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大型活動開幕式策劃書

發布時間:2021-05-16 18:31:30

① 怎麼做開幕式策劃書

一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。

② 運動會開幕式策劃書

你參看下:二、活動主要內容: (一)開幕式進場儀式(以班為單位單獨評獎:全校評一等獎8個、二等獎12個、三等獎15個) 1、評比內容及標准: (1)、隊列隊形(佔60%):各班進場人數20人,男、女不限,隊伍整齊,步伐整齊、步調一致。 (2)、精神文明(佔20%):精神面貌好,有朝氣、有活力。 (3)、.服飾(佔20%):服裝整齊美觀,富於特色。 2、隊伍不得在主席台前停超過20秒,否則扣分。 3、進場時兩個班並列行進(各班成兩路縱隊行進,每路縱隊走一條跑道)。 4、評委:學校行政、各級長。 (二)體育項目競賽 1、本屆校運會設男、女單項各9項,集體娛樂項目4項,分田徑場、籃球場、升旗區、羽毛球館、排球訓練場五個場區進行。 2、比賽分初一至高三和教職工七個組別。 3、本屆校運會為了培養學生的參與意識和操作能力,各個裁判組只安排一位教師帶領,其餘全部由學生會組織學生擔任裁判,各裁判組長安排如下:計時:王小堅,終點:范利輝,發令:楊玉平,檢錄檢查:吳秀平,跳部:陳日武、潘洪標,擲部:鄧慶峰,拔河:1陳悅、2梁銳輝、3餘雄才、4陳富誼、5陳淑英、6廖祖鑫,跳長繩:魏偉雄,踢毽:孟佳臻,旱地龍船:白文才,排球賽:何潤榮,籃球投籃:陳裕民,公告:熊健、黃澤林、林映輝,廣播宣傳:鍾曉蕾、陳浣光、洪耿思,獎品:黃彩玉、黃秀珍、歐寶萍、梁翠霞,後勤部:區達堂。大會工作人員教師共29人,學生共85人。 (三)閉幕式:1、集合。2、頒獎。 三、開幕式活動程序安排(11月24日上午) 1.07:30~07:45:全體工作人員到崗,各工作組檢查准備工作(各組長負責)。 2.07:30~07:45:各班進行活動前教育(各班主任負責)。 3.07:45:各班學生到指定位置就座。各儀仗隊和各班代表隊在教學樓前空地排隊准備進場(由各隊指揮老師負責)。 4.08:00:領導、嘉賓上台就座。 5.08:00:開幕式正式開始。 宣布各隊伍入場 進場順序:國旗 牌匾 鼓號隊 彩旗隊 獨輪車隊 壘球隊 排球隊 醒獅隊 初一①~⑥代表 隊 初二①~⑦班代表隊 初三①~⑧班代表隊 高一①~⑥班隊表隊 高二①~⑧代表隊 高三①~⑦班代表隊(各級兩個班並列成四路縱隊行進)。 6.08:30~09:00 (1)全體肅立、奏國歌、升國旗。 (2)宣布運動會開幕、致開幕辭(黃校長)。 (3)裁判員代表宣誓( ) (4)運動員宣誓(初三⑥班詹蓮)。 (5宣布大會紀律(魏偉雄)。 7.09:00各隊退場,競賽開始。 8.工作人員安排(註:各工作組姓名下劃橫線的老師為組長) (1)大會主持:魏偉雄 (2)儀仗隊:①國旗、牌匾:楊玉平 ②彩旗隊(每班1個男生):范利輝 ③鼓號隊:鍾曉蕾 ④獨輪車隊:王小堅 ⑤醒獅隊:陳日武 ⑥壘球隊:吳秀平 ⑦排球隊:孟佳臻 ⑧領班牌(每班1個女生):何潤榮 (3)各班代表隊:各班主任。 (4)主席台會場布置和校園宣傳氣氛營造組:熊健、黃澤林、林映輝、李翠、嚴巧思。 (5)宣傳報道組:陳天旋 ①播音報道:陳浣光、洪耿思、校播音小組成員、學生會宣傳部學生、各班通迅員。 ②攝影攝像:黃澤林、各班小記者。 (6)校園環境衛生組:張學軍、各班衛生員 (7)大會紀律檢查組:區達堂、歐陽波兵、龍康成、李巧紅、潘艷玲、羅小文、張海泉,各級學生5名。

③ 舉辦一個大型活動寫一份策劃案,應該從哪幾方面寫

活動策劃書這樣寫更好:、明白給誰寫策劃案2、策劃的這次活動要解決什麼問題3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段4、搞出活動鮮明的記憶點5、注意細節下面對以上問題一一解釋:1、明白給誰寫策劃案。一定要按企業的屬性確定要做什麼活動。生產啤酒的企業搞個啤酒節很合適,大學迎新生晚會就不適合模特走秀,別墅促銷高個葡萄酒品酒會欣賞個鑽石拉個小提琴很合適,雇個三流歌手唱歌就不合適了。這個道理大家都明白,寫案子的時候別糊塗就可以了,而且提案者一定要堅持自己的品位原則,不要因為大學里有現成的模特隊為省費用就湊合了,豈不知每個從業細節積累的都是自己的信譽。2、策劃的這次活動要解決什麼問題。為什麼要做活動,活動的目的是什麼?在策劃整個案子中時刻想這目的,每個細節都向目標靠攏,跟目標沒有關系的一概砍去,這樣才能主題明確。活動無非兩個目的:銷售產品和提升企業形象,是為產品與企業服務,不要搞成個人的秀場,自戀的裹腳布大家都惡心。3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。策劃案中有抑有揚,最好明晰活動的的三個階段。小說有鋪墊有高潮,四季有醞釀有收獲,人生有汲取有綻放,活動也如此,如果都是高調參與者會疲憊。活動的三個階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執行期;降溫期。鋪墊期。告訴參與者要做什麼,他們能得到什麼好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個時期想各種辦法過勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。活動期。期待中,高潮終於來了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子,對這個點子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。降溫期(後續階段)。這個階段也很重要,通過活動讓參與者對產品或企業產生了好感,這個階段是完成購買的階段,趁熱再給點好處,就能達到活動的目的。4、搞出活動鮮明的記憶點活動的三個階段有明確的記憶點,每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說,鋪墊期——發門票了,憑門票還可領禮品;活動期——那個歌真好聽,讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產品打折還要持續10天,下個星期天去商場看看,買個回來。綜上所述記憶點是:第一階段(把目標消費者勾引來)——到哪裡去領個不錯的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手裡那張票沒捨得仍,留者去商場看看他們打折情況,買一個回來。5、注意細節在提案的過程中,客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略,於是細節就成為成敗的關鍵。這個細節包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否准確,有沒有錯字等。另外一個細節就是案子的執行時間、流程、工作分工等是否細致科學。我有過這樣的經歷:我把活動執行明晰到一張表格中,細到客戶拿到這張表格就能一目瞭然地知道自己每天要做什麼事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認為我非常專業,這是個很討好的招。當然,要確保執行的精彩,就必須考慮到每一個細節,真正把每個細節做到表中,提醒自己和配合的其他部門做好每個細節,方案執行就沒有什麼大問題了。

舉辦大型活動要注意的事項

活動組織者應注意以下事項:

1.舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則,避免雷同、重復。

2.活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動,至少於半年前發出邀請,寄送項目說明資料。

3.由多個機構共同舉辦的活動,要事先明確各自職責分工,避免多頭指揮、多頭對外。

4.確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。

5.開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。

6.開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。在介紹「出席××活動的領導、貴賓」中,不應包括主辦單位的領導人,應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客後面(主辦單位領導是國家領導人的則應先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。

7.開幕式剪綵活動能免則免,確需安排剪綵活動的,剪綵人不宜多。為節約起見,應以綵帶代替綢帶。

8.在開場稱呼中,可按國際慣例稱「女士們、先生們」,或「貴賓們、女士們、先生們」,後面不必再加「朋友們、同志們」。

9.講話中「歡迎」「感謝」之類的句子要盡量歸納,以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時,應盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應而在翻譯完後中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。

10.考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語,如「三改一加強」、「掃黃打非」等)或引用古詩、諺語。

11.對外講話中(含文件、資料),宜用「我國」、「中國政府」等。

12.介紹地方或企業情況時,要突出重點,語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。

13.研討會不同於報告會,領導人講話、主題演講人不宜長篇發言。研討會不應片面追求人數規模,而應主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況後提問),要盡量簡明具體,不必多說客套話。

14.介紹招商項目時,不宜以我方預計生產規模及投資數作過於准確的描述,如「生產規模125萬噸,預計投資1650萬元」等。一是實際數字不可能如此精確,二是生產規模和投資額應與投資者商定。

15.重要活動中,要適時提醒出席者關掉手機、尋呼機,或將其調至靜音狀態。

16.拜訪國外機構時,應提前進行聯系、確認,說明拜訪目的,一經確認,應如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數有增減,都應提前通知對方。

17.組織出國展覽應事先進行市場調研,了解當地產品供需情況。參展企業和產品要有一定代表性,避免參展的同類產品互相壓價競爭。

18.嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產權等違禁品參展。要遵守展覽規定,不違規零售展覽樣品,禁止出售清冊外的樣品和私人物品。

19.布展時應聽從當地展覽組織者的統一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位牆板不要用樣本代替標准圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿易效果,既不要因展品過少而使攤位空盪,也不要雜亂無章地堆放展品,搞「雜貨鋪」或「擺地攤」。

20.嚴格按展覽規定的時間參展和撤展,不遲到,不早退。

21.展出時,接待觀眾要熱情、主動、耐心,不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現攤位無人照管現象。展館和展位應保持清潔,注意防火、防盜。

嘉遠傳播四川最具執行力活動策劃機構。

④ 大型活動策劃方案怎麼寫

首先要弄清楚幾個基本問題。
1、如何界定大型活動?
2、哪些單位或在什麼樣的情況內下需要大型活動實施?
3、大容型活動策劃有什麼技巧?
4、策劃的程序、方法是怎樣的?
了解了這些有利於我們把大型活動組織的更加完善。
具體詳細信息看我給你的參考資料吧,對你有幫組。

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