① 大型活動比賽策劃
大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什麼樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什麼技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利於我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數百萬元。這樣大的花費,為什麼還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什麼,在活動中要傳播什麼信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但並不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量,而是在於活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時佔領了銷售市場,或者說提高了市場佔有率,但最終還是要退出這個市場的。
三、大型活動策劃
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:
第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什麼做?一定要很清晰。
第二、進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。
第三,提煉主題,進行創意。除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什麼妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的傑作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。從我個人工作經驗和研究的結果看,我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由於缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以後,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較准確的財務預算,因為很多單位做活動,預算做100萬,最後花了160萬,從現代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批,但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最後放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什麼?因為他沒有辦審批手續,也缺乏民航管理規范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標准化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序
4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
5、設計評估標准。一個大型活動的評估應該有一個准確的評估標准。現在很多方案做好以後,往往忽略做評估標准方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不願意付出費用,讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標准,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以後,根據設定的標准作出科學評估。
五、策劃的技巧
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創造活動的"眼","眼"的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是大型活動創意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。
② 關於創業大賽策劃書的寫作
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寫策劃書應該要強調技術含量高的作品,要能夠是高新技術,或者有「亮點」,而非一般的買賣東西。一個好的創意,應該要包含三個特點:獨創性、先進性和可靠性。
1、描述創業機會:對即將加入的領域開發程度及產品特性做一個定性,從而確定計劃提綱的總原則是傾向於穩健性還是高回報性。瞄準清晰的市場需求、瞄準具體的目標顧客(群),涉及市場規模、快速發展潛力、產業生命周期等方面。
2、描述產品/服務的概念:就產品類技術、服務類理念方面做一概述。就獨創性、技術含量、技術優勢及持續性、市場價值、進入壁壘等方面作一闡述,使閱讀者對產品或服務構想有一個整體把握。
3、描述管理能力:就管理團隊人員構成及素質、創業信念、實施計劃的能力等方面進行描述。
4、描述贏利潛力,預期收入:描述資金需求、收益預測、退出策略等,根據總原則進行具體描述。
還有以下幾點要注意
一、選題立項
首先,要注意觀察生活,用心發現。在生活中會遇到各種各樣的問題或是需要改進的地方,而科學技術是為人類生活服務的,在這樣的基礎上提出的創意就具有很強的實用性。要注意的是,你的創新要有必要性。有的產品在市場上已經很完善了,你又對它進行改動,你覺得是創新,其實有的是沒有必要的。
其次,社科類的項目,應盡量選擇具有社會意義的題目。挑戰杯的一個重要評分標准就是市場價值。另外,如果是比較受社會關注的項目,在答辯時也比較能吸引評委注意力,給評委留下深刻的印象。而科技發明類項目一定要注意研究的科技含量。挑戰杯的一個宗旨就是崇尚科學。在技術上盡量研究前沿課題。如果可以掌握項目的自主知識產權,可以使你的項目更加引人注意。
再次,要充分利用已有的資源。例如學校優勢、以往的參賽者經驗。如果學校有自己的強勢學科或一些很有建樹的教授,那麼結合學校的學科優勢,對你的項目會有很大的幫助。上屆中南大學的項目就結合了自己學校工科的優勢,特別是礦業研究方面的領先性。農林類的學校可以考慮一下生態農業,師范類的學校可以往心理學或教育學等方向思考。如果學校里有學長學姐已經參加過比賽,可以向他們請教經驗,最好能要到他們當初的作品。因為這些材料都是保密的,正常情況下很難看到。
二、團隊組建
參加「挑戰杯」比賽一定要得到學校和周圍人的支持。如果你的學校是名校,指導老師又是業界很有名氣的專家,那麼對你參加比賽無疑是有幫助的。同時,對於一些比較先進的科技發明最好申報集體項目,依靠集體的力量做出的作品,更加容易讓評審專家信服。
在隊員選擇上要注意優勢互補。每個人都有自己的優勢,讓他負責最能發揮自己特長的工作,才能使團隊效用最大化。
一定要團結。也許你會覺得,隊長還不如其他成員優秀,但是要記住「成為一個好的領導者之前,首先要成為一個好的追隨者!」 優秀的人不見得是最適合的,尤其是那些沒有時間觀念和合作意識的人。
隊長最好是既強勢又民主的,強勢可以讓隊員服從並有效的完成任務。隊長可以製作一個監控工具,例如:甘特表。這樣隊員就能明白自己如果沒有完成工作對別人會有什麼影響。而民主可以即使了解各個隊員的想法,使團隊更加團結。
三、申報材料
在終審決賽中,真正決定獲獎名次的是交給大賽組委會的參賽作品申報書和申報材料。所以撰寫申報書和申報材料是十分重要的。
申報材料一定要簡潔明了,因為你不能保證看你材料的專家剛好就是你這個項目方向的專家。所以,再復雜的科技也要想辦法解釋的淺顯易懂。如果寫得太復雜,即使是正確地描述也有可能會被評審專家認為有虛假賣弄的嫌疑。科技發明類的材料中一定要有產品的照片。如果產品外觀不美觀就將照片處理一下,如果產品在外觀上給專家下不好的印象很有可能會影響到你的名次。
四、心態調整
要做好長期戰斗的心理准備。挑戰杯的時間跨度長,中間會遇到各種各樣的困難,要連夜的工作,要犧牲大量課余時間,有時快要完成,轉眼又要開始……總之,隊員們要互相鼓勵,認真准備,堅持就是勝利。
一個人做事的態度比能力重要,態度決定一切,特別是隊長。領導並不是簡單的指手畫腳,再好的創意也只是一個想法,一定要有行動。
要知道,在這種靠主觀判斷來決定結果的比賽里100%的公平是做不到的。所以參賽選手都要將心態調整好,不要把結果看的太重。只要盡了自己最大的努力,你就是個成功者。
五、關於答辯
「挑戰杯」的終審決賽並沒有答辯。通常獎項的歸屬在決賽之前已經初步決定了。終審答辯只是給參賽選手一個交流的平台。而省級決賽中,答辯的時間很短,基本上作者陳述不超過10分鍾,問辯不超過10分鍾。超時將扣除最後得分10分。也就是說,你要在幾分鍾的時間里將准備了一年了作品講解得很清楚,所以PPT要突然重點和主題,有實物的話,一定要現場演示,把最優秀的一面展現出來。
③ 技能競賽策劃書參考範文
新生歌手大賽的總結 時間已過去了好幾天了,可是11月16日晚上「我的麥克風」新生歌手大賽的活動畫面還時常在我腦海里浮現,伴隨著這次活動的結束,本次的新生歌手大賽也畫上了圓滿的句號。在本次活動中,除了我們文藝部各位成員的努力工作和合理安排外,還有我系學生會其他各部門的積極配合和參與,在此對他們的辛勤工作表示感謝。 本次活動成功的地方主要有: 伴奏方面,把所有的歌曲刻成了兩張盤中,這樣省去了換碟片的麻煩; 獎品方面,為獲獎選手提供了豐厚的獎品,這樣就更加調動了選手的積極性,還有為沒有獲獎的選手也發了優秀獎; 還有為選手提供了號碼牌,這樣就使得歌手能明確自己的上場次序,也使得評委和觀眾能對該選手留下映象…… 雖然本次活動取得了圓滿成功,但這並不能說明我們的工作已經做好,在肯定這次成果的同時,我們還要冷靜思考在工作中的失誤和不足,並做好總結,為以後的工作打好基礎。下面我對此次活動中出現的幾個問題總結如下: 首先,是我們大賽的頒獎工作做的不好,以致於在頒獎時出現舞台場面混亂,場下觀眾也變的無秩序,我認為這個是這次晚會的最大的失敗之處。還有照片這一塊也很不好,拍的大部分是模糊的,沒有為這次歌手大賽留下很多值得收藏的照片。(解決方案:在最後一名選手唱完後,我們會安排相應的節目或和觀眾互動的游戲,爭取有足夠長的時間去完成獲獎選手統計和獲獎證書的書寫工作。在拍照片這一方面,我們會盡快找到照相能手。) 其次,是我們在女主持人方面沒有選拔出優秀的人才,從而使大賽現場沒能很好的調動觀眾的積極性,以致於許多人看了都說女主持人差強人意。(解決方案:在11月29日會有主持人大賽,我們會到現場觀看,如有信息系選手參賽,我們會注意。如果沒有適合人選,我們會到05 、06級各班級中選取優秀選手。) 再次,在大賽中,我們的背景布置出現了最常見的漏洞,原本擔心的問題也發生了,也就是說原本粘在後面牆壁上的氣球在大賽進行中不停掉落,到快結束時差不多掉完了,影響了舞檯布景的整體美感。(解決方案:這個舞台背景我們會在下次的晚會上細心布置的。) 最後,在其他方面,如話筒、歌曲碟子、燈光、現場組織等方面都出現了一些失誤,給工作造成不好的影響。不過總體來說,我系這次的活動還算成功收場。歌唱比賽時爆滿的觀眾給予了我們工作最大的肯定,尤其到最後觀眾的熱情還是沒有消減,這是我們感到很欣慰的。因此,我們在總結經驗教訓的同時,應冷靜地對待事情,把各項工作都安排妥當,為以後的工作做好准備。 這次活動能夠順利的舉辦成功,少不了我部的指導老師還有系裡的各級領導和老師們的幫助,在此我先說聲謝謝了,沒有你們的幫助,這次歌手大賽也不會順利進行。 此次的歌手大賽也是為了下次即將到來的「2007元旦晚會」做好准備,請大家密切關注我們的下一次的活動的吧,我們會為大家帶來耳目一新的感覺。
④ 志願項目創意比賽活動策劃書怎麼寫
活動目的,活動時間,活動地點,活動對象,前期准備,中期開展,後期安排,內最好還要有一個容突發情況對付方案,按照這樣的項目一項一項寫下來就差不多了。志願者嘛··其實現在台灣不是水災么?你可以號召大家給台灣同胞表達美好的祝願,可以寫慰問卡·當然,更直接的就是捐款了
⑤ 趣味運動會集體項目有哪些
趣味運動會集體項目推薦:
1、龍行天下
項目簡介:每隊派12人,起點6名隊員雙手提「龍行天下」完成40米賽程後交給接力隊員,接力隊員以同樣方式返回起點,龍尾過線計時結束。
項目規則:盡量少接觸地面,必須龍頭過終點線才能掉頭換人,隊員每掉隊一次加罰5秒每人次。非參賽隊員禁止接觸器材和參賽隊員身體。若6人參加則按單邊規則計時,必須龍尾和全部隊員過線計時才結束。
2、一馬當先
項目簡介:利用提供的「一馬當先」充氣道具,每組出4名隊員,所有人雙手提起「一馬當先」完成50米賽程,雙手拉起「一馬當先」共同前進。以時間多少定勝負。
項目規則:「一馬當先」盡量少接觸地面,除參賽人員外,其他人不允許與之有身體接觸,在比賽過程參賽隊員掉隊應等該隊員回到隊伍中前行,所有隊員及道具全部過線計時裁判停表。
3、龜兔賽跑
項目簡介:利用提供的「龜/兔」充氣道具,每組派出10名隊員6男4女,面面相站,起點5名隊員3男2女雙手提起「龜兔賽跑」完成40米賽程後,交於另外5名接力隊員3男2女,雙手拉起「龜兔賽跑」共同前進。以時間多少排名。
項目規則:賽程為40米,到達對面線後(必須是5名隊員全部通過交接區的線以後),將器材交給另外5名隊員,接到器材的5名隊員以相同方式返回。過程中器材裡面的人不能倒下,以各參賽隊所用比賽器材觸及終點線所在垂直平面為計時停止,用時少者為勝者。
4、親子毛毛蟲
項目簡介:兩大兩小利用提供的「毛毛蟲」,每組出4名隊員,雙手拉起「毛毛蟲」共同前進,以時間多少定勝負。
項目規則:過程中隊員不能掉落、盡量將毛毛蟲提起、不能拖地。
5、運轉乾坤
項目簡介:每隊一個綵球,人數6-8人所有參賽人員用身體(不準用腳)運送綵球到達終點,以時間多少定勝負。
項目規則:除參賽人員以外其他人員不得接觸綵球,也不準接觸隊員身體,參賽隊員不準脫離綵球,以上所有違例將直接取消比賽成績。
6、趣味闖關
項目簡介:闖關組合由衡木、鑽網、跨欄、龍門組成,每隊派出10名隊員(6男4女)參賽,隊員輪流,分別闖關,以最後一名隊員到達終點計時結束,依用時的多少排名
項目規則:比賽過程中,隊員須依次闖關,非參賽的隊員不允許協助參賽隊員,必須出發隊員到達終點時,下一個隊員才能出發,違規一次本隊成績加時10秒