⑴ 會議立項策劃書怎麼寫
與會人員:主持:
議題:
風格:(建議要求有觀點有依據;敢想敢說不設定主旋律;提案發散、主旨聚焦)
程序:
時間:
備註:
會議要達成的目的:
會後決策與安排:
⑵ 項目投資策劃書怎樣寫
一、項目提出的背景和必要性
包括國內外現狀、知識產權狀況和發展趨勢;技術突破對產業技術進步的重要意義和作用;項目可能形成的產業規模和市場前景。
二、國內外市場分析
包括國際市場狀況及該產品未來增長趨勢、國際市場的競爭能力、產品替代進口或出口的可能性;國內市場需求規模和產品的發展前景、在國內市場的競爭優勢和市場佔有率。
三、項目主要開發和建設內容
包括項目的主要科技攻關內容、項目目標及開發任務。
四、項目實施的技術方案
包括項目的技術路線、工藝的合理性和成熟性,關鍵技術的先進性和創新點;產品技術性能水平與國內外同類產品的比較;項目承擔單位在實施本項目的優勢。
五、項目實施的現有基礎
包括項目承擔單位注冊地點、股權結構、資產和負債情況、員工構成、主要業務和主要產品、生產規模、主要裝備和技術水平、近年來經營狀況;對引進技術的消化、吸收、創新的後續開發能力;企業資質、信用和融資能力等。
六、項目組織機構和人員安排
包括項目的組織形式、產學研聯盟運作機制及分工安排;項目的實施地點;項目承擔單位負責人、項目領軍人物主要情況;項目開發的人員安排。
七、項目實施進度計劃
包括項目階段考核指標(含主要技術經濟指標,可能取得的專利尤其是發明專利和國外專利情況)及時間節點安排;項目的驗收指標。
八、項目資金需求及來源
包括項目新增總投資估算、資金籌措方案(含自有資金、銀行貸款、科教興市專項資金、推進部門配套資金等)、投資使用計劃。
九、項目經濟和社會效益分析
包括項目未來三年或五年生產成本、銷售收入和利稅估算;財務內部收益率、投資回收期、投資利潤率、財務凈現值等指標的動態財務分析;社會效益分析。
十、項目風險分析及應對措施
包括項目技術、市場、資金等風險分析及應對措施。
十一、其它需要說明的事項
十二、有關附件
1、項目承擔單位工商登記營業執照(復印件);
2、企業資質證書、專利證書、特殊行業許可證和產品獲獎證書(復印件),
3、上年度《資產負債表》、《損益表》、《現金流量表》及審計報告(復印件);
4、項目銀行貸款承諾書、自有資金證明材料(原件);
5、項目若有基本建設內容,還需有項目規劃、土地、環保意見(復印件);
6、與項目相關的其它證明材料或文件等。
⑶ 研究項目策劃書
商 業 計 劃 書
(參考格式)
項目名稱 :
項目單位 (蓋章)
地 址 :
電 話 :
傳 真 :
電子郵件 :
聯 系 人 :
年月日
文字排版要求:
1、字型:大標題用2號黑體, 中標題用3號黑體, 小標題用3號揩體, 正文用4號宋體。
2、紙型:統一用A4紙,左側裝訂。
3、頁邊距:上2.6cm、下2.6cm、左3.0cm、右2.0cm。
4、結構層次序數:「一」、「(一)」、「1」、「(1)」。
摘要
說明:在兩頁紙內完成本摘要
【摘要內容參考】
1、公司基本情況(公司名稱、成立時間、注冊地區、注冊資本,主要股東、股份比例,主營業務,過去三年的銷售收入、毛利潤、純利潤,公司地點、電話、傳真、聯系人。)
2、主要管理者情況(姓名、性別、年齡、籍貫、學歷/學位,畢業院校、政治面貌、行業從業年限、主要經歷和經營業績。)
3、產品/服務描述(產品/服務介紹、產品技術水平,產品的新穎性、先進性和獨特性,產品的競爭優勢。)
4、研究與開發(已有的技術成果及技術水平,研發隊伍技術水平,競爭力及對外合作情況,已經投入的研發經費及今後投入計劃,對研發人員的激勵機制。)
5、行業及市場(行業歷史與前景,市場規模及增長趨勢,行業競爭對手及本公司競爭優勢,未來3年市場銷售預測。)
6、營銷策略(在價格、促銷、建立銷售網路等各方面擬採取的策略及其可操作性和有效性,對銷售人員的激勵機制。)
7、產品製造(生產方式、生產設備、質量保證、成本控制。)
8、管理(機構設置、員工持股、勞動合同、知識產權管理、人事計劃。)
9、融資說明(資金需求量、用途、使用計劃,擬出讓股份,投資者權利,退出方式。)
10、財務預測(未來3年或5年的銷售收入、利潤、資產回報率等。)
11、風險控制(項目實施可能出現的風險及擬採取的控制措施。)
商業計劃書的格式及內容要求
一 、公司基本情況
公司成立時間
注冊資本及變更情況(法人代碼,有形資本,無形資本)
公司性質、經營范圍(是否有特許經營權);股東及股份比例目前資產情況(總資產、總負債凈資產,去年銷售收入和純利潤);公司下屬公司,合資公司及關聯公司等情況;公司所屬行業;公司的發展戰略及公司發展的宗旨、近期和遠期目標
二、產品和服務
公司的主營產品;產品的獨特性;產品是否經過政府或行業有關部門鑒定(提供資料);產品獲得過何種獎勵或榮譽;產品是否申請知識產權保護(專利、商標、版權);現有生產設備的生產情況;需要增加設備情況及實施計劃;公司是否還在准備其他產品的開發;生產成本詳細說明及控制
三、公司的管理
公司的組織結構(畫出結構圖);公司主要管理者的性別、年齡、出世地、學歷、學位、畢業院校、工作年限,在目前行業工作年限、獲得的成就等;公司對主要管理和技術人員採取的激勵機制;公司是否聘請外部管理人員(會計師,律師、顧問、專家);說明公司對知識產權、專有權、特許經營權等情況;說明公司的商業機密、技術機密等保護措施;公司是否存在關聯經營和家族管理問題說明
四、行業及市場分析
公司所屬行業的歷史、現狀和未來發展趨勢;公司產品是行業里的上游、中游或下游產品;公司產品所在的行業段,目前全世界(全國)的市場容量有多大,這一容量以每年 %的速度增加或減少,每年實際的市場銷售達到市場容量的 %,這一需求以每年 %的速度增加或減少;公司目前每年的銷售收入占市場實際銷售份額的 %
五、市場競爭及營銷策略
公司產品所在的市場范圍里有那些競爭對手,他們占市場份額是多少,你公司的市場份額是多少;與競爭對手產品相比,公司產品有那些獨特之處,這些獨特之處對客戶是否有用;公司產品的獨特之處能否被競爭對手效仿,公司是否採取實際措施保護自己的產品特點;如果公司產品與競爭對手產品相比沒有技術上、設計上或其他方面的獨特之處,公司採取那些有效手段與對手競爭,競爭的結果能否提高你公司產品的市場份額,預計經過競爭你公司的份額能提高到多少;公司產品的客戶是那些人,他們的分布情況,他們怎樣知道你公司的產品;公司採取那些市場營銷手段(廣告、展銷會、培訓班、電腦直銷,電話銷售,上門直銷,分銷網,零售網,郵購);簡述銷售過程和步驟;營銷成本;准備拓展那些新市場;推出新產品的市場准備;現有的幾家大客戶。
六、 研究與開發
公司現有技術開發人員數量;公司有那些開發設備;公司現有產品的技術水平(國內、國際先進、領先、);技術負責人的技術水平和管理能力;與同行業其他企業相比,你公司技術人員的收入水平;技術人員每年流失的比例是 %;公司採取那些措施保護關鍵技術;公司每年的技術開發投入占銷售收入的 %
七、生產過程
生產地點;是委託生產或自己生產;是否能夠保證原材料的供應,選擇了幾家供應商;生產設備性能質量如何;生產設備的最大生產能力能否滿足市場增長的需要;交通運輸條件是否方便;周邊生產配套情況;採取了那些生產管理制度,是否完善,執行情況如何;檢測設備;成品率,返修率,廢品率等情況;
八、 資金需求情況及融資方案
資金需求計劃:為實現公司發展計劃所需要的資金額,資金需求的時間性;資金用途:(詳細說明資金用途,並列表說明);融資方案:公司所希望的投資人及所佔股份的說明;資金其他來源:如銀行貸款等;
九、項目實施進度
項目實施的計劃進度及相應的資金配置;進度表。
十、財務計劃
當前資產負債平衡表;第一年12個月每月銷售收入預測;3-5年銷售收入預測;上述數據中,實際回款預測;上述月份和年份銷售費用預測;上述月份和年份財務費用預測;上述月份和年份管理費用預測;上述月份和年份其他費用預測;第一年12個月每月現金流量表;3年現金流量表;3-5年的資產負債平衡表;投資回收期計算;盈虧平衡計算;結論。
十一、風險因素
請詳細說明該項目實施過程中可能遇到的風險,提出有效的風險控制和防範手段
技術風險;市場風險;管理風險;財務風險;其他不可預見的風險;
十二、投資者退出方式
股權回購
依照事業商業計劃的分析,公司對實施股權回購計劃應向投資者說明。
利潤分紅
投資商可以通過公司利潤分紅達到收回投資的目的,按照本商業計劃的分析,公司對實施股權利潤分紅計劃應向投資者說明。
股票上市
依照商業計劃的分析,公司上市的可能性作出分析,對上市的前提條件作出說明。
股權轉讓
投資商可以通過股權轉讓的方式收回投資。公司對投資商進行股權轉讓的說明。
十三、其他
指出三名公司之外的投資推薦人
最大元器件、原材料供應商的電話和聯系人
最大分銷商電話和聯系人
公司最大結算銀行的電話和聯系人
公司應收款的滯後期
公司應付款期限
公司產品庫存一般保持在怎樣的數量
公司元器件、原材料的儲備情況
增值稅、所得稅申報情況
前幾年利潤分配情況
公司總經理詳細的個人簡歷及證明人
十四、附錄
媒介關於公司產品的報道;
公司產品的樣品、圖片及說明;
有關公司及產品的其它資料。
⑷ 項目策劃書怎麼寫
「策」就是道破天機,也就是揭示事務本質的意思;「劃」就是刻劃藍圖的意思,「策劃」合在一起就是「道破天機,導引潮流」的意思。
其實「策劃」在中國有兩個組織,各有不同的含義,一個是以陳放等點子人士組成的中國策劃研究院,為土生的中國式策劃。另一個就是世界策劃聯合會中國分支機構,以史憲文為首,主要培訓世策聯認證策劃師。我在此主要闡述一下世策聯認可的策劃的含義。
策劃是一種思維方式,是經濟組織為了謀求自我生存的最佳環境和市場競爭的必要優勢而進行的創新或精密性的決策思維方式。
這個定義突出了「決策思維方式」的主題。所以,電子商務也需要寫策劃書,因為在這里策劃書已經上升到了你的電子商務企業計劃的高度了。任何一個企業都是應該有計劃的。策劃是計劃的高級形式。
策劃屬於」智業」銷售,一般按照企業的需求,按照需求內容,尋找所需的專業策劃公司購買「外腦」,也就是協助企業客戶完成企業管理與經營的相關工作領域內容。 策劃的第一步是明確顧客的需求,進行相關內容的調查與分析,並發現問題,提出解決問題的方案的過程,它是一個思維過程不是一個文本格式與形式。
怎麼寫策劃書
策劃書封面四種內容構成:
策劃書的名稱:將策劃主題體現出來,讓使用者一目瞭然。
策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。
策劃書製作時間:年、月、日。
策劃書的編號。
策劃書的正文
摘要:策劃目的以及對策劃內容的簡要說明。
目錄。
前言:策劃經過的說明。
策劃內容的詳細說明。
策劃實施步驟以及各項具體分工:時間、人員、費用、操作等。
策劃的期望效果與預測效果。
策劃中的關鍵環節,策劃實施中應注意的事項。
策劃書的附錄
供參考的文獻與案例
如有第二、第三備選方案,列出其概要
其他與策劃內容相關的事宜
關於策劃書:
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××公會××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
⑸ 一份完整的項目計劃書包括哪些
一份好的商業計劃書,哪些因素起到決定作用?
BP的頁數:看似一個簡單的文稿處理工作,其實起到了敲門的作用,對於絕大部分早期項目,BP不應該超過20頁PPT的信息量。許多投資人對於超過20頁的BP,內心是抵觸的,更有些創始人為了追求美觀,用了太多設計圖片,造成一份BP超過20M,投資人在收到這類BP的時候,如果周邊信號不佳,很大可能是不會選擇下載查看,這樣就白白錯過了許多機會。
BP的邏輯:這點是一份BP的核心價值,每個投資人一天要看的BP不會少於20份,能從這幾十份BP中脫穎而出,讓投資人牢牢記住你的項目,靠的就是清晰的邏輯。另外投資人看BP通常都是快速掃描,甚至一分鍾讀完。所以一定要直奔主題,講重點,在最短的篇幅內講述自己項目的商業邏輯。
BP的美觀:之前說過有些創始人為了追求美觀,過度包裝造成BP過大,這一點是不可取的,不過適當的顏色搭配選擇,還是可以讓投資人在大量垃圾BP中耳目一新的。「創業者不要過於迷信模板,相信你乾的事情是獨一無二的,不建議代為撰寫BP,親自撰寫與修改BP也是對自己創業邏輯的一次次梳理,最終面對投資人的也是創業者自己,代寫人無法取代。
投資人閱讀商業計劃書(BP)後需得出3大核心1、你要做什麼(what)?你的產品或服務到底有什麼價值2、怎麼做(how)?你是不是有執行能力和成功的把握3、怎麼賺錢(商業模式)、怎麼分錢與需要多少錢(融多少資金)
商業計劃書的主要框架
商業計劃的主要框架主要從事(內事和外事)、人和錢三個部分。商業計劃書的框架模型主要分為如下圖所示四大部分和十二小節。
二、以下從12個小節介紹商業計劃書的撰寫細節和注意事
1、項目定位項目定位:通過一句話簡明扼要地介紹你們的項目是什麼,項目定位介紹寫在商業計劃書首頁,讓人一眼就知道你們是干什麼的。
2、提出問題(市場痛點在哪裡)提出問題:現有的客戶需求哪些沒有被滿足,市場痛點在哪裡,市場需求是創業的基礎,很多創業者提出的需求多為偽需求或非剛性需求,在確認市場需求的過程中也是創業者在找差異化,如果創業的方向都沒有抓住,自然很難獲得投資人的青睞,創業需要對自己和對別人負責任,市場需求的了解和深入至關重要。
3、解決方案(產品與服務)解決方案:通過哪些方法與方式解決市場痛點。
4、市場分析(市場容量)市場分析:需要證明市場需求的存在以及這個需求市場容量
5、進入策略(如何啟動)進入策略:項目從無到有,如何啟動?
6、競爭優勢(競爭對手)競爭優勢:行業內的競爭對手有哪些,項目的核心競爭力在哪裡?
7、核心團隊(團隊背景)核心團隊:核心團隊的背景履歷,以及要表明為什麼你們的團隊能幹這個事情
8、執行現狀(已做的事情)執行現狀:目前項目已經進展到什麼程度,已經做的事情做個說明
9、計劃目標(未來前景)計劃目標:未來一段時間需要乾的事情有哪些
10、商業模式(怎麼賺錢)商業模式:如何賺錢的問題,在什麼時間點能夠做到盈虧平衡
11、股權結構(怎麼分錢)股權結構:創始人及核心團隊的股權結構,決定未來長遠發展基礎
12、融資計劃(需要多少錢)融資計劃:需要多少錢干這個事情
13、如果不會寫可以找「雲對接」代寫,還可以免費對接投資人。
⑹ 一個項目的策劃書怎麼寫
項目策劃書怎麼寫?
一份完整的項目策劃書主要包括以下幾點:
一.項目概述:請對本項目策劃書進行整體概括性陳述(要求簡明扼要,重點突出):1、項目主題
2、實施對象(目標人群)
3、實施區域
4、項目期限
5、希望解決的問題、預期達到的目標
6、計劃的活動、預計的成果等要素
二.項目背景分析
請對該項目相關的背景進行簡要分析。包括項目起因和必要性、實施項目的條件、以前類似項目實施經驗教訓及相關政策環境等。(要求簡明扼要)
三.項目問題分析: (要求簡明扼要)
1.通過項目的實施,希望解決什麼具體問題?
2.導致這些問題的關鍵原因是什麼?
3.這些問題將會導致什麼不良後果
四:項目目標:
項目所希望達到的目標是什麼?
五:項目策略及活動:
項目將通過什麼策略實現項目目標?即項目將用什麼方式展開哪些活動
六:預期風險分析
項目執行過程中會遇到哪些主觀或客觀的風險?本項目將採用那些對策來規避這些風險?(簡要分析,須有實際意義)
七:項目創新性:
創新性是項目成功與否的重要因素,也是項目是否獲得資助的重要因素之一。項目申請方應當明確陳述本項目在本領域內具有哪些顯著的創新性。而且這種創新性應當具有可推廣、可持續的價值
希望能幫到您
⑺ 怎麼寫項目計劃書
下面我給你推薦策劃書的書寫及策劃:
以成果為導向制訂項目計劃
評判一份公益項目計劃書是否規范,主要看它是否能清晰地回答這樣五個問題:第一,項目要解決什麼樣的社會問題,即為什麼要做這個項目;第二,項目服務對象是誰,即項目是為誰做的;第三,項目要滿足服務對象什麼樣的需求;第四,項目的目標是什麼,如何來衡量;第五,項目如何實施,即如何做,做什麼。
這五個問題及回應構成非常嚴謹的思維邏輯框架,5個問題的順序不能顛倒、要素不能缺少。如果能夠用這樣的思維邏輯去制訂項目計劃,不但能夠把項目做得更加有效,而且可以幫助項目方養成一種提高有效性的思維習慣。
我們可以發現,這個問題框架中的前4個問題都與項目成果有關。著名管理大師彼得•德魯克提出:「非營利組織是為成果而存在的。」「項目產出模型」是美國聯合勸募會提供的一份資料,其中有4個非常重要的概念:投入、活動、產出、成果。投入是指投在項目中或由項目消耗的資源;活動是指為了履行使命,達到項目目標,對投入的使用情況;產出是指項目活動直接的產出;成果是指服務對象在參加了項目,或者接受了服務後獲得的變化和受益。美國聯合勸募會提供這樣一份資料,目的之一就是想告訴向其申請資金的非營利組織,要想得到資助,必須要有成果。如果項目計劃書中只有活動和產出,而沒有成果是得不到資助的。
但目前我國很多社會服務機構的項目計劃書存在把活動當成項目、把產出當做成果的誤區。成果一定是服務對象的受益和變化。所以,活動不是成果,人數不是成果,服務對象的滿意度也不是成果。滿意度是一種主觀的感受,並沒有反映出服務對象的受益和變化。
關於成果有三點特別提示:第一,項目成果是通過服務對象來體現的;第二,項目成果要用服務對象的變化和受益來反映;第三,衡量項目成果必須有一個可以量化的評估指標。現在有些社會服務機構往往以自己的項目能夠獲獎或者被媒體報道作為成果。把獲獎和媒體報道作為項目成果也是一個誤區。有一些獲獎的項目實際上不是項目,而是活動,也沒有產生什麼成果。做公益項目要真正專注於成果,專注於有效解決社會問題,使服務對象受益。
做公益項目一定要有一種注重成果的心態。在做項目以前,先不要考慮這個項目怎麼做,做什麼,而是首先一定要想明白項目的成果到底是什麼?只有知道了項目的成果是什麼,才能做到在項目計劃書里讓資助方和購買方清楚地看到項目成果,其獲得資助的可能性也就越高。美國女童子軍營(世界最大的女童組織,該組織強調女性領導,培養女孩品德、樹立女孩信心,還提供其他學習生活、工作技能的機會)前首席執行官、德魯克基金會創始人弗朗西斯•赫塞爾本女士提出,只有那些能夠持續實現可衡量的成果的組織才能走向未來。同樣,一個社會服務機構要做到可持續發展,必須要有可衡量的成果,而且要持續取得可衡量的成果。這也是制訂公益項目計劃時必須高度重視和體現成果的原因所在。
正確確定項目目標和評估指標
釐清了什麼是項目的成果,接下來,就要了解如何確定項目的目標和評估指標。項目成果實際上指的是項目的目標,也就是做項目後到底要取得什麼樣的結果。在寫項目計劃書時,首先要根據項目的服務對象,確定若干個具體的目標。同時,還要根據具體目標,確定衡量這些具體目標是否能夠達到的評估指標。
德魯克提出:「任何組織的成果,都可以用定量和定性兩種標准來衡量,這兩種標準是相互交織,相互影響的。如果你想要了解一個組織是如何改變別人的生活以及改變別人生活的程度,那麼就有必要了解這兩個指標」。值得提醒的是,社會服務機構在制定目標、確定評估指標時,一定要注意,其中至少有一個須是定量的。如果項目計劃書里只有定性的目標,而沒有定量的目標,說明這個目標是需要調整和優化的。
一個好的項目目標有5個特點,即須符合SM A RT原則。第一,簡單易懂。項目目標必須簡單明了,不要寫得空洞抽象,要讓人一看就能很清楚知道到底要什麼樣的結果。第二,結果可測。目標是可以衡量的,可以通過量化的指標來衡量目標是否達成。第三,力所能及。這個目標通過努力是可以達到的。第四,符合利益。項目確定的目標,要符合所有利益相關者的期望。第五,有時間限制。項目是有期限的,項目目標要在項目周期內完成。
評估指標是保證項目目標達成的重要措施。制定項目評估指標有三種常用方法:結果認定法,關注項目實施後的直接結果;知曉度調查法,關注服務對象參與項目,接受服務後學到了什麼,知道了什麼;前後對比法,通過服務對象在參與項目、接受服務前後發生的變化來衡量項目目標的達成。實踐中,需根據不同的項目選擇不同的評估指標。每個項目至少要有一個衡量項目目標是否達成的評估指標。
科學合理確定項目目標和評估指標非常重要,關繫到項目的有效性。明確了項目要實現的目的和評估指標,在寫項目計劃書里最後的一個問題——如何做,做什麼時,就有方向、有針對性了。
制訂項目實施計劃的基本要求
項目計劃書中一般對實施計劃部分有這樣一段描述,「什麼叫實施計劃?是為了滿足需求,實現項目的目標,計劃開展的活動和服務」。在項目計劃里肯定要設計各種各樣的活動和服務,所有的活動和服務,都要圍繞著項目的目標來制訂。具體擬訂時,有三點需要特別強調:
第一,計劃安排的所有活動和服務,必須要緊緊圍繞目標來設計,也就是說有助於項目目標實現的,把它放進去;與目標沒有關系的,就不要放進去。
第二,計劃一定要清晰、具體、詳細。目前社會服務機構項目計劃書普遍存在的一個問題是寫得很粗,很籠統。項目實施計劃必須寫得清晰、具體、詳細,以有利於資助方和購買方能夠清楚地看到這些活動和服務開展以後能不能保證目標的達成。
第三,制訂計劃一定要有可操作性,就是在制訂計劃的時候,一定要考慮實施的問題,這也是開發項目中非常重要的一點。例如,當一個項目需要3個人,在制訂項目計劃的時候就要想好這3個人在哪裡?是內部解決還是要去招聘?能不能招得到?招來的人有沒有能力做這個項目?而不是等錢拿到了再去考慮招人問題。如果事先不考慮實施的問題,拿到錢有可能招不到人,或招到的人沒有能力做項目,這就會影響項目的順利實施。再如,有的項目需要和其他機構一起實施,那麼在制訂項目計劃時就要想清楚與哪家機構合作,如何合作,這需要事先與這家機構進行溝通,讓其同意與你合作,而且要確定有能力一起實現項目目標,這樣拿到錢後才能很好地實施項目。如果事先不溝通,不落實,等拿到錢再去找合作夥伴,萬一找不到,或者找到的合作夥伴沒有能力,項目的實施就會受到影響。總之,在制訂項目計劃時,一定要考慮落實實施項目所需要的各種條件和資源,使計劃具有可操作性。
第四,寫項目計劃書必須要有實施人參與。現在有的社會服務機構的項目計劃書是領導寫的或項目負責人寫的,申請到經費後再交給員工去實施。但是寫項目計劃書的人可能對項目實施過程中所會遇到問題和困難考慮不全,導致做的時候就會遇到一些問題和困難。這樣的話,具體實施項目的人就會抱怨,甚至可能做不好這個項目。如果實施人參與制訂項目計劃,就可以更好地去考慮實施當中可能遇到的問題和困難,使項目計劃更加具有可操作性和可行性。制訂項目計劃是決策,決策的一個重要的原則就是必須有實施人參與。這對調動項目人員積極性、主動性也有很大的好處。
內容摘自:中國社會工作雜志