Ⅰ 跪求！！社區活動策劃書應該怎麼寫
2002年8月
一、導 言
因為街道的大力支持，因為各位老師及同學的踴躍參與，因為社會各界的多方面努力，也因為近兩個月來大家的辛勤付出，終於有了我們首次復旦大學-香港大學社會工作碩士班控江街道實習小組的社區計劃的出爐.首先我們應該感謝街道、居委及社區的指導和配合，有了你們的關注和幫助，令大家雖然酷暑炎炎，仍然豪情滿懷。
上海市控江街道地處上海老區——楊浦區的中心地區，有人口高密度、人口老齡化、產業工人居多的傳統老社區。面積2.15平方公里，8.9萬常住人口。其中60歲以上老齡人口1.7萬人，占總人口的19 %，殘疾人1238名。近年來街道大力發展社區建設，隨著市場經濟的發展，基本建立起如敬老院、老年活動室、圖書閱覽室等各種社會服務設施和體系。
我們這次社區計劃主要結合街道「社區為人人，人人為社區」的社區理念，針對社區老齡人口的種種問題，採用社區過程介入、區域發展、社區照顧及自助互助、社區策劃等模式開展工作，增強社區居民的歸屬感和主人翁意識，加強社區凝聚力，敬老愛老。我們這一系列活動旨在提升居民的社區參與意識，從感性和理性上是居民開始思索與社區的關系、社區的需要、自己有沒有意願和能力為社區貢獻；這種貢獻可否被接受、自己可否從中獲得滿足感；讓其明白社區里還有很多弱勢群體需要他的貢獻，通過這些活動對他們產生影響，成為社區建設的踴躍參與者，並爭取建立一支為老服務的志願者隊伍，推動其長效和可持續發展。
我們同時希望通過這些活動，發動起社區各個層面的群體（尤其是弱勢群體），全方位地調動社區居民的積極性，讓更多的人融入社區，交到好朋友，得到娛樂等快樂和平常的經驗。提神他們在思維和體能等多方面的自我能力，使之有長遠的意義，向社區共融邁進。
這是我們的第一次嘗試，但是社區建設是個長期工程，我們相信控江街道的社區活動會持續下去，社區建設將更加完善，社區工作更加成功。再次感謝社區領導的支持！
二、相關中心概念
我們的社區活動中，有關理念部份提出兩個中心概念：社區參與 （community participation）和融入社區（community integration）.。
社區參與（community participation）是指一個健康、較理想的社區（R.Warren，1972），是需要讓居民有一份歸屬感，是社區的一份子，關注社區的需要/問題，並願意為社區貢獻自己的一份力量，（包括服務當志願者，當社區領袖，向有關當局表達居民需要）改善社區的生活等。當居民能動員本身的資源，運用社區的優勢時，我們會發覺社區內的生活可以有很大的改善。
我們這個活動著重的第一個層面（鼓勵居民在社區擔任志願者， 向有需要的社群作出服務），我們著重參與者能體會社區的需要，意識到自己的能力及願意為滿足這些需要作出貢獻，並在過程中得到滿足感。因此，在整個活動中設計中，這些元素都盡量得到體現，例如：讓參與者了解服務的重要性，認識自己的長處，讓他們認識到自己所作的貢獻和對被服務者的幫助，並加以贊賞。另外，在過程中亦盡量讓他們參與活動內容的設計和實施，培養他們的能力，增強自信心和歸屬感。
社區融入（community integration）倡導的是職業上和社區上的更廣泛意義上的參與，尤其是弱勢群體社區生活的參與，根據廣泛化的法則，即是讓殘障、貧困、有缺陷的群體實實在在的親自使用社區設施享受機構服務，同時參與社區生活建立與社區的自然關系。殘障和無能人士通常較易從社區的主流生活中消失，他們不知曉社區建設新的方向和福利的設立，這種現象稱之為「社會性死亡」。所以，社區融入是評估人們是否積極和健康生活的重要指標之一。
三、目 標
（一）倡導社區對老人家特別是孤老/殘疾老人的關懷，提高孤老/殘疾老人的生活質量；
（二）提升單親家庭青少年、精神病康復者、為老人服務志願者的志願服務精神及社區參與意識，提高他們社會交往的自信心和能力；
（三）使單親家庭青少年、精神病康復者、為老人服務志願者等群體更好地融入社會，鍛煉和發展自我，樹立或鞏固健康的生活態度。
四、參與者
（一）街道敬老院住院老人，及社區孤老和殘疾老人
（二）單親家庭青少年和家長
（三）精神病康復者及其家庭的照顧者
（四）為7259家庭服務的社區志願者
Ⅱ 求學生會辦公室日後活動策劃書範文
我給你一個我們辦公室這個學期的學期工作計劃，相當於策劃書之類的，至於字體之類的，你自己改，滿意不？？
材料院學生會辦公室2010年秋季上學期工作計劃
在金桂飄香的季節，在果實累累的季節，在思想成熟的季節，我們的新學期開始了，我們辦公室新學期的工作也即將開展，我們始終牢記我們辦公室是主席團和各個部門之間溝通的橋梁，是主席團的得力助手，主要工作是管理各個部門的計劃、總結文件等日常事務。現將我們部門本學期的工作計劃如下：
一、部門招新。本學期按照慣例我們部門會積極招納新委員（計劃10人）為部門補充新鮮的血液。並且對委員進行相應的工作輔導與講解，讓他們更快的上手工作，為今後更好的開展工作打下基礎。
二、日常工作。
（一）部門委員和部長會繼續做好每個工作日的值班工作，發送、收取、管理各類文件，並保存在固定文件夾中，做到有序，有條理，以便更好的協助其他部門開展工作。
（二）我們部門依舊堅持每兩周開一次部門例會，增進委員之間的工作交流，總結工作中的得與失，為以後更好的開展工作積累經驗。
三、部門活動。
（一）我們部門將會在10月左右舉行一次聚會，增進新委員與新委員、主任之間的聯系與溝通，使我們部門以後能更好的發揮團隊合作精神，團結一心，一起積極、快樂的做好辦公室工作。
（二）在10月底，我們部門將與學宣部合辦一個素質拓展活動。我們舉辦的活動是面具製作大賽。活動的主要目的是帶動大家參加活動的積極性， 使大一的學弟學妹們更快的融入大學生活，大二的同學們有更多的交流。
（三）12月初，我們部門將與拓展辦合辦「材料院風采展示」大賽，主要目標是要讓材料院的學生充分展示我們材料人對材料以及我們院的認識、見解。要求材料院的學生以剪貼畫（必須附文字）或者是手抄報（包括詩歌、散文）的形式上交作。
（四）12月末，我們部門和科技部或者材料協會組織參觀消防隊，實地學習消防安全知識，或者請消防隊的隊員來學校講解、教授消防安全知識，具體活動安排和時間待定。活動的目的旨在讓同學們了解更多的消防安全知識，讓自己的所學知識（材料）和實際生活緊密聯系起來。
四、其他工作。辦公室會積極協助配合團委學生會其他部門的工作，多與各部門交流溝通，和其他部門建立很好的工作關系，讓團委學生會這個大家庭更加的融洽、和諧。
本學期工作計劃暫定如上，期間可能有些內容會隨時間和活動的具體實施情況做相應變動，為了使材料院的工作更完善、更優秀的完成，我們會努力按照計劃開展工作。
材料院 學生會 辦公室
2010年10月11日
Ⅲ 活動策劃書怎麼做
一、 策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如"×年×月××單位××活動策劃書"，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、 資源需要
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、 活動開展
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、活動宣傳、廣告製作、主持、領導講話、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、 經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
七、 活動中應注意的問題及細節
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
注意：1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；
3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。
滿意請採納。
Ⅳ 學校活動策劃書怎麼寫
相關範文：
學生會活動策劃組織參考
一、基本步驟與注意事項：
1、了解需求：特別是自己做主創的活動，一定要事先了解同學的需求，包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等，必要時還可以針對性的做調研工作。
2、策劃先行：策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提；策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容，目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。
3、獲得支持：獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情，任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩，而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流，所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。
4、組建團隊：組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事「你們幾個做」，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；
5、經費來源：如果沒有足夠的活動經費，可以尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，當然這個工作主要由公關部承擔，但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作，必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！
6、整合資源：資源可以分為人力、物力和財力；所謂財力就是上面所說的經費來源，所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者，所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是，你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目，是活動能夠順利地得到運作。
7、進行宣傳：調足參與者的胃口，可以玩懸念，也可以獎勵刺激，比如，講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然，這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責，更應該發動學生會成員進行「面傳」，可能大家都沒有嘗試過這么做，但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現場指揮：現場必須有一個指揮中心/總負責人，負責及時調度，他的任務包括：在活動舉行前，事先擬定一份現場准備工作的實施細則，提前幾天發給各個工作人員，同時說明他們的職責；另外，對工作人員分組，分別確定組長進行負責；制定好活動現場的布置工作的具體流程，確定各工作的完成時間並嚴格執行。
9、加強溝通：活動進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊，紙條或手勢。注意，在某些室內活動場所（例如，報告廳、部分教室）手機信號很差，所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢，實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。
10、特別提醒：要事先安排好領掌的（托兒），即製造氣氛的人員要特別安排好，對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外，應該特別注意禮儀，在迎、送參與活動的高層人物（領導）時千萬謹慎，不要失去任何禮節；
二、活動的策劃類文案：
活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書，更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序，說明活動的策劃組織需要注意的事項：
（一）策劃書名稱：可參考下表，具體可根據頁面效果確定
行
內容
格式
1
活動主辦單位+屆數+名稱
居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號
2
如有需要的話，活動副標題
字型大小可與上一行相同，或者小一點（例如，上一行二號，本行可以小二號）
3
「活動策劃書」
例如：
東華大學人文學院第三屆博雅盛典（學術文化節）
活動策劃書
也可
東華大學人文學院
第三屆博雅盛典（學術文化節）活動策劃書
（二）活動宗旨：（也可稱之為活動目的、意義和目標）
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性。
例如，博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設，展示人文學院8年來豐碩的教學成果，提高廣大同學的人文社會科學素養，豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容，特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典（學術文化節）。」
（三）活動主題：
這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定，通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想，例如，「思想的交流，文化的融合」
（四）主辦單位：
說明該項活動的主要策劃者和組織者，有必要的話也應寫明承辦者。
例如，校學生會的活動由人文學院學生會承辦的，則應註明
主辦單位：東華大學松江校區學生聯合會
承辦單位：東華大學人文學院學生會
（五）活動對象：
寫明活動主要針對的參與對象，以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。
例如，教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明
參與對象：全校學生
（六）活動時間：
註明該項活動的總體時間跨度，即該項活動延續多少時間
例如，博雅盛典活動時間可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
（七）活動主要內容：
主要適用於大型綜合性活動，簡單列明活動的各項子活動名稱和內容，如果各項活動可以確定時間的話，還應註明活動的大致時間。
例如，第三屆博雅盛典活動的主要內容是
（一）博雅殿堂
I「百家爭鳴」
II「博採眾長」
III「人文論壇」（由秘書處協助）
（二）博雅書院
I好書TOP10有獎徵集活動
II人文社科類學術徵文活動
III師生交流沙龍
（八）活動組織：
這是活動策劃書中最核心的內容，作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分，當然，下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現，但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等，以指導活動的准備與組織。
1、活動准備：（活動准備是指活動准備階段的工作計劃）
（1）宣傳工作：海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發
（2）活動准備：列出所需資源（人力資源、物力資源），包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點（即各項工作的完成時間）。
（3）嘉賓評委的邀請
（4）活動出現突發事件的應急計劃的制定
2、活動組織：（活動的現場准備階段的工作計劃）
基本准備：這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃，主要包括：會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他
（1）會場布置：主要包括飲用水、席卡、座位（座次）、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等
（2）嘉賓評委：主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場（保險起見可「三次確認」：遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次）、是否需要嘉賓/評委的休息室（以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等）、由專人負責迎接嘉賓/評委（適用於邀請校外的老師或專家）、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料（包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等）
（3）現場工作人員：主要包括
A人選：主持人（包括主持稿的確定）、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員（例如，PPT的播放）
B分工：現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容（包括進行必要的培訓和演練）等
（4）技術/設備：主要包括
A技術：現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試，PPT、視頻、音頻文件的製作、調試，相應工作人員的確認和必要的培訓演練。
B設備：主要是指活動現場用到的話筒（固定式？有線/無線？幾個？怎麼安排？）、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等
（5）信息聯絡：主要是指活動相關參與人員的聯絡工作，包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員，贊助單位、合作單位，甚至采訪的媒體等的聯絡工作，確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。
（6）其他：是指雖然與活動本身可能並無直接聯系，但是仍需要事先准備的工作，包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等，根據活動的具體情況調節選用。
以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考：
（1）會場型活動（例如，演講比賽、講座、論壇等）：預防冷場的「現場氣氛調節」（也就是「托兒」）、現場控制（現場秩序、提問等環節的時間控制等等）
（2）舞台類活動（例如，迎新晚會等）：服裝、道具、活動後清理人員等
（3）戶外型活動（例如，運動會等）：安全措施、活動後清理人員等
其他可能涉及的內容：贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。
3、活動總結
主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等
（1）活動資料的記錄和整理：包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理；
（2）活動總結的製作，包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等；
（3）經驗總結，針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結，找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法，避免今後的活動中出現類似問題。
（九）經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
需要注意的是，這部分的寫作可能有其「兩面性」，主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面，例如，由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽：
首先，先要做一份所謂的「自己的預算」，對活動中可能的花費做好嚴格的估計，盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等，以便控制好活動總體的花費。同時，對於活動操作過程中也要嚴格遵守，禁止超支。
然後，要做一份用於上交的「預算」，這份預算的要求是「做滿」。具體的來說，就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」（超個10%），比如，普通話比賽的撥款是2000元，這個時候，上交的預算的總金額應該在2100-2200之間，這樣可以充分利用該項活動的經費。
最後，在做完了兩個預算後，要對活動預計的各項支出內容做一個審核，看看是否合理：
比如，每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。
（十）活動中應注意的問題及細節：（也可稱之為應急方案）
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。例如，在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響；競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外：可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；策劃書需從紙張的長邊裝訂；一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。
三、會場布置：
1、席卡的擺放：首先要弄清楚各位領導的「大小」，一般順序（也就是主持人介紹到場嘉賓的順序）如下：
（1）我學院的：
人文學院黨總支書記沙國華
人文學院院長張怡
人文學院副院長陸益軍
人文學院副院長吳志剛
人文學院黨總支副書記沈潔（大）
人文學院分團委書記周錚錚
然後是輔導員，一般可以根據年齡大小、專職兼職排列（例如，李順良前沈潔（小）後）
（2）其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列，同一系統（例如同是教務處的）按照正職、副職、一般的順序排列。
（3）校級高於院級
然後是席卡的擺放，一般從嘉賓席的正中間開始，左右左右（一般座位安排，左為上）排列，例如：吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔（大）
最後要注意的是席卡的印製，一般選用隸書、華文新魏等字體，盡量避免使用華文行楷一類的字體。
2、嘉賓所用材料的准備：
任何一個活動，嘉賓手中需要有如下材料：活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水，嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。
（1）嘉賓致辭：
一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓，並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓；活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿，同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一，發言稿均使用粉紅色紙印製，字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體（例如，應該避免使用諸如華文行楷一類的字體，便於嘉賓辨識），一般發言稿不多於一頁A4紙。
（2）活動流程：
如果每位嘉賓都有不同的參與（例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等）可以在該嘉賓的流程中註明，如果實現無法確定嘉賓是否出席的，可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。
（3）活動簡介：
一般情況下，活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通過「造型」的改變突出新意，例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的，不失實用價值，又能起到一定的宣傳效果，當然如果能控制一下成本的話，甚至可以用這種方法作為宣傳手段。
（4）活動相關資料：
例如，類似比賽的活動需要評分表、評分標准；類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排；類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等，都要視該次活動的內容而定。
3、工作人員安排：
（1）禮儀接待人員：安排好活動的禮儀接待人員，包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。
（2）現場秩序維持：例如，競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。
（3）收尾工作人員：做完活動以後別忘了把現場收拾好，包括安排好送領導、嘉賓、評委離場，安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。
四、活動記錄
每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作，活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。
1、文字資料：
（1）活動計劃：活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了，這里就不再贅述。
（2）實施細則：實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排，包括各項准備工作的要求、時間，所涉及的人物、邀請，所涉及的器材、設備等等，都要做好詳細的安排，從而細化活動計劃的內容，使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。
（3）活動報道：在活動進行後，應該在第一時間做好活動報道，活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述，以及活動的現場照片。
2、影音資料：活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。
3、現場圖片：要求與影音資料的要求基本相同。
4、活動反饋：包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等，可以通過正式的采訪，也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活動總結：
活動總結一般包括兩個部分：活動總結書、活動總結資料，對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動（例如在活動中心進行活動成果展示等）。
1、活動總結書：一份完整的活動總結書應該包括：活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。
2、活動總結資料：主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料（海報、展板等）資料，按活動名稱與時間整理，並保存於光碟中（或其他電子存儲設備中）。
（XXX學校學生會落款）
請採納。
Ⅳ 大學校內義修活動策劃書及注意事項
策劃書範文：
一、活動概況：
1、 活動主題： 迎新生 校園行 義務維修
2、 活動時間：2015年09月11日
3、 活動地點：六安職業技術學院
4、 主辦單位：共青團六安職業技術學院委員會
5、 承辦單位：社團聯合會電子愛好者協會
6、 活動總負責人、策劃書整理：謝大忠、丁志鵬、胡鵬
7、 活動監督人：周利、何嬌嬌
7、 活動後勤負責人：褚玉發、蘇偉
8、 活動安全負責人：朱桂紅、成仁虎
10、活動主要實施人：電子愛好者協會全體成員
11、活動贊助單位：xxx
12、活動對象：全院師生
二、活動背景及目的：
為了方便新生，更好的為全院師生服務，盡到我們協會的義務和職責，擴大社團聯合會在新生中的影響力。
社團聯合會即將要招新成員，上一年社團聯合會舉行了好幾十個大型的活動大二的都了解，但大一的還不了解，再多的宣傳是不能更好的說服新生的，或許新生到協會會有疑慮： 我到底在社團聯合會能不能學到知識、我真的能得到鍛煉嗎？這次活動就是最好的答案。
讓大一新生看到，在協會不僅能學到一些知識，而且還能服務於全校師生！
三：活動內容：
1、前期准備
a) 組織協會成員進行思想交流，增強責任感
b) 宣傳
l 校園廣播
l 校園海報(POP)
l 進班級宣傳
l 網路帖子吧
c) 後勤
l 准備好活動當天所用的資料，圖片、維修工具、電子元器件等。
l 提前准備好活動當天桌、椅、電源的問題(從社團聯合會辦公室用)。
2、活動的開展：
a) 維修方式：設咨詢台、維修台
b) 維修地點：大學生活動中心樓前
c) 維修時間：2015年9月27日
d) 維修的內容和范圍：
l 本次活動以服務同學為宗旨，可以解決台式、筆記本電腦、手機、mp3、mp4、U盤等方面的問題，並提供一部分台式、#from 大學生「迎新生校園行」義務維修活動方案策劃書來自學優網http://www.gkstk.com/ end#筆記本電腦、手機、MP3、MP4的報價。大學生「迎新生校園行」義務維修活動方案策劃書大學生「迎新生校園行」義務維修活動方案策劃書。
注意事項：劃書基本包括:
一、活動全稱
(沒活動名稱談什麼策劃,最好名稱能立刻體現你想干什麼,不要太復雜,要清晰明了,別名或副名只能做小標題.)
二、舉辦機構：1）主辦單位2）承辦單位3）贊助單位
(是以單位還是個人舉辦,是什麼單位舉辦要明確,一方面是要明確活動責任,另一方面也有一個許可權問題,舉辦單位是否有越權舉辦活動)
三、活動地點
四、活動時間
五、參與人員
(時間\地點\人物 小學老師教作文都有交代,策劃怎麼能少呢?審批者也可簡單判斷所定時間、地點是否有與其他活動沖突和可行程度)
六、活動主題（活動目的）
（交代清楚為什麼要舉辦這個活動，活動的意義何在。很多時候，策劃者不可能當面對審批者進行說服，這段文字也擔當著說服的作用，為什麼審批者要認同你的活動而不認同其他活動呢？）
七、宣傳活動：1）宣傳期2）宣傳重點、方法
（一個好的產品，沒有好的銷售手段，也不可能成功活動也一樣，沒有好的宣傳方式，活動也不會火。所以，審批者從宣傳方式中已能基本預知活動的成功情況，如果預測不會很成功，那何必浪費經費去舉辦？）
八、場地設置（各賽段）
（看到這里，審批者一般都認同你的活動了，但策劃者是否有能力舉辦還要看下面的具體操作。場地設置中可以看出策劃者想要達到一個什麼效果，而且經費方面有沒有浪費，是否值得如此布置，布置是否合理）
九、活動流程（各賽段）
（在這里，審批者要衡量的是具體操作是否實際可行。將能預想到的從活動開始到結束（甚至結束後的後續工作）的所有細節和解決辦法交代清楚就可以了，一般問題不大，一定要詳盡！有問題一般會退回要求修改）
十、工作分配
（此項一般審批者已經不會很詳細看，這項也是大概看一下分配是否合理，是否有疏漏。也是能看出策劃者水平的一個項目）
十一、預計費用
（衡量此項活動的價值，一般審批者看完上面的策劃，心裡已有個大概數目，如果花費比審批者心裡的數額差很遠也很有可能被否決，如果相差不大那就恭喜了，正常情況下就可以通過審批開始活動了。）
這是最最基本的策劃書格式了。