1. 大學生迎新招募自願者策劃書
給個範例,照著改一下就行了!
大學生學生會2010迎新初步策劃書
l 背景
(1)2010年廣州大學建校10周年,經歷這10年的茁壯成長,年輕的廣大一直呈現出勃勃生機。感恩學校的培養,我校研究生會隊伍壯大,組織管理能力日趨完善,學校的發展歷程給予了我們成長的機遇,讓我們享有優質的生活學習資源,在今年這個特別的10周年時刻,我們以迎新晚會的形式,歌頌母校十載風華。
(2)2010年也是廣州市重要的一年,全球矚目的亞運盛事,將要在11月份舉行。廣州市作為東道主,廣州大學也承擔了擊劍賽的比賽承辦,這樣難得的體育盛會能在我們的學校舉行,這是展示我們學校風採的時候,也是體驗我們學生文明素質的時候。我們藉此機會,對10級研究生新生展示一場「穗系亞運」主題的晚會,以實際行動,宣傳亞運,支援亞運。
l 晚會主題:風華十載向未來·研聚激情迎亞運
——廣州大學二〇一〇級研究生迎新晚會暨廣州大學第四屆研究生文化藝術節開幕式
l 活動目的
在研究生階段,忙碌在學習研究之餘,我們希望能創造一個機會,展示我校研究生文化風采,挖掘身邊多才多藝的研究生,為他們搭建一個展示自己才華的舞台。通過校研究生會幹部的努力,以及各學院研究生分會的共同協辦,謀劃節目,同台獻藝。表演的節目精湛,觀眾的反響熱烈,提高研究生會在學校的知名度,在研究生群體的威信。
迎新晚會作為研究生會傳統重頭節目《廣州大學研究生文化藝術節》的重要一環,承擔著《廣州大學研究生文化藝術節》開幕式的重任,也是研究生新生進入我校後的第一項群體性活動,研究生旨在通過一台內容精彩的晚會,調動廣大新生的積極性,投入到豐富多彩的各項活動之中。
今年是亞運年,同時也是廣州大學建校10周年的盛會,藉此,晚會的主題、表演的節目、主持用詞等環節都應該以這兩件大事為指引,在保證節目質量的前提下,有突出主題的意義。對研究生新生來說,迎新晚會的成功舉辦,無疑是增強新一屆研究生對我校的歸屬感,對亞運的支持度,有著重要意義。
研究生是個特殊的群體,導師是培養自己的風向標,指路人,在生活學習上都給予無償的愛護。感恩之心,人皆有之。晚會除了精彩的節目表演,在互動環節還應該體現師生情深的點滴、「師生同樂」的溫馨。這樣能增強我校研究生在讀期間的信心、與導師之間的互信和溝通,以及對學校的歸屬感。
l 時間、地點
晚會時間:初定於10月26日;
晚會地點:初定商業中心舞台。
l 節目形式要求
樣式不限,歌舞類節目、語言類節目、互動性節目、舞台劇、模特走秀、健美操等均可,歡迎並鼓勵新節目樣式的涌現。
節目要求內容健康向上,反映校園生活,突出師生同樂。
節目時長要求3—10分鍾之間,可有轉場時間,轉場時間不超過30秒。
l 晚會籌備日程安排
9.13:研究生幹部會議,宣講本次活動的初步策劃書,研究生會各部門職能達成共識,並予以配合協助。包括節目物色,介紹演出隊伍等,能盡量發掘各自的資源,支援晚會籌辦。
(1)主席團:負責統籌協調各部門工作;幫忙聯系音樂舞蹈學院、舞蹈協會等單位組織,協商節目送選事宜。
(2)文娛部:統籌節目安排;負責晚會節目的篩選與排練。
(3)秘書部、生活部:負責聯系排練、篩選節目場地使用,道具租借等工作。
(4)人力資源部:研會內部的人員分配和考核,幫忙挖掘研究生會內部有才藝特長的研究生,以及在舞台設計、影音編輯有學生會或社會經驗的人才。
(5)外聯部、女生部:贊助商相關事宜的協商,除常規贊助商之外,還包括舞台音響設備聯系、服裝、發型、化妝贊助聯系等;校內外觀演嘉賓邀請及知名演出團隊的邀請。
(6)宣傳部、調研部:對晚會的宣傳海報、現場背景設計,以及宣傳橫幅等製作工作。
(7)體育部:發動體育學院人才,結合亞運主題,為晚會節目——特別是互動性節目的組織出謀劃策。
(8)新聞中心、學術部:負責迎新晚會的前期宣傳、中期拍攝、後期跟進等報道工作,並提供影音編輯方面的人才。
(9)聯絡組、博士部:負責與各學院分會聯系,嘗試聯系外國留學生,通知安排晚會籌備進度,以及晚會現場的觀眾組織。
9.15 - 9.18: 文娛部完成招新工作,挖掘新生力量。同研究生會指導老師和主席團成員確定本次晚會的主題和表現形式。
9.20: 以書面形式通知各學院分會,初步確定節目篩選時間和場地。
9.21: 主持人招募宣傳。
9.27: 第一輪節目篩選與主持人考核
10.15:確定主持人人選,第二輪節目篩選並確定分會選送的節目,確定邀請節目名單、節目順序。
10.25:走台,按順序綵排。
10.26:下午帶妝綵排,晚上迎新晚會。
l 晚會現場需要屏幕,播放宣傳影片:廣州亞運會,廣州大學建校10周年。
l 初步節目單
歌唱:
(1) 亞運主題歌曲精選《一起來,更精彩》、《期待這一刻》
(2) 研會幹部串唱
舞蹈:
(1) 研會女生幹部集體舞《Lady gaga》熱舞
(2) 音樂舞蹈學院、舞蹈協會等單位送選節目
(3) 音樂舞蹈學院研究生獻藝舞蹈
各學院研究生分會送選節目:
l 游戲互動環節
(1) 廣州大學建校歷史,亞運知識有獎問答
(2) 小型運動游戲:投籃,射門等。
(3) 師生互動環節:舞蹈、競技。
l 贊助情況
(1) 經費贊助:希望能拉到運動品牌、飲料、服裝、通信運營商等,提供一定的經費支持,我們借晚會為其商品做宣傳,達到互惠。
(2) 舞台演出服裝贊助
(3) 化妝、發型設計贊助
(4) 禮品(熒光棒,充氣棒,氣球等)
l 主持人要求
應該有主持的經驗,並要求在晚會互動環節發揮好的主持鼓動作用。
l 經費預算:約20000元
(1) 前期啟用經費(通訊費,交通費,資料列印費等)1000元;
(2) 宣傳費用(海報、橫幅、背景噴畫)3000元;
(3) 物資采購租賃(演出服裝、道具、禮品、宣傳材料,文具辦公等)4000元;
(4) 舞台燈光音響(具體租賃數目視演藝公司和演出場地來定)10000元;
(5) 晚會工作人員交通費、工作餐費2000元。
廣州大學研究生會
2010年9月15日
二:節目海選
三:晚會籌辦
晚會籌辦進度日程安排
l 10.15:
研究生會部長級會議,內容包括:
主席團:邀請的校領導、老師、外校嘉賓情況
外聯部:
1. 商家贊助情況
2. 演出服裝道具贊助情況
主持人;研會集體節目;其他
3. 需要主持人怎樣配合商家宣傳
4. 禮品情況
做互動環節用的,還有現場觀眾發放
5. 發型設計、化妝
宣傳部:
1. 背景布幕情況
2. 宣傳方式
女生部:
1. 禮儀情況
2. 化妝跟進
聯絡組:
1. 各學院觀眾組織觀賞
2. 學院旗手送選
3. 學院宣傳片收集
秘書處:晚會投影儀,屏幕
晚會當天實際分工,其他部門待命。
l 10.16:
博士生節目確定,18號一同綵排
l 10.18:
校工會活動中心,晚會節目綵排,包括主持人的稿辭、互動環節、
l 10.19:
開場舞鼓排練,學院分會跑旗演練。
l 10.23:主席團、文娛部
1.晚會主題最終確定。
2.外校觀賞晚會嘉賓聯系完畢。
3.晚會節目順序最終確定,音樂收集完畢,刻碟。節目單包括節目燈光要求。(文娛部)
4.承接舞台的公司,到場看布置情況,跟進。
5.各節目演出道具、物資准備好,采購好
l 10.24:宣傳部、調研部
1.確定背景布幕、宣傳橫幅與晚會主題、主辦承辦等是否有誤,在噴繪之前樣板圖片要審核多次。
2.節目單設計文字字眼是否有誤,同上。
所有材料審核過後印刷,列印,25日之前要生產完畢。
l 10.25:全體演員
1.新聞中心准備好拍攝設備,就緒。
2. 晚上所有節目在商業中心進行走台,綵排一次,文娛部同時考察場地情況,26號場地布置工作的指導。
。。。。
。。。。
物資准備情況:
活動道具歸納(待定)
(秘書處前一晚將所有物資按下面幾欄歸類)
財管物資:帳篷1個、高膠凳6張、長台2張、財管區貼、拖車、節目單、宣傳工具(透明膠、紅繩、剪刀、小刀、膠水、雙面膠、掛橫幅繩)、木梯、拖板、工作人員水150支、大聲公3個、禮炮2支、線圈、插線板
臨時侯場區:帳篷2個、高膠凳40張、臨時候場區貼
臨時化妝間:帳篷1個、長桌2張,膠凳10張
禮品兌換區:外聯同學負責搬運紙皮箱1個、長桌2張、膠凳4張
舞台物資:紅地毯、圍邊物料、台階架1個、鐵錘1把、釘1包、鉗1個
觀眾席物資:高膠凳900張、警戒線6個、警戒鐵馬若干(圍滿三邊,具體數量詢問商業中心管理處)、綵帶10卷,透明膠2卷,學院分區表、攝影台1個
嘉賓席物資:長台6張、靠背凳40張、紅色檯布、【嘉賓飲用水40支、紙巾6盒、各學院嘉賓席銘牌N個、節目單20張cript
(晚上擺設)、部分水果】(晚上擺設)
布場工具:展板1塊,噴畫1條(從飯堂移去商業城)、背景幕1張
簽到區道具:
嘉賓簽到海報3張、展板2塊、晚會宣傳海報1張、油性筆5支、長台2張
大型物資匯總:帳篷共4個;高膠凳1100張;嘉賓用靠背凳40張;長台14張
Ps:所有組別的道具務必呈交給秘書處,然後交給其他組別支配時候,晚會結束後仍由秘書處統籌收拾。
24日前確定節目單,宣傳部負責製作,印刷
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24日前看樣板圖片,隨後列印。
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具體晚會場地布置,當天我們一起在現場指導。
(部分文字資料為任棟所)
四、晚會正式節目單
「風華十載·情牽亞運」2010研究生迎新歌舞晚會節目單
第一篇章:十載風華
1 豐收--賀廣大建校十周年 研究生會幹部、各學院代表
2 研究生集體舞《邂逅》(JAZZ) 研究生會幹部、音樂舞蹈學院
3 詩朗誦《廣州大學賦》 公共管理學院
4 街舞 廣大舞蹈協會AC舞團
5 吉他秀 建築學院、數學學院
互動環節 留學生談廣大 (鬼佬埃塞和喬治)
第二篇章:喜迎亞運
6 舞台劇《五羊喜慶迎亞運》 地理學院
7 健身操《青春的旋律》 人文學院、體育學院
8 亞運歌曲串唱(5首) 研究生會幹部選送
9 武術表演 體育學院
互動環節 特邀嘉賓--體育學院張芳,太極拳現場教學(世界武術錦標賽女仔太極拳冠軍)
第三篇章:研聚廣大
10 聯合歌曲串燒 土木工程學院、外國語學院、教育學院
11 朗誦《送同學的三句話》 廣州大學博士生
12 西班牙舞《The Phantom of Spanish》 法學院
13 歌曲合唱《天涯共此時》+《超越夢想》 公管學院、物電學院
五、總結
1. 廣州大學研究生會是一個組織性強,彼此互相幫助協作,高效率高質量辦事的一個團隊,有各個部門的支持,主席萃萃和部長的努力,和各個幹事的辛勤協作,還有他們的聰明才智,本次晚會得以高質量、高水平、順順利利成功。
2. 本次晚會有校長、處長、還有很多學校領導過來觀看,還有世界冠軍來作為特邀嘉賓來主持互動環節,晚會水平和檔次就大大提高。
3. 研究生處宋智老師為晚會各項工作的支持幫助,對我們工作的肯定,有力推動了晚會籌辦的健康進展。
4、秘書部的王俊哲秘書長,神通廣大,為晚會需要的各項物資、演出排練場地租借提供了有力的保障。
5. 外聯部為本次晚會拉了很多贊助,面面俱到,有力地支援了晚會各項進展。
參考資料 http://www.bosidata.com
2. 組織策劃部為迎接新生的策劃書。。。。求求求
迎接新生活動策劃書
一.活動介紹
1.活動名稱:廣東葯學院醫葯信息工程學院迎新系列活動
2.活動時間:2010年8月28日~2010年9月(待定)日
3.活動背景:
2010年9月我院將迎來一批充滿青春活力的大一新生,為了迎接這批新生力軍,醫葯信息工程學院將用親切的態度我熱情的服務來歡迎來自五湖四海的新生們,讓他們感受醫葯信息工程學院大家庭暖。
4.活動意義:
(1)體現黨委於團委對新生的熱切關懷以及學校和學院領導對2010級新生的關心.
(2)使新生在這個陌生的世界裡能夠及時地得到學習和生活上的幫助;
(3)增進新生與師兄師姐的感情,讓新生們更快融入學院這個溫馨的大家庭。
(4)使迎新工作者在工作中得到較好的鍛煉,進一步提高工作能力。
(5)與電視、報刊等傳媒相比,在學校宣傳具有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
(6)學校(特別是高校)消費地域集中,針對性強,產品品牌很容易深入人心,在開展活動中進行宣傳就更加容易被大學生接受。
(7)新生初來乍到,產品如果能夠先入為主必然效果不凡,且此次活動宣傳物資可長期保留,將對新生以後幾年的消費照成影響。
(8)新生是一群未被注入太多產品品牌觀念的消費者,正是大多數新生確立品牌觀念的快速成長期,此時的產品宣傳能牽動新生的消費意向。
5.活動主辦單位:###學院
活動承辦單位:@@@學院團委學生會
四.活動流程
1.總體流程:
8月20至8月27日:迎新物資准備;
8月27至8月28日:迎新現場布置;
8月28日:迎接大一新生;
軍訓期間:慰問軍訓新生。
2.前期具體流程及物資准備:
(1)8月20日—8月27日工作人員任務大致安排:
8月21日:部長會議
團委學生會各部門的所有部長必須出席此次會議(若某部長無法出席會議,該部門的其他部長須會後詳細轉達會議內容)。
會議上發迎新工作人員的安排表,具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等,分配各部門須在留校期間按時完成的指定任務(具體任務待定,到時發任務表)。
8月21日—24日:各部門完成分配的任務。(詳見附表一)
8月24日:青志動員會
迎新策劃團隊跟院青年志願者協會的負責人具體說明迎新當天的志願者工作流程及其他注意事項。
8月25日:部門匯報任務會議
團委學生會各部門匯報任務的完成程度,上繳任務分配完成的物資、發票或收據等。
8月26日:迎新志願者的培訓及動員會
院青志發放迎新志願者分組表、工作流程圖等,具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等,進行一個志願者禮儀、接待等方面的培訓,對志願者進行動員。(迎新策劃團隊主要負責人須出席此會議,對疏漏的內容作補充)。
8月28日 迎新工作人員安排表:(詳見附表二)
迎新志願者安排表:(詳見附表五)
負責人:@@@)
註:1.會議的具體時間待定,到時會讓秘書部給相關人員發飛信,通知所有出席會議的人員。2.對團委學生會各部門完成任務的程度進行追蹤、跟進,讓各部門及時反饋信息。
(2)8月20日—8月27日物資安排:(詳見附表三)
3.場地布置(8月27日至8月28日)
場地布置說明圖(具體場地待定,以下是假設場地):
(1)咨詢處
1)地點:
東三路(三棟與四棟中間位置);
東三路十棟方向的路口;
二商與我家超市連通的交叉路口。
2)人員安排:
安排兩名固定工作人員,及數名走動工作人員。固定的工作人員負責接受新生和家長的詢問以及為新生家長派發商家宣傳的扇子、印有生活區地圖和注冊流程的A4紙(紙張背面為商家提供廣告),並告知注冊地點。走動工作人員在新生及家長需要時可為他們帶路及提行李。
3)現場布置:
帳篷用綵帶裝飾,內置一張桌子和兩張凳子,外圍擺放自製的電腦顯示器、主機等。帳篷外沿貼上宣傳海報。
用一大卡紙,寫上:「醫葯信息工程學院注冊咨詢處」以便學生家長。同時可為商家打廣告吸引學生及家長。
用自製的電腦模型擺放在攤位旁顯眼處。
4)物資(詳見附表四)。
(2)注冊地
1)地點:3棟宿舍樓底。
2)人員安排:
助班助理員接受新生注冊,並將資料整理好,注冊流程分成三個部分:領取鑰匙、向助班交資料費和教書費。
志願者在此准備接待新生並帶領新生找到宿舍、辦理證件、一卡通等
部分團委學生會工作人員在現場維持秩序,並也參與志願者的行列中去帶領新生,隨時做好候補准備。
3)現場布置:
拱門平行於走道擺設,上面寫有「醫葯信息工程學院熱烈歡迎2010級新生」等字樣,拱門兩邊可置有兩個商家提供的氣球。
六張桌子按照布置圖擺放,分別是六個班級注冊的地點,盡量保持秩序不混亂,將位置錯開,以最大容納量的原則來擺放,到實地後再具體設計擺放位置.一張桌子用於擺放電腦用於現場即時查看工作相關信息,並作為工作人員的暫時休息所同時接受新生及家長的詢問。飲水機桌子旁邊。
製作一張標有注冊注意事項及注冊流程的大海報,貼在展板上。做好的展板以及擺設物放於拱門入口,即樓前的空地。具體的位置依照現場情況再定。
各個班的領收資料的顯眼處,分別貼上五個專業的相關介紹海報(五個專業的簡介都寫在同一張海報上同時為商家提供廣告)。
按現場情況,布置一個位置給領導嘉賓就坐,以及解答新生和家長的疑問。
按現場情況,預留一位置擺放我們學院所獲的獎杯和錦旗,從而展現我院的精神風貌及生機勃勃。
4)所需物資(詳見附表四)。
4.迎接大一新生
(1)活動時間:8月28日
(2)所需物資(詳見附表四)
另:臂貼、學生會工作服、工作證、新生手冊。
(3)詳細說明
迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。分團委學生會的工作人員身穿工作服佩戴工作證,其他志願者佩戴臂巾。所有工作人員都要隨身攜帶手機,一邊隨時保持聯絡。
按照培訓分配的任務,志願者到自己堅守的崗位,每個咨詢處有兩名固定人員及兩名機動人員,為新生家長提供咨詢服務並派送印有生活區地圖和注冊流程的A4紙(附商家廣告)。
兩名工作者駐守在放有飲水機的注冊點,為新生家長提供飲用水並查看注意現場情況,對現場突發事件做出處理。並安排現場志願者接待已注冊完的新生。
其他工作者為走動工作者,他們會被分到不同的路段,為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。
新生在交書費時,同時領取新生手冊。
備註:具體工作人員人數、工作時間段、部門分配、志願者工作分配等會另有工作安排表。
5.慰問軍訓新生
(1)所需物資(詳見附表四)
另:團委學生會工作服、工作證、涼茶、橫幅
(2)詳細說明:
新生軍訓期間,團委學生會將會開展一個以「清涼一夏,酷似我家」為主題的活動,為頂著烈日軍訓的新生們送上涼茶等解暑飲品。
涼茶可由商家贊助;也可由團委學生會准備,在派送涼茶時打上橫幅(給商家提供廣告)。
在足球場通往教學區的路邊掛上橫幅,鼓舞軍訓中的新生。
五.宣傳方式:
?帳篷宣傳:帳篷相當於一個攤位,帳篷置於迎新當天人流最密集的注冊處邊,對商家來說是一個絕好的宣傳機會。通過帳篷商家能和消費者直接接觸,直接宣傳自己的產品。
? 海報和橫幅宣傳:海報和橫幅都會掛在校道,注冊處等顯眼醒目的地方,讓全校學生都能注意到。活動結束後,我們會將橫幅繼續掛在校道,海報則會掛在學院的宣傳欄處,懸掛粘貼時間為一個月。
? 傳單宣傳:傳單印有生活區地圖,對初來咋到的新生來說,印有地圖和廣告的傳單,在他們熟悉校園這段時間內是會一直保存著的。傳單宣傳無疑是用較低成本做到較好宣傳的一種宣傳方式。(最好就是直接用地圖,地圖比傳單更有收藏價值)
? 新生手冊宣傳:新生手冊中提供了許多對學生有用的信息,如公車地鐵路線等,大學城地圖等對學生整個大學生後都有幫助的信息。這本新生手冊對大多數學生有收藏保留價值,宣傳效果明顯。
? 扇子宣傳:炎炎夏日,扇子是新生們解暑必備裝備之一,可見,扇子所包含的宣傳價值。扇子宣傳優勢有二:一是製造成本低廉,可在扇子兩面印上商家廣告;二是宣傳效果好,作為夏天解暑必備品之一的扇子,新生們會經常使用。
? 物資宣傳:本次活動的主體是新生,而新生消費能力高,產品能夠先入為主,讓新生們形成早期的消費對象,影響深遠。物資方面的宣傳,可以由提供帳篷、大氣球、拱門、涼茶等物資來達到宣傳效果。
六.活動經費預算(帶☆為商家提供物資,帶▲為學院自備物資)
總計:4417(+1380 扇子) (元)
七.應急方案
1. 迎新當日若有新生暈倒,立刻聯系四位機動人員或者主席團(名單及聯系方式見工作安排表),嚴重者要送到省中醫院救治.
2. 工作人員無法堅守自己的崗位,先向自己的組長或者海星和海純報告,再由他們安排後備人員及時補上.
3. 假如迎新當天下大雨,四名機動人員立刻找到青志負責人,安排志願者協助撐開後備帳篷,設置避雨區供人群避雨,並且進行人群分流(指人群往飯堂等地方避雨)
4. 當日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應,確保工作人員及新生不會出現缺水情況.
3. 求采購策劃書範文
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經理批准後組織實施, 確保各項采購任務完成。二、調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導並監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。 三、審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。 四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。 五、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。 六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,並在預算內盡量減少開支。 七、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。 八、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。 九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理,以便於上級領導掌握全公司的采購項目。 十、督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。 十一、負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。詳細參考資料: http://www.xchen.com.cn/fangan/chfafw/519496.html