⑴ 如何做好7S
推行7S首先必須從了解何為7S開始。作為7S推行的主導者,必須明確7S各個要點的含義。
1、何為7S:
1)「7S」就是整理(SEIRI)、整頓(SEIT0N) 清掃(SEIS0)、清潔(SETKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、節約(SAVE),因為每一項的發音以「S」開頭,故為「7S」。
2)推行7S的目的在於規范現場、現物,營造一目瞭然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質,保證公司優雅的生產和辦公環境,良好的工作秩序和嚴明的工作紀律,同時也是提高工作效率,生產高質量產品,減少浪費、節約物料成本和時間成本的基本要求.
革除馬虎之心,養成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件"小事")
遵守規定的習慣
自覺維護工作環境整潔明了的良好習慣
文明禮貌的習慣
節約的習慣
2、7個「S」的含義:
A、整理(SEIRI):
定義:區分要與不要的東西,清除掉不需用的東西;
目的:活用空間,防止誤送、誤用,塑造清爽的工作場所
★ 將混亂的狀態收拾成井然有序的狀態;
★ 整理就是為了改善企業的體質。
注意點:要有決心,不必要的東西堅決處理掉。
B、整頓(SEITON):
定義:對需用的東西定位、排列整齊,並有效標識;
整頓的目的:
●工作場所一目瞭然;
●整整齊齊的工作環境;
●消除找尋物品的時間;
●消除過多的積壓物品。
注意點:整頓是提高效率的基礎。
C、清掃(SEIS0)
定義:消除臟污,防止污染的發生;
目的:保持工作場所的干凈;
穩定品質;
減少工業傷害。
注意點:責任化、制度化。
D、清潔(SETKETSU)
定義:將上面的3S規范化、制度化,貫徹執行並維持成果;
目的:通過制度化維持前面3S的成果。
注意點:制度化、定期檢查。
E、素養(SHITSUKE)
定義:人人養成良好的習慣;
目的:提高員工文明禮貌水準,養成良好的工作習慣,營造良好的團隊精神。
注意點:貴在長期堅持
F、安全(SAFETY)
定義:人身不受傷害,環境沒有危險;
目的:創造對人、企業沒有威脅的環境,避免安全事故苗頭,減少工業傷害。
注意點:從源頭上杜絕可能產生的危險
G、節約(SAVE)
定義:就是對時間、空間、資源等方面合理利用,以發揮它們的最大效能,從而創造一個高效率的,物盡其用的工作場所。
目的:以自己就是主人的心態對待企業的資源;能用的東西盡可能利用;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩餘之使用價值;秉承勤儉節約的原則,建設資源節約型企業。
注意點:宣導、巡查的加強。
7S的概念看上去比較簡單,但每個人在推行的時候因為自身習慣的影響而決定著推行的深度。如果不能很好地了解7S各個要點中的具體含義,則無法正確地推行,甚至有將7S推行導入形式的危險。
3、7S的效用
1)提升企業形象,品牌效應;
2)提升員工歸屬感;
3)提升效率;
4)保障品質;
5)減少浪費;
6)保證工業安全,人身安全,環境安全,減少傷害;
7)7S活動可發現危險源(即潛在的事故發生源)
美國工程師海因利奇(Heinrich)曾經做過統計,330件工業意外,300件不會造成傷害,29件會引起輕微傷害,1件會造成嚴重傷害。按照海因利奇安全法則,要想減少嚴重傷害事件,必順讓那些輕微傷害和無傷害的意外事件同時減少。
第二章 7S實施計劃
一、推行7S前,必須先制定出明確的實施計劃,計劃中具體包括以下幾個方面:
1、可能發生的問題:
討論研究7S推行過程中可能碰到哪些問題,該如何處置等;
2、責任和義務:
1)明確各個委員的責任和義務;
2)明確被稽核方的負責人的責任和義務;
3)明確問題產生方的責任和義務。
3、獎懲方法;
制定明確的獎懲方法,確保各個部門推行7S的積極性,獎優罰劣。
二、7S推行計劃:
1、制定7S推行委員會組織圖
1、總指揮:為7S活動的推行提供必要的支持,並確認每次7S活動評比的結果;
2、主任委員:負責委員會的運做,並指揮監督所屬委員;
3、執行幹事:
1)擬定執行方案;
2)召集會議和整理質料;
3)策劃和推動相關活動;
4)負責委員會的行政和文書工作;
5)負責評比分數的統計和公布。
4、委員:
1)共同參與制定「7S」活動的計劃,確實執行主任的命令;
2)擬定活動辦法;
3)負責規劃活動;
4)進行宣傳教育,推動「7S」;
5)定期檢討,推動改善;
6)進行活動指導及有爭議的處理;
7)處理其它有關「7S」活動事務。
5、執行委員:委員授權時代理委員的有關事務,平時負責本部門的「7S」推行及其有關的活動。
2、明確各方的責任和義務
1)經營者或高階主管在7S活動中的責任:
1、確認7S活動是公司管理紮根之工作;
2、參加7S活動有關教育訓練與觀摩;
3、以身作則,展示企業推動7S之決心;
4、督促7S推行委員會委員及各階主管推動7S活動;
5、掌握7S活動之各項進度與施行成效;
6、仲裁有關7S活動檢討問題點;
7、親自主持各項獎懲活動,並予全員精神講話。
2)幹部在7S活動中的責任:
1、配合公司政策,全力支持與推行7S;
2、參加外界有關7S教育訓練,吸收7S技巧;
3、研讀7S活動相關書籍,廣泛搜集資料;
4、部門內7S之宣導及參與公司7S文宣活動;
5、規劃部門內工作區域之整理、定位工作;
6、依公司之7S進度表,全面做好整理、定位、劃線標示之作業;
7、協助部屬克服7S之障礙與困難點;
8、熟讀公司7S運動競賽實施方法]並向部屬解釋;
9、必要時,參與公司評分工作;
10、7S評分缺點之改善和申述;
11、督促所屬執行定期之清掃點檢;
12、上班後之點名與服裝儀容清查,下班前之安全巡查與確保。
3)員工在7S活動中的責任:
1、自己的工作環境須不斷的整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放;
2、不用的東西要立即處理,不可使其佔用作業空間;
3、通路必須經常維持清潔和暢通;
4、物品、工具及文件等要放置於規定場所;
5、滅火器、配電盤、開關箱、電動機、冷氣機等周圍要時刻保持清潔;
6、物品、設備要仔細的放,正確的放,安全的放,較大較重的堆在下層;
7、保管的工具、設備及所負責的責任區要整理;
8、紙屑、布屑、材料屑等要集中於規定場所;
9、不斷清掃,保持清潔;
10、注意上級的指示,並加以配合。
3、制定7S推行的方針及目標
1)推行方針:
根據各個企業自身的特點制定,如:樹立****良好形象,杜絕浪費,以提高生產效率,提升全員素質。
2)推行目標:
A、改善和提升我司形象;
B、促成效率的提高;
C、改善零件在庫周轉率;
D、保障我司安全生產,降低生產成本;
E、減少甚至消除故障,保障品質;
F、改善員工精神面貌,使組織活力化;
G、縮短作業周期,保證交貨期。
各個公司根據自身的情況對推行目標進行調整,但基本上都包含有以上幾個項目。
4、7S活動推行的成敗原因分析
既然公司經營者或高階主管想做好7S活動並由之提升企業的活力與形象,則必須了解6S活動中可能的因素對推行的影響。一般情況下,7S活動推行成敗與否取決於以下幾個方面。
1)成功的原因:
q 企業主或高階主管的支持;
q 全員能徹底了解7S的精神及重要性;
q 以團隊方式來推動7S的實施;
q 訂立明確的7S活動目標;
q 建立合理的評價考核制度;
q 以漸進的方式來逐步推動7S;
q 靈活地運用各種7S技巧與手法;
q 設計令人心動的文宣配合活動;
q 藉用外力,縮短時間,追求效果;
q 持續不斷地進行活動。
2)失敗的原因:
n 企業主或高階主管未給予支持或關切;
n 中階主管不予配合;
n 作業人員甚至基層幹部的抵觸;
n 推動部門或人員的決心不夠;
n 評分標准不明確,不公平;
n 教育訓練,觀摩或宣傳不力;
n 主辦單位或人員經驗不足;
n 未訂立目標,未定期做效果確認;
n 沒有不斷地進行修正與檢討;
n 7S辦法或方案制定不完整。
在了解了成敗的關鍵點後,7S推行小組就必須盡力克服這些缺點。下定決心,加大力度做好做全,取得真正的績效,以達到推行7S的目的。
第三章 7S的推行要領
(一)整理:
(1)、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的;
主要指工作場所地面上、桌面上及周邊環境的檢查;
(2)、制定「要」和「不要」的判別基準;
由自己判定需用與不需用,常用與少用的物品;
(3)、將不要物品清除出工作場所
如物品不明者,物品變質者,物品過期者均可清除;要有決心,不需要的物品斷然處置;
(4)、對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置;
(5)、制訂廢棄物處理方法;
設定物品的回收制度;設定循環,轉讓,燒毀,掩埋等的處理辦法;盡量不製造不要的物品;
(6)、每日自我檢查;
所在崗位是否亂放不要的物品;配線配管是否雜亂;產品或工具是否直接放在地上;是否在所定場所按照處理方法分別整理收集廢棄物或不要物品;
(二)整頓:
整頓「3要素」:場所、方法、標識。
整頓「3定」原則:定點(合適地點)、定容(什麼容器,顏色合適)、定量(合適的數量)。
(1)、前一步驟整理的工作要落實
① 整理工作沒落實不僅空間浪費,而且產品會因變舊不能用而造成浪費;
② 對不要的東西也要管理會造成浪費(如庫存管理或盤點,防護等);
(2)、流程布置,確定放置場所:
① 流程布置的原則是:綜合原則,最短距離原則,流程化原則,立體原則,安全原則
② 物品的放置場所原則上要100%設定;
③ 物品的保管要定位,定量
④ 生產線附近只能放真正需要的物品
⑤ 堆高不可超過1.2M,超過需靠牆邊
⑥ 危險品放在特定場所
⑦ 不良容器及時清除。
⑧ 無法按規定放置的物品,應掛「暫放」標識,註明原因、負責人,預計放置時間等。
(3)、規定放置方法、明確數量:易取,不超出所規定的范圍;
① 以類別型態來決定物品的放置方法
② 立體放置,提高收容率
③ 盡可能按先進先出方法放置
④ 危險場所應進行隔離
⑤ 放置方法的原則為平行,直角
⑥ 不超過規定的范圍
⑦ 清掃工具以掛式方法放置
⑧ 必要時設定物品負責人及點檢表
(4)、劃線定位
① 色帶寬度標准:主通道(10CM),次通道或區域線(5-7CM)
② 通道寬度標准:純人行道(80CM),單向車通道(W+60CM),雙向車通道(W1+W2+90CM)
③ 劃線定位方式:油漆,定位膠帶,磁磚,柵欄
④ 顏色表示區分:黃色(通道,區域線),白色(工作區),綠色(料區,成品區),紅色(不良品警告,安全管制等)
(5)、場所、物品標識
① 放置場所和物品原則上一對一標識
② 標識要包括現場的標識和放置場所的標識
③ 標識的方法上要多下功夫,如容易變更的標識及活用顏色標識
④ 表示方法:標簽,顯示板、現場、表現在境界線上
(三)清掃
① 建立清掃責任區(室內、外);
② 執行例行掃除,清理臟污;
③ 調查污染源,予以杜絕或隔離;
④ 建立清掃基準,作為規范;
(四)清潔
① 落實前3S工作
② 制訂目視管理、顏色管理的基準
③ 制訂稽核方法
④ 制訂獎懲制度,加強執行
⑤ 維持7S意識
⑥ 高階主管經常帶頭巡查,帶動重視
(五)素養
① 制訂服裝、儀容、識別證標准
② 制訂共同遵守的有關規則、規定
③ 制訂禮儀守則
④ 教育訓練(新進人員強化7S教育、實踐)
⑤ 推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)
(六)安全
① 上班前做好准備工作
檢查工作服、口罩、鞋帽、無塵室防護服等防護用品。
② 上班前做好前7S工作。
③ 制定標準的作業指導書。
④ 制定完整的安全預防機制。
⑤ 下班時做好前7S工作,並做好交接班工作。
(七)節約
① 培訓宣導節約的的重要性。
② 找出浪費的源頭。
③ 制訂相關的措施,加強執行。
④ 經常巡查,持之以恆。
第四章 7S的宣傳與培訓
要在公司內實施7S活動,首先就必須讓全公司的同仁都知道公司目前正在進行的這些舉措。如果員工對7S活動不知情的話,推行時就可能碰到一些壓力。
比如,員工不知情時,你說文件夾必須明確標識以備需要的時候馬上就可以取用。員工可能回答你:我自己的東西我當然知道放在哪裡了,不需要再做標識。
所以,正式進行7S推行前的宣傳是必要的。
一、7S的宣傳
7S活動的宣傳主要可體現在以下幾個方面:
1、張貼7S活動相關標語
標語要求通俗易懂,不需要用太深奧的詞彙。一目瞭然即可。
2、海報
在公司的各個樓層公告欄、出入口公告欄上張貼宣傳7S的海報,可文字、可抽象的圖例,以圖文並茂最好。
3、郵件
充分利用公司的資源,將7S的知識以郵件的方式進行宣導。
4、問卷調查
隨機抽取員工,將一些7S活動中常見的問題以問卷的形式向其詢問目前部門內7S的推行狀況是否符合要求。
宣傳的方式不能只局限於一種方式,而必須將各個方式結合起來。最重要的是要讓員工感受到目前公司推行7S活動的氛圍,讓其主動參與進來,才能達到既定的效果。
二、7S的培訓
1、7S執行委員培訓
向公司全體員工明確目前公司所進行的7S活動只是7S推行工作的一部分。要使7S活動在公司中得到良好的發展,培訓一批7S推行的骨幹是必要的。而推行前的培訓最重要的則在於培訓一批適用於公司的7S執行委員。因為執行委員除了承擔部門內部7S活動的宣導與檢查外,還對全公司的7S推行活動負有監督稽核的權力。
7S執行委員的培訓點在於:
1)明確執行委員的權利和義務;
2)專業能力(7S知識的掌握);
3)執行委員的道德修養(評比的公正性);
2、員工培訓
1)對一線(基層)主管7S知識的培訓;
讓一線主管了解7S的知識,能使之更明確公司目前對於生產生活方面的一些要求,更能直接體現在現場工作生活中。
2)新進員工7S知識培訓;
從員工進入公司的第一天里,即對其進行7S知識及其他方面的培訓,讓其了解公司的企業文化,可使之更容易融入到公司的大氛圍里。
3、推行者自身的提升
凡事都會產生一個極限。若7S推行者無法達到知識的要求時,則必須向外界汲取更多的知識。如參加專業培訓課程,參觀其他公司的7S推行情況,與其他公司共同研究7S推行中出現的問題點等等。
第五章 7S稽核檢查
一、、依《7S檢查表》進行。
二、檢查注意事項:
1、不喧鬧,不影響員工正常上班。
2、檢查原則:公平、公正、細致。不以個人好惡為轉移。
3、檢查過程中發現不足應及時提出要求更正,並記錄責任區域負責人。
三、結果統計公示。
依7S組織圖簽核後公示於各個公告欄並向全司發布。
第六章 7S總結
1、檢查表統計完畢後,須開會進行7S檢查中的不足進行總結,俾利改進。
2、定期進行7S檢查檢討。
3、依企業成長變更或作業程序修正及時修正檢查事項。
⑵ 推行7s管理很重要,我們應該怎樣推行
在工廠成功的推行7S管理的方法:
1.「以點帶面、循序漸進、切實完成、持續保持」的方針,組織7S各項內容的培訓;
2.作用和全員參與領導以身作則,至上而下引導員工;
3.有計劃、有步驟的推進7S現場管理,落實負責人和追蹤人,各項措辭設定計劃完成時間;
4.建立7S管理制度,定期和不定期進行檢查,對獲得優勝予以獎勵,對落後予以處罰,不走過場,注重實效;
5.明確的職責分工,發揚密切的協作精神,創造安全、舒適、明快的工作環境,製作各種宣傳標語和橫幅,增加7S推廣的氣氛;
6.現場管理是一項長遠和基礎性工作,需要持續不斷的進行改進,讓7S成為一種習慣。
7S基本內容為:
1、整理
將現場物品分為需要的和不需要的,並將不需要的物品清理掉,達到現場無不用之物,以便物流暢通,防止誤用。
2、整頓
在完成「清理」後,對現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,合理規定現場物品放置的位置、數量和方法,並做必要的標示,以便減少取放物品的時間,提高工作效率。
3、清掃
把工作場所打掃干凈,清除工作場所的垃圾、灰塵、污漬及其它污染源,避免和消除水、電、氣、跑、冒、滴、漏,創建一個衛生、安全、適暢的工作環境。
4、清潔
清潔是對前三項活動「整理、整頓、清掃」的堅持和深入,使之日常化、制度化、規范化,不斷改進,始終保持良好的工作環境。
5、素養
素養又稱為教養,人的素養是「7S」管理的核心。通過經常性的培訓督導,文化熏陶和不斷創新,培養員工良好的職業素質和個人修養,使管理要求逐漸轉化為全體員工的自覺行為。
6、節約
全理利用時間,空間和能源,發揮其最大效能,做到物盡其用,避免浪費。
7、安全
建立職業健康安全管理體系,提高員工安全防範和事故應急處理能力,消除和減少員工可能面臨的職業健康安全風險。
⑶ 企業效率質量安全7s這四個方面的宣傳語
Great hopes make great man.
⑷ 企業7S管理推行的口號是什麼
7S」是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(Shitsuke)、安全(safety)和節約(save)這7個詞的縮寫。因為這7個詞日語和英文中的第一個字母都是「S」,所以簡稱為「7S」.整理:區分物品的用途,清除不要用的東西
整頓:必需品分區放置,明確標識,方便取用
清掃:清除垃圾和臟污,並防止污染的發生
清潔:維持前3S的成果,制度化,規范化
素養:養成良好習慣,提高整體素質
安全:確保安全,關愛生命,以人為本
節約:勤儉節約,愛護公物;以廠為家,共同發展
決心、用心、信心,7S活動有保證
7S效果很全面,持之永恆是關鍵
7S不只是全員參與,更需要全員實踐
整理整頓做得好,工作效率步步高
清掃清潔堅持做,亮麗環境真不錯
整理整頓天天做,清掃清潔時時行
整頓用心做徹底,處處整齊好管理
看得見和看不見的地方,都要徹底打掃干凈
分工合作來打掃,相信明天會更好
全員投入齊參加,自然遠離臟亂差
創造清爽的工作環境,提升工作士氣和效率
減少浪費,提升品質;整齊舒適,安全規范
現場差,則市場差;市場差,則發展滯
高品質的產品源於高標準的工作環境
藉5S提高公司形象,藉5S提高公司信用
推行5S活動,提升員工品質
7S始於素養,終於素養
7S做好了,才算做了
7S只有不斷地檢討修正,才能持續地改善提升
7S是改善企業體質的秘方
7S是一切改善活動的前提
7S是標准化的基礎
7S是做好PDCA的第一步
7S是企業管理的基礎
7S是最佳的推銷員
7S是品質零缺陷的護航者
7S是節約能手
7S是交貨期的保證
7S是高效率的前提
7S是安全的軟體設備
7S是標准化的推動者
7S創造出快樂的工作崗位
定置管理是實現人與物的最佳結合的管理方法
三固定:場所、物品存放位置、物品的標識
7S推進的三個階段:秩序化、活力化、透明化
7S目標:明確、量化、達成、實際、時間
三定原則:定點、定容、定量
工作不能脫離實際,6S離不開現場
堅持可視化和激勵化的6S推進
改善措施是基礎,不懈努力是關鍵
目視管理是改善的第一步
目視管理是利用人的視覺進行管理的科學方法
紅牌作戰:找到問題點並懸掛紅牌、加以改善
看板作戰:標明必需品的管理方法,短時間取用
識別管理:人員 工種 職務 熟練 設備 產品等
標准化:將最好的實施方法作為標准並遵照執行
標准化的步驟:制定標准、執行標准、完善標准
改善就是尋找更好的方法並作為新的標准來實施
改善的種類:事後改善、事前改善
五現手法:現場、現物、現實、原理、原則
PDCA循環:計劃、執行、檢查、行動
布局原則:時間和距離最短、物流暢通、適變性
降低庫存:魔方130作戰
建立7S審核工作系統,並予以嚴格貫徹執行
糾正和預防措施:消除不合格原因所採取的措施
整理整頓做得好,工作效率步步高
清掃清潔堅持做,亮麗環境正不錯
整理整頓天天做,清掃清潔時時行
整頓用心做徹底,處處整齊好管理
看得見和看不見的地方,都要徹底打掃干凈
分工合作來打掃,相信明天會更好
全員投入齊參與,自然遠離臟亂差
創造清爽的工作環境,提升工作士氣和效率
減少浪費,提升品質,整齊舒適,安全規范
現場差,則市場差,市場差,則發展滯
高品質的產品源於高標準的工作環境
摒棄壞習慣,打造新風氣
只有不斷地檢討修正,才能持續地改善提升。
⑸ 求車間7S宣傳海報
去5S吧找找
⑹ 為什麼要推行7s
一、7S管理活動在基礎管理中的重要性
企業開展的7S管理活動是當今企業公認的能結合實際,行之有效的基礎性管理方式,這種方式取得的成效為企業發展遠景規劃,企業管理升級,產品優化,獲取長效利益最大化將起到積極的推動作用;而現今在這個市場經濟發展突飛猛進、競爭更加激烈的特殊時期,「向管理要效益」已不再是紙上談兵的空話,充分提升管理效應已經成為企業持續獲取最大利益的法寶;加強企業基礎管理工作,為企業的拼進夯實基礎;進行管理變革逐步形成長效、健康的基礎性管理模式或基礎效應,以憑借這種效應形成的高素質團隊為精神,安全舒適優美的作業環境為動力,提升管理核心,打造自身優勢,以高效率的生產運行,低投入的生產成本,零缺陷的產品,持續健康、不斷改善的作業模式,使企業從管理中真正取得可持續性發展的空間和經濟效益展現出7S管理為企業健康持續發展的重要性。
在7S活動中進一步強調了加強和培訓企業員工素養的必要性;企業員工的素養是整個7S管理活動的核心和精髓,加強和培養員工素養是做好企業基礎性工作的根本,提升員工素養要從日常管理工作中的點點滴滴做起,要體現在整個過程的細節上,形成一種素養文化,使基礎管理工作的根基穩固,使活動開展有保障能收到實效。7S管理活動中更加生動深刻的闡述了強化員工安全理念和安全責任的重要意義;加強員工安全理念的更深層次的理解和認識,形成企業自身安全文化,創造舒適、和諧的安全生產環境和作業條件,是企業基礎管理的重要內容,也是7S活動的重點;忽視安全就是輕視生命,是對生產沒責任,對企業發展不負責,對個人、家庭、企業沒有責任心;強化安全責任意識,提高安全認識,有效防範和治理管理中安全隱患,形成良好的安全文化是基礎管理工作的又一重要內容。
二、7S管理活動是企業基礎管理活動的縮影,是實現現場達標最重要的手段之一,它的重要性表現在以下幾點:
(一)、基礎管理體現在作業現場。現場是產品開發和生產的場所,企業要降低生產成本、按期將產品交付給顧客,以及產品質量要達到顧客期望的要求,這一切都要在現場實現,在現場實現各種條件達標、和諧,生產安全高效,提升產品品質、獲取附加值更高,增強企業在社會上生存和發展的後勁。
(二)、現場是問題萌芽產生的場所,「日清日畢、日清日高」的效果要在基礎管理中得到體現。在管理上首要任務就是對現場管理做到可控。現場是企業活動的第一線,無論什麼問題,都是直接來自現場,出現問題時如不及時採取對應的措施,放任自流而任其發展,向著好的方向發展的概率要比向壞的方向發展的概率要小得多,加強基礎管理,要把「日清日畢、日清日高」7S管理思想落實在行動中。
(三)、現場最能反映出員工思想動態。人是有感情、有思維的,一個人所做的不一定是他認為是最理想、最順心的工作,如果他感到不稱心,心裡就可能別扭而意氣用事。這有意識或無意識地會反映到他的工作上,都是會直接或間接地影響產品和生產效率。7S管理講究以人為本,以文化為載體,提高職工的全員參與管理意識,使管理准則滲透到現場各個要素、各個環節、各個方面中去,滲透到企業職工的一切行為之中,並結合一些典型事故案例及事故應急處理措施,強化對現場管理和自我管理重要性的認識。企業文化以尊重人、關心人、愛護人為原則,突出了一個愛字,是企業職工實現平等、承認個性、建立共性、樹立主人翁地位的重要保證。
三、7S管理活動要從基層做起的重要意義
(一)、「基礎不牢、地動山搖,萬丈高樓平地起……」從這些經典的詞彙中,我們不難看出,做任何事情,不能脫離實際,要從培養和依賴於高素質的職工隊伍做起,這些高素質的職工群眾,是活動取得預期效果的推行者和參與者,培養和依賴高素質的職工隊伍參與基礎管理活動的積極性,從加強開展活動主要意義的認識做起,通過採取各種形式的輿論宣傳和引導,從思想認識上得到提高,從思維觀念上徹底轉變,從行動落實上看到成效;同時,在活動開展中通過採取紅牌與油漆作戰,可視化與定置管理,安全標准化與PDCA循環運行相結合的實效措施和可持續發展的激勵措施來激勵和鞭策積極參與企業基礎管理活動,逐步形成一個積極主動的管理文化,這種文化是無形的,但給企業帶來的後期效應是長久、健康、持續的。加強7S管理活動要在員工思想觀念得到轉變的基礎上,採取「日清日畢、日清日高」良好的規范性動作,扎實落實日常管理工作的行動實效;
轉載:華天謀咨詢網
⑺ 怎麼樣才能把7S工作做好
推行7S首先必須從了解何為7S開始。作為7S推行的主導者,必須明確7S各個要點的含義。
1、何為7S:
1)「7S」就是整理(SEIRI)、整頓(SEIT0N) 清掃(SEIS0)、清潔(SETKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、節約(SAVE),因為每一項的發音以「S」開頭,故為「7S」。
2)推行7S的目的在於規范現場、現物,營造一目瞭然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質,保證公司優雅的生產和辦公環境,良好的工作秩序和嚴明的工作紀律,同時也是提高工作效率,生產高質量產品,減少浪費、節約物料成本和時間成本的基本要求.
革除馬虎之心,養成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件"小事")
遵守規定的習慣
自覺維護工作環境整潔明了的良好習慣
文明禮貌的習慣
節約的習慣
2、7個「S」的含義:
A、整理(SEIRI):
定義:區分要與不要的東西,清除掉不需用的東西;
目的:活用空間,防止誤送、誤用,塑造清爽的工作場所
★ 將混亂的狀態收拾成井然有序的狀態;
★ 整理就是為了改善企業的體質。
注意點:要有決心,不必要的東西堅決處理掉。
B、整頓(SEITON):
定義:對需用的東西定位、排列整齊,並有效標識;
整頓的目的:
●工作場所一目瞭然;
●整整齊齊的工作環境;
●消除找尋物品的時間;
●消除過多的積壓物品。
注意點:整頓是提高效率的基礎。
C、清掃(SEIS0)
定義:消除臟污,防止污染的發生;
目的:保持工作場所的干凈;
穩定品質;
減少工業傷害。
注意點:責任化、制度化。
D、清潔(SETKETSU)
定義:將上面的3S規范化、制度化,貫徹執行並維持成果;
目的:通過制度化維持前面3S的成果。
注意點:制度化、定期檢查。
E、素養(SHITSUKE)
定義:人人養成良好的習慣;
目的:提高員工文明禮貌水準,養成良好的工作習慣,營造良好的團隊精神。
注意點:貴在長期堅持
F、安全(SAFETY)
定義:人身不受傷害,環境沒有危險;
目的:創造對人、企業沒有威脅的環境,避免安全事故苗頭,減少工業傷害。
注意點:從源頭上杜絕可能產生的危險
G、節約(SAVE)
定義:就是對時間、空間、資源等方面合理利用,以發揮它們的最大效能,從而創造一個高效率的,物盡其用的工作場所。
目的:以自己就是主人的心態對待企業的資源;能用的東西盡可能利用;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩餘之使用價值;秉承勤儉節約的原則,建設資源節約型企業。
注意點:宣導、巡查的加強。
7S的概念看上去比較簡單,但每個人在推行的時候因為自身習慣的影響而決定著推行的深度。如果不能很好地了解7S各個要點中的具體含義,則無法正確地推行,甚至有將7S推行導入形式的危險。
3、7S的效用
1)提升企業形象,品牌效應;
2)提升員工歸屬感;
3)提升效率;
4)保障品質;
5)減少浪費;
6)保證工業安全,人身安全,環境安全,減少傷害;
7)7S活動可發現危險源(即潛在的事故發生源)
美國工程師海因利奇(Heinrich)曾經做過統計,330件工業意外,300件不會造成傷害,29件會引起輕微傷害,1件會造成嚴重傷害。按照海因利奇安全法則,要想減少嚴重傷害事件,必順讓那些輕微傷害和無傷害的意外事件同時減少。
第二章 7S實施計劃
一、推行7S前,必須先制定出明確的實施計劃,計劃中具體包括以下幾個方面:
1、可能發生的問題:
討論研究7S推行過程中可能碰到哪些問題,該如何處置等;
2、責任和義務:
1)明確各個委員的責任和義務;
2)明確被稽核方的負責人的責任和義務;
3)明確問題產生方的責任和義務。
3、獎懲方法;
制定明確的獎懲方法,確保各個部門推行7S的積極性,獎優罰劣。
二、7S推行計劃:
1、制定7S推行委員會組織圖
1、總指揮:為7S活動的推行提供必要的支持,並確認每次7S活動評比的結果;
2、主任委員:負責委員會的運做,並指揮監督所屬委員;
3、執行幹事:
1)擬定執行方案;
2)召集會議和整理質料;
3)策劃和推動相關活動;
4)負責委員會的行政和文書工作;
5)負責評比分數的統計和公布。
4、委員:
1)共同參與制定「7S」活動的計劃,確實執行主任的命令;
2)擬定活動辦法;
3)負責規劃活動;
4)進行宣傳教育,推動「7S」;
5)定期檢討,推動改善;
6)進行活動指導及有爭議的處理;
7)處理其它有關「7S」活動事務。
5、執行委員:委員授權時代理委員的有關事務,平時負責本部門的「7S」推行及其有關的活動。
2、明確各方的責任和義務
1)經營者或高階主管在7S活動中的責任:
1、確認7S活動是公司管理紮根之工作;
2、參加7S活動有關教育訓練與觀摩;
3、以身作則,展示企業推動7S之決心;
4、督促7S推行委員會委員及各階主管推動7S活動;
5、掌握7S活動之各項進度與施行成效;
6、仲裁有關7S活動檢討問題點;
7、親自主持各項獎懲活動,並予全員精神講話。
2)幹部在7S活動中的責任:
1、配合公司政策,全力支持與推行7S;
2、參加外界有關7S教育訓練,吸收7S技巧;
3、研讀7S活動相關書籍,廣泛搜集資料;
4、部門內7S之宣導及參與公司7S文宣活動;
5、規劃部門內工作區域之整理、定位工作;
6、依公司之7S進度表,全面做好整理、定位、劃線標示之作業;
7、協助部屬克服7S之障礙與困難點;
8、熟讀公司7S運動競賽實施方法]並向部屬解釋;
9、必要時,參與公司評分工作;
10、7S評分缺點之改善和申述;
11、督促所屬執行定期之清掃點檢;
12、上班後之點名與服裝儀容清查,下班前之安全巡查與確保。
3)員工在7S活動中的責任:
1、自己的工作環境須不斷的整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放;
2、不用的東西要立即處理,不可使其佔用作業空間;
3、通路必須經常維持清潔和暢通;
4、物品、工具及文件等要放置於規定場所;
5、滅火器、配電盤、開關箱、電動機、冷氣機等周圍要時刻保持清潔;
6、物品、設備要仔細的放,正確的放,安全的放,較大較重的堆在下層;
7、保管的工具、設備及所負責的責任區要整理;
8、紙屑、布屑、材料屑等要集中於規定場所;
9、不斷清掃,保持清潔;
10、注意上級的指示,並加以配合。
3、制定7S推行的方針及目標
1)推行方針:
根據各個企業自身的特點制定,如:樹立****良好形象,杜絕浪費,以提高生產效率,提升全員素質。
2)推行目標:
A、改善和提升我司形象;
B、促成效率的提高;
C、改善零件在庫周轉率;
D、保障我司安全生產,降低生產成本;
E、減少甚至消除故障,保障品質;
F、改善員工精神面貌,使組織活力化;
G、縮短作業周期,保證交貨期。
各個公司根據自身的情況對推行目標進行調整,但基本上都包含有以上幾個項目。
4、7S活動推行的成敗原因分析
既然公司經營者或高階主管想做好7S活動並由之提升企業的活力與形象,則必須了解6S活動中可能的因素對推行的影響。一般情況下,7S活動推行成敗與否取決於以下幾個方面。
1)成功的原因:
q 企業主或高階主管的支持;
q 全員能徹底了解7S的精神及重要性;
q 以團隊方式來推動7S的實施;
q 訂立明確的7S活動目標;
q 建立合理的評價考核制度;
q 以漸進的方式來逐步推動7S;
q 靈活地運用各種7S技巧與手法;
q 設計令人心動的文宣配合活動;
q 藉用外力,縮短時間,追求效果;
q 持續不斷地進行活動。
2)失敗的原因:
n 企業主或高階主管未給予支持或關切;
n 中階主管不予配合;
n 作業人員甚至基層幹部的抵觸;
n 推動部門或人員的決心不夠;
n 評分標准不明確,不公平;
n 教育訓練,觀摩或宣傳不力;
n 主辦單位或人員經驗不足;
n 未訂立目標,未定期做效果確認;
n 沒有不斷地進行修正與檢討;
n 7S辦法或方案制定不完整。
在了解了成敗的關鍵點後,7S推行小組就必須盡力克服這些缺點。下定決心,加大力度做好做全,取得真正的績效,以達到推行7S的目的。
第三章 7S的推行要領
(一)整理:
(1)、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的;
主要指工作場所地面上、桌面上及周邊環境的檢查;
(2)、制定「要」和「不要」的判別基準;
由自己判定需用與不需用,常用與少用的物品;
(3)、將不要物品清除出工作場所
如物品不明者,物品變質者,物品過期者均可清除;要有決心,不需要的物品斷然處置;
(4)、對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置;
(5)、制訂廢棄物處理方法;
設定物品的回收制度;設定循環,轉讓,燒毀,掩埋等的處理辦法;盡量不製造不要的物品;
(6)、每日自我檢查;
所在崗位是否亂放不要的物品;配線配管是否雜亂;產品或工具是否直接放在地上;是否在所定場所按照處理方法分別整理收集廢棄物或不要物品;
(二)整頓:
整頓「3要素」:場所、方法、標識。
整頓「3定」原則:定點(合適地點)、定容(什麼容器,顏色合適)、定量(合適的數量)。
(1)、前一步驟整理的工作要落實
① 整理工作沒落實不僅空間浪費,而且產品會因變舊不能用而造成浪費;
② 對不要的東西也要管理會造成浪費(如庫存管理或盤點,防護等);
(2)、流程布置,確定放置場所:
① 流程布置的原則是:綜合原則,最短距離原則,流程化原則,立體原則,安全原則
② 物品的放置場所原則上要100%設定;
③ 物品的保管要定位,定量
④ 生產線附近只能放真正需要的物品
⑤ 堆高不可超過1.2M,超過需靠牆邊
⑥ 危險品放在特定場所
⑦ 不良容器及時清除。
⑧ 無法按規定放置的物品,應掛「暫放」標識,註明原因、負責人,預計放置時間等。
(3)、規定放置方法、明確數量:易取,不超出所規定的范圍;
① 以類別型態來決定物品的放置方法
② 立體放置,提高收容率
③ 盡可能按先進先出方法放置
④ 危險場所應進行隔離
⑤ 放置方法的原則為平行,直角
⑥ 不超過規定的范圍
⑦ 清掃工具以掛式方法放置
⑧ 必要時設定物品負責人及點檢表
(4)、劃線定位
① 色帶寬度標准:主通道(10CM),次通道或區域線(5-7CM)
② 通道寬度標准:純人行道(80CM),單向車通道(W+60CM),雙向車通道(W1+W2+90CM)
③ 劃線定位方式:油漆,定位膠帶,磁磚,柵欄
④ 顏色表示區分:黃色(通道,區域線),白色(工作區),綠色(料區,成品區),紅色(不良品警告,安全管制等)
(5)、場所、物品標識
① 放置場所和物品原則上一對一標識
② 標識要包括現場的標識和放置場所的標識
③ 標識的方法上要多下功夫,如容易變更的標識及活用顏色標識
④ 表示方法:標簽,顯示板、現場、表現在境界線上
(三)清掃
① 建立清掃責任區(室內、外);
② 執行例行掃除,清理臟污;
③ 調查污染源,予以杜絕或隔離;
④ 建立清掃基準,作為規范;
(四)清潔
① 落實前3S工作
② 制訂目視管理、顏色管理的基準
③ 制訂稽核方法
④ 制訂獎懲制度,加強執行
⑤ 維持7S意識
⑥ 高階主管經常帶頭巡查,帶動重視
(五)素養
① 制訂服裝、儀容、識別證標准
② 制訂共同遵守的有關規則、規定
③ 制訂禮儀守則
④ 教育訓練(新進人員強化7S教育、實踐)
⑤ 推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)
(六)安全
① 上班前做好准備工作
檢查工作服、口罩、鞋帽、無塵室防護服等防護用品。
② 上班前做好前7S工作。
③ 制定標準的作業指導書。
④ 制定完整的安全預防機制。
⑤ 下班時做好前7S工作,並做好交接班工作。
(七)節約
① 培訓宣導節約的的重要性。
② 找出浪費的源頭。
③ 制訂相關的措施,加強執行。
④ 經常巡查,持之以恆。
第四章 7S的宣傳與培訓
要在公司內實施7S活動,首先就必須讓全公司的同仁都知道公司目前正在進行的這些舉措。如果員工對7S活動不知情的話,推行時就可能碰到一些壓力。
比如,員工不知情時,你說文件夾必須明確標識以備需要的時候馬上就可以取用。員工可能回答你:我自己的東西我當然知道放在哪裡了,不需要再做標識。
所以,正式進行7S推行前的宣傳是必要的。
一、7S的宣傳
7S活動的宣傳主要可體現在以下幾個方面:
1、張貼7S活動相關標語
標語要求通俗易懂,不需要用太深奧的詞彙。一目瞭然即可。
2、海報
在公司的各個樓層公告欄、出入口公告欄上張貼宣傳7S的海報,可文字、可抽象的圖例,以圖文並茂最好。
3、郵件
充分利用公司的資源,將7S的知識以郵件的方式進行宣導。
4、問卷調查
隨機抽取員工,將一些7S活動中常見的問題以問卷的形式向其詢問目前部門內7S的推行狀況是否符合要求。
宣傳的方式不能只局限於一種方式,而必須將各個方式結合起來。最重要的是要讓員工感受到目前公司推行7S活動的氛圍,讓其主動參與進來,才能達到既定的效果。
二、7S的培訓
1、7S執行委員培訓
向公司全體員工明確目前公司所進行的7S活動只是7S推行工作的一部分。要使7S活動在公司中得到良好的發展,培訓一批7S推行的骨幹是必要的。而推行前的培訓最重要的則在於培訓一批適用於公司的7S執行委員。因為執行委員除了承擔部門內部7S活動的宣導與檢查外,還對全公司的7S推行活動負有監督稽核的權力。
7S執行委員的培訓點在於:
1)明確執行委員的權利和義務;
2)專業能力(7S知識的掌握);
3)執行委員的道德修養(評比的公正性);
2、員工培訓
1)對一線(基層)主管7S知識的培訓;
讓一線主管了解7S的知識,能使之更明確公司目前對於生產生活方面的一些要求,更能直接體現在現場工作生活中。
2)新進員工7S知識培訓;
從員工進入公司的第一天里,即對其進行7S知識及其他方面的培訓,讓其了解公司的企業文化,可使之更容易融入到公司的大氛圍里。
3、推行者自身的提升
凡事都會產生一個極限。若7S推行者無法達到知識的要求時,則必須向外界汲取更多的知識。如參加專業培訓課程,參觀其他公司的7S推行情況,與其他公司共同研究7S推行中出現的問題點等等。
第五章 7S稽核檢查
一、、依《7S檢查表》進行。
二、檢查注意事項:
1、不喧鬧,不影響員工正常上班。
2、檢查原則:公平、公正、細致。不以個人好惡為轉移。
3、檢查過程中發現不足應及時提出要求更正,並記錄責任區域負責人。
三、結果統計公示。
依7S組織圖簽核後公示於各個公告欄並向全司發布。
第六章 7S總結
1、檢查表統計完畢後,須開會進行7S檢查中的不足進行總結,俾利改進。
2、定期進行7S檢查檢討。
3、依企業成長變更或作業程序修正及時修正檢查事項。
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標語
1.整理整頓天天做,清掃清潔時時行。
2. 講究科學、講求人性化就是整頓的方向。版
3. 無論是看得見, 還是看不見權的地方,都要徹底打掃干凈。
4. 思一思 研究改善措施 試一試 堅持不懈努力。
5. 積極投入齊參加,自然遠離臟亂差。
「7S」宣傳內容
6.把物品區分要和不要 不要的物品堅決丟棄。
7. 把整理好的物品明確 規劃定位並加以標識。
8. 經常清潔打掃保持干凈、明亮的環境。
9. 維持前3S成果,使其規范化、標准化。
10.養成良好習慣,提高整體素質。