關於展銷會創業策劃書

① 展會策劃書

展覽市場調查行情？

② 展銷會策劃方案

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③ 學校舉行「校園用品展銷會」要寫一份拉贊助的策劃書怎麼寫啊！

贊助商是自己拉的，當然你們要給點好處他啊。。。格式可以向你們的師兄借他們以前的原稿

④ 護膚品展銷會的策劃

購物中心、百貨商場、超市促銷方案策劃
「促銷」是指短期的宣傳行為，目的是鼓勵購買的積極性，或宣傳一種產品，提供一種服務。在零售業中促銷活動是購物中心、廣場、百貨商場策劃出的主動自我推銷的一種方式，除用以吸引人流，還可以塑造企業、商場的形象。

一、工作職責

1、企劃部經理： 本著擴大公司銷售額的目的，負責協助和指導所有對於達成公司預期銷售和毛利有幫助的促銷工作。

2、宣傳主管： 負責本公司各種對外、對內宣傳廣告工作及種展覽活動的計劃和執行。

3、裝飾主管： 負責商場內外各櫥窗和促銷場地的裝飾，製作SIGN和POP。

4、特別活動員： 按照公司的促銷策略、組織、計劃、實施各種特別活動。

二、促銷的時間及主題

一月份；元旦迎新活動、新春大優惠、春節禮品展、除舊迎新活動、結婚用品、禮品展、年終獎金優惠購物計劃、旅遊商品展銷。

二月份：年貨展銷、情人節活動、元宵節活動、歡樂寒假、寒假電腦產品展銷、開學用品展銷、玩具商品展銷、家電產品展銷。

三月份：春季服裝展、春遊燒烤商品展、春遊用品展、換季商品清倉特價周、「三八婦女節」婦女商品展銷。

四月份：清明節學生效游食品節、化妝品展銷會、禮品展。

五月份：勞動節（5/1）活動、夏裝上市、清涼夏季家電產品節、母親節商品展銷及活動、端午節商品展銷及活動。

六月份；兒童節（6/1）服裝、玩具、食品展銷及活動、考前補品展銷、考前用品展銷、飲料類商品展銷、夏季服裝節、護膚防曬用品聯展、熱帶水果節。

七月份：歡樂署假趣味競賽、商品展銷、暑假自助旅遊用品展、父親節禮品展銷、COOL在七月冰激凌聯合促銷、暑假電腦促銷活動。

八月份：夏末服飾清貨降價、升學用品展銷。

九月份：中秋節禮品展銷、教師節、敬老禮品展銷、秋裝上市、夏裝清貨。

十月份：運動服裝、用品聯合熱賣、秋季美食街、大閘蟹促銷活動、金秋水果禮品展、國慶節旅遊產品展、重陽節登山商品展、入冬家庭用品展、羊絨製品展。

十一月份：冬季服裝展、火鍋節、護膚品促銷活動、烤肉節。

十二月份：保暖禦寒用品展銷、冬令進補火鍋節、聖誕節禮品飾品展銷、歲末迎春商品展。

三、如何策劃購物中心、百貨商場、超級市場的形象促銷

（一）主題活動：主題活動的目的主要是提升整個店鋪的形象和氣氛，或提高某種商品的短期銷量。

（二）公益活動：公益活動一般在商場所在的社區參與社區的建設或其它活動。此活動一般是非盈利性的，但可增強商場的親和力，保持商場在社區居民中良好的社會形象。

四、如何成功策劃購物中心、百貨商場內的商業促銷活動

1、新品上架

2、限時特價銷售

3、派送贈品

4、贈送包裝

5、加量包裝

6、抽獎活動

7、積分卡或積點兌換

8、返還和優惠券

9、系列商品展銷

10、以舊換新

11、公司內部銷售競賽

五、把握時機商場、購物中心做促銷活動，策劃為先，最重要的是宣傳與推廣

促銷的基本目的是要提升業績，樹立商場的價格形象，鞏固老顧客對商場的忠誠度，開發新的顧客，增加市場的佔有率。有效的宣傳媒體通常有以下幾種。

1、電視

優點：直接、快速、范圍廣、動態畫面且色彩清楚。

缺點：廣告製作耗時，顧客可選擇的電視台較多，被顧客觀看的概率較低。

廣告費用高，出現的頻率較少而且時間短。電視廣告有一定的時段差異，除黃金時段外，其它時段效果差。

注意事項：區域性促銷不宜做全國廣告，可嘗試在地方台做廣告。若不是大型活動，不必做電視廣告。

2、廣播電台

優點：收聽廣播不受地點限制，廣告到達率高。廣告費用較低。廣告內容更改容易，只須更改錄音既可。製作主題明確，對象易掌握。廣播電台大部分為地區性的，可以根據地區性顧客的實際情況作促銷宣傳。

缺點：廣播電台廣告被收聽的幾率相對較低。沒有影像，無法把產品的包裝或外觀傳給顧客。有區域性不能小滿足大型活動的需要。

注意事項：事先了解節目收聽的對象，找到合適的顧客群廣告才有效果。可利用電台不同的區域功能，做不同的促銷廣告。

3、報紙

優點：包裝版面可調整控制，可根據廣告費用預算來選擇報紙的種類及版面。廣告內容、設計更改容易，機動性大、報紙普及率高而且報紙廣告較為經濟、文字的表達、描述彈性大有足夠的空間。

缺點：報紙紙質較差，且彩色排版效果不佳，影響到刊登的品質及公司的形象。如沒有安排到好的版面，很難引起閱報者的重視，廣告效果差。

注意事項：報紙廣告的商品內容或主題內容必須精挑細選，才能吸引顧客來店購買。報紙稿的審稿必須仔細。

4、雜志

雜志廣告的保有期限長，廣告延續效果好。雜志的分類和讀者群的分類也很明確。除了刊登介紹公司形象的廣告外，一般商場不適合在雜志上做廣告。

5、戶外廣告

優點：字體顯眼明了，圖案簡單鮮明。可裝設霓虹燈或射燈，增加夜間的廣告效果。

缺點：是到台風、暴雨需要檢修，增加後期的維護費用。

注意事項：板材質量好壞，須事先考慮預計使用的年限。

6、交通車廣告

定點定時出現，對某部分人接觸率很高。車站人潮集中，廣告效果好。可利用車內的椅套、燈箱、外車體做廣告。交通車廣告有一定的成效，但須注意字體要大，且較合開幕或大規模促銷活動，小活動不必做此廣告。

7、夾報

優點：可將信息有效的傳遞給訂報者，可根據目標商圈搜作夾服，以達到掌握商圈顧客的目的。可依據報紙性質的不同，來選擇夾報的報紙。

缺點：夾報時間大都在深夜，必須派人監督。夾報的對象、年齡層、客戶層較復雜，較特殊的促銷活動要事先考慮是否有效。

8、快訊DM（Direct Mail）

優點：主題明確、DM內容印製精美、商品豐富可看性高，可以配合附送優惠券等。

缺點：現在的DM泛濫，顧客收到後可能不會翻閱或收到後隨手扔掉。

六、購物中心、百貨商場、超級市場如何策劃供應商的促銷活動

1、采購提前二周確定DM品項。

采購應在二周前就與供應商接觸，對本期DM商品的價格和數量進行洽談，以確定DM商品輸入電腦並做變價動作。

2、企劃部在采購人員確定DM商品後，到樓面收取樣品進行拍照。

DM商品如屬新產品，則需采購人員通知供應商攜帶樣品前來拍照，並於製作過程中添入價格欄目；如屬特價商品，則需有明顯標志，最後打出本期DM之初稿。

3、初稿完成後，采購人員應認真仔細核對DM初稿，如有變化或差異應迅速更正，最後確定初稿並交企劃部彩印。

4、當DM完成彩印後，通過郵遞或分發等方式，傳遞到消費者手中。樓面工作人員應到電腦部領取快訊清單，熟記下期DM商品。

5、樓面人員按DM清單做出端架計劃時，需遵循以下幾項原則：

A、商品相近原則；

B、整體規劃原則；

C、最大銷售額原則。

6、樓面人員核實DM商品的訂單及到貨情況，查看訂貨量是否充足，如貨量少時，則可暫時將幾個商品並作一個端架陳列；貨量多時，則可做退貨。

樓面人員到企劃部申請POP卡：POP卡是指商場為促進銷售的廣告，也稱銷售時點廣告。凡是店內提供商品與服務信息的廣告、指示牌、引導等標志都可以稱為POP廣告。POP卡是介紹DM商品品名、價格且懸掛於貨架旁的廣告紙，它具有強烈的視覺效果，可刺激消費購買慾望。

7、更換端架：時間為此期DM的前一天下午18：00到晚22：00，更換步驟如下：

A、首先撤掉端架所陳列的上期DM商品，將其補充到貨架，使排面豐滿、多餘商品分箱裝好，上庫存區，填寫庫存單的品名、數量以便補貨；

B、清潔空端架，及時將新DM商品拖到空端架位前，此時不能影響現場銷售、堵塞通道，商品陳列應齊肩高，陳列時要保持周邊區域的衛生並及時清除空紙殼等雜物；

C、所有新DM商品的陳列應在快訊前一天22：00前逐一完成；

D、撤除上期DM快訊商品POP卡和價簽，不能有遺漏。

E、更換新DM商品和POP卡和價簽。

8、新DM生效當天，樓面人員逐一檢查新DM商品的電腦售價與DM宣傳單、POP卡是否一致，如有錯誤，立即做電腦更正。

9、為方便消費者咨詢及加快收銀速度，客服員與收銀員應熟記新DM商品，樓面人員檢查上期DM商品價簽是否恢復原價。

10、新DM商品的銷售。

七、促銷商品的陳列和標示

（一）促銷商品的陳列

通道端架：

端架上促銷商品的陳列不能超過二種。

1、做端架計劃時，應考慮所有消費層（不同的人或購買目的）；

2、促銷商品應垂直陳列（特殊情況可因物品大小稍做改動）；

3、賣場不可有空端架，如促銷商品數量不足以維持陳列面，則應立即補貨或更換其它商品；

4、樓面人員應隨時注意端架上促銷商品的銷量，及時補貨，使端架DM 商品陳列飽滿。

5、端架陳列應美觀、活潑，可因訊息因素傳遞做陳列變化（如節慶促銷活動，贈品活動等）；

6、整理端架商品是店內員工首要任務。

（二）促銷商品POP卡說明

POP卡作用：

1、幫助說明商品。

2、促進銷售。

3、引導顧客。

4、宣傳特定商品。

5、製造氣氛。

1、POP卡的懸掛高度是否是吸引消費者的最佳目視高度；

2、有沒有臟亂或過期的POP卡；

3、POP卡上促銷商品的內容是否清楚；

4、消費者是否能看清或看懂字體，是否有錯別字、繁體字；

5、是否由於POP卡懸掛過多而導致視線效果不佳；

6、POP卡是否有因受潮而引起卷邊或破損。

⑤ 竹製品展銷會企劃案

企劃書的格式以及需注意的事項
既然想做一份吸引外來投資的企劃書，那就應該注意以下的幾點：
投資的回報率——多高？（最好算算百分比）多久之後才會回本？
環境調查——（假設是產品）市場的需求，開發潛能，未來的市場趨勢、走向，市場的佔有率。
銷售概念——產品的銷售概念主要是什麼？
行銷策略——促銷的手段？是廣告嗎？還是通過展銷會？
還要注意的是顧客的情況——潛在顧客，現有顧客群。
以及競爭對手——你的產品的代替品，即為現有的對手；或者潛在對手，就是即使你現在壟斷市場，難保他人不會跟風。

重點：你要售賣(sell)的是什麼？產品（proct）？概念（idea）？要明確提及。

以下是其他知道中找到的答案，比較簡潔的。

格式：
1.企劃書名稱
企劃書的名稱必須寫得具體清楚。舉例來說，《如何防盜企劃書》的名稱就不夠完整、准確，應該修正為《北京市朝陽區1994年6月至12月防盜企劃書》。
2.企劃者的姓名
企劃者的姓名、工作單位、職務均應一一寫明。如果是集體企劃的話，所有相關的人員的姓名、工作單位、職務均應寫出。
3.企劃書完成時間
依照企劃書完成的年月日據實填寫。如果企劃書經過修正之後才定案的話，除了填寫「某年某月某日完成」之處，還要加上「某年某月某日修正定案。」
4.企劃目標
附：企劃書一般格式：
企劃書的一般格式
封 面
（1）企劃書名稱
（2）企劃者的姓名 要求具體、清楚
（3）企劃書完成時間
正文
（4）企劃的目標
（5）企劃的內容 本企劃書的主要內容
（6）預算表與進度表
細化內容
（7）企劃場地
（8）預測效果
附件
（9）參考的文獻資料
（10）其他注意事項
三、企劃書具體內容
一份完整的企劃書的構造分為兩大部分。一是社會狀況分析，二是企劃書正文。
（一）社會狀況分析（市場調查）
要了解酒店行業整個社會規模的大小以及敵我對比的情況，社會狀況分析包含下列幾項內容：
（1）整個酒店行業的社會規模；
（2）周邊各酒店的客流量與營業額比較分析；
（3）周邊各酒店社會知名度的比較分析。
（4）消費者年齡、性別、職業、學歷、收入、家庭結構之分析。
（5）周邊各酒店優缺點的比較分析。
（6）周邊各酒店消費定位的比較分析。
（7）周邊各酒店廣告費用與廣告表現的比較分析。
（8）周邊各酒店促銷活動的比較分析。

（9）周邊各酒店公關活動的比較分析。
（二）企劃書正文
企劃書正文由6大項構成，現分別說明如下：
1、公司的主要政策
企劃者在擬定企劃案之前，必須與公司的最高領導層就公司未來的經營方針與策略，做深入細致的溝通，以確定公司的主要方針政策。雙方要研討下面的細節；
確定目標客源與消費水平定位。
策劃目標是擴大社會知名度還是追求利潤。

制定價格政策。

廣告表現與廣告預算。

促銷活動的重點與原則。

公關活動的重點與原則。

2、營業目標

所謂營業目標，就是指公司在一定期間內（通常為一年）必須實現的營業目標。

營業目標量化有下列優點：
為檢驗整個企劃案的成敗提供依據。

為評估工作績效目標提供依據。

為擬定下一次營業目標提供基礎。
3、推廣計劃
企劃者擬定推廣計劃的目的，就是要協助實現營業目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。
（1）目標
企劃書必須明確地表示，為了實現整個企劃案的營業目標，所希望達到的推廣活動的目標。
（2）策略
決定推廣計劃的目標之後，接下來要擬定實現該目標的策略。推廣計劃的策略包括廣告表現策略、媒體運用策略、促銷活動策略、公關活動策略等四大項。
廣告表現策略：針對酒店定位與目標消費群，決定方針表現的主題。
媒體運用策略：媒體的種類很多，包括報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體？各佔多少比率？廣告的視聽率與接觸率有多少？
促銷活動策略：促銷的對象，促銷活動的種種方式，以及採取各種促銷活動所希望達成的效果是什麼。
公關活動策略：公關的對象，公關活動的種種方式，以及舉辦各種公關活動所希望達到目的是什麼。
（3）細部計劃
詳細說明實施每一種策略所進行的細節。
廣告表現計劃：報紙與雜志廣告稿的設計（標題、文字、圖案），電視廣告的創意腳本、廣播稿等。
媒體運用計劃：選擇大眾化還是專業化的報紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節目時段與次數。另外，也要考慮CRP（總視聽率）與CPM（廣告信息傳達到每千人平均之成本）。
促銷活動計劃：包括菜品展覽、抽獎、贈送禮品、品嘗會、折扣等。
公關活動計劃：包括股東會、發布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯系等。
4、市場調查計劃
市場調查在企劃案中是非常重要的內容。因為從市場調查所獲得的市場資料與情報，是擬定銷企劃案的重要依據。此外，前述第一部分市場狀況分析中的9項資料，大都可通過市場調查獲得，由此也顯示出市場調查的重要。
然而，市場調查常被高層領導人與企劃書人員所忽視。許多企業每年投入大筆廣告費，而不注意市場調查，這種錯誤的觀念必須盡快轉變。市場調查與推廣計劃一樣，也包含了目標，策略以及細部計劃三大項。
5、營業管理計劃
假如把企劃案看成是一種陸海空聯合作戰的話，營業目標便是登陸的目的。市場調查計劃是負責提供情報，推廣計劃是海空軍掩護，而營業管理計劃是陸軍行動了，在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下，仍須領先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。因此，營業管理計劃的重要性不言而喻。
6、損益預估
任何企劃案所希望實現的銷售目標，實際上就是要實現利潤，而損益預估就是要在事前預估該產品的稅前利潤。
（2）-- 企劃書的常規設計方案
一般地，企業的企劃書大致由以下八個部分、共計十一項內容構成：
1、 企劃導入。企劃書的緒論，目的是引起讀者的關心及高度注意，從而使其充滿期待感，順利進入正文的閱讀。
2、 企劃概要。對企劃進行概括性的說明。
3、 企劃背景。作為企劃的出發點，以基本數據、基本資料客觀說明企劃的必要性。
4、 企劃意圖。明確企劃的目的、目標，說明企劃應起的作用。
5、 企劃方針。根據企劃意圖，決定企劃的方向，並確定企劃的基本內容。
6、 企劃構想。即企劃的內容。這是企劃書的核心部分，展示實現企劃目的的具體方法。
7、 企劃設計。明確企劃實現的可能性，確定實施企劃所需的時間、費用、人員及其他資源，預測企劃可能獲得的效果。
8、 附錄。為了增加企劃的可信性，提供企劃背景和企劃構想部分所使用的數據及其他基本資料。
企劃書的上述八個部分，可以細化成表3所示的十一項具體內容：
企劃書的構成

部 分 內 容 說 明
1、 企劃導入 （1）封面 企劃書臉面，應充滿魅力
（2）前言 表明企劃的動機及企劃者的態度
（3）目錄 企劃書目錄
2、 企劃概要 （4）企劃概要 概述企劃書的整體思路與內容
3、 企劃背景 （5）現狀分析 明確企劃的出發點，說明企劃的必要性及其前提
4、 企劃意圖 （6）目的、目標設定 確定企劃的目的、目標，說明企劃的意義
5、 企劃方針 （7）概念形成 明確企劃的方向、原則，規定企劃的內容
6、 企劃構想 （8）確定實施策略的結構 明確企劃實施的結構及其組織保證，提高企劃的效果
（9）具體實施策略 企劃的具體內容，將實現目標的方法具體化
7、 企劃設計 （10）確定實施計劃 實施企劃所需時間、費用、人員及其他資源；預測企劃可能獲得的效果
8、附錄 （11）參考資料 附加的與企劃相關的資料，增加企劃的可信度

促銷活動企劃書（店內促銷）

1、 企劃的名稱
2、 企劃目的（銷售促進等）
3、 企劃主題（活動主題）
4、 對象商品
5、 企劃內容（如贈品的種類、贈品的贈送方法）
6、 企劃的對象（目標顧客）
7、 企劃的目標（來店顧客人數、促銷期間銷量等）
8、 促銷場所（店內）
9、 促銷時間
10、店內裝飾
11、製品種類（廣告傳單、POP、卡片等）
12、通知方法（廣告等）
13、運營企劃
14、企劃的效果（顧客數、銷量以外的預期效果）

企劃的哲學及原則
一、 企劃的哲學
企劃的方法是由企劃的觀念所決定的，而企劃觀念最本質的內涵來自於企劃的哲學。
1、 企劃就是善於利用他人的智慧與金錢。
企劃成功=他人頭腦+他人金錢
2、 企劃是令人愉快的表演
企劃最重要的是要以看的人、讀的人、聽的人為觀眾，演出簡單、易懂且有趣的戲劇。
3、 企劃是一種促銷活動
企劃工作本質與推銷是完全一樣的。可以認為，企劃也就是推銷。不能演出的戲劇等於賣不出去的作品，毫無價值。企劃不能推銷出去，等於在商場上找不到買主，再優秀的創意也要遭到失敗的命運。
4、 企劃是一種互利行為
為成功實施企劃，企劃者必須事先明確決定企劃的「利益享體」。即使是根據自己的創意立案的企劃，如果所得的利益不能分享給大眾，想獨自佔有，這種企劃也是不可能成功的。
5、 企劃沒有固定模式
6、 企劃是美的藝術
7、 企劃是一種服務活動
8、 企劃沒有專門領域，但需要淵博的知識
9、 企劃是「能賣的點子」
在企劃中沒有「不可能」三個字。無論在任何絕望的情況下，只有企劃不會被封殺。企劃是使有價值的產品服務「商品化」。

二、 企劃的原則
企劃者除應明確以上的企劃哲學外，還應正確把握運用企劃方法的原則。
1、 企劃應力爭第一
現代社會流行的差別化經營策略就是「與眾不同」，而「第一」是實行差別化經營的必要條件。
2、 企劃應超脫「經驗」
3、 企劃應當機立斷
4、 企劃應擴充膨脹
5、 企劃應「大膽假設」
6、 企劃應「領先攻擊」
7、 企劃應設定「規模」
8、 企劃應積極主動
9、 企劃應明辨「性質」
10、企劃應有好奇心和游戲心
11、企劃應親身體驗
12、企劃應明確「對象」
13、企劃應注重實效
14、企劃應排除障礙
15、企劃應善於溝通、磋商
16、企劃應敢於實現夢想
17、企劃應以「軟體」為重點
18、企劃應有詳實准確的情報
19、企劃應活用「戰略」與「戰術」
20、企劃應根據人類行為來規劃

供參考。

⑥ 展銷活動策劃書

.....
一看就是又要寫論文的
還要再聯系

A、分析舉辦展銷的必要性：展銷將耗費大量人力、物力、財力，要對其可行性進行研究，寫出可行性報告。非必要，就不舉行。
B、確定主題和子標題：在復雜的內容中，首先要明確一個基本的主題，作為全局的綱領。其他子題目，必須圍繞主題進行，目的是給公眾留下一個鮮明、深刻的印象。
C、確定類型和參展單位
• 類型：室內或露天；大或小型；專題類或綜合類。
• 參展單位：同類或不同類。一般用廣告的方式徵集。
D、明確參觀者的類型
參觀者有專業型和參觀型之分。一般准備兩套解說詞：對參觀型，解說詞要通俗易懂；對專業型，介紹的資料應詳細和深入，學術性要強。
E、建立新聞媒介聯絡機構
工作：1、對外發布新聞。2、與新聞界聯絡。3、挖掘展銷的新聞熱點和亮點，寫作新聞稿件。
F、做好工作人員的培訓
解說員、接待員、服務員的工作質量，直接影響到展銷的質量和效果。必須對其進行現場培訓，熟悉工作和環境，能應付各種特殊情況。
G、編制展銷預算
一般情況下，展銷預算包括7項。場地費、設計費、人工費、聯絡和交際費、宣傳費、運輸費、保險費。預算要留有餘地，防止突發事件的產生。
展銷會需要注意的事項
展銷會特別是大型的展銷會，是一項綜合性的、多維的、立體式的傳播活動。辦好一個會需要精心的組織，需要有關部門的密切配合以及必要的費用。公共關系部門責無旁貸地擔負著組織者的角色，為辦好展銷會需要注意以下幾個環節。
(1)確定展銷會的主題和目的。據此確定參展單位、參展項目與參展標准，然後採取廣告和發邀請信的方式召集參展者。這時，還要根據交通條件、服務設施、天氣情況以及時間長短等情況，確定展會的時間和地點。另外，預測參觀人數和參觀者的類型或層次，也是一項必須完成的工作。
(2)培訓講解及示範操作人員。展銷會既是組織產品、服務的展示，也是組織員工精神面貌和綜合素質的展示。展銷會上，公眾當然可以通過自己的眼、耳、口、鼻、舌、皮膚等直接感知展銷物品，但如果輔之以人員講解及操作示範，則效果無疑會更佳。這就要求在舉辦展銷會之前，就精心挑選和訓練工作人員，如講解員、接待員、示範員等有關專業人員。 培訓內容包括：
• 各項目、內容的專業基礎知識；
• 公關接待和公關禮儀方面的基本知識；
• 各自的職責、各種可能發生的突發性事件的處理原則和基本程序。
(3)成立專門對外發布新聞的機構。該機構的工作內容是：在展銷日期、地點確定後，舉辦記者招待會發布消息，邀請新聞界人士參加開幕式，盡可能多地在報刊、廣播、電視上報道開幕式的消息和實況。這樣做可以在展銷開始之前就產生重要的宣傳作用，也可以吸引更多的參觀者。安排好新聞發布室，並准備新聞報道所需的各種輔助宣傳材料。
在展銷會期間，新聞發布室應自始至終開放，隨時收集參觀者及展銷會的有關信息，並與新聞媒體保持密切聯系。
(4)展銷會結束後，公共關系人員應注意收集新聞媒介對展銷會的有關報道，總結經驗教訓，留檔保存，作為下次舉辦展銷會的參考依據。