『壹』 大學社聯換屆選舉策劃書怎麼寫
部門看法無非是常規活動策劃,大型活動組織,調查設計與分析
發展方向要結合你們社聯在學校的影響力來做,設法擴大影響力,並良好地團結社團
展望就是你自己的打算,比如想對固有活動作何創新,增添什麼新的活動
『貳』 學校組織部策劃書怎樣寫
招新計劃 金秋的四川職業技術學院,又將迎來了一批批滿懷期待與夢想的2010屆新生。所以做好招新計劃准備,迎接又一批新生力量,給我們的學生會注入新的血液。他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給我系學生團委會的工作帶來新的活力和希望! 一、招新目的 為了使我系團委學生會有新鮮的血液注入,有足夠高素質的後備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會幹部的新老交替,培養和壯大學生會幹部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用,積極配合學院領導和系領導下達的各項工作,齊心協力共創和諧校園、文明校園、省級示範性學院而奮斗。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的「德、智、體、美」全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學院、服務同學。 二、招新細則 (一)招新對象:2010級計算機科學系新生 (二)招新時間:時間待定 (三)招新地點:地點待定 (四)招新要求 1.了解學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度。 2.思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。 3.有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習成績良好。 4.具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。 (五)招新人數:5人 (六)招新形式 在招新時間內,申請人將個人簡歷及申請書交到組織部工作人員處現場進行登記報名。再進行面試,初步篩選之後,再進行筆試。審批初步由組織部所有學生幹部商議決定,最後經部門協商同意並上報團總支方可進入組織部試用期,試用期為20天。試用期間各方面全部合格方可納入組織部正試成員。 三、招新流程 (一)前期招新活動策劃書准備階段,宣傳階段 (二) 考核階段(時間先後順序) 1.報名及宣傳: 2010年X月X日到X日為展板宣傳為主,09級老成員再分組按任務地到計科系新生寢室和教室進行宣傳。分組主要為兩組: 1)卿家驊、李超、李佳琳、蔣青雲為第一組,卿家驊為組長。 2)殷文宇、王俊峰、李偉、魯潔、梁欣蓉為第二組,王俊峰為組長。3)3)各組長主要組織成員在這幾天晚上,自己確定時間到新生寢室進行 宣傳。注意都要用普通話和言詞。 2.面試: 1)2010年X月X日(星期2)中午13:00在地點待定,09級老成員12:50攜帶筆記本和筆都到場。 2)殷文宇、魯潔在12:45分負責主持布置、清理會場。李偉負責寫標題。卿家驊、王俊峰負責會場秩序和紀律。梁欣蓉、李琳、蔣青雲、李超負責接待、安排到場新生。 3)13:10准時開始。殷文宇、魯潔負責主持會場開始,主要宣傳組織部的性質及會場紀律要求,每人面試時間為3分鍾。 4)會場開始,前門關閉,並在前門備注後面來的新生從後門安靜進入會場,從前面依次往後坐。面試過程中,李佳琳、梁欣蓉同時注意每位競選的新生的用時,並及時提醒超時的同學。 5)面試過程,各成員都做好相應的記錄。 6)面試結束,由殷文宇、李偉作主要總結和主持會場結束。最後各成員一起負責清理會場。 7)X(星期3)晚自習,各成員攜帶面試記錄,探討比試成員。 3.筆試: 1)2010年X月X日中午13:10在地點待定開始。09級老成員13:00攜帶筆記本和筆都到場。 2)在12:50分李超、蔣青雲負責主持布置、清理會場,李偉負責寫標題。卿家驊、王俊峰負責會場秩序和紀律。 3)蔣青雲、李超、李偉、殷文宇負責接待、安排到場新生,13:10准時開始。 4)卿家驊、王俊峰負責主持會場開始,主要宣傳組織部的性質及會場紀律要求,每人筆試要求。 5)會場開始,前門關閉,並在前門備注後面來的新生從後門安靜進入會場,從前面依次往後坐。 6)筆試過程中魯潔、梁欣蓉同時注意每位競選的新生的用時,並及時提醒同學。 7)面試結束,由李偉、魯潔作主要總結和主持會場結束。最後各成員一起負責清理會場。 8)X日(星期天)晚自習,各成員攜帶面試記錄,探討備選7名成員。 4.試用期: 1)在試用期間老成員要帶動新成員一起工作。 2)在試用期間老成員要對每個新成員平時的工作作風和工作態度要做好記錄。 3)2010年X月X至X月X日,X月X日(星期天)晚組織部召開會議,確定新一屆組織部人員名單。 (三)召開新一屆計科系組織部成立大會 時間:2010年X月X日中午13:30 地點:信息樓406 四、總結本次計科系組織部招新工作 注意事項: a) 部門要按照團委學生會主席團的統一安排高效的開展招新工作 b) 各成員之間要團結合作,把這次招新工作做好 c) 各成員要發揮自己的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門 計算機科學系組織部 2010年9月5日 參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/ 原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2010/0911/4302.html
『叄』 急需學生會換屆選舉策劃書
在以往的學生會工作中,我院學生會發揮了積極作用,取得了卓越的成績,為了進一步加強學生會的組織管理,大膽起用新人,為學生會注入新鮮的血液,我院將於5月20日進行換屆選舉活動.
一、活動宗旨:
團委學生會由學生中學有餘力、工作成績突出的學生組成,以為學生服務、促進學生與教師溝通,積極響應學校號召,展開各項活動,為本
院學生鍛煉自己、發揮才能,提供充裕的機會,且順利起到「傳,幫,帶」作用為宗旨。
國教學院擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌?新一屆團委學生會將以「團結,求實,進取,創新」為宗旨,創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。前四屆團委學生會做了大量的工作,也取得了巨大的成就,這對於後來者既是壓力,更是一種動力。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆團委學生會成員將各盡所能,使學生會的工作更上一層樓。帶著希望與夢想,無限風光在將來。
二.成立換屆選舉代表大會
1:院領導
2:院團委學生會代表
3:各年級團總支學生分會代表
4:各班級代表(05、06屆每班推選5名代表)
三.候選人應具備的條件
1.為人正直,作風正派,品行端正。思想要求進步,積極向黨組織、團組織靠攏。嚴於律己,沒違法、違紀的行為。
2.熱愛院團總支學生分會,具有較強的責任感和較高的工作熱情,能協調好其他部門的工作,按時、優質、高效的完成上級下達的任務。時刻保持較高的工作激情,克己奉公,具有吃苦耐勞、任勞任怨為同學服務的精神。
3.具有較強的工作能力(如:組織管理能力、協調能力、寫作能力、口頭表達能力、交際能力、創新能力、社會實踐能力等)和某方面的特長(如:擅長攝影、寫作、繪畫、書法、跳舞、唱歌等)。
4.學習成績在班中處於中上水平,考試無作弊、無補考、沒有不及格現象。
5.群眾基礎扎實,具備良好的形象,能起到模範帶頭作用,在同學中有較高的威望。
四.各崗位如下
(團總支)副書記1名;辦公室、組織部、文藝部、學習部、體育部、外聯部、紀檢部、宣傳部、女工部
(以上各部門分別設正、副部長各1名,各部門下設委員若干名。)
五.各崗位職責
★團總支副書記:
1.按照團總支工作
職責,全面協助團總支書記處理日常工作。
2.主持、具體策劃團總支、學生分會的各項工作,負責把握團總支學生會的工作方向。
3.負責本院的青年志願者、文娛、社團的工作。
4.具體承擔團總支一個方面的工作。書記不在時,代理團總支書記工作。
★學生會主席:
1.主持學生會日常工作和學生會委員會議,決定有關重大事項,負責學生會全局工作的決策。
2.帶領學生會全體幹部,面向全院學生組織開展各種有益於同學身心健康的活動,促進同學們全面發展。
3.聽取各部門的工作匯報,統籌、調查、指導各部門工作。
4.向院學生會部署工作,聽取各部門的工作匯報,指導和幫助各部門開展工作和活動。
5.做好學生會幹部思想教育工作,總結工作經驗、教訓,促進幹部工作能力的提高,增加學生會的凝聚力與戰鬥力。
6.負責向團總支書記請示及匯報工作。
★學生會副主席:
1.協助主席做好學生分會全局工作的決策和主持學生會日常工作。
2.協助主席開展各項工作,指導並監督各分管部門的工作,及時向主席匯報工作。
3.協助主席溝通院團委學生會與院學生分會的工作,並協調院團委與院學生會之間的關系,對我院學生會的工作進行指導。
4.主席不在或受主席委託時,代表主席行使各項主席職責。
★辦公室:
1.協助主席、副主席開展工作,協調各部門日常工作,全面了解學生分會工作情況,參與各部門重大活動的組織策劃工作,負責各次會議的記錄並傳達各項指示。執行決議分配、落實部署的工作任務,監督各職能部門工作的開展情況。
2.完成學生會日常事務。包括辦公室、經費、檔案,所有的財產、文件列印、派發等管理工作,落實學生會內部制度的執行情況。起草有關文件,草擬有關條例制度,活動方案,並提交審議。
3.發揮辦公室的功能。包括協調團總支書記、副書記,學生會主席、副主席和各職能部門之間、各職能部門之間以及學生會幹部之間的工作關系,並通過各種渠道增強學生會的整體凝聚力,使之更有效地開展工作。
5.發揮橋梁作用及時反饋基層信息,增進院團委學生會和學生之間的溝通和交流,使之更好地改進工作,服務同學。
6.定期公布院學生分會工作進程,收集學生會幹部和同學的意見和建議,做好同學們的信息反饋
★組織部:
1.了解和掌握各支部的組織狀況,經
常與各支部組織委員保持聯系,檢查督促各支部的組織生活,搞好團建、推優、評優工作,督促各支部的團活動正常進行。
2.建立全院團員花名冊,負責指導各支部做好對要求入團積極分子的培養和考查,積極穩妥地做好新團員的發展的工作;
3.負責團的組織建設和團活動的組織策劃管理工作,負責做好新團員的發展工作,超齡團員的退團工作,轉接團的組織關系。
4.抓好團總支的組織建設和組織管理工作,健全團總支各項工作制度。
5.組織馬列小組,學生幹部培訓及其它培訓工作。
6.依時做好全院團費的收繳、團員統計,協助團委做好團員證的頒發,及每年團員民主評議和團籍注冊工作。
★學習部:
1.配合院團總支學生分會解決同學們在學習中遇到的各種問題,通過開展、組織各類學術討論、學術競賽、學術報告會、辯論等活動活躍同學們學習氣氛,增強學習興趣和在輕松中學習及增加課外知識。
2.檢查院學生學術活動的開展情況,監督院學習制度的執行,引導學生熱心學術探討和加強師范技能的培養,優化校園的學習環境。
3.加強師生間的教學聯系,促進教學平衡。服務同學,鍛煉同學,幫助同學解決在學習中遇到的困難。
★宣傳部:
1.配合院團總支學生會的中心工作,宣傳黨的路線、方針和政策以及新時期的工作重點等。
2.負責學生會主辦的各類活動的宣傳工作。
3.通過多種途徑,報道院內動態,了解和反映廣大同學的思想情況。
4.通過多種形式,向全院師生傳遞工作信息,促進院團委學生會與各年級同學的聯系和交流。
5.負責院學生分會專項板報和宣傳欄的出版管理工作。負責傳達院的各項通知,及設計、製作各項活動的舞台背景等。
6.追蹤院學生會、青年志願者協會大型活動,深入追蹤、采訪和調查同學們關心的線索和話題。
★文藝部:
1.負責組織校學生會的各項文體活動,創造機會鍛煉提高同學們的文娛才能,全面提高學生的文娛素質。
2.組織文娛骨幹培訓活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。
3.加強與其他兄弟學院開展文娛聯誼活動,促進高校之間的交流。
★體育部:
1.負責組織和開展各項積極有益的體育競賽活動,包括學院運動會、籃球賽、男排女籃比賽等比賽項目。
2.組織訓練體育隊伍,提高同學們參加體
育活動的熱情,推廣「全民健身」精神。
★外聯部:
1.負責學生會的公關工作,與外界的企業單位建立良好的合作關系,到學院外面拉贊助,為學生分會的各項活動開展提供物質和資金支持,同時為院學生尋找兼職機會。
2.負責院學生會主辦的各類大型活動的接待工作。
3.以全體同學為服務對象,組織同學們開展各類社會實踐活動,提高我院學生的社會實踐技能。
4.促進我院與其他院外聯部之間的相互交流與合作。
★紀檢部:
1.紀檢部主要是配合院團總支、學生會各部門維護我院的正常管理秩序,負責大型活動的
保衛工作,開展法制、校規、校紀的宣傳活動,培養同學們的自律能力,協助學院加強校園文明建設,創建優良校園風氣。協助院團委進行考勤等教學管理工作,促進我院優良學風的建設。
2.負責本系學生幹部的考核、獎懲。
3.配合團總支抓好本院學生的紀律管理,開展各年級的紀律評比工作,促進良好校風的形成。
4.督導不文明現象。查處違紀現象,調解學生內部矛盾,維護學生的正當權益。
5.通過知識競賽等活動形式,開展法制觀念和安全觀念教育,增強同學們遵紀守法的意識,引導同學們進行自我管理和約束。
6.搞好演出、運動會等各種活動的保障工作。
7.保護公共設施,對破壞公共設施,教學設備,花草、樹木等行為堅持制止。協助宿舍管理員搞好宿舍的管理工作。
★女工部:
1.配合紀檢部搞好本院文明寢室的評比工作,及時通報有關情況違紀情況。
2.負責寫好本部的學期工作計劃和期末工作總結。
3.積極開展增強女生自尊、自愛、自強、自立的活動。
3.定期開展調查活動,深入女生中間,關注女生問題,切實為女生排憂解難,並將有關情況匯報給團總支領導及輔導老師。
6.策劃組織好一年一度的「女生才藝大比拼」和教師節系列活動。
7.按時參加校學生會女工部的有關工作會議,及時向院學生會主席匯報有關會議情況和需協調處理的事宜。
8.協助其它各部室開展有關工作
六.選拔程序
採用個人申報、班委推薦、公開演講、代表投票、組織考核的選拔方式
1.有志參加經管系第五屆團總支學生分會換屆選舉的同學,需填寫《報名表》,《報名表》包括報名者簡歷、競選職位、對團總支學生會的看法、建議、任職後的工作思路等。由各班班長統
一收齊於5月8日(星期二)早上上交到學生分會辦公室,逾期不交視為棄權處理。
2.以各班推薦2~3名學生及現任學生會自薦的方式進行報名。先由團總支學生會進行對參選同學資格審查並把名單向團總支領導申報,確定候選人名單(5月10日星期四);再由我院團總支學生會的全體委員、部長及各班代表組成的選舉代表,對候選人進行第一輪投票選舉,確定團總支學生會第五屆候選委員競選演說時間(5月17日星期四)。競選者做3分鍾的脫稿演講。以投票結果佔30%、團總支領導評分佔30%、委員代表評分佔40%來綜合評分,選出第二輪候選委員。再將候選委員名單進行公示(5月19日星期六),對不符合條件的候選予以去除。4.組委會根據候選幹部的競選情況(報名表、就職演講、得票情況、平時表現等)確定為考察對象,進行為期一周的考察。
6.5月27日(星期日)組委會確定新一屆團總支學生會全體成員名單並上報上級領導進行審批,審批結果在10號樓宣傳欄公示一周。公示期間師生可提出異議,經查確有問題的,不予任用。
『肆』 學校活動策劃方案
目的——這次活動的主要目的是什麼(迎接外校的實訓的學生),要達到的效果回
意義——這活動答有什麼用(比如宣傳本校文化,增進兄弟校感情等等)
策略——打算做什麼(歡迎會、聯誼會、晚會)
執行——歡迎會怎麼執行怎麼做,什麼套路、聯誼會怎麼做怎麼執行,什麼套路
預算——租用場地、橫幅、電腦等等等等
『伍』 學校活動策劃書怎麼寫
相關範文:
學生會活動策劃組織參考
一、基本步驟與注意事項:
1、了解需求:特別是自己做主創的活動,一定要事先了解同學的需求,包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等,必要時還可以針對性的做調研工作。
2、策劃先行:策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提;策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容,目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。
3、獲得支持:獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情,任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩,而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流,所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。
4、組建團隊:組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
5、經費來源:如果沒有足夠的活動經費,可以尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,當然這個工作主要由公關部承擔,但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作,必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
6、整合資源:資源可以分為人力、物力和財力;所謂財力就是上面所說的經費來源,所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者,所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是,你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目,是活動能夠順利地得到運作。
7、進行宣傳:調足參與者的胃口,可以玩懸念,也可以獎勵刺激,比如,講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然,這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責,更應該發動學生會成員進行「面傳」,可能大家都沒有嘗試過這么做,但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現場指揮:現場必須有一個指揮中心/總負責人,負責及時調度,他的任務包括:在活動舉行前,事先擬定一份現場准備工作的實施細則,提前幾天發給各個工作人員,同時說明他們的職責;另外,對工作人員分組,分別確定組長進行負責;制定好活動現場的布置工作的具體流程,確定各工作的完成時間並嚴格執行。
9、加強溝通:活動進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。注意,在某些室內活動場所(例如,報告廳、部分教室)手機信號很差,所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢,實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。
10、特別提醒:要事先安排好領掌的(托兒),即製造氣氛的人員要特別安排好,對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外,應該特別注意禮儀,在迎、送參與活動的高層人物(領導)時千萬謹慎,不要失去任何禮節;
二、活動的策劃類文案:
活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書,更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序,說明活動的策劃組織需要注意的事項:
(一)策劃書名稱:可參考下表,具體可根據頁面效果確定
行
內容
格式
1
活動主辦單位+屆數+名稱
居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號
2
如有需要的話,活動副標題
字型大小可與上一行相同,或者小一點(例如,上一行二號,本行可以小二號)
3
「活動策劃書」
例如:
東華大學人文學院第三屆博雅盛典(學術文化節)
活動策劃書
也可
東華大學人文學院
第三屆博雅盛典(學術文化節)活動策劃書
(二)活動宗旨:(也可稱之為活動目的、意義和目標)
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。
例如,博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設,展示人文學院8年來豐碩的教學成果,提高廣大同學的人文社會科學素養,豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容,特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典(學術文化節)。」
(三)活動主題:
這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定,通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想,例如,「思想的交流,文化的融合」
(四)主辦單位:
說明該項活動的主要策劃者和組織者,有必要的話也應寫明承辦者。
例如,校學生會的活動由人文學院學生會承辦的,則應註明
主辦單位:東華大學松江校區學生聯合會
承辦單位:東華大學人文學院學生會
(五)活動對象:
寫明活動主要針對的參與對象,以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。
例如,教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明
參與對象:全校學生
(六)活動時間:
註明該項活動的總體時間跨度,即該項活動延續多少時間
例如,博雅盛典活動時間可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活動主要內容:
主要適用於大型綜合性活動,簡單列明活動的各項子活動名稱和內容,如果各項活動可以確定時間的話,還應註明活動的大致時間。
例如,第三屆博雅盛典活動的主要內容是
(一)博雅殿堂
I「百家爭鳴」
II「博採眾長」
III「人文論壇」(由秘書處協助)
(二)博雅書院
I好書TOP10有獎徵集活動
II人文社科類學術徵文活動
III師生交流沙龍
(八)活動組織:
這是活動策劃書中最核心的內容,作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分,當然,下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現,但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等,以指導活動的准備與組織。
1、活動准備:(活動准備是指活動准備階段的工作計劃)
(1)宣傳工作:海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發
(2)活動准備:列出所需資源(人力資源、物力資源),包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點(即各項工作的完成時間)。
(3)嘉賓評委的邀請
(4)活動出現突發事件的應急計劃的制定
2、活動組織:(活動的現場准備階段的工作計劃)
基本准備:這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃,主要包括:會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他
(1)會場布置:主要包括飲用水、席卡、座位(座次)、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等
(2)嘉賓評委:主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場(保險起見可「三次確認」:遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次)、是否需要嘉賓/評委的休息室(以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等)、由專人負責迎接嘉賓/評委(適用於邀請校外的老師或專家)、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料(包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等)
(3)現場工作人員:主要包括
A人選:主持人(包括主持稿的確定)、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員(例如,PPT的播放)
B分工:現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容(包括進行必要的培訓和演練)等
(4)技術/設備:主要包括
A技術:現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試,PPT、視頻、音頻文件的製作、調試,相應工作人員的確認和必要的培訓演練。
B設備:主要是指活動現場用到的話筒(固定式?有線/無線?幾個?怎麼安排?)、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等
(5)信息聯絡:主要是指活動相關參與人員的聯絡工作,包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員,贊助單位、合作單位,甚至采訪的媒體等的聯絡工作,確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。
(6)其他:是指雖然與活動本身可能並無直接聯系,但是仍需要事先准備的工作,包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等,根據活動的具體情況調節選用。
以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考:
(1)會場型活動(例如,演講比賽、講座、論壇等):預防冷場的「現場氣氛調節」(也就是「托兒」)、現場控制(現場秩序、提問等環節的時間控制等等)
(2)舞台類活動(例如,迎新晚會等):服裝、道具、活動後清理人員等
(3)戶外型活動(例如,運動會等):安全措施、活動後清理人員等
其他可能涉及的內容:贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。
3、活動總結
主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等
(1)活動資料的記錄和整理:包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理;
(2)活動總結的製作,包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等;
(3)經驗總結,針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結,找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法,避免今後的活動中出現類似問題。
(九)經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,這部分的寫作可能有其「兩面性」,主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面,例如,由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽:
首先,先要做一份所謂的「自己的預算」,對活動中可能的花費做好嚴格的估計,盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等,以便控制好活動總體的花費。同時,對於活動操作過程中也要嚴格遵守,禁止超支。
然後,要做一份用於上交的「預算」,這份預算的要求是「做滿」。具體的來說,就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」(超個10%),比如,普通話比賽的撥款是2000元,這個時候,上交的預算的總金額應該在2100-2200之間,這樣可以充分利用該項活動的經費。
最後,在做完了兩個預算後,要對活動預計的各項支出內容做一個審核,看看是否合理:
比如,每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。
(十)活動中應注意的問題及細節:(也可稱之為應急方案)
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。例如,在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響;競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外:可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;策劃書需從紙張的長邊裝訂;一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
三、會場布置:
1、席卡的擺放:首先要弄清楚各位領導的「大小」,一般順序(也就是主持人介紹到場嘉賓的順序)如下:
(1)我學院的:
人文學院黨總支書記沙國華
人文學院院長張怡
人文學院副院長陸益軍
人文學院副院長吳志剛
人文學院黨總支副書記沈潔(大)
人文學院分團委書記周錚錚
然後是輔導員,一般可以根據年齡大小、專職兼職排列(例如,李順良前沈潔(小)後)
(2)其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列,同一系統(例如同是教務處的)按照正職、副職、一般的順序排列。
(3)校級高於院級
然後是席卡的擺放,一般從嘉賓席的正中間開始,左右左右(一般座位安排,左為上)排列,例如:吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔(大)
最後要注意的是席卡的印製,一般選用隸書、華文新魏等字體,盡量避免使用華文行楷一類的字體。
2、嘉賓所用材料的准備:
任何一個活動,嘉賓手中需要有如下材料:活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水,嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。
(1)嘉賓致辭:
一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓,並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓;活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿,同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一,發言稿均使用粉紅色紙印製,字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體(例如,應該避免使用諸如華文行楷一類的字體,便於嘉賓辨識),一般發言稿不多於一頁A4紙。
(2)活動流程:
如果每位嘉賓都有不同的參與(例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等)可以在該嘉賓的流程中註明,如果實現無法確定嘉賓是否出席的,可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。
(3)活動簡介:
一般情況下,活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通過「造型」的改變突出新意,例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的,不失實用價值,又能起到一定的宣傳效果,當然如果能控制一下成本的話,甚至可以用這種方法作為宣傳手段。
(4)活動相關資料:
例如,類似比賽的活動需要評分表、評分標准;類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排;類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等,都要視該次活動的內容而定。
3、工作人員安排:
(1)禮儀接待人員:安排好活動的禮儀接待人員,包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。
(2)現場秩序維持:例如,競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。
(3)收尾工作人員:做完活動以後別忘了把現場收拾好,包括安排好送領導、嘉賓、評委離場,安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。
四、活動記錄
每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作,活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。
1、文字資料:
(1)活動計劃:活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了,這里就不再贅述。
(2)實施細則:實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排,包括各項准備工作的要求、時間,所涉及的人物、邀請,所涉及的器材、設備等等,都要做好詳細的安排,從而細化活動計劃的內容,使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。
(3)活動報道:在活動進行後,應該在第一時間做好活動報道,活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述,以及活動的現場照片。
2、影音資料:活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。
3、現場圖片:要求與影音資料的要求基本相同。
4、活動反饋:包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等,可以通過正式的采訪,也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活動總結:
活動總結一般包括兩個部分:活動總結書、活動總結資料,對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動(例如在活動中心進行活動成果展示等)。
1、活動總結書:一份完整的活動總結書應該包括:活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。
2、活動總結資料:主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料(海報、展板等)資料,按活動名稱與時間整理,並保存於光碟中(或其他電子存儲設備中)。
(XXX學校學生會落款)
請採納。
『陸』 【急求】最近我的學校 國旗護衛隊要進行換屆儀式,我需要寫份策劃書...
多多看看其他答案。
『柒』 換屆競選社長策劃書
直說幾點,相信抄你懂襲的:
1、介紹你自己(除去自我基本資料之外,亮出你對該社歷程)
2、闡述你對該社的了解,如果是雜志社,你要將對雜志社的出刊流程要有詳細的闡述
3、闡述該社目前的現狀,然後講講你自己的對策
4、一些口號和願景的提出,以及闡述
5、感謝!
按照這個流程寫,就OK。