1. 辦公室文員工作職責.
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。
通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。
2. 文員的職責是什麼
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的,另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質。
3. 文員年會發言稿怎麼寫
尊敬的各位領導、各位來賓,親愛的同事們:
大家好!
我是________(部門)的________(姓名),很榮幸在這里發言。我想藉此機會,向曾經在工作中給予我指導和支持的領導們、同事們,致以最衷心的感謝!
今天,能夠站在這里發言,我既感到幸運,同時又感到很有壓力。感到幸運,是基於我進公司的時間不長,工作表現也不算特別出色,但我的工作仍然得到了大家的認同和支持,因此,我想,我是幸運的;而感到壓力,是因為今天的成績將是我明天的起點,我要努力做的更好,才能實現不斷提升自我、創造更好的成績。所以,對我們在公司未來的成長,我感受到壓力了。但是,未走過的路,總是令人充滿希望,我期待著「未來」,期待在公司獲得更大成功,為公司做出更大的貢獻。
回想在公司里的日子,我對自己的工作做了一個小小的總結。
我是_______年____月進入公司的,現在我的工作職務是___________,主要負責_____________________。在工作過程中,讓我接觸到了許多不同的人和事,不但豐富了我的工作經驗,也增強了我的辦事能力,使我在工作中得以迅速成長。當然在實際工作當中,無論職務的高低、工作量的多與少,我都保持積極和認真的工作態度,踏踏實實地做自己的事,盡量使自己的工作任務完成的更加圓滿,因為我始終堅信:在不同的工作崗位上,為公司都能做出貢獻,我想這也是對我們所有員工來講最為基本的一條。將工作做好、做細,以負責任的心態來嚴格要求自己。
俗話說「人往高處走」,這正是我一直以來,或者說是我們廣大「______________」員工努力的方向,因此,我對自己新的工作展望是:在過去已經取得良好成績的基礎上,力爭向上再進一步,以逐步實現「不斷提升自我,創造更好成績」的目標,我想這也是我們大家共同的心聲;同時,希望在實現這個目標的過程中,能夠繼續得到大家的支持。
親愛的同事們:
我們今天播下誠實,明天收獲的將是信任!
我們今天播下勤奮,明天收獲的將是成功!
我們今天播下好學,明天收獲的將是智慧!
我們今天播下信念,明天收獲的將是輝煌!
如今,我覺得把公司稱作是我們的「家」更合適,一個由全體領導、職工組成的大家庭,作為大家庭的一員應該充分發揮主人翁的精神,用心呵護這個大家庭,工作中大家嚴格按照公司的各項規章制度來工作,來約束自己,一心一意為公司謀發展;生活中大家親如兄弟姐妹,互相幫助讓每個人都感受到「親人」般的溫暖、「家」的溫馨。
我很榮幸加入______________公司,並且和大家一起工作,我相信在以後的日子裡,自己的各方面都會有所提高,並將成為一名真正具有___________精神的職工,我堅信:_______________的發展是無限的,前途是光明的,職工是優秀的。
最後,我願意和大家一同紮根____________,為我們共同的家——_________________公司奉獻上自己全部的力量與愛心,願我們大家共同攜手為____________未來的騰飛撐起一片藍天!我相信,在公司董事會的正確領導下,在全體員工的共同努力下,________年我們將取得更好的成績。立足________(城市),放眼世界!
最後,請允許我再次向在座各位表示衷心的感謝,祝大家萬事如意,心想事成!
謝謝大家!
4. 文員的工作內容-應該怎麼做
文員的工作職責一般如下:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作。
拓展資料
怎樣做好一個辦公室文員?
1、有事情及時處理,不拖拉。辦公室涉及的工作內容紛繁復雜,每天需要處理的事情很多,而且許多事情可能是你預想不到的,因此千萬不能把事情往後拖延,否則會造成後邊的工作非常忙亂,發生亂中出錯的後果。
2、隨身攜帶一個記事本。領導隨時隨地可能和你交代一些事情,並提出一些要求和想法,你要把領導交辦事宜的關鍵處比如具體時間、具體地點、找什麼人或者涉及到有關數量等內容一一記好,並標註上處理到什麼程度。俗話說「好記性不如爛筆頭」,要想把千頭萬緒的工作都做得沒有紕漏,還是不要對自己的腦袋過於自信吧。
3、事情較多時不能慌亂。辦公室人員在工作中要學會「彈鋼琴」,遇事擅長統籌安排,能很快分出輕重緩急,然後逐個解決。尤其是遇到前來辦事的人較多,而又涉及不同的內容時,可以請那些需要查看一些資料才能辦理業務的先坐下來做好准備,再去接待其他人。尤其是涉及到發放錢、物的工作,不管別人表現的多麼著急,一定要按部就班的做好清點、簽字等工作。
4、遇到接待工作,要提前了解接待對象的一些具體情況,並將接待的各個環節考慮周全,最好列一個接待計劃放在口袋中。對待日常來訪人員一定要態度誠懇熱情,與相關部門進行聯系,盡量提供幫助。如遇當時確有急事處理,要向來訪人員說明原因,請其等待。
5、遇到重要事情要及時向領導匯報,不可擅作主張。千條線,一根針,很多重要事情都需要辦公室上傳下達。因此,作為辦公室工作人員,要認真履行崗位職責,認真閱讀理解來文來函,分門別類地處理好,拿不準的或者涉及事項較為重要的,一定要及時請示主管領導,防止工作失誤。
6、要始終保持學習的好習慣。由於辦公室工作內容的多樣性,決定了辦公室工作對辦公室文員綜合能力的要求較高,既要有組織辦事能力,又要具有一定的寫作能力,還要掌握一些APP、電子表格等電腦軟體的應用。我們要在工作中有意識地發現自己的欠缺和短板,通過學習提高自己的業務能力。
5. 行政文員要做些什麼,文案工作有哪些
行政文員的主要工作是:
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括發放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
文案工作主要是:
一、各種文件資料列印、復印管理
1、公司所有列印、復印文檔工作由行政文員統一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯列印工作。
2、草擬各種行政文案通知等,並負責對市場部相關信息的傳達工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備後期所用 。
4、快件收發管理工作,快遞的結賬單據,並負責核對單據數量、金額,便於財務結算。
二、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。行政人員負責監督 。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料、電話卡等給行政文員。
6. 文員的工作內容
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
7. 文員一般是做什麼的
答:文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負責辦公室日常事務。
8. 交警隊做文職寫宣傳稿這個工作忙不忙。
干工作要有信心,忙不忙都要全力以赴,只要做好乾好這項工作的准備,就不會有忙不忙的疑問,只有努力才能勝任、提高的想法。