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大型活動贊助策劃書

發布時間:2021-05-08 18:12:19

㈠ 拉贊助策劃書問題

什麼是拉廣告贊助?拉廣告贊助--就是以某個活動為支點,以冠名、主辦、協辦、鳴謝、指定產品等為形式,從企業獲得資金、實物支持,然後再以一定的廣告、新聞媒體的宣傳作為回報來進行操作的商業行為。

目前拉廣告贊助的市場非常大,發展速度非常快,靠這行為生的人員也特別多。全國不說,光在北京,這個行業天天在增長,人員天天在澎漲。每天都有幾部影視劇開拍、有無數的會議、活動在舉行,有無數的培訓在舉辦。有這么多的活動要開展,就要拉廣告贊助,就要找主辦、協辦、冠名單位。要拉廣告贊助,就要有業務員去拉。會拉的吃香喝辣,買房買車的比比皆是。不會拉的就混不下去。所以,這個行業也是個淘汰率很高的行業,,每天開的關的也很多。因為這個行業起點低,進入容易,發展很快,從業人員普遍缺乏經驗,天天象個無頭螥蠅,到處瞎碰亂撞,滿天飛,既浪費自己時間和精力,也影響干擾企業工作。所以,有的影響業界的形象,有的在報紙上打上"廣告勿擾",有的單位公然打出三防"防火防盜,防拉廣告",拉廣告的人讓人感到討厭。

拉廣告贊助是門高明的藝術,涉及到推銷學、心理學、口才學、公關學、談判學、廣告學、人際關系學、策劃學等各個領域,裡面奧妙無窮。

拉廣告贊助與推銷不同,推銷--推的是大家看得見摸得著的產品,推保險,也是個大家普遍認同概念。而拉廣告贊助,什麼也沒有,賣給別人的只是一個方案,一個操作者造得夢;第二,二者對象不同,一般推銷員,面對的是一般層次的人,是一些普通的工人、農民、市民、家庭婦女和其他形形色色的人。而拉廣告贊助面對的人,一個高人,一個成功的人,象企業的老總和部門經理。如果你沒有過硬功夫,沒有較強的公關能力,溝通能力,行銷能力,心理素質,想讓對方心甘情願地掏錢給你,是很難的。這里充滿了學問智慧,是一門比推銷更難的藝術。可以說,學會了拉廣告贊助的藝術,就學會了拉其它所有業務的藝術。

不打無准備之仗--如何戰前准備

(一)為什麼要進行充分准備

在操作項目之前,我們不要忙著去拉廣告贊助,有一項非常重要的工作要注意,什麼工作?准備工作。談起准備,很多人會不以為然,我知道。但是很多人並沒有做到。

我們有些人沒有準備好,或者根本就沒有準備,就倉促上陣,結果是找一個就死一個,找二個就死一雙,找一串就死一片,被碰得頭破血流,敗下陣來。為什麼會這樣?就是沒有準備好。好的准備就是成功的開始,結果不好就是准備不好。

拉廣告贊助的准備工作非常重要。做任何事情准備工作都非常重要。很多人拉的效果不好,結果不好,就是因為准備的不好。

有的時候我和我的助手出去談業務,在回來的路上我的助手就會對我說:張老師,今天你怎麼反映那麼快?剛才那個問題,如果換成我,我真得會措手不及,不知怎麼回答。我告訴他:並不是我比你聰明,比你反映快。而是我准備的比你充分。

在拜訪前,我對這個客戶的情況作了全面的調查,進行了認真的研究,對他們可能提出的問題作了各種設想和演練。可以說,今天的結果,是因為過去的付出。過去的每一份付出,都會在我今天的表現中得到體現。

如果你真正准備好了,你在檯面上就能從容不迫,對答如流,就不會丟三拉四,手忙腳亂。你在操作過程中,就會減少很多的麻煩、節省很多的時間。"磨刀不誤砍柴功!"這句話請大家一定要記住。

那麼,我們拉廣告贊助到底准備什麼呢?從什麼地方准備?

(二)准備一份充足的名錄

作為一個業務員手上擁有充分的名錄是最基本的,也是非常重要的。如果想成為一名金牌業務員,掌握大量的名錄更是不可少的。我發現那些拉不到廣告的業務員都有一個通病:就是潛在客戶不多。而金牌業務員之所以能源源不斷地拉到廣告,拉到贊助,首先就是因為他們掌握了大量的潛在客戶的名單。誰擁有了終端客戶,誰就擁有了財富,"人脈就是錢脈,資源就是財源,"這是目前商場上最流行的一句話了。

有些業務員手裡為什麼沒有客戶?

一方面是因為業務員懶,不願意去開發;另一方面是因為他不知道怎樣去開發,平時沒有做好這方面的收集整理工作。

可想而知,一個業務員手上沒有一個客戶,你要想拉到廣告或贊助,要想把公司的業務做上去,簡直是天方夜譚,這就叫"巧婦難為無米之炊"!

所以開發客戶的工作是重中之重,它和談判、簽約不相上下。你只有找到客戶,才能有用武之地,才有發揮的場所。那麼,如何尋找、開發客戶?

1. 你的客戶在哪裡?

首先,要知道,你的目標市場是什麼?你的客戶范圍是什麼?如何尋找到這些客戶?比如,A級、B級、C級……你要在本子上把他列出來,重點的先做,把80%的時間用在A級客戶上。

比如說:我過去在某法制報拉贊助、拉廣告、做專題,我的客戶就是:公檢法單位、有錢的單位、經常打廣告、想出名的單位、搞得不太好出過問題的單位、與"法"掛得上鉤的單位、願意跟記者交朋友的老闆、私營企業等等。你的客戶在哪裡呢?請你好好地想一想。

2. 尋找客戶的方法.

其次,當你明確了業務的方向、范圍之後,就要知道通過什麼樣的方法途徑尋找這些客戶。現介紹幾種常用的方法:

查閱各種匯編資料。

這些匯編資料有統計資料、名錄資料、報章資料等等。

統計資料是指國家有關部門的統計調查報告、行業協會或者主管部門在報刊上面刊登的統計調查資料、行業團體公布的調查統計資料等。

名錄資料是指各種客戶名錄(包括現有客戶、舊客戶、失去的客戶)、同學名錄、會員名錄、協會名錄、職員名錄、名人名錄、電話黃頁、公司年鑒、企業年鑒等。

查找廣告黃頁。

到圖書館查閱行業出版物。

上網查找。

互聯網是個信息的聚寶盆,上面有你所需要的全部信息,尤其是一些比較大的企業公司,你需要的有關信息在他們的網頁上都能找到。

查到的信息是否對口,關鍵在於你輸入的搜索關鍵詞。比如說,現在我要搞一個廣告人員的培訓,我的客戶在哪裡?其中一個方面就是廣告公司。那麼如何尋找他們呢?我就上網點擊"北京廣告公司",立即就可以在網上查到北京所有廣告公司的名單以及相關資料了。……然後我把上面的名稱、地址、電話、聯系人等復制粘帖在一個文件上,然後列印出來。

上網可以開闊你的眼界,你一定要善於使用它,把它用好用活用足。

注意收集各種媒體上的廣告報道。

經常在媒體上登廣告、做報道的單位,說明他們都有做廣告、擴大知名度的需求,或者說明他們企業的經濟效益比較好。

一些地方或者行業性的報紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時地記錄下來,包括公司企業的地址、電話,以及你當時想到的一些要點和感悟,都要把它記下來,"好記性不如爛筆頭"。

通過親朋好友、同學、同事介紹。

如果能夠通過一些有實權單位的朋友介紹,那就更好了。比如,工商稅務、公檢法等部門的朋友、一些單位的一把手或部門頭頭等,通過他們的介紹,你可以結交一些高級客戶。因為我們拉廣告贊助,絕大多數都是與單位的領導打交道。有關系有面子會勝過一個公章;有時他的上級領導一出面,可以勝過你的千言萬語,可以免去你很多的周折和程序,並且對方更容易信任你,接近你,使你的業務成功性更大。

對這點,我要提個醒:對幫忙的人,你要給別人相應的報償。雖然朋友幫忙是出自友情,但我們要學會感恩,成功的人,都是善於感恩的人!

到專門賣名錄的機構去買。

名錄互換

一些名錄你用了多次,你的這個名錄就基本沒有什麼價值了,但別人拿到你這個名錄就是新的,不影響什麼。所以,你可以與其他公司的業務員互換名錄。

快速建立人脈的方法--出席各種會議

各行各業召開的會議很多,如各種研討會、說明會、展覽會、洽談會、培訓會,各種活動等等,特別是一些精英人才的大小型聚會。總之,凡是已獲得的大小會議(活動)信息都不要放過,要珍惜這樣的機會,要千方百計去參加。

因為會議期間人群集中,各種層次、各個領域的人你都有可能認識。這樣,你能夠在比較短的時間內,快速地建立起大量的人脈關系,建立起一些高層的、各個行業的人脈關系。不但如此,還能夠充分利用這樣的機會,獲得各方面的資訊和信息,同時還可以提高自己的社會知名度。

有人將出席各種會議稱之為"泡會",不免有其貶意,但從另一方面看,"泡會"確實是一個最省錢、最快速、最有效的獲取潛在客戶關系的好辦法。

有一點要注意:在會上收到名片後,要經常聯系。有句話叫做:"聯系聯系,有聯才有戲"這個"戲"--就是維系,有維系,就會有信息,有信息,就會有結果,就有了"戲";這樣關系就會越來越了解,越來越熟悉,越來越好,就會有後續資源。不聯就沒戲,比如對方換了手機號,搬了工作地點,調換了工作單位,聯系不上,就斷了聯系。

3. 如何了解你的客戶?

--了解客戶什麼?

在你要接觸客戶之前,你一定要對對方的情況有所了解。

了解客戶本人的基本情況。比如,客戶的單位、職務、籍貫、所學專業、脾氣性格、興趣愛好、主要家庭情況、社會關系、如子女,愛人、親戚,與企業其他負責人的關系,他有過什麼突出的成績或近期有什麼值得談的事例,如某報紙、雜志、電視台是否曾采訪報道過,或在某項活動中他講過話等等。

了解客戶所在企業的情況。比如,主要商品的質量、價格、功能,與同類商品比較,有什麼特點和缺點,社會對其企業的評價,企業的知名度、美譽度,與同類企業比較,該企業的突出特點是什麼?

了解客戶最近的狀況。比如,最近在做什麼工作,近年來有些什麼成功的經驗,失敗的教訓,獲得過什麼榮譽、獎章等等。

為什麼要了解這些情況?主要目的是為了便於溝通,拉近彼此的距離。如:聽說你是屬虎的,我也是;聽說你當過兵,我也當兵;你是圍棋高手,我來向你請教;你孩子今年考大學,我這里有一個內部資料……;你的愛人身體不好,我給你帶來了一些保健品,你試試;你最近在某場合說過這樣一句話:……我非常有同感;我發現,你們的廣告有一個顯著缺點,你們單位存在……問題,我認為應該……;你們最近在開展……活動,我認為這個活動應該……;

每個人都有一個電台,什麼時候才收聽?當談到自己的時候,當談到與自己利益相關的事情的時候;每個人對什麼最感興趣?對自己、對與自己息息相關的人和事;從這個角度看,人們更多關心的是自己。你了解他越多,你在接觸中,共同語言就會越多,就會越主動,你們之間的距離就會拉得越近。

--如何了解對方情況?

翻閱能反映該企業經營情況的有關材料和文件,如近一兩年的工作計劃、總結、經驗匯報、典型人物介紹、先進事跡報道等。

還可以通過一些人際關系了解到,如,和本單位的員工,或者與熟悉本單位情況的有關人員或該客戶的朋友聊天交談。

觀看該單位的網站、宣傳欄、櫥窗、牆報、簡報等。

(三)准備一套最得體的台詞

最成功的業務員都是一套很得體的台詞。要去拓展業務,事先一定要有一套台詞,這套台詞包括:

見面的台詞--開場白;

介紹項目的台詞;

反對問題的應對台詞;

對一些情況的了解和見解的台詞。

如何熟悉這套台詞?

這套台詞,搞出來之後,你一定要反復練習。怎樣練?可以兩個人對練,也可以在小組會上練,讓大家提提意見。然後,找一些小企業試一試,檢驗檢驗,檢驗一下這套台詞還有哪些不夠完善?還有哪些問題沒有考慮到?還需要做哪些補充,或發展哪些新的賣點?等等。

如果通過幾次使用都失敗了,這時,你就必須馬上停下來,大家坐在一起分析原因,進行腦力激盪,共同商榷應對的話術,最後歸納總結,形成一個應對的樣本,整理成一套最得體的台詞。這套最得體的台詞一旦形成,我們就要背得滾瓜爛熟。

我訓練業務員時,要求他們一定要這樣做。每個學員,必須先背,做到人人過關,不過關不能上場。有的人不理解,總喜歡自搞一套,或者沒過關就上場,總認為自己在檯面上會發揮得很好,結果一上場,就碰得頭破血流。

我對這些業務員說,這些經驗是從千百次失敗的教訓和成功的經驗中總結出來的。一定要聽,一定要這樣做,一定要這樣復制下去。當你自己還沒有成功的時候,必須有個藍本,必須先模仿。熟了,你才能發揮。這樣做,是對你負責,對公司負責,對市場負責。

在這里,我要送大家一句話:聽話照做,沒有錯!

(四)准備好所需的道具

1.一張有吸引力的名片。

要精心設計製作你的名片!一張好的名片,可以幫你很大的忙!當年,我在某報當記者站站長的時候,我的名片是這樣設計的:

名片正上方用黑體字重重地寫著兩行字:弘揚社會正氣,鞭撻腐敗邪惡。

下一行是:某某報工作站 張春健 站長。

這張名片拿出去,很有威懾力。出去工作時,對方拿到一看,立刻就肅然起敬,為我拉廣告、專題帶來了很大的便利。

當站長的主要工作就是訂報紙、拉廣告、寫稿子。但在介紹時,如果你說自己是來拉廣告的,就根本別想開展工作。誰見了都會煩:又是訂報紙拉廣告的來了。你的名片也許一轉眼就成了垃圾。

然而,當你經過包裝以後,當你的名字後面掛上"某某長"的時候,或者是冠上一個知名品牌的時候,人家對你就是另外一個樣子了,對你就會刮目相看,格外重視與尊敬,而你的名片也會受到好的待遇,他會好好收藏保管起來,有的為了弦耀自己還把他夾在玻璃板下,或時刻帶在身上,在某種場合他還可能時不時拿出來炫耀一番,或叫你一起吃飯喝茶,為他捧捧場,光光面子。 "人不帶長,放屁都不響。" 社會上流傳的這一說法,還真有點道理。因此:

根據業務需要,你要適當給自己的名片上冠以一些頭銜,罩上一層光環。

比如說:某某主任、某某經理等等。當然不要去招搖撞騙,必須在法律允許的范圍內進行包裝。

比如有些報社業務員,名片上打著:"хх報社"社會活動部 某某。他並沒有寫:"記者"這兩個字,但有沒有"хх報社"這個品牌,效果力度完全不一樣。現在,社會上有些人拉廣告贊助時,名片寫著:某某 高級記者。內行人一看就知道這是個冒牌貨,這人不行。因為人們知道,記者是不能拉廣告的,這是我們法律不允許的。

還比如,某公司的業務員,名片上統統寫著:某某 項目經理。有沒有"經理"兩個字,給人的感覺完全不一樣,辦事人的力度和份量也就不一樣。這樣做,並沒有觸犯法律,這完全是在法律的允許范圍之內操作。

在我的名片,也有一些頭銜,如:拉廣告贊助的第一教練。在社交場上,我根本不需要過多的吹噓,別人一看就知道我是干什麼的,就明白我最擅長的行業。操作中,為我業務的開拓、經營與發展帶來了很多的便利,幫了我很大的忙。名片的內容要精彩。

除了印上自己所在的單位、姓名、職務或專長、聯系方式(電話、手機、傳真、E-mail地址)以外,還可以印上公司經營的范圍,或名人名言、格言警句等,以達到宣傳自己(公司)或突出個人特點的目的。要充分利用名片的正反兩面。印刷檔次不能太低。

印刷的紙張、印刷的質量、排版的合理性以及色彩的搭配等等,都必須講究,要精心設計,力求精美、合理、有特色、有美感、夠檔次。

總之,一張名片,就是一張廣告,一張宣傳你自己(公司)的廣告。你的特長、你的地位、你的品位、你的影響力等等,對方都可以從你的名片上看出來。

如果你的名片能夠吸引對方的目光,能夠引起對方仔細觀看的興趣,那你的名片就是一張好名片--一張能夠吸引人的名片。

2.一台筆記本電腦。

有條件的話,你一定要准備一台筆記本電腦,這樣既可以提高你的身份和檔次,又可以攜帶大量的資料,便於演示圖文資料,效果非常好,並且可以省去很多話。如果你經濟條件不太好的話,也可以到二手市場買一台二手筆記本電腦,價格在2000元左右,而且質量好,非常實用。

有了這個筆記本電腦以後,你還可以在網上發資料、傳圖片,與客戶聯系溝通,既方便快捷,效率又高。

對方如果需要一些資料,你可以從電腦上考貝下來或發E-mail給他,這樣,你也不用背很多很重的資料出去,可以輕松上陣,而且效果好。

一台筆記本電腦,能讓人覺得你品位高、有實力;工作起來省時省力省口舌,並且效果好、效率高--不可不備。

3.一枝鋼筆和圓珠筆及其他。

鋼筆、圓珠筆不需要名牌,但一定要過得去。書寫一定要流利,事先一定要檢查,不要到用的時候,寫不出來,那就大剎風景了。根據身份包裝和工作需要,我們還要准備好:公文包、光碟、磁帶、文件、計算器、軟盤、稿紙、所需票據、相關資料等。出發前一定要認真地檢查一下,看看是否帶齊了。

另外,東西擺放的順序、位置,都要考慮好,以方便、順手為原則。在需要時,順手就能拿到,不要在場上東找西找,半天拿不出來,影響效果,影響心情。

4.確定好操作的路線。

具體操作的路線原則是:先近後遠;先親後疏;先重點後一般;先大後小;先團體後個人。把80%的時間花在20%的客戶身上。要列出圖表。團隊中所有的業務員,兵分幾路,分條分塊,一個一個單位壓過去。每天下午五點碰頭,交換情況,以免撞車。有時為了趕時間,該乘計程車的要乘車,該騎車的要騎車,一切以約定時間為准,以提高工作效率為原則。不要為省幾個路費,走路、擠公交車,為了那點車費,時間浪費了大半天,結果呢,人累得要死,對方也早已等得不耐煩,甚至有事出去了,你兩頭撲空,真是得不償失!既浪費了自己的時間和精力,又得罪了客戶,更糟糕的是搞壞了雙方的合作關系,讓人覺得你不守信用,從而失去合作的機會。不要說在北京、上海、廣州這么大的城市裡不能這樣做,就是在一些小城市,按你走路或擠公共汽車的做法,一天也跑不了幾個單位。要想得開,不要吝嗇那幾個車錢。你拉到一個單,什麼都在裡面,什麼都有了。

小結:你准備的越充分,越細致,你的結果就會越好。千萬不要忽視這一環節。請記住這句話:好的准備就是成功的開始!

第二部分 面談前的熱身運動--如何約見客戶

拉廣告贊助就好像打仗一樣,兵馬未到,糧草先行。糧草和裝備到位之後,陸海空三軍的炮火就要向目標發起猛烈的進攻。同樣,拉廣告贊助也是如此,也必須准備進行充分的准備,剛才我們已經把拉廣告贊助的"糧草和裝備"進行了充分的准備,目標市場也非常明確了,下一步我們就要集中最優勢的兵力和最先進的炮火,向目標市場發動大規模的立體式的地毯式的狂轟爛炸。

現在是21世紀了,現在打得是一場現代戰爭,既然是現代戰爭,就不僅僅是單兵種作戰,這裡面就要有常規的武器,最新的現代化武器,還要准備核武器,特別要注意運用電子戰、信息戰,這樣才能打贏現代化條件下的戰爭。

就拉廣告贊助來說,到底什麼是常規武器?現代化武器?核武器?什麼是信息戰、電子戰?用怎樣的方式,用什麼樣的武器向目標市場發起猛攻呢?

一.約見的方式:

直接拜訪;電話;傳真;信函;會議發布;發簡訊;電子郵件;網站。

"直接拜訪、電話、傳真、信函"這些都是常規的武器;會議發布一般是大型項目才採用的方法;"發簡訊、發電子郵件、網路"這些叫做電子戰、信息戰。這里,側重地講幾種方法:

傳真--

最好限定在1--2張,最多3張。因為傳真紙一卷是十幾、二十幾元錢,多了,客戶就會煩,不願意接,也不願意看。

簡訊--

發簡訊的時候,聽說最多隻能70個字。我們要充當發揮這70個字的作用,要很好地設計、斟酌。這里我告訴大家一個技巧,發簡訊時,打上你企業的網址。你可以這樣說:"詳情請點擊:3W什麼什麼。"就可以了。不要小看這一點,它能夠省去你很多的時間和口舌,省去你很多的電話費和傳真費,並且效果好。

利用電子戰,發伊妹兒,發簡訊。唰、唰、唰……群發,一秒鍾可發幾百、上千個單位,現在有這樣的公司,專門為搞業務的發簡訊、發伊妹兒,省時省錢,效率高。市場上也有群發的軟體賣,幾百塊錢就能買到。

在上述方法中,一般都要綜合運用,現在最常用的模式是:"電話+電子郵件+網站"最先進,這就是我們現代化的武器,而不是"電話+傳真",因為像北京、廣州、上海這樣的大城市,能夠給得起錢的企業,像這樣的電腦、網路基本上都有,所以,這套方法是最省時省錢省力,效果最好的。

二、約見的模式:

撒網--跟進--確認

撒網--

什麼是撒網?用通俗的話說,就是向目標市場大面積地發貼子。

撒網的目的是發信息。把我們項目的信息准確無誤地發送到潛在客戶的手裡。

要注意:我們這個網一定要撒得大,撒得廣,撒得寬,因為我們只知道某一個地方可能有"魚",但不知道具體的"魚"到底在哪裡,所以,要把"魚"一網打進,我們網一定要張得大,這樣才能把魚一個不漏地全部捕獲。去拉其他的贊助啊

㈡ 我系要舉辦一個活動需要贊助,策劃書怎麼寫

一. 客戶名稱:xxxxxxxx 二. 承辦方: xxx大學XX學院學生會 三. 時間:200X年X月X號~X月X號 四. 地點:xxx大學蛟橋園南校區 五. 活動目標: 一方面感謝校內廣大小靈通用戶,加強聯系; 另一方面擴大影響力,吸收更多同學成為小靈通用戶. 六. 活動內容概況: 貴公司在我學院開展小靈通促銷活動,我院方希望與貴公司合作開展此次促銷活動, 一方面在學生中擴大影響力, 宣傳到位; 另一方面可以通過介紹說明性質,目標, 使同學們便利清楚本公司業務以及優惠項目,加入其中,成為小靈通客戶,我們還會設立人員幫助貴公司宣傳新業務(需要公司派1~3名業務員過來監督) 此外, 我們還會請打擊樂隊和文藝部人員過來表演節目. 七. 促銷活動的具體內容: (一) 促銷前期宣傳: 1. 媒體宣傳: (1) X月X號------X月X號, 在校電視台一周天天滾動字幕宣傳, 通過各個寢室的電視把貴公司的具體形象和開展的具體活動直接導入學生的心裡. (2) X月X號------X月X號, 在校廣播電台,廣播宣傳, 加大宣傳力度. 2. 戶外宣傳: (1) 用三條橫幅分別放在校園內幫助貴公司做標語廣告宣傳(橫幅由貴公司提供) (2) 在校醒目位置, 強力推介貴公司的名稱,標志及開展的活動標語. (3) 在開展活動當天, 分派十二到十五名學生成員幫助貴公司發傳單等. (二) 促銷當天內容: (1) 促銷時間: X月X號或X號 (2) 提供相應的促銷場地和音響設備 (3) 我院提供的促銷活動安排: 主要促銷時間為當天9:00到11:00 這兩小時我院將提供院樂隊, 禮儀小姐, 文藝部成員等進行現場演出(演出以歌曲為主另將有相應的舞蹈輔助),擴大宣傳的影響力, 並提供一主持人, 主持此次活動(包括開場詞, 公司介紹和產品介紹, 以及小靈通的業務優惠政策和文藝節目的安排). 同時我院建議在這期間可以舉行現場抽獎活動(具體的方案可以再行商量, 這主要是由貴公司決定, 包括禮品等) . (4) 11:00到17:30在現場做較小的宣傳, 並派人(2~3人)協助貴公司業務員工作. 八. 公眾目標: 1 學生(校本部有大學生一萬多人,XX學院有學生3500人,今在XX校區有2500多人). 2 學校教職工和學校領導 九. 活動效果分析: 通過電視台,電台,海報,橫幅等形式, 擴大宣傳力度, 讓公眾增加對貴公司的好感和信賴. 通過現場演出來增加促銷活動的氣氛, 這樣有助於增加促銷量,擴大宣傳影響力, 讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解.這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業形象.同時在小靈通市場即將有更大發展之際(200X年中國網通與中國移動簽定了協議,小靈通從即日起實現全國簡訊互發, 大部分人認為這將會刺激小靈通大發展,同時小靈通產家已推出各種高檔產品,如彩屏小靈通手機的出現, 都將很大程度上滿足我們大學生追求時尚和品牌的心理. 同時小靈通在價位上有很大的選擇空間,這樣同樣可以滿足需要中低檔產品的消費者), 做宣傳將更有利於獲得先機佔有主動權, 增強同行業中產品的競爭力. 十. 整個活動的預算費用為:1700元 1. 場地費200元 2. 校電視台費用200元 3. 校廣播宣傳費100元 4. 校樂隊費300元 5. 文藝演出人員及禮儀小姐費用500元 6. 學生會輔助人員費用200元 7. 音響設備及電費費用200元 注: 校電視台播放時間: 下午: 5:00---6:30 晚上: 9:00---11:20 周末全天播放 校廣播電台播放時間: 下午2次:4:30-----5:30 晚上2次:9:00-----10:00 參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/ 原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/jiqiao/2009/1126/1798.html

㈢ 求大學外聯部迎新晚會拉贊助的策劃書 越詳細越好

設計藝術與建築學院
2010年「和美」迎新年晚會






二○○九年十二月

2010迎新年晚會贊助策劃書

浙江萬里學院設計藝術與建築學院2010年迎新年晚會合作意向書
主辦單位:浙江萬里學院
承辦單位:浙江萬里學院設計藝術與建築學院學生會
贊助單位:待定

活動策劃書目錄:一、前言 二 、市場分析 三、活動介紹 四、工作計劃 五、宣傳計劃 六、商家補償計劃 七、資金預算 八、補充贊助方案

一、前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新年是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為該月同學們的功課相對於其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的品牌形象,更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此,我們設計藝術與建築學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?本次活動策劃不但總結了前幾屆迎新年晚會成功的經驗,而且通過了整個設計藝術與建築學院學生會和老師的分析討論,極具權威性。況且本次活動是設計藝術與建築學院最具特色的招牌活動之一,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、學生會各部門及組織的高度重視,並給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。設計藝術與建築學院學生會也會為此而奮斗到底。

二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。3.因為年年都有迎新年晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們設計藝術與建築學院建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!4.高效廉價的宣傳在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5. 便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
7.大學校園文化生活豐富,活動眾多,其盛況頗具影響力
8、大學生有著自己消費特點:
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大
(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射
(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力

三、活動介紹
晚會主要內容
1.晚會主題:「和美」迎新年晚會
2.晚會時間:2009年12月底
3.晚會地點:浙江萬里學院素質拓展中心
4.承辦單位:浙江萬里學院設計藝術與建築學院學生會
晚會形式
在節目內容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節目,表現為表演形式多樣化,表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。具體的節目編排由文藝團組織和具體負責,然後經過老師及主席團再進行審核和培訓。所有節目需提前綵排,最後經過相關領導審查、篩選之後,合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
創意闡述
迎新年晚會,是由我院直接領導,院學生會組織全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新年晚會的含義:迎接新年到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式,在各大校園普遍推廣,為突出本次迎新年晚會的特色性與可欣賞性,今年的晚會有以下設想:
1. 體現特色性
2. 加強互動性(新老生,老師和學生互相參雜進行比賽游戲)
3. 豐富欣賞性(加大晚會的前期宣傳力度,篩選出色的節目嚴把節目質量關;節目形式多樣化,搞一次前期調研,了解同學喜歡的節目內型)
以上構想會依據相關調研結果總結其可行性。

四、工作計劃

1.晚會策劃及准備期:本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,舞台設計,以及贊助商的確定。
⑴.節目收集(各負責人):招集各部門開會,安排節目的推薦工作及介紹節目的選拔工作
①.召集各個負責人
②.各部上報節目數量;可以以個人或團隊名義報名;
③提倡節目的節目內容新穎性和形式多樣性。
⑵.召開主席團會議,動員及工作分工
⑶.主持人的選拔
①.張貼海報招募主持人 ②.主持人報名工作
③.成立評選小組 ④.主持人選拔 ⑤.公布主持人名單
⑷.推薦節目
⑸.在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,外聯部同時聯系好贊助商,以文藝團為主,各部門共同協助想好舞台設計方案。
2.晚會協調及進展期:本階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳、舞台燈光音響確定、物品購買。
⑴確定節目評選小組名單;
⑵第一次綵排
⑶公告初定節目名單
⑷晚會節目整改;
⑸晚會最後節目確定
⑹第二次綵排
⑺禮儀隊人員確定
⑻晚會中期宣傳
3.晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、舞台設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期准備工作。
⑴晚會末期宣傳
⑵晚會全過程確定
⑶領導及嘉賓邀請、工作證製作、場地確定
⑷在晚會當天安排最後一次綵排
⑸晚會正式演出
具體組織安排(具體負責部門到時依情況再定)
1.節目編排負責人
2.音樂製作負責人
3.選擇主持人:擇優選拔現象氣質佳,表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4人左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4.文字宣傳負責人
5.安全負責人
6.晚會前中期衛生負責人
7.會場布置與場地規劃負責人
8.通知領導負責人
9.主持人服裝及化妝負責人
10.演出現場負責人
11.晚會攝影負責人
12.話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人
13.組織大一新生入場負責人
14.新生到場人數與各班人數統計負責人
15.晚會結束後禮堂的打掃負責人

五、宣傳計劃

(1)橫幅
於活動場地處懸掛, 活動前期懸掛, 直到活動結束,一目瞭然,持續時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
(2)海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設計海報或展板),宣傳單,節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
(3)展板
活動前期在院內醒目位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響,該板為我院學生會獨家所有。
(4)網站宣傳
我們將在浙江萬里學院設計藝術與建築學院網站上進行跟蹤報道,藉助網路力量將公司企業形象大幅度推廣,不僅是大學城內對公司無人不只,而且輻射到整個日照網路世界。
(5)校內媒體
(6)專欄宣傳
我們可以為贊助商製作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳

六、商家補償計劃

(1)冠名權
本次活動可以「×贊助商×」等來命名. (贊助總金額達到一定程度)
(2)宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單(該項目由商家自己提供)
(3)海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標志物(商家自行設計也可)
(4)展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)
(5)宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣(要另收一些宣傳資金)
(6)橫幅宣傳 在活動現場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅
(7)獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案
(8)產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產品必須滿足現場需要方可)
(9)工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等
(10)嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言

七、資金預算
待定
八、補充贊助方案
(1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)多家聯合贊助(考慮2-3家)
贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
(3)除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物、獎品。服裝,化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。浙江萬里學院設計藝術與建築學院歡迎您的加盟,我們將為商家實現最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮斗!!!
備註:本次活動的最終解釋權歸浙江萬里學院設計藝術與建築學院所有。
浙江萬里學院設計藝術與建築學院學生會 2009年11月

㈣ 拉贊助策劃書怎麼寫

1.尊敬的贊助商: **於200X年X月X日舉辦一個全校性的綜合型運動會,歷時一周。期間包括三個部分:開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發獎項(兩天)。我們校學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。

一、行性分析1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,並推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。2、在校大學生達XXXX餘人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為XXXX左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳。

二、宣傳方式 1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)

㈤ 怎麼寫拉贊助的策劃書求

×××活動策劃書
活動時間:××
活動地點:××專
活動流程:××屬××
活動影響:××××××
活動意義:××××能給貴公司的服務:XXXXX大概是這么多,其他的就是簡單寫就行,不要字數太多,字多反而反感,主要就看活動的規模,還有能給他們帶來什麼東西。建議你去找移動、聯通、電信去搞活動,不會在乎那麼點的!

㈥ 大學贊助策劃書怎麼寫

別人寫的畢竟與你寫的會與你想的有出入,如果你真心想做好一件事最好還是自己親手做好每個環節,才能做好。我能幫你的就是幫你找一個範文~ 你自己結合實際與你所想完成的效果,加入你自己的元素才會更加精彩。
范 文
**家電公司現場促銷活動策劃書
一、期限
自**年**月**日起至**年**月**日止,為期3個月。
二、目標
把握購物高潮,舉辦「超級市場接力大搬家」,促銷**公司產品,協助經銷商出清存貨,提高公司營業目標。
三、目的
(一)把握聖誕、元旦以及結婚蜜月期的購物潮,吸引消費者對「接力大搬家」活動的興趣,引導選購**產品,以達到促銷效果。
(二)「接力大搬家」活動在A、B、C三地舉行,藉此活動將**進口家電,重點引向**國市場。
四、對象
(一)以預備購買家電之消費者為對象,以F14產品的優異性能為主要誘因,引導購買**公司家電,並利用「接力大搬家」活動,鼓舞刺激消費者把握時機,即時購買。
(二)訴求重點:
1.性能訴求:
真正世界第一!
**家電!
2.S.P.訴求:
買**產品,現在買!
趕上年貨接力大搬家!
五、廣告表現
(一)為配合年度公司「**家電」國際市場開發,宣傳媒體之運用,逐漸重視跨文化色彩,地方性報紙、電台媒體、電視節目選擇,亦依據收視階層分析加以考慮。
(二)以**公司產品的優異性能為主要誘因,接力大搬家S.P.活動為助銷手段,遵循此項原則,對報紙廣告表現之主客地位要予以重視。
(三)TV廣告,為贏得國際消費者,促銷欣賞角度並重,擬針對接力大搬家活動,提供一次30分鍾實搬、試搬家錄現場節目,同時擷取拍攝15〃廣告用CF一支,作為電視插播,爭取雅俗共賞,引起消費者的強烈需求。
(四)POP:布旗、海報、宣傳單、抽獎券。
六、舉辦「經銷商說明會」
為配合國際市場開發策略,並增加此次活動之促銷效果,擬會同公司及分公司營業單位,共同協辦「年末促銷活動分區說明會」,將本活動之意義、內容及對經銷商之實際助益做現場講解,以獲求充分協助。
七、廣告活動內容
(一)活動預定進度表
註:「接力大搬家」日期定於聖誕前後,理由有二:
1.聖誕前後正是購貨高潮期,應予把握。
2.聖誕前後,是目標市場顧客非常忙碌的時刻;交通必然擁擠,交通問題不易妥善處理。
(二)活動地區
在**國A、B、C三地,各擇具備超級市場之大百貨公司舉行。
(三)活動獎額
1.「接力大搬家」幸運獎額
(1)A地200名,B地150名,C地150名,如下表:
表5-4 「接力大搬家」幸運獎地域分布
區 別 次 別
A地 B地 C地
首次抽獎 100名 70名 70名
二次抽獎 100名 80名80名
合 計200名150名150名
(2)以戶為單位,每戶限時相同,均為10分鍾。
(3)每戶10分鍾,以接力方式進行。
2.「猜猜看」活動獎額
(1)完全猜對者一名,與搬最高額者同額獎品,同時猜中者,均分。
(2)附獎5位,最接近搬最高額者,每名贈**品牌家庭影院一套,超抽簽決定。
1.收件期間:自**年**月**日至**年**月**日,在A、B、C三地舉行試搬,除選定之百貨公司本身廣為宣傳外,並加以錄像拍制現場,節目於**月**日8點檔播放,藉以宣傳於觀眾了解活動內涵,同時剪錄15〃CF「試搬」情況,做電視插播,廣為宣傳,刺激銷售,增加回收件數。
2.分兩次抽獎原因:
①早買中獎機會高,第一次未中,還可參加第二次抽獎。
②活動期間較長,可藉抽獎分次活動,刺激消費者恢復銷售高潮。
3.參加資格及辦法
(1)超級市場接力大搬家部分
凡自活動日起購買**公司產品價值1000美元以上者,以1000美元為一單位,可向各地總經銷商索取幸運券一張,參加抽獎,多買多送。
①如電視5120美元即送5張。
②幸運券填妥寄**總公司。
③三地各分北、中、南三區,幸運券亦分3色區別。
④以1000美元為單位即贈幸運券一張之理由如下:
不限買**家電方可參加,對所有**公司產品均有相互促銷作用。
B.讓消費者依購買額之多寡,持有較多幸運券,吸引力較強。
C.對預算獎額並無差異。
D.經銷商依各產品之在庫金額請領幸運券,可以其為P.R.用。
E.**公司、經銷店以及參與企劃、活動單位之員工及其親屬,不得
參加比抽獎活動,抽中者如被察覺,視為無效。
(2)「猜猜看」部分
任何人都可以參加,猜三地各區接力大搬家,搬得最多之金額,猜中者可得同等額之獎品,若兩人以上同時猜中,則均分其獎額。另選數字相近之5人,各贈**牌家庭影院一套。**月**日截止。
(3)幸運的新婚蜜月環島旅遊
凡被抽中為參加「接力大搬家」之幸運者,同時又是於此活動期間新婚者,另贈蜜月旅遊券兩張,以刺激結婚期**公司產品之銷售。
(4)獎額預算
300萬美元以內。
(五)與上次「超級接力大搬家」改進之點
1.**公司、**公司經銷商,以及參與企劃單位之員工及其家屬不得參加抽獎,抽中無效。
2.活動期間酌情拉長為兩個月。
3.重點在促銷,且此次擬舉辦「經銷商說明會」,幸運券之分配,當較為妥善均勻。
4.用TV做現場節目介紹,並播放15〃CF,可使消費大眾對百貨公司之超級市場有所了解。
5.積上次經驗,針對百貨公司之簽約,當立下多利於我之條件,不致超出預算。
6.搬家時間全部均定為10分鍾。
7.搬家日,另致邀函,請經銷商到場參觀,加強地方經銷商之協調色彩。
8.報紙及此活動之廣告表現,均重視優異性能並以「接力大搬家」來銷,且媒體選擇趨於大眾格調。
9.媒體運用趨向於廣告面廣,並對超級市場之說明予以加強。
10.整個活動分兩個高潮,促銷效果大,並將試搬提前,對購買慾望之提高,將較有助益。
11.經銷商政策已做全面改進。尤以P.P.物大量補充。指名率高。
12.售後服務,亦將在廣告內提出,在整體配合上,改進頗多。
八、預算分配
(一)活動部分
1.獎額150000美元
包括「接力大搬家」獎額及「猜猜看」獎額。
2.雜項11000美元
包括P.R.費、主持人費、車馬費、誤餐費等。
3.S.P.費用10000美元
包括幸運券、帆布袋、傳單、布旗、海報。
(二)廣告媒體費用
1.報紙180000美元
2.電視節目170000美元
3.SPOT170000美元
4.雜志12500美元
5.電台50000美元
總合計:735500美元
註:①整理費用擬利用工廠臨時作業員兩人協助,不另編列預算。②電台部分提高為8萬美元。③應增列現場拍攝記錄片多出製作費之費用約1萬美元。④待呈准後,應詳列預算表,並附正式估價單報准。
廣告媒體之選擇分析:
1.報紙部分
為配合「**公司家電」市場開拓,此次報紙媒體和地方性報紙顯見增加,並就此次活動,多發消息,以助其宣傳。
2.電視部分
改變過去**公司重視高格調之表現與節目選擇,在廣告表現上,採用平易近人的說明方式以SLIDE及CF播放;在節目選擇上,參考**公司提出之10月份收視率調查結果,使其中層階層更為明顯,普遍對大眾做「大眾化」的訴求,如影片、連續劇、綜藝節目的綜合運用。
3.電台部分
突破歷年來的保守方式,大量播放於地方台,並擬採用英語、中文配合播出。

㈦ 贊助企劃書範文

贊助策劃書的書寫方式
1 策劃名稱(策劃主題)
2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)
3 策劃製作年月日版
4 策劃目的以及權策劃內容之簡要說明
5 策劃之經過說明
6 策劃內容之詳細說明
7 策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)
8 策劃之期待效果、預測效果
9 對本策劃問題症結之想法
10 可供參考之策劃案、文獻、案例等
11 如有第二、第三備擇方案時,列出其概要
12 對策劃實施應注意之點及希望事項
當項目內容相對簡單時,有1-6各項就可以了;如果為了實施簡便起見,把7、8兩項加進去會更好;如果要更詳細地說明時,9-12就有必要加進去了。

㈧ 外聯部拉贊助策劃書

分成幾小塊。贊助分析,活動宗旨,活動時間,地點,活動要求,活動准備,宣傳計劃,經費預算。希望對你有所幫助。

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