檔案宣傳素材

A. 檔案參考資料包括

所謂檔案參考資料是指檔案收藏部門,根據檔案內容綜合編寫而成的一種書面形式的檔案信息素材。編寫檔案參考資料是檔案館、檔案室開展檔案利用服務的方式之一。它可以直接滿足某些利用者的需要,並且在一定程度上為利用者提供比較系統的檔案檢索線索。

編寫檔案參考資料的一般方法是:

(1)編寫計劃的擬定。在所擬定的編寫計劃之中,應寫明所要編寫的參考資料的名稱、編寫目的、內容範圍、結構體例,以及編寫工作的人員組織安排和計劃完成編寫任務的時間等。

(2)選擇、收集、摘錄檔案材料。一般的方法是通過查閱有關的檔案檢索工具,如案卷目錄、文件目錄、專題目錄、分類目錄、專題指南、全宗指南等,查找到有關檔案史料的收藏線索,然後,經過對有關檔案的閱讀和篩選,選取相關的檔案資料,並且進行必要的摘錄。選擇和收集材料,一般應從包含與編寫主題內容聯系最多的全宗或類別著手,然後在查找其他相關的檔案資料。此外, 在進行此項工作時,還應注意根據所編參考資料的性質,使用范圍,確定有關材料的取捨,並對某些檔案所記錄的內容,作必要的考訂加工。

(3)綜合加工編寫。即對所選定摘抄下來的相關材料,按照一定的編寫體例,撰寫成文。在具體編寫過程中,除了需要對原材料進行必要的編輯加工外,還應注意堅持正確的思想觀點,保證為檔案用戶提供內容可靠,考訂准確,結構嚴謹的檔案素材。此外,為了便於檔案用戶了解有關參考資料的編寫目的、用途、材料、來源、可靠程度、選材原則、結構體例、專有名詞術語、人物史實、人名、地名、簡稱等方面的情況,應當為檔案參考資料編寫序言、註解、索引、簡稱表,並指明材料的來源(檔號)。

B. 檔案徵集工作的關鍵環節是 A檔案宣傳 B檔案利用 C檔案鑒定 D檔案收藏 單選題

檔案徵集工作的關鍵環節是（）
A、檔案宣傳 B、檔案利用 C、檔案鑒定 D、檔案收藏回
作答答：選C
分析：檔案收集就是接收和徵集檔案的意思，檔案收集工作就是按照規定，通過例行的接收制度和專門的徵集方法，把分散在各機關、部門、個人手中和散失在社會上的檔案，集中到機關檔案室和國家檔案館進行科學管理的一項業務環節。所以對檔案進行鑒定是檔案徵集工作的關鍵環節。

C. 急求：人事檔案中必備內容清單

我們班的檔案是我整理的，裡麵包括這幾個東西：高中的：高考報名表、志願填報表以及體檢表，有高三三年每一學年的老師簡評和基本情況，有的有入團志願書；大學：大學每一年的考評表和基本情況，學籍卡，畢業生登記表，大學期間的成績單，報

D. 如何整理檔案資料

檔案整理的方法有兩種：一是以「案卷」為單位整理。二是以「件」為單位整理。以「案卷」為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經過組合以後的文件材料，進行系統排列和編目。以「案卷」為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個規格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規定。以「件」為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發文稿頭紙及領導批示的簽批條等），轉發件與被轉發件為一件，正文與附件作為一件，原件與復製件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復文及其他相關文件可為一件。以「件」為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以「件」為單位整理的檔案最後要裝入檔案盒內。

E. PS做宣傳單 A4的紙，需要做些什麼准備，後期存檔列印時又需要注意什麼呢

建立A4文檔 他的解析度是300 列印的解析度都是用300

文字12像素的還是用12 不需要轉換76

保存psd jpg 圖文列印店用jpg給他們

F. 為什麼個人檔案在檔案保管單位有一套檔案材料而在當地檔案局還有一套檔案資料

有的地區有相關規定，因為個人檔案是紙質的，為了避免檔案保管單位遺失或損壞，檔案局一般都會有一份備案檔案。檔案如果後期檔案保管單位往檔案里增加了很多材料，而在檔案局的檔案是不會同時增加的。

有的地區為了檔案管理的嚴謹性會有相關規定，並不是全國統一的，說白了就是復印一份避免丟失，也可以作為核對檔案材料真實的基礎憑證。

G. 檔案與文件，資料的區別和聯系

一、聯系
檔案與文件之間有著密不可分的聯系。檔案是有價值並經過歸檔保存的文件材料的集合體。文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。 檔案和資料都是知識的載體，都是社會生產實踐活動不可缺少的資源條件，在一定條件下兩者可以相互轉化。
二、區別
1、同本單位實踐活動關系不同。凡是直接記述和反映本單位活動並應歸檔保存的屬檔案；資料則是為了工作參考的目的而收集購買來的材料。
2、對本單位所發揮的作用不同。檔案是本單位活動的直接記錄，因此它具有歷史的查考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來的材料，對本單位的活動不具有憑證作用文。文件是人們在各種社會活動中產生的記錄"文件"並不能等同於」檔案「，它們的主要區別在於是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備，則可以稱之為」檔案「，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。

H. 如何做好檔案宣傳工作 詳細

。』醛弱衙、觳８ＥＩＪｌＮＧ ＡＲＣＨｌＶＩＥＳ 摘要：檔案宣傳工作。是檔案工作貼 近實際、貼近生活、貼近群眾的有效途徑， 是社會和群眾認識檔案。了解檔案工作的 一個重要窗口，因此要加強檔案宣傳工 作。本文圍繞檔案宣傳工作的現狀和原因 進行了深入分析。並在此基礎上提出了相 關建議。 關鍵詞：檔案宣傳檔案意識社會公 眾媒體 檔案宣傳工作是檔案事業的重要組 成部分，是檔案工作貼近實際、貼近生活、 貼近群眾的有效途徑，是讓全社會和群眾 認識檔案，了解檔案工作，支持檔案事業 發展的一個重要窗口，滲透、貫穿於檔案 事業發展的全方位、全過程。 一、我國檔案宣傳工作的現狀 檔案的宣傳工作自從新中國成立以 來就一直沒有間斷過，尤其是《中華人民 共和國檔案法》頒布以後，檔案宣傳的內 容和形式也日漸豐富多彩。但是從社會的 整體來看，檔案宣傳的效果並不明顯，主 要表現為社會檔案意識仍比較淡薄。第 一，檔案意識模糊，有很大一部分人根本不知道檔案為何 物或者認為檔案只是個人的有用材料。第二，對檔案和檔 案工作不理解，因為檔案在歷史上是為統治階級服務的， 長期以來帶有一種「神秘」的色彩，使得廣大民眾對檔案 「駐足觀望」。第三，人們頭腦中根本就沒有檔案意識，把 檔案任意丟放，意識不到它是一種寶貴的財富。第四，檔 案唯我獨用，不願集中統一管理，不能使檔案發揮其應有 的作用等等。正是由於檔案意識的薄弱而造成了許多不 利檔案事業發展的因素，因此，加強檔案宣傳工作增強全 社會的檔案意識，促進檔案事業的發展以提高國民素質， 迫在眉睫。 二、檔案宣傳工作效果不佳的原因分析 在我國，檔案宣傳工作似乎總是處在一種淺層次的 運作之中，以至於我國開展宣傳工作這么多年來，外界對 「檔案」的認識，雖不至漠然，但也是一知半解。究其原因， 主要有以下幾點： １．宣傳定位不清 首先表現在宣傳對象方面。近現代社會，由於過分強 調檔案工作的政治性，使得檔案宣傳工作的對象集中在 領導部門以及檔案部門本身的圈子內，致使檔案宣傳工 作始終處在封閉、半封閉狀態，宣傳對象不明確，目的性、 四針對性不強，重點不突出。那麼效果就可想 而知了。一個處於封閉、半封閉狀態的檔案 宣傳，沒有針對社會公眾宣傳，又怎麼可能 取得提高社會檔案意識的效果呢？ 其次表現在宣傳內容上。目前我國的 檔案宣傳主要集中在對檔案法律法規、檔 案事業發展成就、檔案行政管理部門的職 責、檔案專業知識、檔案工作者、檔案館功 能以及檔案館館藏等內容的宣傳。乍看起 來，宣傳內容非常全面，幾乎涵蓋了檔案工 作的全部內容，但仔細看來，這似乎僅僅就 是在說明檔案工作的重要性和檔案人員的 辛勤付出，而這對於社會公眾而言，這種宣 傳並不能形成吸引力。 宣傳對象和宣傳內容方面的問題，歸 暑霎茲鬻篡落滕萎耋 氨識，但真正的檔案宣傳活動並沒有站在社 寧會公眾的角度進行策劃和組織。 日２．宣傳方式單一 睛檔案宣傳圍繞檔案提供利用活動的開 展，主要通過報刊、編研出版物、展覽、知識 講座、業務指導等方式展開。宣傳報道，多 出現在檔案報刊上，而很少見諸於社會的綜合性報紙、電 台、電視台、網路等更易被大眾接收和接受的新聞媒介， 而由於專業期刊受到專業的限制，讀者較少，導致檔案宣 傳工作的受眾面過窄，不利於檔案的社會宣傳。展覽、知 識講座、業務指導等方式，受場地、時間等因素的限制，受 眾更少，宣傳效果可見一斑。 ３．宣傳力度不夠，缺乏持久性 宣傳學原理告訴我們：宣傳效果與宣傳的力度及持 久性有很大的關系，當宣傳的力度及持久性夠深、夠強 時，則宣傳效果較好，反之，亦相反。而目前，我國的檔案 機構和部門在宣傳工作上多採取蜻蜒點水或一帶而過的 方式，宣傳時僅宣傳工作中涌現的先進人物或先進事跡， 缺乏對館藏檔案內容的宣傳，無法形成聯動效應。而對檔 案信息資源開發及編研成果的宣傳力度也不夠，往往是 在出現了較重大的事件或大型活動時才進行宣傳，忽視 了平時宣傳的重要性，這樣導致了宣傳的力度和持久性 不夠，宣傳效果一般。 同時，檔案館作為愛國主義教育基地，對學生進行檔 案宣傳，既可以對其進行愛國教育，也可以培育其檔案意 識，是提升檔案意識的長久之策。但是目前許多檔案部門 沒有很好地挖掘檔案中的有用價值，對學生的愛國教育 僅限於組織參觀展覽，缺乏其他的有效形式，例如組織場 ａＥ京檔案）２０１０年第９期 婦何做好檔條官一侉工作萬方數據 ＢＥＩＪＩＮＧ ＡＲＣＨＩＶＥｓ，、１噝ｆ禱弼寥曹。 景模擬活動、參與教材編制、組織檔案演講等深入開發檔 案，並能有效吸引學生參與互動，留下深刻印象的活動。 三、加強檔案宣傳工作的對策 １．明確宣傳工作的宗旨 從以上分析可以看到，檔寨宣傳宗旨不清，將直接導 致檔案對象不明，檔案內容缺乏針對性等問題，最終導致 檔案宣傳效果不佳的嚴重後果。因此，首先要明確檔案宣 傳工作的宗旨。檔案工作的最終目的就是提供利用，檔案 宣傳工作作為檔案工作的一部分，其宗旨就是要服務於 檔案利用。例如，英國的檔案宣傳宗旨就是服務於國家公 共機關、法人單位和社會公民利用檔案。英國公共檔案館 負責人講，作為社會公眾，對真正概念上的檔案也還是不 甚了了，人們對檔案工作者從事的是什麼職業也說不清 楚。所以，基於此情況，英國檔案部ｌ』］不僅是滿足於提高 檔案工作者的意識，而主要的立足是放在對社會各階層 人士的宣傳上，盡可能讓更多的人們了解檔案，利用檔 案。① ２．確定宣傳對象 檔案宣傳活動的對象既可以是社會公眾，也可以是 一個特定的群體。事實上，從對象上分，檔案宣傳大致有 三個層次，一是對檔案專業工作者的宣傳，二是對領導和 其他社會組織的宣傳，三是對普通公民即社會公眾的宣 傳。檔案宣傳活動的對象應有針對性，如宣傳檔案法律法 規，其宣傳對象應定位於領導幹部、普通公民和檔案工作 者，以提高他們的檔案法律意識和依法治檔的自覺性；如 宣傳檔案館館藏，其宣傳對象應面向普通公民或利用檔 案資料進行研究和創作的專業工作者，使他們詳細了解 館藏內容，從而更好地為他們提供服務。檔案部門必須與 社會各界加強聯系，把檔案工作延伸到各個領域，將檔案 宣傳的對象由原來的「檔案界」擴大到社會各個領域。 ３．豐富宣傳內容 在宣傳內容上要打破以檔案法規、檔案人員先進事 跡為主的局面，要轉到集中宣傳群眾感興趣、普遍關注的 檔案資料上來。正如ｔ文提到的社會公眾，對真正概念上 的檔案並不是很了解，對檔案工作者從事的是什麼職業 也說不清楚。而且對於他們來說，似乎也沒有必要真正知 道檔案的概念是什麼，檔案的種類有哪些；他們只需要知 道檔案館有什麼東西，能給他們帶來什麼，他們要怎麼用 就可以了。其實，檔案宣傳就是為了利用。因此，要選擇公 眾感興趣的專題或是根據社會需求的某些方面開展宣傳 活動，讓公眾了解他們需要的東西在檔案館，要到檔案館 利用檔案，那麼檔案宣傳的目的就達到了。 ４．創新宣傳形式 宣傳活動的組織舉辦者要結合宣傳主題，發揮創意， ａＣ京檔案）２０ｌｏ年第９期 選擇新穎別致、人們喜聞樂見的形式進行宣傳。要盡量吸 引宣傳對象參與宣傳活動，增加宣傳活動的趣味性和感 染力。就目前檔案宣傳主要是紙媒體的現狀，尤其要加強 與電視、網路等媒體的合作，參與電視欄目、電視刷的編 排與製作等。例如，《中國檔案報》與北京衛視《檔案》欄目 合作，用新的方式講故事，以新的方法用檔案；既是對檔 案全新的開發利用，也是檔案文化宣傳模式的新探索。同 時，可以參與電視劇的製作，不要僅限於提供某些素材， 還要將檔案服務寫入劇情，例如可以將到檔案館尋找證 據，解決婚姻、房產等問題的故事情節寫入劇本，營造一 種「檔案館就在我們身邊」的氛圍。 ５．力口強宣傳的力度和持久性 堅持長期宣傳。對檔案的宣傳不是一蹴而就的，它是 一個長期過程，我們不能只靠在一些紀念日開幾個展覽， 搞幾場愛國主義參觀就完事，我們需要循序漸進，長期堅 持。例如在一些文化中心、體育場、公園、旅遊景點等公共 娛樂、休閑場所舉辦巡迴流動的宣傳展覽，讓檔案活動時 時刻刻出現在公眾面前；還有可以在檔案館開辟長期展 廳，展出珍藏檔案；在網站上開設專題專欄，並保證欄目 的長期穩定和定期更新等。同時，要加強對中小學生的檔 案啟蒙教育，從小培育他們的檔案意識。 ６．加強宣傳評估 為保證檔案宣傳活動的可持續發展，其中重要的一 環就是要加強評估工作，只有通過不斷地評估，才能不斷 地發現問題，解決問題，檔案宣傳工作才能不斷發展。因 此，在實際工作中，我們應該結合宣傳工作的實際情況， 分情況運用專門機構評估或內部機構自我評估或將二者 有機結合起來進行評估，採取多樣的評估方法（如抽樣調 查法、文獻法、問卷調查法等），綜合考察影響評估工作的 各因素（如宣傳對象因素、社會環境因素等），將評估工作 貫穿於整個宣傳工作，最終實現對宣傳工作的宏觀控制， 推動檔案宣傳工作的發展。