會務策劃書要點

1. 專題會議策劃要點的有哪些

在會展的相關活動中，專業研討會、技術交流會、行業會議以及產品發布會等
是最常見的會議活動。在策劃專題會議時關鍵要掌握策劃要點。
1.專業研討會
專業研討會是以研究行業發展動態為主要內容的會議。其策劃要點有以下幾點。
(1)會前簡明扼要地向主要發言人與主持人介紹相關情況。
(2)事先設計好會議議程。
(3)邀請知名人士主持討論會。
(4)使主要發言人明白你希望他們做什麼。
(5)明確討論會的性質。
(6)合理安排討論會的時間。
(7)與主持人討論議程要求。
(8)請演講者告訴你他們演講的大致內容，並為你提供適當細節.
(9)預先與主持人討論多少人來參加專題討論會最合適。
(10)計劃最多的互動人數，准備分會場。
(11)預計要用到的演示設備。
(12)關於分發材料，要讓他們知道你能做到什麼，以及什麼無法做到。
(13)如果可能，為專業研討會安排一位會議主席。
有些專業討論會，可以通過圍繞中心議題進行互動式討論，從而收到良好的
研討效果。不過，這種專業討論會對組織者的要求較高，在策劃上需注意的要點
有以下幾點.
(1)在整個會議中最恰當的時候安排討論。
(2)確保這個議程的時間長度合適。
(3)考慮多少人參加合適。
(4)明確會議目標。
(5)提供必需的設備。
(6)安排一位會議主席或是總結發言人來掌控全程。
(7)用一些刺激手段來引發議論，例如一小段錄像。
(8)房間布置要保證能夠進行最人規模的討論。
(9)使討論的結果有機會得以反饋。
2.技術交流會
技術交流會是以技術的交流和傳播為主要內容的會議。這類會議是與會者就大家共同關心的領域和能引領合作事業，或是未來夥伴關系的框架進行研討。其策劃的要點有以下幾點。
(D考慮合理安排會議時間。
(2)不要強擠時間來安排活動。
(3)事前當眾宣傳會議，要知道這個機會也許還有利於會議登記。
(4)考慮設立「交流會」布告牌。
(5)如果合適，與會議主席或主持人一起為會議構建框架，推進會議的進行。
(6)考慮提供茶點。
(7)不要強迫人們參加討論交流會。
(8)要考慮到那些也許不屬於交流范圍內的人。
3.行業會議
行業會議一般是由行業協會或者政府主管部門組織舉辦，行業協會會員或者該行業有關企業參加的會議。
行業會議在策劃上有三個方面的中心任務，即會議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業會議的籌備方案有一些自己的特點，如有些會議舉辦時間、規模、場所固定，但召開方式靈活等。
3.行業會議
行業會議一般是由行業協會或者政府主管部門組織舉辦，行業協會會員或者該行業有關企業參加的會議。
行業會議在策劃上有三個方面的中心任務，即會議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業會議的籌備方案有一些自己的特點，如有些會議舉辦時間、規模、場所固定，但召開方式靈活等。
4.產品發布會
產品發布會是以發布新產品或者是有關新產品信息為主要內容的會議活動。在發布形式上可採取新聞發布會、記者招待會、情況通報會、記者通氣會、政策說明會、技術推介會、產品推介會以及成果發布會等類型，這些類型在內容和形式上常常互相交叉，又各具特點。
產品發布會的策劃要點有:
(1)明確目的。
(2)確定口徑和發布方式。
(3)選擇時機。
(4)確定對象。
(5)發出邀請和接受報名。
(6)確定主持人和發言人。
(7)准備有關材料.
(8)布置會場。
(9)安排翻譯。
(10)收集媒體的報道.

2. 會議策劃的注意事項

我以前是在悠會網預訂會議室，後來發現他們網站會議管理知識也很多，下面我找了一部分從他們網站，具體你自己去他們網站看吧。 一、需要做些什麼？

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

二、誰來籌劃會議？

從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責。無論是專職還是兼職，最終結果是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

會議籌劃者的任務：

1）制定計劃,確定必須要做的事項以滿足會議的需要並達到會議確定的目標

2）制定會議議程

3）了解可供使用的場所和設施情況

4）選擇或提議合適的場所

5）檢查並比較各項設施

6）安排交通事宜

7）協調會務工作人員的活動

8）制定可行預算或按既定預算安排有關工作

9）確定各項工作的時間安排

10）視察選定的場所和設施

11）與各有關方面進行接洽（旅行社等）

12）同會議發言人和各位貴賓進行聯系

三、在你籌劃一個會議時,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以策劃會議內容了。

會議內容：

1.會議主題

2.會議目的

3.會議時間:x年X月X日至X日共幾天

4.會場地點及主會場

5.會議組織：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位

6.邀請嘉賓、參加人員和人數

7.大會主持人

8.會務負責人

9.議題：會議主要幾點內容

10.會議日程表和議程

11.其他活動

12.會場各項布置

13.組織與分工：領導組、各小組及工作職責

3. 大型活動策劃方案又有哪些要點

那麼一個大型活動策劃方案需要包括哪些要點呢？接下來會務家活動策劃帶大家了解一下。

01(做好一場大型活動策劃的關鍵點：目的)

首先要分析企業形象現狀及原因。企業形象現狀及原因的分析工作，實際上就是要求在公關策劃之前，對企業形象現狀進行診斷，從而為選擇公關活動目標和方法提供依據。通常情況所要解決的問題就是活動的具體目標，它服從於樹立企業形象這一總體目標。在策劃時，公關活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。

02(大型活動策劃的關鍵點：主題)

活動的主題是對活動內容的高度概括，它對整個活動起著重要指導作用。活動策劃主題設計是否精彩、恰當，對公眾活動成效影響很大。活動是展示企業品牌形象的平台，要確定活動的主題，並以賣點作為活動策劃的依據和主線。很多活動花了不少錢，卻沒有給目標客戶留下很深的印象，最後策劃者本人都不知是什麼活動了。只有提煉一個鮮明的賣點，創造活動的「眼」並傳播，才能把有關資源整合起來，從而完成活動目標。這里的賣點是活動流程設計中最精彩、最具傳神的地方，是活動事隔多年，情節大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個情節。

03(大型活動策劃的關鍵點：對象)

分析目標客戶。企業對目標客戶群體的了解越徹底，公關目標就越有針對性，實行效果也就越好。活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此，只有確定了目標客戶，才能選定哪些活動方案最為有效，不同的目標客戶群體有著不同的特點（經濟條件、文化修養、生活習慣、價值觀念、利益要求)。

04(大型活動策劃的關鍵點：預算)

企業只有先確定預算，再確定計劃才是穩妥的方法

以上就是會務家活動策劃為大家介紹如何做好大型活動策劃方案的要點。想活動做得好就得選擇專業的大型活動策劃平台，會務家擁有豐富的活動執行經驗、嚴密周全的策劃方案、專業的團隊，曾為眾多知名品牌、企業提供最優質的全站式員工團建活動、公司年會活動、企業周年慶等大型活動策劃服務。

活動策劃 http://www.huiwujia.cn/

大型活動策劃方案 http://www.huiwujia.cn/News/newsdot1/id/63/

4. 會議策劃包括哪些要點

一、會議策劃的流程 問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的會議策劃構思偏離方向。 確認一個有經驗的項目負責人，想清楚會議策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。 會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要。二、會議策劃意向書（一）預算 （三）簽到與入住安排 如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。 （四）餐飲安排 會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

5. 會議策劃需要注意哪些問題

根據會議的級別和具體情況不同，首先要做好會議主題的擇定，再根據不同的會議模式，做好會議議程的安排。31會議網提醒您做會議策劃需要注意以下幾點。
1、會議接待
找一家擁有豐富的會務接待經驗和專業的會務公司，他們可以提供各種類型的會議服務咨詢，可以根據您的會議目的、日期、房、餐標准，人數、出發地、財務預算及其他各種的特殊項目要求製作一項屬於您的會務策劃，為您提供所需了解的會議主辦地的有關情況。
2、會議場地布置
根據會議的人數和目的，找到合適場地布置方式。您可以選擇室內、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種台形布置。也可以讓會務公司根據您要求的效果來設計特別的台形，並為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產品展式櫃、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤喉糖，讓您的會場更顯尊貴。
3、會務設備
一般性的會議設備有：主席台、演講台、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到台等，高等級的會議將根據要求提供專業舞台、音響擴音系統、同聲傳譯系統、演出燈光系統、視聽設備、電視牆等。
4、廣告產品設計與製作
安排設計會議產品展示，印刷邀請函和胸卡會議主題或產品介紹書。
5、會後總結
為使會議有一個更圓滿的效果，要花功夫整理會務資料，統計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結會議意見，安排客戶返回等。

6. 會議策劃包括哪些基本內容

一、會議策劃的流程
問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的會議策劃構思偏離方向。
確認一個有經驗的項目負責人，想清楚會議策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。
會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要。二、會議策劃意向書（一）預算
（三）簽到與入住安排
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。
（四）餐飲安排
會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

7. 會議策劃書應該包括哪些內容

一、 會名

二、 會議時間:年x年X月X日至X日，會期天

三、 會場地點及主會場

四、 參加人員和人數

五、 大會主持人

六、 會務負責人

七、 議題和議程

八、 其他活動

九、 後勤服務安排

十、經費預算

十一、 附件:會議日程表

十二、 會務工作程序表

十三、 會議主題報告

十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞

十五、 准備在會上交流的典型經驗材料

十六、 准備作大會重點發言的發言稿

十七、 需提交給與會人員參考的各種材料

十八、 提前寄發，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件

十九、 報到時發放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發放。

二十、 發出會議通知

二十一、 後勤服務

二十二、 布置會場

二十三、 安排發言

二十四、會議記錄

二十五、 起草、修改會議文件，准備總結發言

二十六、 會間後勤服務

二十七、 會後的文字工作

二十八、 會議文書材料的收集和歸檔

二十九、 會議後勤服務的善後工作

三十、 會務工作總結

(7)會務策劃書要點擴展閱讀

流程

1、搞清楚「想法」

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

2、搞清楚「思路」

會議策劃

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會議地址的選擇

會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

改革開放後，人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業的高端形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。

選擇

1, 列出可供選擇的清單

必須製作一個會議場所清單表，清單表上需註明會議要求的所有重要條件，便於各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統，該系統內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。

2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對於交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

3，親臨現場實地考察

考察場地非常重要，要做好充分的准備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今後出現風險的機率就越低。

4、會議整體規劃

確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想像出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，

在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最後落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了「工作時間進程表」「任務分工表」「物品清單」「成本分析表」這幾張最重要的執行文件。

8. 會議策劃的要點

會議策劃要點如下：

一、需要做些什麼？

會議有各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

二、誰來籌劃會議？

從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責。無論是專職還是兼職,最終
樂途遊民部落五周年 2007西藏聖地婚禮 航空旅行白皮書 黃金周出遊全攻略 結果,是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

會議籌劃者的職責：

作為會議籌劃者,要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。

善於與人共事

善於注意小節

善於解決問題

善於與人協商

能夠管理會議財務事宜

能夠安排恰倒好處的菜單

能妥善接待貴賓和外國客人

熟知各種禮儀

行事果斷、執著

會議籌劃者的任務：

制定計劃,確定必須要做的事項以滿足會議的需要並達到會議確定的目標

制定會議議程

了解可供使用的場所和設施情況

選擇或提議合適的場所

檢查並比較各項設施

安排交通事宜

協調會務工作人員的活動

制定可行預算或按既定預算安排有關工作

確定各項工作的時間安排

視察選定的場所和設施

與各有關方面進行接洽（旅行社等）

同會議發言人和各位貴賓進行聯系

三、在你籌劃一個會議時,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了：

預計召開會議的日期；

會議預計召開幾天；

打算在什麼地方召開會議；

會議形式或程序是什麼；

需要多大的場地；

將有多少人到會；

會議預算是多少；

打算選用什麼級別的酒店和設施；

打算選用最高級的房間標準是什麼；

誰來製作會議邀請函；

會議需要向與會者列印相關資料嗎？

會議的發言人有哪些？

會議需要什麼樣的視聽設備；

需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；

與會者可以攜帶家屬嗎？

打算為與會者安排一些特別活動嗎？打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎？是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎？