❶ 迎新晚會策劃
一、整體情況
1、晚會主題名稱：人文學院2002年「青春舞動」迎新晚會
2、晚會目標：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示人文學院特色，擴大影響。
3、時間：2002年10月31日19：00——21：00
4、地點：學校小禮堂
5、主辦單位：人文學院分團委學生會
6、協辦單位：亨的利眼鏡 諾亞外語
7、晚會籌備工作管理方式：項目式管理
二、工作人員及項目組
8、工作人員：
指 導：黎明老師
總策劃：周小小
導 演：王星
顧 問：梁可
工作組委員：萬書 白雨寒 方笑天 等
工作組組員：02人文學院同學
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組 長：餘波
副組長：王 舒 廖強 韓德 張傑 劉文 科
組 員：文藝部、實踐部、組織部、督察部四部部員
任 務：a、10月29日晚完成最後一次正規綵排；
b、10月30日早晨將晚會節目單報到學院並列印25份；
c、10月31日之前准備好主持人的形象設計及台詞；
d、10月30日晚上之前准備好晚會所需的一切服裝道具；
e、10月30日晚上之前聯系好演員化妝單位。
（2）第二項目組：商家組
組 長：劉 雪妹
副組長：長清 金學 先名安
組 員：生活部、宣傳部、網路通訊部三部部員
任 務：負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
（3）第三項目組：禮儀組
組 長： 劉紅
副組長：王枚
組 員：秘書處、女工部兩部部員
任 務：a、10月29日晚上之前准備好請柬；
b、10月30日晚上之前送完請柬；
c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀；
d、10月30日晚上之前准備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。
（4）第四項目組：舞台組
組 長：尚時
副組長：劉婷
組 員：體育部、文藝部兩部部員
任 務：a、舞台搭建；
b、舞台燈光設備、音箱設備的安裝；
c、化妝室、換衣間的選制。
（5）第五項目組：機動組
組 長：廖凱
副組長：王美麗
組 員：分團委學生會的非演員部員
任 務：該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
註：1、項目組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作；完成任務後自動解散。
三、晚會流程
10、整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切准備工作就緒—→19：：00開場舞—→主持
人宣布晚會開幕—→領導致辭—→4個節目—→介紹夏進公司及其產品—→4個節目—→抽獎活動—→剩餘節目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）
四、節目單
11、本次晚會共14個節目：
節目次序 節 目 名 稱 節目類型 節目表演者
1 好日子 開場舞 高金歡、王競等
2 我很醜但我很溫柔 獨唱 楊宏亮
3 緣來一家人 小品 田翔、郭永亮等
4 他一定很愛你 獨唱 李玉祥
5 夢想成真 現代舞 趙婕
6 難得糊塗 相聲 周延龍、艾金錠
7 邊走邊愛 獨唱 黃武
8 走進新時代 舞蹈 張寧、張慧琴等
9 駿馬奔騰跑邊疆 笛子獨奏 陳海波
10 每一天，每一夜 獨唱 薛宗德
11 白雪公主 音樂幽默劇 竇明亮、張慧琴等
12 今夜無眠 女生合唱 范婧等
13 長亭送別 詩朗誦 田翔、范俊傑等
14 歌唱祖國 大合唱 學院全體領導、老師
五、面向對象
12、本次晚會的面向對象以我院學生為主，面向全校學生；
13、屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各
學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
用 途 金額（單位：元）
租用服裝道具 300
演員化妝 100
購買請柬 30
印製傳單 30
購買燈光設備 100
舞台背景布置 50
服裝酬謝費 50
節目酬謝費 50
贊助商辦證費 60
其他支出 30
14、單項預算表：（略）
15、總預算：800元人民幣。
七、資金來源
16、贊助商家及金額：
（1）夏進乳業贊助500元人民幣及純牛奶一箱；
（2）僑豐運動鞋贊助370元人民幣；
（3）陳小弟燒菜館贊助100元人民幣。
17、合作協議：
（1）夏進乳業：懸掛自製條幅一周；提供展台一周；產品展出期間夜間收放；製作宣傳板一塊；印製宣傳單1000張；晚會現場宣傳。
（2）提供展台一周；晚會現場宣傳。
（3）晚會現場宣傳。
八、應急控制
18、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。
19、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。
20、節目應急方案：
（1）台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台准備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
21、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
九、附則
22、晚會會前及會中工作細則一覽表：
次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人
1 發送請柬工作 30日完成工作 蘭花
2 六個禮儀到崗 31日18：00完畢 張可
3 發放節目單 31日18：20完畢 張可
4 會場伺服器具（茶、水等） 31日18：20完畢 蘭花
5 抽獎工具准備工作 31日17：00完畢 金高學
6 抽獎號碼發放工作 31日18：00開始 張可
7 引領觀眾進場入座 31日18：50完畢 張可
8 搬運學院器材 31日14：50完畢 胡長清
9 借用所需工具工作 31日15：00完畢 孫安生
10 舞台搭建工作 31日17：00完畢 李朝映
11 燈光安裝調試工作 31日17：00完畢 張宣
12 音箱設備調試工作 31日17：00完畢 張宣、楊民賢
13 准備三盞台燈與一個復讀機 31日15：00完畢 白曉強
14 化妝室換衣間搭建工作 31日16：30完畢 劉文婷、肖天榮
15 化妝工作 31日16：30--18：10 韓中德、劉岩
16 服裝道具准備工作 31日16：30完畢 王競、劉海
17 搬運桌椅及電腦 31日17：30完畢 劉海
18 背景布置工作 31日17：00完畢 邵紅紅、蘭花
19 贊助商的服務工作 31日18：00--18：40 金高學
20 贊助商接待交流工作 31日18：00開始 王雪
21 換衣間服務人員到位 31日18：50完畢 劉文婷、邵紅紅
22 維持秩序工作人員到位 31日18：20完畢 劉海
23 舞台道具服務人員到位 31日18：50完畢 李朝映
24 照相工作人員到位 31日18：20完畢 張昭傑
25 電線及器材看管人員到位 31日18：20完畢 胡長清
26 預演節目准備工作 31日18：40開始 肖天榮
27 進出口控制工作 31日18：50開始 白曉強、李先法
註：1、各部長負責人代表自己所在的部；2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自
己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
23、晚會會後工作細則一覽表：
次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人
1 所租服裝道具的整收與送還 11月1日送還 張寧、呂廣
2 借用學校的服裝的整收與送還 11月1日送還 劉海、王競
3 借用學校的音箱設備的送還 晚會結束立即送還 李先法
4 燈光設備的摘收與送還 11月3日送還學院 金高學
5 會場伺服器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始 張可、劉岩
6 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始 劉文婷、肖天榮
7 台燈及背景布置處理工作 晚會結束立即開始 韓忠德、白曉強
8 舞台拆卸工作 晚會結束立即開始 李朝映、胡長清、張昭傑
9 桌椅及電腦收送工作 11月3日送還學院 蘭花、王競
10 會場衛生清理工作 晚會結束立即開始 邵紅紅
註：1、各部長負責人代表自己所在的部；
2、晚會結束後立即開展清理會場工作；
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
24、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拚搏。
25、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結
❷ 如何做迎新晚會策劃書
迎新晚會策劃書 即對迎新晚會進行策劃，並展現給讀者的文本。為了使活動有所依據，順利進行，制定迎新晚會策劃書是很有必要的，不止大學，每個公司總會有新人報道，為此迎新晚會策劃書應該說是比較常做的，需要策劃人員合理編輯，以便使晚會完滿的進行。 策劃書格式樣例： 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如×年×月×日信息系×活動策劃書，置於頁面中央。 二、活動背景 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。 三、活動目的及意義 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。 四、活動名稱根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。 五、活動目標此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。 六、活動開展作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 七、經費預算活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。 八、活動中應注意的問題及細節內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。 九、活動負責人及主要參與者 註明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人。 南昌大橋長陵互通處 為您提供宣傳機會。 以上為您介紹了迎新晚會策劃書的策劃方法，還有疑惑的話藿香深入了解您可以訪問 廣告策劃專題或者廣告專題頻道
❸ 協會迎新晚會策劃書
XX大學學院迎新晚會贊助策劃書
尊敬的贊助商：
XX大學XX學院於2009年10月X日舉辦一個全校性的綜合型晚會，歷時一天。期間包括兩個部分：開幕式文藝演出、閉幕式頒發獎項（一天）。我們校商學部實踐部是此類校園活動指定宣傳策劃單位，對商家贊助大學生活動的可行性，特別是贊助我校迎新晚會活動的可行性有較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1、本次迎新晚會得到了學校團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎,並推動學校師生間友誼的發展，必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達6000餘人，人流量大達到迎新晚會入場觀看人次為4000左右。人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注，貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
4、迎新晚會在貴州大學小關校區舉行，該區為大學城，通過此次活動可擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場佔有率。
二、宣傳方式
1、橫幅:為期1天的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在校園等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。（由貴公司提供）
2、我們將在迎新晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。（前期宣傳）
3、立式廣告牌。在迎新晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（由貴公司提供）
4、校內為貴公司作3天專櫃宣傳，在晚會期間在校內設立咨詢台。（時間為 12：00—17：00）。
5、晚會期間（1天）由貴公司在迎新晚會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
6、調查問卷：活動結束後，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由公司准備並提供）
(具體事項由贊助方和校方面談)
三、活動經費預算
場地租用費 元
宣傳展板 元
後勤、志願者服務隊、禮儀隊 元
保安工作人員、秩序維護員， 元
宣傳人員 元
設備：晚會道具服裝使用費。 元
宣傳材料管理及維護費用 元
預計贊助費用總計： 元
四、贊助活動意義
l增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。
l擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場佔有率。
l通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
l我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點：XX
贊助單位：xx
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次迎新晚會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
策劃：校團委學生會
2009年10月xx日
❹ 大學生迎新招募自願者策劃書
給個範例，照著改一下就行了！
大學生學生會2010迎新初步策劃書
l 背景
（1）2010年廣州大學建校10周年，經歷這10年的茁壯成長，年輕的廣大一直呈現出勃勃生機。感恩學校的培養，我校研究生會隊伍壯大，組織管理能力日趨完善，學校的發展歷程給予了我們成長的機遇，讓我們享有優質的生活學習資源，在今年這個特別的10周年時刻，我們以迎新晚會的形式，歌頌母校十載風華。
（2）2010年也是廣州市重要的一年，全球矚目的亞運盛事，將要在11月份舉行。廣州市作為東道主，廣州大學也承擔了擊劍賽的比賽承辦，這樣難得的體育盛會能在我們的學校舉行，這是展示我們學校風採的時候，也是體驗我們學生文明素質的時候。我們藉此機會，對10級研究生新生展示一場「穗系亞運」主題的晚會，以實際行動，宣傳亞運，支援亞運。
l 晚會主題：風華十載向未來·研聚激情迎亞運
——廣州大學二〇一〇級研究生迎新晚會暨廣州大學第四屆研究生文化藝術節開幕式
l 活動目的
在研究生階段，忙碌在學習研究之餘，我們希望能創造一個機會，展示我校研究生文化風采，挖掘身邊多才多藝的研究生，為他們搭建一個展示自己才華的舞台。通過校研究生會幹部的努力，以及各學院研究生分會的共同協辦，謀劃節目，同台獻藝。表演的節目精湛，觀眾的反響熱烈，提高研究生會在學校的知名度，在研究生群體的威信。
迎新晚會作為研究生會傳統重頭節目《廣州大學研究生文化藝術節》的重要一環，承擔著《廣州大學研究生文化藝術節》開幕式的重任，也是研究生新生進入我校後的第一項群體性活動，研究生旨在通過一台內容精彩的晚會，調動廣大新生的積極性，投入到豐富多彩的各項活動之中。
今年是亞運年，同時也是廣州大學建校10周年的盛會，藉此，晚會的主題、表演的節目、主持用詞等環節都應該以這兩件大事為指引，在保證節目質量的前提下，有突出主題的意義。對研究生新生來說，迎新晚會的成功舉辦，無疑是增強新一屆研究生對我校的歸屬感，對亞運的支持度，有著重要意義。
研究生是個特殊的群體，導師是培養自己的風向標，指路人，在生活學習上都給予無償的愛護。感恩之心，人皆有之。晚會除了精彩的節目表演，在互動環節還應該體現師生情深的點滴、「師生同樂」的溫馨。這樣能增強我校研究生在讀期間的信心、與導師之間的互信和溝通，以及對學校的歸屬感。
l 時間、地點
晚會時間：初定於10月26日；
晚會地點：初定商業中心舞台。
l 節目形式要求
樣式不限，歌舞類節目、語言類節目、互動性節目、舞台劇、模特走秀、健美操等均可，歡迎並鼓勵新節目樣式的涌現。
節目要求內容健康向上，反映校園生活，突出師生同樂。
節目時長要求3—10分鍾之間，可有轉場時間，轉場時間不超過30秒。
l 晚會籌備日程安排
9.13：研究生幹部會議，宣講本次活動的初步策劃書，研究生會各部門職能達成共識，並予以配合協助。包括節目物色，介紹演出隊伍等，能盡量發掘各自的資源，支援晚會籌辦。
（1）主席團：負責統籌協調各部門工作；幫忙聯系音樂舞蹈學院、舞蹈協會等單位組織，協商節目送選事宜。
（2）文娛部：統籌節目安排；負責晚會節目的篩選與排練。
（3）秘書部、生活部：負責聯系排練、篩選節目場地使用，道具租借等工作。
（4）人力資源部：研會內部的人員分配和考核，幫忙挖掘研究生會內部有才藝特長的研究生，以及在舞台設計、影音編輯有學生會或社會經驗的人才。
（5）外聯部、女生部：贊助商相關事宜的協商，除常規贊助商之外，還包括舞台音響設備聯系、服裝、發型、化妝贊助聯系等；校內外觀演嘉賓邀請及知名演出團隊的邀請。
（6）宣傳部、調研部：對晚會的宣傳海報、現場背景設計，以及宣傳橫幅等製作工作。
（7）體育部：發動體育學院人才，結合亞運主題，為晚會節目——特別是互動性節目的組織出謀劃策。
（8）新聞中心、學術部：負責迎新晚會的前期宣傳、中期拍攝、後期跟進等報道工作，並提供影音編輯方面的人才。
（9）聯絡組、博士部：負責與各學院分會聯系，嘗試聯系外國留學生，通知安排晚會籌備進度，以及晚會現場的觀眾組織。
9.15 - 9.18： 文娛部完成招新工作，挖掘新生力量。同研究生會指導老師和主席團成員確定本次晚會的主題和表現形式。
9.20： 以書面形式通知各學院分會，初步確定節目篩選時間和場地。
9.21： 主持人招募宣傳。
9.27： 第一輪節目篩選與主持人考核
10.15：確定主持人人選，第二輪節目篩選並確定分會選送的節目，確定邀請節目名單、節目順序。
10.25：走台，按順序綵排。
10.26：下午帶妝綵排，晚上迎新晚會。
l 晚會現場需要屏幕，播放宣傳影片：廣州亞運會，廣州大學建校10周年。
l 初步節目單
歌唱：
（1） 亞運主題歌曲精選《一起來，更精彩》、《期待這一刻》
（2） 研會幹部串唱
舞蹈：
（1） 研會女生幹部集體舞《Lady gaga》熱舞
（2） 音樂舞蹈學院、舞蹈協會等單位送選節目
（3） 音樂舞蹈學院研究生獻藝舞蹈
各學院研究生分會送選節目：
l 游戲互動環節
（1） 廣州大學建校歷史，亞運知識有獎問答
（2） 小型運動游戲：投籃，射門等。
（3） 師生互動環節：舞蹈、競技。
l 贊助情況
（1） 經費贊助：希望能拉到運動品牌、飲料、服裝、通信運營商等，提供一定的經費支持，我們借晚會為其商品做宣傳，達到互惠。
（2） 舞台演出服裝贊助
（3） 化妝、發型設計贊助
（4） 禮品（熒光棒，充氣棒，氣球等）
l 主持人要求
應該有主持的經驗，並要求在晚會互動環節發揮好的主持鼓動作用。
l 經費預算：約20000元
（1） 前期啟用經費（通訊費，交通費，資料列印費等）1000元；
（2） 宣傳費用（海報、橫幅、背景噴畫）3000元；
（3） 物資采購租賃（演出服裝、道具、禮品、宣傳材料，文具辦公等）4000元；
（4） 舞台燈光音響（具體租賃數目視演藝公司和演出場地來定）10000元；
（5） 晚會工作人員交通費、工作餐費2000元。
廣州大學研究生會
2010年9月15日
二：節目海選
三：晚會籌辦
晚會籌辦進度日程安排
l 10.15：
研究生會部長級會議，內容包括：
主席團：邀請的校領導、老師、外校嘉賓情況
外聯部：
1. 商家贊助情況
2. 演出服裝道具贊助情況
主持人；研會集體節目；其他
3. 需要主持人怎樣配合商家宣傳
4. 禮品情況
做互動環節用的，還有現場觀眾發放
5. 發型設計、化妝
宣傳部：
1. 背景布幕情況
2. 宣傳方式
女生部：
1. 禮儀情況
2. 化妝跟進
聯絡組：
1. 各學院觀眾組織觀賞
2. 學院旗手送選
3. 學院宣傳片收集
秘書處：晚會投影儀，屏幕
晚會當天實際分工，其他部門待命。
l 10.16：
博士生節目確定，18號一同綵排
l 10.18：
校工會活動中心，晚會節目綵排，包括主持人的稿辭、互動環節、
l 10.19：
開場舞鼓排練，學院分會跑旗演練。
l 10.23：主席團、文娛部
1.晚會主題最終確定。
2.外校觀賞晚會嘉賓聯系完畢。
3.晚會節目順序最終確定，音樂收集完畢，刻碟。節目單包括節目燈光要求。（文娛部）
4.承接舞台的公司，到場看布置情況，跟進。
5.各節目演出道具、物資准備好，采購好
l 10.24：宣傳部、調研部
1.確定背景布幕、宣傳橫幅與晚會主題、主辦承辦等是否有誤，在噴繪之前樣板圖片要審核多次。
2.節目單設計文字字眼是否有誤，同上。
所有材料審核過後印刷，列印，25日之前要生產完畢。
l 10.25：全體演員
1．新聞中心准備好拍攝設備，就緒。
2. 晚上所有節目在商業中心進行走台，綵排一次，文娛部同時考察場地情況，26號場地布置工作的指導。
。。。。
。。。。
物資准備情況：
活動道具歸納（待定）
（秘書處前一晚將所有物資按下面幾欄歸類）
財管物資：帳篷1個、高膠凳6張、長台2張、財管區貼、拖車、節目單、宣傳工具（透明膠、紅繩、剪刀、小刀、膠水、雙面膠、掛橫幅繩）、木梯、拖板、工作人員水150支、大聲公3個、禮炮2支、線圈、插線板
臨時侯場區：帳篷2個、高膠凳40張、臨時候場區貼
臨時化妝間：帳篷1個、長桌2張，膠凳10張
禮品兌換區：外聯同學負責搬運紙皮箱1個、長桌2張、膠凳4張
舞台物資：紅地毯、圍邊物料、台階架1個、鐵錘1把、釘1包、鉗1個
觀眾席物資：高膠凳900張、警戒線6個、警戒鐵馬若干（圍滿三邊，具體數量詢問商業中心管理處）、綵帶10卷，透明膠2卷，學院分區表、攝影台1個
嘉賓席物資：長台6張、靠背凳40張、紅色檯布、【嘉賓飲用水40支、紙巾6盒、各學院嘉賓席銘牌N個、節目單20張cript
（晚上擺設）、部分水果】（晚上擺設）
布場工具：展板1塊，噴畫1條（從飯堂移去商業城）、背景幕1張
簽到區道具：
嘉賓簽到海報3張、展板2塊、晚會宣傳海報1張、油性筆5支、長台2張
大型物資匯總：帳篷共4個；高膠凳1100張；嘉賓用靠背凳40張；長台14張
Ps:所有組別的道具務必呈交給秘書處，然後交給其他組別支配時候，晚會結束後仍由秘書處統籌收拾。
24日前確定節目單，宣傳部負責製作，印刷
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24日前看樣板圖片，隨後列印。
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具體晚會場地布置，當天我們一起在現場指導。
（部分文字資料為任棟所）
四、晚會正式節目單
「風華十載·情牽亞運」2010研究生迎新歌舞晚會節目單
第一篇章：十載風華
1 豐收--賀廣大建校十周年 研究生會幹部、各學院代表
2 研究生集體舞《邂逅》（JAZZ） 研究生會幹部、音樂舞蹈學院
3 詩朗誦《廣州大學賦》 公共管理學院
4 街舞 廣大舞蹈協會AC舞團
5 吉他秀 建築學院、數學學院
互動環節 留學生談廣大 （鬼佬埃塞和喬治）
第二篇章：喜迎亞運
6 舞台劇《五羊喜慶迎亞運》 地理學院
7 健身操《青春的旋律》 人文學院、體育學院
8 亞運歌曲串唱（5首） 研究生會幹部選送
9 武術表演 體育學院
互動環節 特邀嘉賓--體育學院張芳，太極拳現場教學（世界武術錦標賽女仔太極拳冠軍）
第三篇章：研聚廣大
10 聯合歌曲串燒 土木工程學院、外國語學院、教育學院
11 朗誦《送同學的三句話》 廣州大學博士生
12 西班牙舞《The Phantom of Spanish》 法學院
13 歌曲合唱《天涯共此時》+《超越夢想》 公管學院、物電學院
五、總結
1. 廣州大學研究生會是一個組織性強，彼此互相幫助協作，高效率高質量辦事的一個團隊，有各個部門的支持，主席萃萃和部長的努力，和各個幹事的辛勤協作，還有他們的聰明才智，本次晚會得以高質量、高水平、順順利利成功。
2. 本次晚會有校長、處長、還有很多學校領導過來觀看，還有世界冠軍來作為特邀嘉賓來主持互動環節，晚會水平和檔次就大大提高。
3. 研究生處宋智老師為晚會各項工作的支持幫助，對我們工作的肯定，有力推動了晚會籌辦的健康進展。
4、秘書部的王俊哲秘書長，神通廣大，為晚會需要的各項物資、演出排練場地租借提供了有力的保障。
5. 外聯部為本次晚會拉了很多贊助，面面俱到，有力地支援了晚會各項進展。
參考資料 http://www.bosidata.com
❺ 迎新晚會的具體策劃
08迎新晚會策劃案
一、整體情況
1、晚會主題名稱：
2、晚會目標：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示計科系特色，擴大影響。
3、時間：2008年10月--日19：00——21：00
4、地點：學校操場
5、主辦單位：計算機科學技術與軟體管理學生會
6、協辦單位： 計算機協會、系團委、系青年志願者
7、晚會籌備工作管理方式：項目式管理
二、工作人員及項目組
1、工作人員：
指導老師：
總 策 劃：
導 演：
工作組委員：
2、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組 長：
副組長：
組 員：文藝部、活動部、學習部三部部員
任 務：a、10月29日晚完成最後一次正規綵排；
b、10月30日早晨將晚會節目單報到學院並列印25份；
c、10月31日之前准備好主持人的形象設計及台詞；
d、10月30日晚上之前准備好晚會所需的一切服裝道具；
e、10月30日晚上之前聯系好演員化妝單位。
（2）第二項目組：商家組
組 長：
副組長：
組 員：網路部、外聯部兩部部員
任 務：負責系承諾給予贊助商的服務工作。
（3）第三項目組：禮儀組
組 長：
副組長：
組 員：秘書處、生活部兩部部員
任 務：a、10月29日晚上之前准備好請柬；
b、10月30日晚上之前送完請柬；
c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀；
d、10月30日晚上之前准備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。
（4）第四項目組：舞台組
組 長：
副組長：
組 員：體育部、文藝部、宣傳部三部部員
任 務：a、舞台搭建；
b、舞台燈光設備、音箱設備的安裝；
c、化妝室、換衣間的選制。
（5）第五項目組：機動組
組 長：
副組長：
組 員：分團委學生會的非演員部員
任 務：該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
註：1、項目組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作；完成任務後自動解散。
3、整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切准備工作就緒
19：00開場舞
主持人宣布晚會開幕
領導致辭、4個節目
介紹公司及其產品
4個節目
活動、剩餘節目
主持人宣布晚會閉幕、觀眾退場（工作人員留下）
四、節目單
本次晚會共14個節目：
節目次序 節目名稱 節目類型 節目表演者
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以我院學生為主，面向全校學生；
2、屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
1、預算大概
用 途 金額（單位：元）
租用燈光設備
舞台背景布置
租用服裝
演員化妝
宣傳費用
購買請柬
小禮品
節目費
晚會道具
其他支出
總預算（合計）
2、單項預算表：（略）
七、資金來源
1、贊助商家及金額：
（1）
（2）
（3）
2、合作協議：
（1）
（2）提供展台一周；晚會現場宣傳。
（3）晚會現場宣傳。
八、附則
1、晚會會前及會中工作細則一覽表：
次序 工作內容 時間控制 負責人
1 發送請柬工作 30日完成工作
2 六個禮儀到崗 31日18：00完畢
3 會場伺服器具 31日18：20完畢
4 引領觀眾進場入座 31日18：50完畢
5 抽獎工具准備工作 31日17：00完畢
6 抽獎號碼發放工作 31日18：00開始
7 搬運學院器材 31日14：50完畢
8 借用所需工具工作 31日15：00完畢
9 舞台搭建工作 31日17：00完畢
10 燈光安裝調試工作 31日17：00完畢
11 音箱設備調試工作 31日17：00完畢
12 化妝室換衣間搭建 31日16：30完畢
13 化妝工作 31日16：30--18：10
14 服裝道具准備工作 31日16：30完畢
15 搬運桌椅及電腦 31日17：30完畢
16 背景布置工作 31日17：00完畢
17 贊助商的服務工作 31日18：00--18：40
18 贊助商接待交流工作 31日18：00開始
19 換衣間服務人員到位 31日18：50完畢
20 維持秩序工作人員到位 31日18：20完畢
21 舞台道具服務人員到位 31日18：50完畢
22 照相工作人員到位 31日18：20完畢
23 電線及器材看管人員到位 31日18：20完畢
24 預演節目准備工作 31日18：40開始
25 進出口控制工作 31日18：50開始
26
27
28
29
註：1、各部長負責人代表自己所在的部；
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
2、晚會會後工作細則一覽表：
次序 工作內容 時間控制 負責人
1 所租服裝道具的整收與送還 11月1日送還
2 借用學校的服裝的整收與送還 11月1日送還
3 音箱設備的送還 結束立即送還
4 燈光設備的摘收與送還 11月3日送還
5 會場伺服器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始
6 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始
7 台燈及背景布置處理工作 晚會結束立即開始
8 舞台拆卸工作 晚會結束立即開始
9 桌椅及電腦收送工作 11月3日送還學院
10 會場衛生清理工作 晚會結束立即開始
11
12
13
14
15
註：1、各部長負責人代表自己所在的部；
2、晚會結束後立即開展清理會場工作；
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
24、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拚搏。
25、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結
❻ 迎新晚會策劃書
1 活動名稱
2 主辦單位
承辦單位
協辦單位
3 活動目的
4 活動流程
（1) 准備工作
主要考慮版 節目徵集權與篩選 晚會宣傳 舞檯布置 演出服裝的預定
（2）晚會當天工作
主要考慮 晚會的現場氣氛與效果 主持人的串詞 工作人員的分工 後台的秩序 衛生的清掃工作
5 預算
宣傳費用（顏料 紙 噴繪）
演出服裝類
演出道具類
場地租用費
舞檯布置費用（氣球 布 煙火 噴繪等）
演員工作餐
其他不可預知費用