上了媒介，安排在顯著位置和黃金時間，就會對公眾議程產生決定性影響。
（2）對政策的解釋要及時，以便能夠把握議程設置的最佳時間。如前文所述，時間也是媒介的議程設置中的發揮重要影響的一個因素，與議程設置的效果有重大的關系，因此，對議程設置最佳時機的把握也是政策宣傳收到良好效果的必然要求。
（3）在媒介議程設置中，對政策的表達要准確，要強調貫徹政策的條件，以免形成對輿論的誤導。黨的政策的提出通常都經過反復的調查研究，在具體表述是嚴謹的，同時也附加了實施政策的相關條件。媒介在將這些政策通過議程設置轉變為公眾的觀念輿論和行為輿論時，對政策進行某種形式的概括、提煉、闡釋是必要的，但對政策的理解與把握必須正確，表達則必須准確，否則，無形中造成社會秩序不應有的混亂，影響政策宣傳的效果。

⑩ 一個完整的會議流程應包括哪些步驟

1、確定會議議題,及參加會議的部門和人員。

2、會議記錄人員可選文筆好一點的文員版。

3、最好在權會議前4小時把會議通知發到相關部門及人員。

4、開場白只要簡練明白即可,如:今天召集各位來,主要討論某某問題。

5、討論的結果需詳細記錄下來,會後總結整理,形成文件最好。

(10)議程宣傳單擴展閱讀：

召集若幹人議事；多人聚集於一定處所議事；舉行會議或集會；有會議或集會。

其目的是為了討論解決某個問題，有一個主辦機構或者召集人，一般開會規模大小也不一樣，比如公司內部小型會議，還有國際大型會議等。一般來說，開會，重要的是做好相關記錄，特別是文字記錄，以達到解決問題的目的。

開好會議的成效

一、增進計劃性

二、增進創造力

三、集合大家的智慧

四、提高同事間的共同意識

五、增進良好的人際關系

六、增進責任感

七、增進協調性

八、增進自我啟發

九、提高員工士氣

十、提高參與感

十一、 學習工作基本知識

十二、了解工作的甘苦

十三、加強團體工作的能力

十四、 培養管理能力。