⑴ 政府的采購計劃方案包括哪些方面
財政部門的政府采購主管機構要依據批復的部門預算，按品目或項目匯總編制本級政府采購計劃，並批復給各采購機關。政府采購計劃，是政府采購預算的具體實施方案，也是年度政府采
⑵ 求采購策劃書範文
一、主持采購部全面工作，提出公司物資采購計劃，報總經理批准後組織實施， 確保各項采購任務完成。二、調查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，供需心中有數。指導並監督下屬開展業務，不斷提高業務技能，確保公司物資的正常采購量。 三、審核年度各部呈報的采購計劃，統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應。 四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求，對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。 五、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談，檢查合同的執行和落實情況。 六、按計劃完成公司各類物資的采購任務，並在預算內盡量減少開支。 七、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。 八、在部門經理例會上，定期匯報采購落實結果。 九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表，呈公司總經理及財務部經理，以便於上級領導掌握全公司的采購項目。 十、督導采購人員在從事采購業務活動中，要遵記守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關系，在平等互利的原則下開展業務往來。 十一、負責部屬人員的思想、業務培訓，開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育，使所有員工適應市場經濟的快速發展。詳細參考資料： http://www.xchen.com.cn/fangan/chfafw/519496.html
⑶ 如何製作一份合格的計劃采購書
2012年采購部年度工作計劃
本人自2011年11月份接手采購工作以來，一直以服務生產需要，控制采購成本，提供高性價比物資材料為已任。經過半個多月的學習和實踐，針對本部門所負責采購工作目前的狀態，現對2012年的工作做出如下計劃：
供應商的選擇。
我司目前的主要生產產品為混合超級電容器和超級電容器。目前對我公司而言，此類產品在生產中有種類繁多，客戶要求復雜，工藝變更頻繁等特點。因此，為滿足生產需要，采購工作方面也經常會出現小批量，多種類，多指標的采購要求。因此為適應公司發展，做為公司合格供應商必需要能做到准時，保質，樂於溝通等幾個方面。本人計劃在2012年4月份之前，完成現有原材料供應商的評定工作，為公司後期的大批量生產做好准備。同時進一步發展新的供應商網路，用以獲得最理想的采購價格和品質。
賬務的清理。
采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質關系，對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行台賬記錄，並且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執行著，2012本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核，可改進。
品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤，了解相關參數指標性能，收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄
成本控制。
2012年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內，具體方面如辦公物品的使用，電腦電燈的使用管理，物資運輸費的控制等方面。
采購效率。
2012年，我部將進一步完善的供應商網路的建設以及采購模式的優化，盡可能的減少採購周期，提高采購的效率和及時性。並且對各種物資的采購周期進行統計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足，或其它原因引發采購異常時，我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理，記錄在案；如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
部門之間的協調
獨木不成林，采購部做為一個服務性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協作，提高生產效率，降低成本，使公司效益最大化，為公司發展提供助力。
采購計劃
首先對麥粉的供應商進行考察選擇因素：產品質量、技術力量、能力、產品價格、可信度、售後服務、企業信譽和歷來表現等。
供應商的信息（價格、數量、信譽）。
1.1由於我們廠對麵粉數量需求巨大，所以麵粉價格對我們廠的利潤影響巨大，所以我們勁量選擇便宜的麵粉。
1.2我們每年的需求數量很大，所以我們要選擇有實力的供應商。
1.3由於我們公司生產餅干，而大家對飲食要求越來越高，所以我們選擇產品質量好，沒有出過視頻安全的公司。
位於黑龍江省的小麥麵粉生產製造商——黑龍江省農墾勝利糧油食品有限責任公司，在這里為您呈現小麥麵粉的最新價格目錄，及詳細的小麥麵粉產品介紹，公司以誠信為本，為大家提供質量優質，價格合理的小麥麵粉。
品牌 長樂 凈重 500（kg） 保質期 180（天） 新奇創意項目 報名 特產 是 供應小麥麵粉雞蛋掛面：本品選用優質天然小麥粉，輔以適當的鮮雞蛋，採用先進的加工工藝精加而成。雞蛋營養成份豐富，具有提高麵筋活力的作用。鮮牛奶掛面：本品選用優質天然小麥粉輔以新鮮牛奶，採用先進的工藝精加而成。鮮牛奶蛋白質含量40/100g、鈣70mg/100g、磷280mg/100g，並且含有豐富的鐵、鋅、硒等營養成份。內含豐富蛋白質和兒童生長發育必須的鈣、磷等元素。高蛋白掛面：本品選用優質天然小麥粉輔以東北大豆高蛋白，採用先進的工藝精加而成，大豆蛋白富含鈣、鐵、鋅、氨基酸、維生素D、維生素B等營養成份，蛋白含量在50%以上並具有降低膽固醇的效果，是高血壓，動脈硬化患者的理想營養食品。西紅柿掛面：本品選用北大荒綠色優質小麥粉添加適量的西紅柿，採用先進的工藝加工而成。西紅柿含有甜菜鹼、胡蘿卜素、維生素B、維生素C等天然營養成份。 豆漿掛面：本品選用優質天然小麥粉輔以新鮮豆漿精加而成，產品具有味正、可口、條形光滑等特點。豆漿含鈣、鐵、鋅、氨基酸、維生素D、維生素B等營養成份，並具有降低膽固醇的效果。 綠豆掛面：本品選用北大荒綠色優質小麥粉，輔以綠豆粉精加而成。綠豆富含蛋白質、碳水化合物、鈣、磷、鐵及維生素A、B等成份，具有清熱解毒、消暑之功效。 海藻酸鈉掛面：本品選用北大荒綠色優質小麥粉，輔以海藻酸鈉精精加而成。海藻類食品營養豐富，含多種微量原素，能補充人體鈣的流失和預防癌症的發生，經常食用，可強身健體。是膽固醇、甲狀腺、心血管肥胖者的理想食品。蕎麥掛面：本品選用北大荒綠色優質小麥粉及生長在無污染的高寒山區特有的農作物蕎麥粉精加而成。蕎麥的營養價值可謂五穀之首，具有利口、降血脂降血糖功效，是糖尿病人、高血脂病人的理想食品。黑小麥掛面：本品採用100%純黑小麥粉精加而成。黑小麥是近年來新研製的高新技術產品，其營養成份均高出普通小麥，蛋白及賴氨基酸含量高，鐵高出81%，鈣高出4倍，硒高出3倍，含碘0.15毫克/kg,蛋白質18.1%,尤其含有人體不能合成的七種氨基酸，是集高營養、高滋補、高免疫於一身的天然營養食品。
計算總體訂單容量：總體訂單總量指的是我們公司根據對今年的餅干需求市場進行估計而需要生產的餅干數量
150t的麥粉可生產180t的餅干
每盒餅干200g
年訂單銷量平均為800，000盒
餅干180t餅干/0、2kg=900，000盒
計算承接訂單容量：承接訂單容量指由於市場的的一些變化或某些銷售商要求增加訂貨量，我們公司一年最大的生產量
餅干180t餅干/0、2kg=900，000盒
3，對庫存進行分析
現有的庫存量、20噸麵粉 10包萬餅干
生產的需求量、150噸麵粉 90萬包餅干
安全庫存量、20噸
平均年生產效率、
客戶訂單量、
潛在客戶的訂單量進行分析
安全庫存量;為了預防需求或供應方面不可預料的波動而定義的貨物在庫存中保存的基準數量
安全庫存量的計算方式：采購提前期x預估日消耗量
了解公司各部門的信息
計劃調度室——年原料需求計劃
（150t的麥粉可生產180t的餅干）
信息技術部——年產品需求計劃
（年銷售量平均為800,000盒）
設備生產部——年產品生產計劃
(年生產900，000的餅干)
餅干180t餅干/0、2kg=900，000盒
儲備部——年儲備計劃
（安全庫存量=日消耗量*提前期=20t）
庫存量為900，000—800，000=100，000盒
200g x 100，000盒=20t
預估日消耗量為2t
所以采購提前期為20t/2t=10天
匯總編制計劃表
編號 品名 規格 用量（噸） 庫存量 訂購量
麵粉 二級 150 20 150
根據歷史交易價格，預期價格變動趨勢和供應商信息進行來編制價格信息
采購預算
由部門經理審批決定是否采購
主管結合年度經營目標審批，遞交預算相關會議
審批及下達流程
執行采購計劃
材料采購合同
合同編號：
簽訂合同時間：××××年××月××日
簽訂合同地點：
甲方：××××房地產開發企業（需方）
乙方：××××有限企業（供方）
在參考國家《合同法》以及其他法律的基礎上，經雙方協商一致，特製定本合同，具體條款如下。
所購材料的名稱、規格、數量、金額
表所購材料的具體情況
序號 產品名稱 規格型號 數量 單位 單價 總價 備注
合計
合計金額
二、質量技術要求及驗收方法
1. 乙方提供《產品合格證》、《質量保證書》、《質量檢驗報告》及經設計師確認的材料封樣樣板。
2. 特殊材料還要提供當地政府部門允許使用該項材料的文件。
3. 驗收標准及驗收方法。按產品質量標准或封樣樣板驗收。
三、供貨方式
1. 交貨時間：××××年××月××日。
2. 交貨地點：
3. 送貨人：××××；電話：××××××××；傳真：××××××××。
4. 收貨人：××××；電話：××××××××；傳真：××××××××。
5. 運輸方式及費用：貨到工地後由甲方組織人員卸貨。
6. 包裝要求及費用：
四、付款方式及時間
五、乙方要為甲方提供最優惠的價格，不得對甲方有關人員給予回扣或變相回扣，如違背本條，甲方將取消合同或不支付材料餘款。
六、供貨方必須取得收貨方數量、質量雙簽字的有效單據（即《入庫單》）。
七、雙方責任
（一）甲方責任
1．甲方按規定時間及方式向乙方付款。
2．甲方按合同規定接受材料，組織卸貨。
（二）乙方責任
1．所供材料的品種、規格不符合本合同規定時，乙方應負責退、換，由於上述原因延誤交貨時間，每延期一日，乙方應按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。
2．產品包裝不符合合同規定時，乙方應負責返修或重新包裝，並承擔返修或重新包裝費用。
3．如果乙方不能按合同規定的產品數量交貨，則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。
4．乙方不能按合同規定時間交貨時，每延期一天，乙方應按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。
八、糾紛解決方法
甲乙雙方出現合同糾紛時，應首先通過充分協商解決，協商不成的，交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。
九、本合同一式兩份，經雙方法定代表人或法定代表人授權的委託代理人簽章後生效。（若此合同為法定代表人授權的委託代理人，必須將授權書附後，方可簽訂合同。）
甲方：乙方：
法定代表人：法定代表人：
委託代理人：委託代理人：
地址：地址：
電話：電話：
傳真：傳真：
十、附件
1. 雙方簽認的材料樣板
2. 供應商營業執照復印件、法人委託書、供應商代理人身份證復印件
3. 《入庫單》
4. 《出庫單》
5. 《材料驗收單》
⑷ 電腦采購計劃書怎麼寫
主要要素：人員需求（采購原因），采購標准，電腦配置，預算資金，采購回時間。
樣例：（放不答了圖表，下面是圖標內容，自己整理下）
計算機采購計劃表
填報部門：
聯系人：
聯系電話：1、手機：
2、電話：
請在選項欄打「√」選擇配置標准。只能單選，不選或多選均無效。
種類品目價格上限配置標准選項需求指標計算機便攜電腦 元級以下辦公電腦 詳見附表 元級辦公電腦 根據工作 需要配置級以上辦公電腦
附表：
數量單位：台價格單位：元
備選品牌 數量 單價 總價 項目主要指標或要求處理器 主板 內存 硬碟 顯卡 顯示屏 音效卡 音效 網卡 光碟機 介面 電池組 操作系統 鍵盤 滑鼠 攝像頭 讀卡器 便攜計算機包 其他 售後服務及維保 交貨時間合同簽訂後五個工作日內交貨，並安裝調試完畢。
備註：備選品牌須在當期《節能產品政府采購清單》的便攜計算機類中選擇。
經理簽字： 日期：
⑸ 采購計劃書怎麼寫急！
采購工作計劃書範文
以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指導，全面落實科學發展觀，認真貫徹省直政府采購工作會議精神，按照"鞏固、完善、提高"的總體要求，繼續以 "規模與規范"為工作重點，著力擴大政府集中采購規模，著力夯實各項工作基礎，著力發揮政府采購的政策功能，著力加強自身建設，著力構建和諧的政府采購環境，進一步推動省直政府采購事業的全面協調發展。
圍繞上述指導思想，中心要重點做好以下幾個方面的工作：
一、進一步發揮中心職能作用，擴大政府集中采購規模和范圍
（一）繼續擴大政府集中采購覆蓋面，做大政府集中采購規模。一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預算和政府采購計劃，確保納入政府采購預算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過中心依法規范組織實施，實現應采盡采，力爭采購規模比上年增長20%以上；二是積極配合省財政廳適時調整政府集中采購目錄，擴大政府集中采購項目范圍，增加品種，強化政府集中采購目錄的可操作性和執行的嚴肅性。
（二）擴大貨物類協議供貨采購和服務類定點采購的范圍。一是完善現行有關協議供貨管理辦法，將貨物類協議供貨采購范圍擴大到部分公務用車、辦公傢具等；組織實施好第二期貨物類協議供貨采購工作。二是會同省財政廳將服務類定點采購范圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等項目；探索實施工程監理和信息系統集成監理等定點服務采購工作。三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統一的協議供貨市場和定點服務采購市場，實現區域采購成果共享，提高政府集中采購的規模效益。
（三）擴大工程采購項目規模和范圍。一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統集成、網路工程和其他各類工程項目的政府集中采購工作；二是配合省財政廳積極探索推進財政性資金投資的基本建設工程項目實施政府集中采購，在現行工程建設管理體制和實施方式框架內，謀求切入點，在工程監理、工程設計方案選擇、材料設備采購等方面取得突破，推進工程政府集中采購工作。
二、完善制度體系，夯實工作基礎
（一）制訂和完善各類標准化範本基本格式，強化內部管理制度健全和落實工作。一是建立定期檢查考核制度，強化中心內部各項管理制度的落實；結合中心運行實際情況，適時制定和完善相關管理制度。二是制發《遼寧省政府采購中心采購文件範本基本格式》、《遼寧省政府采購中心貨物類采購項目需求落實情況範本基本格式》、《遼寧省政府采購中心工程類采購項目采購單位需報送的材料範本基本格式》、《遼寧省政府采購中心開標、評審所需文件範本基本格式》和《遼寧省政府采購中心開標、評審所需表格範本基本格式》。三是配合省財政廳制發貨物、工程和服務政府集中采購項目合同範本基本格式。四是組織編寫《政府采購知識問答》、編印《遼寧省政府采購中心內部制度匯編》（二）和《政府采購法規制度匯編》（二），進一步提升中心制度化建設水平。
⑹ 采購年度計劃書怎麼寫
1、首先對來年的產品結構要有了解，這要作為采購年度計劃的基本依據；
2、針對回來年產品細化，列出需要答采購的物資及數量（特別是常用物資、大宗物資和采購周期較長的物資）；
3、對物資的進廠時間有初步的安排；
4、資金需求，要有總數，還要分階段做好資金預算（月或者季）；
5、對物資的供應商情況進行說明；
我知道的就這些，希望能幫到你。
⑺ 日常用品的采購計劃書怎麼寫能不能提供個範文，謝謝！
要寫日常用品的采購計劃書，首先要知道：
1.什麼是日常用品？
日常用品主要指固定資產以外的辦公用品、生活用品以及低值易耗品。
2.制定采購書的原則：
（1.）一般由後勤部或辦公室負責統一采購和供應（個人要采購什麼一般不會給自己寫計劃書要求自己批準的吧！），采購的時間一般為每個月一次。這要求在寫計劃書的時候掌握購進的品種和數量，基本上都是缺什麼買什麼，數量適中。
（2.）采購的時候必須兩個人以上，且只能到正規的商店進行采購，一、以確保商品的質量。所以在寫計劃書的時候一般要寫明缺什麼，到哪裡能夠買到，和誰一起采購，等。
（3.）在寫采購計劃書時要本著節約的原則，合理提出采購要求，做到既保障工作、生活的需要，又盡可能的降低開支。
3.采購書的種類：
一般有兩種，一是各科室、部門向專管日用品的部門提出的采購要求和計劃；二是一個單位或一個公司某采購部綜合了各科室、部門的采購要求而向單位領導、公司主管提出的采購計劃。
4.格式：
例1：
某市科技研發資金政府采購計劃書
日期: 單位:萬元
申請單位
項目名稱
資助金額
萬元
申請采購內容
序號
采購項目
規格型號及產地
單價
BR>數量
控制金額
(萬元)
計劃采
購時間
項目用途
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合
例2：
高雄市桂林國小采購教室電腦方案計劃書
目標:
達成班班有電腦之目標.
建置多媒體設備,以提供班級多媒體教學使用.
建置資訊中心軟硬體以提高其支援班級資訊融入教學之能力.校設備現況:
本校班級數:55班.
教室電腦:36部(原電腦教室汰換電腦).
升降布幕:10班.
區域網路:全校各教室皆已建置100Mbps高速乙太網路.
虛擬光碟:建完成,已建40GB光碟資料.
擬增購設備:
多媒體個人電腦:19部.(含喇叭,耳機,麥克風,TV OUT等多媒體配件及功能),
個人電腦升級套件:36套.(功能升級至上一項相同等級)
升降布幕:45組.
單槍投影機:3部.
數位相機:3部.
彩色噴墨印表機:6部.
掃瞄器:6部.
筆記型電腦:1部.
保全:
單槍投影機,筆記型電腦及數位相機置放於本校既有之保險櫃及上鎖鐵櫃內,由專人管理.
教室電腦,印表機,掃瞄器置於各班教室,由班級導師管理.本校教室門窗屬強化隔音材質,並有24小時保全人員駐校及裝設全天侯監視錄影,己具安全性考量之環境.
資訊融入教學運用說明:
本校采「e教室模式三:移動式單槍投影機模式」,於本采購案中增購3部單槍投影機,3部數位相機及建置全校班級教室升降布幕,並升級既有之教室電腦,以解決新舊硬體相容性之問題,配合虛擬光碟之運用,本校在資訊融入教學之硬體設備上堪稱完善,未來在經費許可下,依此模式再添購單槍投影機,建置VOD及光纖網路系統.
校長: 教務主任: 承辦人:
例3：
中國貿易指南光碟資料庫及印刷品采購策劃書
一、項目定義和策劃依據
1． 項目名稱
中國貿易指南光碟資料庫及印刷品采購
2．項目概述
中國貿易指南是經中國政府批準的由中國貿易指南編委會組織實施的外經貿信息服務項目。目前已形成了中國出口商品資料庫、世界進口商名錄資料庫等資料信息完備的資料庫體系，為了更為有效的利用資料庫的信息，為國內企業，尤其是廣大中小企業提供多渠道，多媒介，多載體，多種形式的終端服務，中國貿易指南擬製作光碟資料庫和印刷中國出口商品大全及世界進口商名錄等印刷品並免費發放，以促進中國外經貿事業的發展。
3． 項目策劃依據
根據外經貿部《中國貿易指南》編委的整體規劃進行本項目的策劃。
4． 本策劃書涉及的范圍
本策劃書將對製作光碟及印刷印刷品的必要性、製作方案、進度控制、預算方案等內容進行策劃。
二、項目建設的意義
在中國貿易指南項目建設過程中，已建成了中國出口商品資料庫、世界進口商名錄資料庫、「貿發傳真」、中國貿易指南網站及中國貿易指南周刊等一系列外經貿信息網路體系。為真正充分利用已有的信息資源與現有的信息發布渠道形成互補，中國貿易指南擬製作光碟資料庫及印製印刷品免費發放，具以下意義。
1． 光碟具有檢索方便、便於列印的特點，印刷品具有直觀攜帶方便的特點光碟技術資料庫和印刷品同中國貿易指南網站等形成互補，形成多載體、多渠道、多形式的經貿信息終端服務。
2． 通過製作和發放光碟及印刷品，可對中國貿易指南進行直觀、有效的宣傳，吸引注意力，能迅速提高中國貿易指南的知名度。
3． 使現有信息資源資源得到充分有效的利用。
三、產品具體要求
（一） 光碟資料庫
1． 良好的操作界面
1） 完備的查詢系統，應滿足按照行業、產品、國別、廠商名、HS編碼等關鍵字進行模糊查詢、組合查詢的功能。
2） 列印模塊，能將查詢出的結果列印（註：應能在列印結果上加註中國貿易指南字樣及中國貿易指南統一標志）。
3） 聯機幫助模塊。
4） 系統界面應美觀大方、簡便易用，並在顯著位置顯示中國貿易指南字樣及中國貿易指南統一標志以及中國貿易指南版權信息。
5） 有同中國貿易指南網址http://www.chinabusinessguide.org.cn/的鏈接。
2． 光碟載體技術要求
直徑5英寸只讀式CD（CD-ROM）
單面容量（GB） 存儲密度GB/IN² 數據傳輸率(Mv/S） 掃描速度(m/s) 道間距(µm)
0．65 0．25 4.32 1.2-1.4 1.6
3.外包裝要求
1） 應具有應質外包裝盒，印刷美觀大方，在顯著位置有中國貿易指南字樣及中國貿易指南統一標志及中國貿易指南網址http://www.chinabusinessguide.org.cn/和版權信息。
2） 光碟鍍鋁反射層應有保護層，印刷美觀，在顯著位置有中國貿易指南字樣及中國貿易指南統一標志及中國貿易指南網址http://www.chinabusinessguide.org.cn/和版權信息。
4． 其它
應具備簡明使用說明書。
（二） 印刷品
1． 要求：
大度16開，60克膠版紙，銅版紙封面過膠，有線膠訂。印刷美觀大方顯著位置有中國貿易指南字樣及中國貿易指南統一標志及中國貿易指南網址http://www.chinabusinessguide.org.cn/和版權信息。
四、 數量估算
數量取值依據：根據各發行對象的數量估量核定印刷數。光碟、印刷品的發行對象有以下幾類：國內企業、政府機構、公共機構、貿易促進機構、駐外國使、領館；駐外團、處；駐香港、澳門公署。各大展會需求。
企業發行數據估算：具有海關編碼的中國進出口經營單位約有15萬家。在這15萬家中，實際有進出口行為的約有2／3，即10萬家左右。在這10萬家中，有的公司公從事單一的進口或出口貿易，兼有進口與出口行為或只進行出口的公司合計約為6萬家左右這6萬家公司中，包括貿易公司、工貿企業、三資企業。其中，前兩者為具有外貿經營權的企業，數量約在25000家左右，第三者為三資企業：數量約為35000家左右。另外，我國尚有不少出口產品生產企業，數量按50000計。
貿易促進機構：主要為進出口商會、貿促會總會及分支會、一些行業協會等。貿促會的各地分會(50個)、行業分會(17個)、地方支會(416個)，合計為483個；進出口商會及行業分會合計數估計為100個；其它部委下屬的行業協會、分會估計有500個。總計按1100個計。
政府機構：我國目前有31個省、市、自治區，地級市161個，縣級行政單位1903個，縣級市464個，市轄區651個。總計為3210個。
公共機構：主要為公共圖書館。本名錄的覆蓋面應覆蓋到基層圖書館，按3210計。
駐外國使、領館；駐外團、處；駐香港、澳門公署：約160餘個，按170計。
展會需求：2000年廣州春交會參會商家數量為98005人，按每家企業3人估算有32000餘家企業參加。
備用品：50000套
上述企業、機構均備一套則總的製作量為：
3210+3210+170+1100+60000+50000+32000=149690（套）
光碟製作為1張1套。則需要149690套。
估計數量約為：200，000套。
印刷品如需根據產品分冊，則實際印刷冊 數應在綜合分析我國出口企業的產品結構基礎上做出科學估算。
五、預算
光碟
1． 軟體編制費：10000元
2． 開模費：5000-10000/母盤
3． 加工費：1-5元/片
4． 包裝費：計入加工費
小計：10000+5000+200000*3=615000元
印刷品
1． 編審費
2． 排校出片費
3． 封面設計出片費
4． 印刷費
上述費用均計入產品單價。估計為
小計：4000，000元（按每套成本20元估計）
倉儲費：1.5元/平米/天
小計：按500平米365天計 100*1.5*365=54750元
總計：4000000+615000+54750=4669750元
六、 時間進度規劃
策化與編制招標文件同步進行。