1. 如何做好項目的前期策劃
一位外地朋友剛剛來電,他們准備投資引進一項有關蓄電池製造的大型項目。這是一項美國專利技術,據相關專家論證,該技術已達到國際同行業的最高水平,如果真的引進成功,將對我國蓄電池工業產生重大影響。對此,朋友他們的投資熱情很高,但就如何做好該項目投資的前期策劃工作,心裡還沒有底。所謂項目前期策劃,是項目全方位策劃關鍵環節,通過對項目環境的綜合考察和市場調研分析,以項目為核心,針對當前的經濟環境、該行業市場的供求狀況、同類項目的現狀及產品的購買行為進行調研分析,再結合項目進行SWOT分析。在此基礎上,對項目進行系統准確的市場定位和項目價值發現分析,然後根據基本資料,對項目進行定價模擬和投入產出分析,並就規避開發風險進行策略提示,對投資節奏提出專業性意見。其實,項目的前期策劃是一次理性分析過程,沒有太多的創意工作。由於時間倉促,我只能在電話中和朋友簡單溝通,現就分享如下。首先,最為重要的是企業內外市場調研,包括行業動態和企業內部條件的分析。這里包括如下內容:行業飽和程度,行業發展前景,國家政策,社會環境等宏觀因素;企業內部的財務狀況,財務支出結構,企業生產能力,產品質量,生產水平,員工能力、待遇,公司對員工的激勵、考核、培訓(員工調查),企業策劃、銷售、執行能力的調研(員工意見),以及產品各品項研究:定位、包裝、價格、市場目標受眾、競爭優勢(員工意見)等。其次,對競爭對手的調查與分析,包括潛在進入者、現有競爭者,及今後替代品的調研及分析。包括如下內容:行業進入成本/壁壘,行業退出成本,進入後對本企業的威脅,對競爭者的威脅;還要像調查本企業的情況一樣調查競爭對手,並對替代品工藝、消費者認可程度,以及發展態勢等進行深入調查和分析。再次, 對互補品和原材料供應商的調研及分析。包括:是否存在互補品,互補品價格,互補品對產品的要求,互補品發展趨勢及其未來新要求;可供選擇的供應者,原材料是否有替代品,供應商的討價還價能力,產品對其依賴程度,以及他們的供應能力;最後,就是對中間渠道商和終端消費者的調研及分析。包括如下內容:中間商的性質:配送商、經銷商、代理商(獨家、總代理…),中間商對自己產品的依賴(關注)程度(相對數值),自己產品佔用他資金的比例,給予他的利潤比例…,中間商的給予自己產品的支持(絕對數值):配送能力、資金實力、人力… 等;還有消費者背景研究:收入、教育、年齡、性別、家庭組成、種族、工作… ,消費者對產品和競品的認知及態度:質量、價值、包裝、型號、品牌聲譽、品牌形象等及其認知差別,消費者的使用情況:購買動機、購買量、何時使用、如何使用等,購買角色,以及消費者對現有營銷活動的評價和對廣告的接受程度、對營業推廣的理解等等。除此,為促進項目的持續發展,未來的戰略策劃也是非常重要。從企業戰略設計到產品戰略設計,再到具體的實施方案,甚至包括產品策略制定,即品項和包裝、價格、渠道、促銷等相關策劃等,都要進行認真的分析思考,並提出具體的參考意見。
2. 項目策劃書
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××公會××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、
活動背景
:
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。