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一份策劃書需要注意什麼

發布時間:2021-06-21 16:46:11

❶ 一份優秀的策劃書要具備些什麼

首先:方案的可執行性
一個好的活動策劃方案需要考慮多方因素的配合,單純的只有創意點子,而這些創意完全沒有實現的可能性,或者實現費用和風險都在可控范圍之外,這樣的活動創意是不成熟的,所以可行性是活動策劃首先要考慮的。

其次:方案的創新吸引力
在保證可執行的基礎上,就應該盡量往創意上靠,有吸引力能達到預期關注度,對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本,優秀活動方案必須具備的。提高活動的吸引力,需要有構思,策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、利益等各方面的需求,還給予恰當的許物質鼓勵,這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。

第三:資源配備,需寫仔細
優秀的活動策劃方案需詳細的人力、物力資源的配備情況,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

第四:活動前期准備工作需在方案內詳細說明
會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。前期准備,流程進行,以上工作均需在方案中詳細說明。

第五:活動經費預算需詳細
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
第六:活動中注意事項以及緊急情況處理方法
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

❷ 一個好的策劃方案需要注意什麼

商業計劃書中的計劃摘要十分重要。它必須能讓讀者有興趣並渴望得到更多的信息,它將給讀者留下長久的印象。計劃摘要將是風險企業家所寫的最後一部分內容,但卻是出資者首先要看的內容,它將從計劃中摘錄出與籌集資金最相乾的細節:包括對公司內部的基本情況,公司的能力以及局限性,公司的競爭對手,營銷和財務戰略,公司的管理隊伍等情況的簡明而生動的概括。如果公司是一本書,它就象是這本書的封面,做得好就可以把投資者吸引住。
它將會給風險投資家有這樣的印象:「這個公司將會成為行業中的巨人,我已等不及要去讀計劃的其餘部分了。」計劃摘要列在商業計劃書的最前面,它是濃縮了的商業計劃書的精華。計劃摘要涵蓋了計劃的要點,以求一目瞭然,以便讀者能在最短的時間內評審計劃並做出判斷。計劃摘要一般要有包括以下內容:公司介紹;主要產品和業務范圍;市場概貌;營銷策略;銷售計劃;生產管理計劃;管理者及其組織;財務計劃;資金需求狀況等。
------南京紐卡傳媒
活動主題:
活動文案的一部分,讓用戶看的懂,明白你的活動是什麼主題,是否對他有吸引力。
活動對象:明確你的活動針對的群體,讓用戶看的懂,讓自己抓得住,讓領導認可。
活動時間:活動的開始時間、結束時間,獎勵的發放時間、領取時間

❸ 策劃書的活動背景應該注意哪些

大學活動策劃書格式 格式與樣例 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月×日信息系×活動策劃書」,置於頁面中央。 二、活動背景: 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。 三、活動目的及意義: 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。 四、活動名稱: 根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。 五、活動目標: 此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。六、活動開展: 作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 七、經費預算: 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。 八、活動中應注意的問題及細節: 內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。 九、活動負責人及主要參與者: 註明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。 為指導同學們寫出專業化、規范化的策劃書,有效開展各項活動,現提供基本策劃書模式如下: 註:1、策劃書須製作一張封面,裝訂時從紙張長邊裝訂; 2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和列印版各一份。 社團活動策劃書格式要求 一、 策劃書名稱 寫清策劃書名稱,簡單明了,如「xx 活動策劃書」,「xx」為活動內容或活動主題,不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可以考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如「社團活動策劃書」等模糊標題。 二、 活動背景、目的與意義 活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什麼樣的目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。 三、 活動時間與地點 該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。 四、 活動開展形式 協會須註明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。 五、 活動內容 活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主題旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。 六、 活動開展 作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標准、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段: (一) 活動准備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等); (二) 活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);註:須註明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。 (三) 活動後續階段(包括結果公示、活動開展情況總結等);註:如有涉及校園衛生、環境等情況,應及時清理。 七、 活動經費預算 經費預算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便於報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需要資金贊助,聯系社團聯外聯部。 八、 活動安全 對於大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協會負責人須親自簽名,並蓋上協會印章,以示責任。 附:注意事項 1、 本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內容。在此基礎上,社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫,做到內容充實、版面安排得當。 2、 本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定,策劃書字體、版面排版得當等不作統一要求,但各社團要保證策劃書樣式規范、美觀。 3、 如有附件(比賽規則、評分標准、獎項設置等)可以附於策劃書後面,作為附錄部分。 4、 策劃書電子版須妥善保管,以備後用。 5、 活動策劃書應盡量於5—7天前上交活動管理部。 社團活動策劃書格式要求 為人墊磚;為人開窗 2009-10-09 15:37:25 閱讀721 評論6 字型大小:大中小 一、策劃書名稱 寫清策劃書名稱,簡單明了,如「××活動策劃書」,「××」為活動內容或活動主題,不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如「社團活動策劃書」等模糊標題。 二、活動背景、目的與意義 活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到什麼樣的一個目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。 三、活動時間與地點 該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。 四、活動開展形式 協會須註明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。 五、活動內容 活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。 六、活動開展 作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標准、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段: 一活動准備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等); 二活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);註:須註明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。 三活動後續階段(包括結果公示、活動展開情況總結等);註:如有涉及校園衛生、環境等情況,應及時清理。 七、活動經費預算 經費預算要要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便於報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需資金贊助,聯系社團聯外聯部。 八、活動安全 對於大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協會負責人須親自簽名,並蓋上協會印章,以示責任。 附:注意事項 1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內容。在此基礎上,社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫,作到內容充實、版面安排得當。 2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定,策劃書字體、版面排版等不作統一要求,但各社團要保證策劃書樣式規范、美觀。 3、如有附件(比賽規則、評分標准、獎項設置等)可以附於策劃書後面,作為附錄部分。 4、策劃書電子版須妥善保管,以備後用。 一份活動策劃,要有幾個主要內容板塊,有所策劃活動的活動目的、活動題目、活動意義、活動准備、以及具體活動內容等,活動後最好有份活動總結,這樣子為下一次活動做好鋪墊。 某學校某社團的一份活動策劃方案範文 一、活動的目的 好的活動策劃,要適合團隊的建設發展需要,活動內容豐富多彩,對團隊精神的建立具有非常積極的意義,培養參與者的市場經濟意識和創業意識,認識市場規律和規則,真正做到學以致用,活學活用,並且增強參與者關注經濟社會發展、關注市場的意識。 二、活動題目 春季分組登山比賽 三、活動意義 通過組織學生進行登山提高學生身體素質以及團隊合作精神 四、活動前期准備 由社團組織部負責參與活動同學的組織工作,xxx負責本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作,xxx負責本次活動的贊助工作 。五、活動形式 分組,每組自主選出隊長,由隊長帶領,自主選擇登上線路,想到一組獲勝。 六、活動目的 通過本次活動使學生提高對身體素質的重視,增強學生的團隊合作意識 七、活動總結 通過這次活動,使我們社團成員間的關系更為密切,團隊精神得到了進一步升華,內部合作更加默契,各部門對於各自職責更加明確,同時也發現了工作分配時的不足,對以後社團建設有非常好的借鑒意義。總體來說這次活動非常有意義,以後 也會長期的搞下去。 xxxx大學xxxx社團 ——年——月——日

❹ 做一個活動策劃需要注意什麼

1.確立公共關系目標

公共關系目標即本次公共關系活動要達到的目的。公共關系目標最核心的是達成雙向的溝通及了解、分解這一目標,基礎層面的目標是組織知曉度的多實現,高級層面的目標是組織信賴度的追求。在信賴度方麵包含著兩個方面的含義,一個是信任,這是社會組織希望通過具有影響力的公共關系活動來構建目標公眾對組織的信任感;另一個是忠誠,即期望讓目標公眾實現對組織的忠誠,這是社會組織在公共關系活動中欲實現的最高目標。一個精心策劃的公共關系活動最希望達成的目標即是社會公眾對組織矢志不渝的堅定信心。

2.明確目標公眾

公眾是公共關系活動的對象,目標公眾的確立是通過前期認真的調查完成的。-般來說,公眾可以分為三類:目標公眾,潛目標公眾,非公眾。對已確立的目標公眾,社會組織必須要准確地把握公眾特點,尋求最適合公眾接受的習慣與途徑來開於展公共關系活動,以實現對公眾溝通的最佳效果。在開展公共關系活動時,組織面對的公眾往往不是一個公眾群體,可能是數個;往往不是一個現場或地域的公眾,可能是廣闊區域,甚至國外的公眾。因而,把握公眾特點、選准公眾顯得十分重要。

3.主要信息說明

主要信息即組織本次策劃大賽需要說明的重要內容,包括主辦方准備活動的情況主題所反映的重要意義、參加活動的各方單位情況、目標公眾的具體情況等。這部分信息的說明對理解與開展公共關系活動是不可或缺的。

4.公共關系策略

公共關系策略即闡述公共關系活動的整體思路與步驟。包括活動創意的展開、系列活動安排、活動遵循的基本原則以及具體的操作方略。尤其是大型活動現場,公共關系策略要說明組織的活動安排如何充分體現公共關系創意與組織目標,怎樣實現最大限度地影響現場公眾與非現場公眾。

5.傳播策劃

公共關系活動有相當部分的內容體現在傳播計劃的設計上。因此,策劃方案有必要單獨規劃傳播行動。其主要包括兩大部分:人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對意見領袖與目標公眾溝通的不同計劃,要設計特定的活動影響主要的目標公眾;大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介,既經濟又高效地將組織信息有效地送達到外圍目標公眾那裡。傳播策劃的設計十分重要,它與現場活動相互呼應,才能發揮出公共關系活動的最大效應。

6.媒體計劃

媒體計劃即有計劃地安排新聞稿、專題節目以及專訪活動創意,尤其是對版面、時間段、頻道、重復率等,均要做出細致的計劃,對組織領導人、新聞發言人等要給予特別的安排,以期能夠有有效地實現與目標公眾的雙向溝通與交之流,並締結與媒體良好的合作關系。

7.傳播形式及方案要點

傳播形式即明確公關策劃的具體傳播形式,如現場交流、座談會、專家咨詢、冷會、專項展覽、參觀、文藝演出等各種溝通交流形式。同時,還要闡述在特殊情況下應對記者及意外突發事件的處理與工作提示等。

8.預算費用表

將活動可能涉及的所有費用均以明細表格的形式列出,同時進行適當分類,既為之後的公共關系活動的實施做重要鋪墊,又可使公共關系活動的主體--社會組織能夠對策劃活動的開支總額有一個基本的衡量,同時,經費預算也是方案審批時領導拍板定奪的重要依據。

❺ 做好一份活動策劃都需要准備什麼

做好一份活動策劃需要做的事情比較多,要先實地勘察之後再進行實地的設計,將版周圍的情況一一的權了解清楚,將在會發生的事情要一一的考慮到,然後再進行詳細的設計,要是是在不會可以找一些人(隱秀道易)來做策劃也是可以的,希望可以幫助到你!

❻ 策劃書的注意事項

第一,描述你發現市場中存在一個什麼空白點,或者存在一個什麼問題,以及這個問題有多嚴重,幾句話就夠了。很多人寫了三百張紙,抄上一些報告。投資人天天看這個,還需要你教育他嗎?比如,網游市場里盜號嚴重,你有一個產品能解決這個問題,只需要一句話說清楚就可以。
第二,你有什麼樣的解決方案,或者什麼樣的產品,能夠解決這個問題。你的方案或者產品是什麼,提供了怎樣的功能?
第三,你的產品將要面對的用戶群是哪些?一定要有一個用戶群的劃分。
第四,說明你的競爭力。為什麼這件事情你能做,而別人不能做?是你有更多的免費帶寬,還是存儲可以不要錢?這只是個比方。否則如果這件事誰都能幹,為什麼要投資給你?你有什麼特別的核心競爭力?有什麼與眾不同的地方?所以,關鍵不在於所幹事情的大小,而在於你能比別人幹得好,與別人幹得不一樣。
第五,再論證一下這個市場有多大,你認為這個市場的未來是怎麼樣?
第六,說明你將如何掙錢?如果真的不知道怎麼掙錢,你可以不說,可以老老實實地說,我不知道這個怎麼掙錢,但是中國一億用戶會用,如果有一億人用我覺得肯定有它的價值。想不清楚如何掙錢沒有關系,投資人比你有經驗,告訴他你的產品多有價值就行。
第七,再用簡單的幾句話告訴投資人,這個市場里有沒有其他人在干,具體情況是怎樣。不要說「我這個想法前無古人後無來者」這樣的話,投資人一聽這話就要打個問號。有其他人在做同樣的事不可怕,重要的是你能不能對這個產業和行業有一個基本了解和客觀認識。要說實話、干實事,可以進行一些簡單的優劣分析。
第八,突出自己的亮點。只要有一點比對方亮就行,剛出來的產品肯定有很多問題,說明你的優點在哪裡。
第九,倒數第二張紙做財務分析,可以簡單一些。不要預算未來三年掙多少錢,沒人會信。說說未來一年或者六個月需要多少錢,用這些錢干什麼?
第十,最後,如果別人還願意聽下去,介紹一下自己的團隊,團隊成員的優秀之處,以及自己做過什麼。
一個包含以上內容的計劃,就是一份非常好的商業策劃書了。

❼ 請問寫一份廣告策劃書需要注意些什麼

如何撰寫促銷方案
銷售促進(SALES PROMOTION)是與人員推銷、廣告、公共關系相並列的四大基本促銷手段之一。本文所指的促銷活動是指針對消費者的銷售促進,至於針對經銷商、製造商、銷售人員的銷售促進在此不列為討論范疇。隨著競爭的加劇,針對消費者的促銷活動在營銷環節中的地位已越來越重要。據統計,國內企業的促銷活動費用與廣告費用之比達到6:4。正如一份縝密的作戰方案在很大程度上決定著戰爭的勝負一樣,一份系統全面的活動方案是促銷活動成功的保障。

如何撰寫促銷方案?一份完善的促銷活動方案分十二部分:
一、 活動目的:
對市場現狀及活動目的進行闡述。市場現狀如何?開展這次活動的目的是什麼?是處理庫存?是提升銷量?是打擊競爭對手?是新品上市?還是提升品牌認知度及美譽度?只有目的明確,才能使活動有的放矢。
二、 活動對象:
活動針對的是目標市場的每一個人還是某一特定群體?活動控制在范圍多大內?哪些人是促銷的主要目標?哪些人是促銷的次要目標?這些選擇的正確與否會直接影響到促銷的最終效果。
三、 活動主題:
在這一部分,主要是解決兩個問題:
1、確定活動主題
2、包裝活動主題
降價?價格折扣?贈品?抽獎?禮券?服務促銷?演示促銷?消費信用?還是其它促銷工具?選擇什麼樣的促銷工具和什麼樣的促銷主題,要考慮到活動的目標、競爭條件和環境及促銷的費用預算和分配。
在確定了主題之後要盡可能藝術化地「扯虎皮做大旗」,淡化促銷的商業目的,使活動更接近於消費者,更能打動消費者。幾年前愛多VCD的「陽光行動」堪稱經典,把一個簡簡單單的降價促銷行動包裝成維護消費者權益的愛心行動。
這一部分是促銷活動方案的核心部分,應該力求創新,使活動具有震憾力和排他性。

四、 活動方式:
這一部分主要闡述活動開展的具體方式。有兩個問題要重點考慮:
1、確定夥伴:拉上政府做後盾,還是掛上媒體的「羊頭」來賣自已的「狗肉」?是廠家單獨行動,還是和經銷商聯手?或是與其它廠家聯合促銷?和政府或媒體合作,有助於借勢和造勢;和經銷商或其它廠家聯合可整合資源,降低費用及風險。
2、確定刺激程度:要使促銷取得成功,必須要使活動具有刺激力,能刺激目標對象參與。刺激程度越高,促進銷售的反應越大。但這種刺激也存在邊際效應。因此必須根據促銷實踐進行分析和總結,並結合客觀市場環境確定適當的刺激程度和相應的費用投入。

五、 活動時間和地點:
促銷活動的時間和地點選擇得當會事半功倍,選擇不當則會費力不討好。在時間上盡量讓消費者有空閑參與,在地點上也要讓消費者方便,而且要事前與城管、工商等部門溝通好。不僅發動促銷戰役的時機和地點很重要,持續多長時間效果會最好也要深入分析。持續時間過短會導致在這一時間內無法實現重復購買,很多應獲得的利益不能實現;持續時間過長,又會引起費用過高而且市場形不成熱度,並降低顧客心目中的身價。

六、 廣告配合方式:
一個成功的促銷活動,需要全方位的廣告配合。選擇什麼樣的廣告創意及表現手法?選擇什麼樣的媒介炒作?這些都意味著不同的受眾抵達率和費用投入。

七、 前期准備:
前期准備分三塊,
1、 人員安排
2、物資准備
3、試驗方案
在人員安排方面要「人人有事做,事事有人管」,無空白點,也無交叉點。誰負責與政府、媒體的溝通?誰負責文案寫作?誰負責現場管理?誰負責禮品發放?誰負責顧客投訴?要各個環節都考慮清楚,否則就會臨陣出麻煩,顧此失彼。
在物資准備方面,要事無巨細,大到車輛,小到螺絲釘,都要羅列出來,然後按單清點,確保萬無一失,否則必然導致現場的忙亂。
尤為重要的是,由於活動方案是在經驗的基礎上確定,因此有必要進行必要的試驗來判斷促銷工具的選擇是否正確,刺激程度是否合適,現有的途徑是否理想。試驗方式可以是詢問消費者,填調查表或在特定的區域試行方案等。

八、 中期操作:
中期操作主要是活動紀律和現場控制。
紀律是戰鬥力的保證,是方案得到完美執行的先決條件,在方案中應對參與活動人員各方面紀律作出細致的規定。
現場控制主要是把各個環節安排清楚,要做到忙而不亂,有條有理。
同時,在實施方案過程中,應及時對促銷范圍、強度、額度和重點進行調整,保持對促銷方案的控制。

九、 後期延續
後期延續主要是媒體宣傳的問題,對這次活動將採取何種方式在哪些媒體進行後續宣傳?腦白金在這方面是高手,即使一個不怎麼樣成功的促銷活動也會在媒體上炒得盛況空前。

十、 費用預算:
沒有利益就沒有存在的意義。對促銷活動的費用投入和產出應作出預算。當年愛多VCD的「陽光行動B計劃」以失敗告終的原因就在於沒有在費用方面進行預算,直到活動開展後,才發現這個計劃公司根本沒有財力支撐。一個好的促銷活動,僅靠一個好的點子是不夠的。

十一、意外防範:
每次活動都有可能出現一些意外。比如政府部門的干預、消費者的投訴、甚至天氣突變導致戶外的促銷活動無法繼續進行等等。必須對各個可能出現的意外事件作必要的人力、物力、財力方面的准備。

十二、效果預估:
預測這次活動會達到什麼樣的效果,以利於活動結束後與實際情況進行比較,從刺激程度、促銷時機、促銷媒介等各方面總結成功點和失敗點。

以上十二個部分是促銷活動方案的一個框架,在實際操作中,應大膽想像,小心求證,進行分析比較和優化組合,以實現最佳效益。

有了一份有說服力和操作性強的的活動方案,才能讓公司支持你的方案,也才能確保方案得到完美的執行,使促銷活動起到四兩撥千金的效果。

❽ 做一個活動策劃應該注意什麼

為了達到效果,策劃人往往使出「渾身解數」,以充分利用這把「利器」打開市場,把握商戰的先機。如何才能成功地策劃一次活動,這其中有什麼規律和秘訣可尋呢?在此,我們對活動策劃的經歷進行了梳理,希望找到一些有益的經驗和做法,對其他同事和部門的工作提供借鑒。
首先,我們必須明確,活動策劃是一項整體性、系統性、計劃性很強的工作。活動必須根據項目的整體推盤策略和節奏來確定。我們認為,活動策劃組織的關鍵因素主要有:
目標目的是導向
明確活動策劃目的,做到提綱挈領、有的放矢。從目的來看,活動策劃大體上分為:營銷主導型、傳播主導型和混合型。營銷主導型就是為了銷售為主的活動。傳播主導型就是為了項目品牌宣傳為主,盈利銷售為輔。混合型則兼備了以上兩者的特點,既做營銷又搞傳播。
什麼樣的目的決定什麼樣的活動。從某種意義上說,目標目的就是活動策劃的「大是大非」問題,必須再確定方案前把握好大方向、樹好旗幟,明確了目標做起事來也就變得更加明晰。比如做一個老客戶維系活動,我們的目的就是邀請老客戶來到現場,通過與業務員的再次接觸對項目的近況有一個更深的了解,增加對項目的信心,更體現開發商對客戶的重視。我們將活動目的確定後,執行就有了明顯的目標,盡可能廣地邀請目標客戶,多製造業務員與客戶接觸溝通的機會,這一切就變得順理成章了。
嚴謹形式配合多樣的內容
有了明確的目標和目的,活動的內容也就圍繞著目標展開。內容是血肉,形式是框架,二者必定是相互依存而共生。
嚴謹形式配合多樣的內容。形式的選擇是展現活動內涵的基本要求,恰當的形式使得內容表現得更加充分而豐富。比如做渠道定向推廣活動,邀請的客戶肯定是目標客戶群,針對這部分客戶首先要了解客戶的來源渠道和客戶的年齡職業劃分,制定出有針對性的活動形式,而活動內容就可以根據每次定向活動的客戶群做適當的調整,這樣就可以使渠道定向推廣活動進行得非常系統、非常有條理,更能有效的支持銷售。
堅持創意先行
在地產盛世的今天,各商家絞盡腦汁,各大活動鋪天蓋地,面對這樣的情況,創意就顯得由為重要,好的活動創意不僅會促成銷售,同時更會獲得良好的社會效應,現在有很多項目以事件營銷來統領策略,這就是活動所帶來的巨大力量。它不但能將項目的知名度最大程度的放大,更能在樹立項目品牌的階段起到巨大的推動作用。當然,一切為了銷售,這是前提,在符合銷售規律的基礎上,在符合大策略的前提下,就需要靈光一現的敏銳以及不斷地總結經驗,並且深入地思考。另外,團隊的力量是非常重要的,大家在一起進行「頭腦風暴」也是非常有效果的一種辦法。
流程安排是綱領
流程安排是對活動策劃方案的直接體現,是活動實施的綱領。流程要達到專業、系統、嚴密,從細節保障成功。細節流程一般可以從任務分工、時間分配、活動對接、物資保證等若幹部分去把握。每次活動,都要把活動的基本要素落實到人,細到每個環節,也正是有了這份細致,才有一項又一項精彩活動的不斷推出與成功。而對於整個流程的全程把控也是整個活動執行的精髓所在,它不但能將方案淋漓盡致的表現出來,更能有助於後期跟蹤宣傳的發揮。所以細節決定成功!——在活動策劃中,這絕對是真理。
前期准備是基礎
「萬事預則立,不預則廢」,必須強調活動前期的准備工作。按照活動目的、活動形式、活動流程三項來緊密准備。這當中同樣必須注意細節的准備,無論是展檯布置、項目資料,還是人員分派,都要從細從嚴地要求。前期工作準備得充分,也會讓我們在活動現場處理一些突發事件時表現自如,畢竟突發事件是我們無法預知的,那麼前期准備工作的充分將會為活動現場帶來很大的方便。每一次的大型活動至少要提前20天確定具體方案,而之後的20天全部都是准備階段,准備得越充分,活動執行越順利,只有執行的順利完成,才能達到預期的活動效果。
合作執行是關鍵
再好的活動創意,也必須在行動實施中才能夠反映出來。每一項活動的成功完成都不是靠個人,而是靠團隊,團隊要運作執行則靠很好的紀律,沒有紀律,執行就會走樣。每一項活動策劃從時間、地點、人員、主題到流程,一旦確定,那就一定會風雨無阻穩步推進,任何一個環節都不允許打折扣,確保既定的標准高度、執行速度與工作力度。而且在整個團隊的合作過程中,不僅能將活動的各個環節想的更加深入,而且能使每一位參與者從中得到合作的樂趣,這樣一來,即提高了每個人的操作能力又鍛煉了團隊合作意識。
控制應變是保障
在活動現場的應變控制和危機處理是活動組織者必須具備的素質。居安思危、防患未然,是活動策劃應有的思想准備。進行活動策劃要注意考慮到多變因素對活動的影響,比如天氣情況、安全情況等。而活動現場是策劃實施的核心地帶,必須給予重視。現場是「透明」的,媒體、商家、業主、客戶等都可以直接接觸到現場的各種情況,榮耀與成功、紕漏與失敗都會毫無遮攔地一一呈現在「檯面」上。一旦現場出現了問題,往往來不及請示,這就要求活動人員能夠根據具體情況,做出及時而准確的反應,迅速解決危機。
細節的把控決定效果
任何一個大創意,一個細節的忽視就可能導致整個活動的效果與預期相差甚遠。因此,對於活動流程、細節的關注和計劃制定的緊密性和可操作性是關繫到活動效果的重要因素,從目的到創作,從創作到執行,每一個環節都不能疏忽,尤其是執行的時候,流程的安排、現場的控制、媒體的調配以及活動前的造勢、活動後的呼應,每一個細節都需要特別重視。因此,這就要求我們在活動前期的規劃、活動過程的把控以及活動效果的評定幾方面都需要考慮的更加周密、更加全面,真正將活動做到完美,成為支持銷售工作的重要手段和形式。
後期跟蹤是超越的所在
活動的結束並不代表整體過程的完結,科學的效果檢測與數據支持是促使下階段活動更加完善的重要支持。其中諸如:現場效果的拍攝、客戶到訪量的統計以及後期媒體跟進的情況、單位時間內的成交量等等,在活動過後這些效果的分析將成為活動成效的一個非常有力的檢測,同時為下一次活動找出問題點,從而有目的的製造機會點。這是非常重要的一項工作,也是對以後活動能否達到效果的有力的支撐。
如何有效持續地運用活動策劃來推動地產項目的實施,這是需要我們長時間思考、摸索的問題。有的人甚至說,策劃需要哲學、心理學、符號學、市場學等等,它是我們思想和眼光的引航燈,它可以使我們在做策劃時,想得更寬,看得更遠,做得更深!這是一個漫長的,需要永遠不停進取的工作,新鮮的視角、敏銳的洞察,嚴謹的操作這一整套體系都是需要一個策劃人員在處理每一個活動時候認真對待的問題。同時,對於公關活動效果的度量不只是表面上的、定性的現象,而是整體品牌活動中的一個環節,它會直接影響品牌承諾,成為構建品牌系統的強力支撐,它無時不在促使著我們不斷與時代融合,從容的以政治、經濟、文化的視角去達到創作的更高層的空間。

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