❶ 怎樣製作電子簡報
簡報設計的原則是 KISS (Keep It Simple and Stupid) 。 其實准備簡報內容和寫文章是一樣的,訂好題目後,先列出大綱,把重要的觀念和關鍵字的關連性架構出來,接下來再加上創意,以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。
文字
善用 PowerPoint 的簡報設計範本,可以省去我們配色定字型的時間。 切記簡報是輔助我們傳達訊息,真正在傳達訊息,說服觀眾的是我們,所以不要將投影片設計成小抄或腳本,照本宣科。我們可以從營銷的角度來看,如果我們只是照念的話,那麼同樣的內容,以後可能就是下面聽講的人來念,而不是我們了,所以每場演講都應該建立我們的無可取代的優勢,傳達不是簡報投影片就好了,要有我們演講才成功。 再從智慧財產權的角度來說,如果投影片的內容是滿篇文字,信息就完全揭露了,下次再講就缺少了新穎性,就得追求進步性;君不見著名的演講者,一套投影片走天下,場場瀑滿,沒有人嫌投影片一樣,因為詮釋不同。
所以製作投影片請掌握 Magic Seven 原則,每張投影片傳達 5 個概念效果最好, 7 個概念人腦恰恰好可以處厘,超過 9 個概念負擔太重了,請重新組織。 (7 士 2 = 5 ~ 9 )
字體大小
投影片的字體要大、行數要少,為什麼,請看下圖便知分曉: 投影片的字體要大、行數要少,為什麼,請看下圖便知分曉:記住:我們是來演講,不是來做視力檢查!
字體大,行數自然就少,當然就符合 Magic Seven 原則!
我的建議是: 大標題至少要用44點以上的字,如果會場很大、很深的話,點數最好再提高。
還有,千萬別忘了,投影片的大小標題,請盡量用粗體,不要說我在電腦螢幕上看很清楚啊! 我們是要投影出來給觀眾出來給觀眾看,而不是請觀眾一個一個來計算機屏幕上看的。
另外, 除非是自備 notebook ,否則請不要選用細明體和標楷體以外的字型設計,因為會場的計算機可能無法支持,千萬不要冒這個險!
標題
標題是每張投影片的主軸,請簡潔有力地傳達每張投影片的重點,最好是以 5 ~ 9 個字來說明,因為再多字一行就擠不進去了,就算擠得進投影片,也擠不進觀眾的腦中,而後者顯然是比較重要的。
因為標題只能取 5 ~ 9 個字,所以冗贅之字就無須出現,其實每張投影片就是大小標題的組合,也就是概念的串連,除非是要引述一段文字,或是名言,否則是不會出現超過兩、三行的文字的,就是是要引用一段文字,或者是名言,也應該幫觀眾掌握訊息,以不同顏色或是畫線標示重點。
勿用標點符號
既然投影片就是大小標題的組合,那麼就不需要出現標點符號,尤其是冒號和句點,更是可以直接省略。
投影片上的訊息都已經分類串連好了,也都以項目符號、字型字體等加以分段組織,所以大部份的標點符號都是多餘的。
至於括弧,也盡量少用,特別是在標題上若加上括弧就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣,如果在大標題中真的覺得有加括弧的必要,那就把它放到次層標題中,這樣可以讓我們的標題簡潔有力。
縮寫
用英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡,更專業!
那可不一定,縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用,所以除非我們非常確定覯眾的背景,否則還是將全文拼出較佳。
還好,簡報不像看書或文章,我們希望帶著觀眾跟著簡報的進度走,所以不能期望觀眾在第二張投影片學會的縮寫就能馬上應用到後面,更別提有很多人演講是會遲到或神遊的。
數字
數字會說話,所以善用數字來支持我們的觀點或是論證,效果最好,因此,統計數字也是簡報常用的信息。
在簡報中引用統計數字時,投影片中宜以精確數字呈現,但在口述時,不要太拘泥於精確數字,而應使用近似值,因為近似值容易記憶容易聯想,只有在特殊目的的時候,才需要使用精確數字。
關聯信息
信息透過時間和空間的關聯,更具意義,所以流程圖、組織圖、時間表、 timelines ,都可以讓信息更為生動, Visio 是很好的輔助工具。
圖表
表勝於文,圖勝於表,所以圖表自己就能說故事,換句話說,圖表只須標題,請勿再加上文字解釋圖表內容。詮釋這種智能型的工作,千萬不要讓電腦做,要讓睿智的我們來發揮。如果怕到時緊張遺漏了重要的資訊,請把要講的內容打在備忘稿中。動畫
我們經常利用大餅圖、直條圖等來呈現統計數字,此時我們也可以多點創意,以動畫來呈現市場佔有率,或業績成長,更令人印象深刻。
信息來源資訊來源
簡報也應該尊重智能財產權,註明數據來源一來表示我們所引用信息的權威性,二來也彰顯我們的專業。
在簡報中可以建立自己的風格,將資訊來源固定安排在投影片的固定地方,如此一來,我們演講的時候不用再花寶貴的時間去交待資訊來源,觀眾就會自己在投影片的適當位置取得所需資訊。投影片中的資訊來源也應該採用標准書目格式,以免掛一漏萬。
一份精美的簡報的製作其實遠不止此。更重要的是你還需要在做簡報時以最佳的方式將你辛苦製作的簡報表達給你的觀眾才算是成功。關於這點,希望在以後的時間繼續跟大家分享
❷ 如何編寫一篇精美的簡報
如何寫好簡報
一、簡報的含義、特點和類型
(一)簡報的含義
簡報,從字義上說,就是情況的簡明報道。它是黨政機關、企事業單位、社會團體為及時反映情況、匯報工作、交流經驗、揭示問題而編發的一種內部文件。 簡報是簡明扼要地反映情況、交流信息。
簡報很多種名稱,可以叫「××簡報」,也可以叫「××動態」、「××簡訊」、「情況反映」、「××交流」、「××工作」、「內部參考」等等。
(二)簡報的作用
簡報的作用主要體現在以下幾個方面:
1.向上級匯報工作、反映情況
簡報可以上行,迅速及時地向上級反映本單位本系統的日常工作、業務活動、思想狀況等,便於上級及時了解情況,分析問題,作出決策,有效地指導工作。
2.平級機關之間交流經驗、溝通情況
簡報也可以平行,用於平級單位、部門之間交流經驗、溝通情況,以便於相互學習借鑒,促進工作。
3.向下級通報情況,傳達上級意圖
簡報還可以下行,用來向下級通報有關情況,推廣先進經驗,傳達上級機關意圖。
二、簡報的種類和特點
(一)簡報的種類
簡報的種類繁多,按照不同的分類標准,可以劃分為很多不同類型。按時間劃分,簡報可分為定期簡報和不定期簡報;按發送范圍分,有供領導閱讀的內部簡報,也有發送較多、閱讀范圍較廣的普發性簡報;按內容劃分,簡報可以分為工作簡報、生產簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學簡報等等。下面主要介紹四種類型:
1.工作簡報
這是為推動日常工作而編寫的簡報。它的任務是反映工作開展情況,介紹工作經驗,報告工作中出現的問題等。工作簡報又可分為綜合工作簡報和專題工作簡報兩種。
2.會議簡報
這是會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。一些規模較大的重要會議,會議代表並不能了解會議的整體情況,譬如分組討論時的重要發言,有價值的提案等,需要依靠簡報來了解會議的基本面貌。重要會議的簡報往往具有連續性的特點,即通過多期簡報將會議進程中的情況接連不斷地反映出來。會議簡報一般由會議秘書處或主持單位編寫。
❸ 怎樣做一個簡報
簡報
1、 簡報分會議簡報、工作簡報和情況簡報三種。
2、 簡報具有一般報紙的新聞特性,篇幅簡短。
3、 及時反映工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗。
簡報幾種常見公文的寫作方式:
寫作要點
抓支點
即抓要害,抓主導,抓全局性、指導性的問題,抓問題的核心、關鍵。抓住活動的支點,那就是全局性、指導性的問題,作為下一步編寫簡報的指導思想和理論支點。從全局著眼,善於抓趨勢(反映事物發展的動向性問題),善於抓苗頭(那些代表新生事物的先聲、新創造的火花、新經驗的先導),具備工作敏感(客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預見事物發展進程的能力,以及能夠及時、准確反映事物的能力)。
抓熱點
熱點問題不僅是人民群眾關心的問題,同時也是各級領導關心的問題。
抓沸點
所謂沸點,就應比熱點問題更讓人關注,因而引起的反響會更大。
抓亮點
亮點,必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。
抓材料
內容必須保證絕對真實、准確,保證材料絕對真實可靠,做到簡報所選用的任何材料,包括人名、地點、時間、情節、數字、引語、因果關系等等,都完全准確無誤,沒有絲毫的虛構、誇張、縮小和差錯。特別在估計成績和宣傳先進時,更要嚴格把握分寸,有一說一,有二說二,實事求是,恰如其分,留有餘地。
簡明扼要,一目瞭然
簡報的寫作必須注意做到簡短、明快,用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一份簡報只抓住一個問題,不搞面面具到才能使簡報的主題凝聚,篇幅短小,問題說得透徹。選出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不羅列,不雷同,少而精,內容實在,不空洞。
<2>、總結
a、開頭
總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。
b、主體
這是總結的主要部分,內容包括成績和做法、經驗和教訓、今後打算等方面。要特別注意層次分明、條理清楚。
c、結尾
結尾是正文的收束,應在總結經驗教訓的基礎上,提出今後的方向、任務和措施,表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容表達過了,就不必再寫結尾。
特別注意:簡報要求「簡」,所以不宜過多的文字,特別是不應該有過多的抒情,現在網上上傳的很多簡報都不好,太冗長,一般在600字以內較好,多採用三段式。
這個不能上傳附件,只要模版的圖片了,你看能不能看清,不行的話,告訴你郵箱,我發給你。

❹ 簡報怎麼做
、
簡報分會議簡報、工作簡報和情況簡報三種。
2、
簡報具有一般報紙的新聞特性,篇幅簡短。
3、
及時反映工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗。
簡報幾種常見公文的寫作方式:
寫作要點
抓支點
即抓要害,抓主導,抓全局性、指導性的問題,抓問題的核心、關鍵。抓住活動的支點,那就是全局性、指導性的問題,作為下一步編寫簡報的指導思想和理論支點。從全局著眼,善於抓趨勢(反映事物發展的動向性問題),善於抓苗頭(那些代表新生事物的先聲、新創造的火花、新經驗的先導),具備工作敏感(客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預見事物發展進程的能力,以及能夠及時、准確反映事物的能力)。
抓熱點
熱點問題不僅是人民群眾關心的問題,同時也是各級領導關心的問題。
抓沸點
所謂沸點,就應比熱點問題更讓人關注,因而引起的反響會更大。
抓亮點
亮點,必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。
抓材料
內容必須保證絕對真實、准確,保證材料絕對真實可靠,做到簡報所選用的任何材料,包括人名、地點、時間、情節、數字、引語、因果關系等等,都完全准確無誤,沒有絲毫的虛構、誇張、縮小和差錯。特別在估計成績和宣傳先進時,更要嚴格把握分寸,有一說一,有二說二,實事求是,恰如其分,留有餘地。
簡明扼要,一目瞭然
簡報的寫作必須注意做到簡短、明快,用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一份簡報只抓住一個問題,不搞面面具到才能使簡報的主題凝聚,篇幅短小,問題說得透徹。選出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不羅列,不雷同,少而精,內容實在,不空洞。
<2>、總結
a、開頭
總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導
思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。
b、主體
這是總結的主要部分,內容包括成績和做法、經驗和教訓、今後打算等方面。要特別注意層次分明、條理清楚。
c、結尾
結尾是正文的收束,應在總結經驗教訓的基礎上,提出今後的方向、任務和措施,表明決心
、展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容
表達過了,就不必再寫結尾。
特別注意:簡報要求「簡」,所以不宜過多的文字,特別是不應該有過多的抒情,現在網上上傳的很多簡報都不好,太冗長,一般在600字以內較好,多採用三段式。
❺ 如何做好宣傳報道工作
一、要勤於學習,不斷提高宣傳報道的業務力。
由於宣傳報道是一項政策性、理論性、業務性都很強,而且涉及面廣的工作,要想做好宣傳報道工作,就必須堅持「用學習促提升」的理念,堅持在學習中感悟,在感悟中練筆,在練筆中提高,努力把握學習時機,注重拓寬學習渠道,著力提高學習深度,並學會運用哲學的思維來透過事物的現象分析事物的本質,用辯證的眼光來看待事物的發展,力求讓我們的眼界廣一點,視野寬一點,思想深一點,筆峰尖一點,為准確傳播企業管理理念、宣傳企業發展典型、報送企業工作信息奠定堅實的基礎。
二是善於思考,不斷提高宣傳報道的命中率。
稿件命中率的高低決定著我們對宣傳報道積極性的高低。如果辛辛苦苦寫了一篇稿件投出去以後,卻如「石沉大海」,我們的寫稿積極性就會大打折扣。如果要想提高宣傳報道稿件的命中率,必須做到以下五點:第一標題要「吸人眼球」。「投稿如相親」。標題是決定我們的稿件能否被採用的第一要素。為此,每寫一篇稿件,在標題製作上,要十分用心,力求以「畫龍點睛」式的標題來吸引編輯老師的眼球,以增加稿件採用的機率。第二選題要「新穎奇特」。新聞選題如同做菜選料一樣講究,只有新鮮的用料,才能做出可口的菜餚。為了獲取更多鮮活的新聞素材,平時工作中,我們必須堅持做到眼觀六路,耳聽八方,多留心、多觀察、多思考,並學會用獨到的眼光和敏銳的洞察力來進行選題,以增強稿件的可讀性。第三體裁要「看酒下菜」。目前,我們行業的媒體既有雜志,又有報紙,還有網站,不同媒體、不同版面需要不同體裁的稿件。當我們獲得了一定的新聞素材後,要學會根據不同的素材來確定不同的寫作體裁,力求使寫出來的每一篇稿件都能「適銷對路」。第四時效要「與時俱進」。宣傳報道的最大特點是時效性。如果失去了時效性,再好的新聞題材,也都會失去其生命力。為此,只要有身邊有新聞發生,必須盡量在第一時間內進行采訪、寫稿、發稿,力求「以快制勝」。第五投寄要「門當戶對」。在投稿時,要注意根據各個媒體的版面設置與欄目設置情況去投稿,切實做到「因稿而投」。
三、樂於奉獻,不斷增強宣傳報道的使命感。
宣傳報道工作是一項枯燥而乏味的工作。要想做好宣傳報道工作,還必須發揚吃苦耐勞,樂於奉獻的精神,不斷增強宣傳報道的責任感和使命感,做到嘴勤、腿勤、耳勤、腦勤和手勤,只有這樣,我們才能獲取更多的新聞素材,寫出更好的新聞稿件,成為一名合格的通訊員。
❻ 宣傳報道怎麼寫
內容如下:
新聞六要素:時間、地點、人物、事件的起因、經過、結果。新聞組成:標題、導語、主體、背景、結語。特點:真實具體、反應迅速、觀點明確、語言簡潔。新聞寫作是新聞事實的文字表達手段,是准確、鮮明、及時地報道新聞的重要環節,是客觀地記述事實、評述實施。
一、勤奮學習,多動筆寫作是寫好新聞宣傳報道稿件的基礎。基層新聞信息來源有限,不勤奮是很難出成績的。學習方式很簡單,一方面利用業余時間多讀書看報,加強相關業務知識的學習和對資料的理解,從中發現新聞點;另一方面經常走出去,深入一線采訪,通過自己的切身感受,捕捉新聞線索。新聞寫作除了要做到手勤(勤寫)、腿勤(勤深入基層)、嘴勤(勤問)、腦勤(勤思考)的基本功外,還要做到認真研究報刊雜志刊登的新聞稿件,做到稿件對號入座。因為報紙在不同時期,有不同的報道重點;每個版面也都有側重,都有自己的固定欄目。因此,要養成天天看報的習慣,在仔細研究各個版面、各個欄目報道內容的基礎上,結合本單位的工作實際,整理素材,選好角度,按報紙的版面、欄目有針對性地精心采寫、對號入座,就能大大提高稿件的命中率。
宣傳報道促銷法的內容
企業運用宣傳報道促銷法,內容主要包括:
1、企業發展的各種動態信息。
2、生產經營管理取得的最新成就。
3、產品質量創出的最新水平。
4、科研和技術進步的最新發展。
5、新產品開發的最新動態。
6、企業銷售服務的最佳事跡。
7、企業榮獲各種最新榮譽。
8、知名人士來企業參觀訪問的最新消息。
9、企業其他有關的新聞。
宣傳報道促銷法的原則
企業在通過公共關系進行宣傳報道當中,應遵循的原則主要包括:
1、宣傳報道應實事求是,事實准確,不得運用虛假報道愚弄公眾;否則,會直接損害企業的形象。
2、宣傳報道應側重於宣揚企業各項事業的發展及成就,不得搞成商業性質的廣告宣傳和產品促銷,否則,會引起公眾的逆反心理。
3、利用宣傳報道促進產品銷售,應著眼於企業的長遠利益和廣泛的影響效應,不得急功近利,急於求成;否則,會弄巧成拙,達下到公共關系所追求的預期目標。
4、宣傳報道僅僅是公共關系促銷的一種形式,應注重與其他形式和其他促銷策略組合在一起,以便發揮出更大的效能。