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迎新晚會的贊助策劃書

發布時間:2021-04-21 18:27:01

❶ 求大學外聯部迎新晚會拉贊助的策劃書 越詳細越好

設計藝術與建築學院
2010年「和美」迎新年晚會






二○○九年十二月

2010迎新年晚會贊助策劃書

浙江萬里學院設計藝術與建築學院2010年迎新年晚會合作意向書
主辦單位:浙江萬里學院
承辦單位:浙江萬里學院設計藝術與建築學院學生會
贊助單位:待定

活動策劃書目錄:一、前言 二 、市場分析 三、活動介紹 四、工作計劃 五、宣傳計劃 六、商家補償計劃 七、資金預算 八、補充贊助方案

一、前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新年是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為該月同學們的功課相對於其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的品牌形象,更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此,我們設計藝術與建築學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?本次活動策劃不但總結了前幾屆迎新年晚會成功的經驗,而且通過了整個設計藝術與建築學院學生會和老師的分析討論,極具權威性。況且本次活動是設計藝術與建築學院最具特色的招牌活動之一,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、學生會各部門及組織的高度重視,並給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。設計藝術與建築學院學生會也會為此而奮斗到底。

二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。3.因為年年都有迎新年晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們設計藝術與建築學院建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!4.高效廉價的宣傳在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5. 便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
7.大學校園文化生活豐富,活動眾多,其盛況頗具影響力
8、大學生有著自己消費特點:
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大
(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射
(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力

三、活動介紹
晚會主要內容
1.晚會主題:「和美」迎新年晚會
2.晚會時間:2009年12月底
3.晚會地點:浙江萬里學院素質拓展中心
4.承辦單位:浙江萬里學院設計藝術與建築學院學生會
晚會形式
在節目內容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節目,表現為表演形式多樣化,表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。具體的節目編排由文藝團組織和具體負責,然後經過老師及主席團再進行審核和培訓。所有節目需提前綵排,最後經過相關領導審查、篩選之後,合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
創意闡述
迎新年晚會,是由我院直接領導,院學生會組織全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新年晚會的含義:迎接新年到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式,在各大校園普遍推廣,為突出本次迎新年晚會的特色性與可欣賞性,今年的晚會有以下設想:
1. 體現特色性
2. 加強互動性(新老生,老師和學生互相參雜進行比賽游戲)
3. 豐富欣賞性(加大晚會的前期宣傳力度,篩選出色的節目嚴把節目質量關;節目形式多樣化,搞一次前期調研,了解同學喜歡的節目內型)
以上構想會依據相關調研結果總結其可行性。

四、工作計劃

1.晚會策劃及准備期:本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,舞台設計,以及贊助商的確定。
⑴.節目收集(各負責人):招集各部門開會,安排節目的推薦工作及介紹節目的選拔工作
①.召集各個負責人
②.各部上報節目數量;可以以個人或團隊名義報名;
③提倡節目的節目內容新穎性和形式多樣性。
⑵.召開主席團會議,動員及工作分工
⑶.主持人的選拔
①.張貼海報招募主持人 ②.主持人報名工作
③.成立評選小組 ④.主持人選拔 ⑤.公布主持人名單
⑷.推薦節目
⑸.在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,外聯部同時聯系好贊助商,以文藝團為主,各部門共同協助想好舞台設計方案。
2.晚會協調及進展期:本階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳、舞台燈光音響確定、物品購買。
⑴確定節目評選小組名單;
⑵第一次綵排
⑶公告初定節目名單
⑷晚會節目整改;
⑸晚會最後節目確定
⑹第二次綵排
⑺禮儀隊人員確定
⑻晚會中期宣傳
3.晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、舞台設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期准備工作。
⑴晚會末期宣傳
⑵晚會全過程確定
⑶領導及嘉賓邀請、工作證製作、場地確定
⑷在晚會當天安排最後一次綵排
⑸晚會正式演出
具體組織安排(具體負責部門到時依情況再定)
1.節目編排負責人
2.音樂製作負責人
3.選擇主持人:擇優選拔現象氣質佳,表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4人左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4.文字宣傳負責人
5.安全負責人
6.晚會前中期衛生負責人
7.會場布置與場地規劃負責人
8.通知領導負責人
9.主持人服裝及化妝負責人
10.演出現場負責人
11.晚會攝影負責人
12.話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人
13.組織大一新生入場負責人
14.新生到場人數與各班人數統計負責人
15.晚會結束後禮堂的打掃負責人

五、宣傳計劃

(1)橫幅
於活動場地處懸掛, 活動前期懸掛, 直到活動結束,一目瞭然,持續時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
(2)海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設計海報或展板),宣傳單,節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
(3)展板
活動前期在院內醒目位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響,該板為我院學生會獨家所有。
(4)網站宣傳
我們將在浙江萬里學院設計藝術與建築學院網站上進行跟蹤報道,藉助網路力量將公司企業形象大幅度推廣,不僅是大學城內對公司無人不只,而且輻射到整個日照網路世界。
(5)校內媒體
(6)專欄宣傳
我們可以為贊助商製作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳

六、商家補償計劃

(1)冠名權
本次活動可以「×贊助商×」等來命名. (贊助總金額達到一定程度)
(2)宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單(該項目由商家自己提供)
(3)海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標志物(商家自行設計也可)
(4)展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)
(5)宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣(要另收一些宣傳資金)
(6)橫幅宣傳 在活動現場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅
(7)獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案
(8)產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產品必須滿足現場需要方可)
(9)工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等
(10)嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言

七、資金預算
待定
八、補充贊助方案
(1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)多家聯合贊助(考慮2-3家)
贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
(3)除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物、獎品。服裝,化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。浙江萬里學院設計藝術與建築學院歡迎您的加盟,我們將為商家實現最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮斗!!!
備註:本次活動的最終解釋權歸浙江萬里學院設計藝術與建築學院所有。
浙江萬里學院設計藝術與建築學院學生會 2009年11月

❷ 迎新晚會策劃書

1 活動名稱
2 主辦單位
承辦單位
協辦單位
3 活動目的
4 活動流程
(1) 准備工作
主要考慮版 節目徵集權與篩選 晚會宣傳 舞檯布置 演出服裝的預定
(2)晚會當天工作
主要考慮 晚會的現場氣氛與效果 主持人的串詞 工作人員的分工 後台的秩序 衛生的清掃工作
5 預算
宣傳費用(顏料 紙 噴繪)
演出服裝類
演出道具類
場地租用費
舞檯布置費用(氣球 布 煙火 噴繪等)
演員工作餐
其他不可預知費用

❸ 大學生迎新晚會拉贊助的策劃書

我提供一份我在大學組織活動時的策劃,樓主可以根據自己的實際情況進行細化,希望對你有所幫助!
廣播台之夜聯歡晚會策劃
一、 活動背景
為了向西安各大高校展現我校廣播台實力,同時加強廣播台與廣大學生之間的交流,並藉此契機促進我校「申博、更名、新校區建設」三大主體工程的順利進行,特舉辦「廣播台之夜聯歡晚會」。本次晚會由西安工程科技學院廣播台主辦,院大學生科技協會和院商思協會協辦。
雖然隨著社會的突飛猛進,通信方式和信息傳遞方式有了很大的發展與進步,出現了互聯網等一系列的新型產物。但是廣播的優勢在於,它有著人們喜聞樂見的節目形式,適合各類人群收聽;它有著很強的互動性,聽眾很容易參與到節目中,從而拉近了廣播與聽眾之間的距離;最重要的一點是它的收聽成本很低,只需幾十元錢就可以聽盡天下事。也正因為如此廣播受到了大學生們的廣泛歡迎。
本次晚會為了加強廣播台與同學們之間的交流,屆時將邀請5所左右的高校廣播台學生負責人參加,此次晚會還將邀請西安部分電台著名節目主持人出任本場晚會的嘉賓主持。
本次晚會定位為輕松娛樂型,採用大學生喜聞樂見的節目形式,既體現主持人的語言功底又展現出其多才多藝的一面。
我校廣播台歷史悠久,節目質量高而且人才濟濟。陝西音樂台著名節目主持人周亮、陝西電視台節目主持人高柯、西安交通旅遊廣播節目主持人張釗都曾是我台主持人。
本次晚會舉辦地點為西安工程科技學院大學生活動中心。我校大學生活動中心於2003年12月落成並正式投入使用,設備齊全、環境優雅,可同時容納300人觀看節目。
二、 活動安排
2月25日 成立策劃小組,開始策劃此次活動,整理出活動策劃書。
2月26日、27日 與院科協和院商思協會商討合作事宜。
2月28日~3月28日 晚會前期准備,節目編排,演練。
3月29日~4月 3日 晚會前期宣傳。
晚會開始時間待定。
三、 活動進程
1. 開幕式。
2. 開場介紹嘉賓和贊助單位。
3. 主辦方講話。
4. 協辦方講話。
5. 宣布晚會正式開始。
6. 節目表演。
7. 活動結束。
四、 資金預算
1. 宣傳:橫幅4條,共計500元。宣傳板4塊,共計300元。
2. 攝影攝像:200元。膠卷:4卷共計100元。
3. 主持人服裝租賃:4*300元/人=1200元。
4. 化妝、發型製作共計300元。
5. 場地租金:300元。
6. 場景布置:1000元。
7. 電台主持人邀請:1000元。
8. 保衛、禮儀:300元。
9. 節目單及宣傳製作費用300元。
10. 其它500元。
共計:6000元
五、 籌資計劃
我台有雄厚的實力,願與社會各商家廣泛合作,為商家提供便利、高效、直接的宣傳服務,商家為本次晚會提供資金或物質支持。

合作內容:
1.商家可買斷本次晚會的冠名權(6000元)。
2.商家可為本次晚會提供資金或實物支持。
3.廣播台視贊助具體情況為贊助廠商提供宣傳,包括:在會場周圍拉出宣傳橫幅、在晚會開始前後介紹贊助廠商、在校廣播台為贊助廠商做宣傳等等。
4.雙方意見達成一致即簽訂協議書,並嚴格按照協議書履行義務。

❹ 迎新晚會的具體策劃

08迎新晚會策劃案
一、整體情況
1、晚會主題名稱:
2、晚會目標:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示計科系特色,擴大影響。
3、時間:2008年10月--日19:00——21:00
4、地點:學校操場
5、主辦單位:計算機科學技術與軟體管理學生會
6、協辦單位: 計算機協會、系團委、系青年志願者
7、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
二、工作人員及項目組
1、工作人員:
指導老師:
總 策 劃:
導 演:
工作組委員:
2、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:
副組長:
組 員:文藝部、活動部、學習部三部部員
任 務:a、10月29日晚完成最後一次正規綵排;
b、10月30日早晨將晚會節目單報到學院並列印25份;
c、10月31日之前准備好主持人的形象設計及台詞;
d、10月30日晚上之前准備好晚會所需的一切服裝道具;
e、10月30日晚上之前聯系好演員化妝單位。
(2)第二項目組:商家組
組 長:
副組長:
組 員:網路部、外聯部兩部部員
任 務:負責系承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三項目組:禮儀組
組 長:
副組長:
組 員:秘書處、生活部兩部部員
任 務:a、10月29日晚上之前准備好請柬;
b、10月30日晚上之前送完請柬;
c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀;
d、10月30日晚上之前准備好會場服務物品,如水杯、茶葉等。
(4)第四項目組:舞台組
組 長:
副組長:
組 員:體育部、文藝部、宣傳部三部部員
任 務:a、舞台搭建;
b、舞台燈光設備、音箱設備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(5)第五項目組:機動組
組 長:
副組長:
組 員:分團委學生會的非演員部員
任 務:該組核心任務在於晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
註:1、項目組人員的任務發生沖突時,要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散。
3、整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切准備工作就緒
19:00開場舞
主持人宣布晚會開幕
領導致辭、4個節目
介紹公司及其產品
4個節目
活動、剩餘節目
主持人宣布晚會閉幕、觀眾退場(工作人員留下)
四、節目單
本次晚會共14個節目:
節目次序 節目名稱 節目類型 節目表演者
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以我院學生為主,面向全校學生;
2、屆時,將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
1、預算大概
用 途 金額(單位:元)
租用燈光設備
舞台背景布置
租用服裝
演員化妝
宣傳費用
購買請柬
小禮品
節目費
晚會道具
其他支出
總預算(合計)
2、單項預算表:(略)
七、資金來源
1、贊助商家及金額:
(1)
(2)
(3)
2、合作協議:
(1)
(2)提供展台一周;晚會現場宣傳。
(3)晚會現場宣傳。

八、附則
1、晚會會前及會中工作細則一覽表:
次序 工作內容 時間控制 負責人
1 發送請柬工作 30日完成工作
2 六個禮儀到崗 31日18:00完畢
3 會場伺服器具 31日18:20完畢
4 引領觀眾進場入座 31日18:50完畢
5 抽獎工具准備工作 31日17:00完畢
6 抽獎號碼發放工作 31日18:00開始
7 搬運學院器材 31日14:50完畢
8 借用所需工具工作 31日15:00完畢
9 舞台搭建工作 31日17:00完畢
10 燈光安裝調試工作 31日17:00完畢
11 音箱設備調試工作 31日17:00完畢
12 化妝室換衣間搭建 31日16:30完畢
13 化妝工作 31日16:30--18:10
14 服裝道具准備工作 31日16:30完畢
15 搬運桌椅及電腦 31日17:30完畢
16 背景布置工作 31日17:00完畢
17 贊助商的服務工作 31日18:00--18:40
18 贊助商接待交流工作 31日18:00開始
19 換衣間服務人員到位 31日18:50完畢
20 維持秩序工作人員到位 31日18:20完畢
21 舞台道具服務人員到位 31日18:50完畢
22 照相工作人員到位 31日18:20完畢
23 電線及器材看管人員到位 31日18:20完畢
24 預演節目准備工作 31日18:40開始
25 進出口控制工作 31日18:50開始
26
27
28
29
註:1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

2、晚會會後工作細則一覽表:
次序 工作內容 時間控制 負責人
1 所租服裝道具的整收與送還 11月1日送還
2 借用學校的服裝的整收與送還 11月1日送還
3 音箱設備的送還 結束立即送還
4 燈光設備的摘收與送還 11月3日送還
5 會場伺服器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始
6 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始
7 台燈及背景布置處理工作 晚會結束立即開始
8 舞台拆卸工作 晚會結束立即開始
9 桌椅及電腦收送工作 11月3日送還學院
10 會場衛生清理工作 晚會結束立即開始
11
12
13
14
15
註:1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、晚會結束後立即開展清理會場工作;
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
24、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拚搏。
25、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結

❺ 文藝部的迎新晚會策劃書該怎麼寫

一、 活動名稱: ********(此處填寫活動名稱)——某某大學2010迎新晚會 二、 活動主題:此次,我校2010迎新晚會作為本學期學生會工作的壓軸戲,通過優秀的節目展現某某學子的藝術風采和對未來的美好展望。並同時通過本次晚會對2010級新生寄予深切的期望。三、 活動內容: ⒈由某某大學學生會文藝部負責組織和策劃工作。⒉全院大一新生以班為單位選送節目,經審核篩選後上台表演。⒊屆時全校師生均可前往觀看。四、 活動目的: 促進新老學生之間的文化傳承,展現大一新生風采,並以晚會輕松的形式使新生們對大學的生活有全新的認識和感受。五、 活動時間: 2010年**月**日六、 活動地點: **********(填寫你們活動的地點)七、 活動對象: 大一全體學生,學生會全體成員,各位領導嘉賓。八、 實施步驟: 一、准備階段(2009年**月**日—2009年**月**日)1挑選主持人2 **月**日節目初審。3 **月**日節目二審。4 活動開始前一周左右,全體學生會成員進入最後准備階段,宣傳部宣傳方案啟動。5 **月**日前主持人定稿,發送邀請函,所有服裝、設備、道具、全部到位。二.實施階段(2010年**月**日)a **月**日舞檯布置,節目綵排。b **月**日晚上7:30晚會正式開始。c 晚會結束後全體學生會成員做好會場及舞台的清理工作。三.總結階段某某大學學生會文藝部內部討論並總結經驗得失。九、 宣傳事項: 幹道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。十、 經費預算及來源: 場地租用:多功能廳無費用,活動地點未知裝租借:節目待定,**個節目 預計****元前期宣傳:幹道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪 預計***元其它費用:預計***元總 計:*****元費用來源:由合作方贊助方案一:贊助****元以上,可以擁有此次晚會的冠名權(包括晚會冠名並邀請贊助方嘉賓參加晚會,另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關的活動),並且會以橫幅,發放宣傳單,提供校園廣播,申請校內免費攤位以及各類活動相關海報提名做為宣傳手段。方案二:贊助***—***元,可以為其提··················參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/大學生精英論壇 http://bbs.172xiaoyuan.com/原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2010/0816/4045.html

❻ 求大一迎新晚會組織策劃書

一、 活動名稱: ********(此處填寫活動名稱)——某某大學2010迎新晚會 二、 活動主題:此次,我校2010迎新晚會作為本學期學生會工作的壓軸戲,通過優秀的節目展現某某學子的藝術風采和對未來的美好展望。並同時通過本次晚會對2010級新生寄予深切的期望。三、 活動內容: ⒈由某某大學學生會文藝部負責組織和策劃工作。⒉全院大一新生以班為單位選送節目,經審核篩選後上台表演。⒊屆時全校師生均可前往觀看。四、 活動目的: 促進新老學生之間的文化傳承,展現大一新生風采,並以晚會輕松的形式使新生們對大學的生活有全新的認識和感受。五、 活動時間: 2010年**月**日六、 活動地點: **********(填寫你們活動的地點)七、 活動對象: 大一全體學生,學生會全體成員,各位領導嘉賓。八、 實施步驟: 一、准備階段(2009年**月**日—2009年**月**日)1挑選主持人2 **月**日節目初審。3 **月**日節目二審。4 活動開始前一周左右,全體學生會成員進入最後准備階段,宣傳部宣傳方案啟動。5 **月**日前主持人定稿,發送邀請函,所有服裝、設備、道具、全部到位。二.實施階段(2010年**月**日)a **月**日舞檯布置,節目綵排。b **月**日晚上7:30晚會正式開始。c 晚會結束後全體學生會成員做好會場及舞台的清理工作。三.總結階段某某大學學生會文藝部內部討論並總結經驗得失。九、 宣傳事項: 幹道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。十、 經費預算及來源: 場地租用:多功能廳無費用,活動地點未知裝租借:節目待定,**個節目 預計****元前期宣傳:幹道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪 預計***元其它費用:預計***元總 計:*****元費用來源:由合作方贊助方案一:贊助****元以上,可以擁有此次晚會的冠名權(包括晚會冠名並邀請贊助方嘉賓參加晚會,另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關的活動),並且會以橫幅,發放宣傳單,提供校園廣播,申請校內免費攤位以及各類活動相關海報提名做為宣傳手段。方案二:贊助***—***元,可以為其提供橫幅,發放宣傳單,申請校內免費攤位以及在各類本次活動相關海報中標注商家名稱。方案三:贊助***—***元,以橫幅,校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。方案四:贊助***—***元,以校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。註:以上宣傳單均由贊助商印製,獲得冠名權的···································

❼ 求大學外聯部迎新晚會拉贊助的策劃書 越詳細越好 .最好給個範文

一、行性分析 1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,並推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。 2、在校大學生達15000餘人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為10000左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。 3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳。 二、宣傳方式 1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。 2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳) 3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供) 4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志願者分發有贊助商標志的帽子,加大宣傳力度。 5校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳 6運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動 7運動會前後在校學生會網頁上宣傳並且發放傳單。 8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主幹道,主席台等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。 9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。 10調查問卷:活動結束後,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司准備並提供) 11、在運動會期間在校內設立咨詢台 三、宣傳效應: 希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利 1.海報和宣傳單會註明"本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供) 2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單 4.優秀運動員的獎品由公司提供. 5.橫幅有標明贊助商

❽ 大學生迎新活動的贊助,急!!!!

我以前也是做廣州這邊的大學做外聯的,也有不少成功的經驗,以下是我的一些見解,希望能幫助一下外聯的師弟(師妹?)。

1,請問大家覺得贊助商在迎新時期在高校搞宣傳有什麼好處呢?

A,最佳投資時機:
作為大學新生,只該群體踏入社會的第一個階梯,是對一切的商業信息既敏感又沖動的時期。因此,企業在這時期贊助的邊際效用最大,令每一分錢都發揮到最大的宣傳推廣效果。

B,刺激短期銷售
大學生新生入學時,因為第一次擁有消費的自主權,往往沖動會成為購買的第一因素。另外,由於新生入學後,他們也需要大量的和生活相關的產品,因此這個市場的需求很大,而且消費沖動是他們的首要購買因素。在這時期選擇適當的贊助,其宣傳推廣的力度將與其銷售量呈現幾何級數的增長,這是每個企業都不能忽視的「80後」現象。

C,培育市場
有遠見的企業在新生入學時贊助迎新活動,銷售業績往往不是最重要的考慮因素,最重要的因素是能為企業培育市場,提高產品在大學生的美譽度。每個人都知道,「80後」的個性化社群雖然購買力強勁,但他們的購買的方式已經不同於上一輩,他們對價格不敏感,崇尚個性,品牌忠誠度不高的特點決定了企業要在未來的市場上分一杯羹,就應該「從娃娃開始抓起」。

(以上的就直接復制進策劃書上就可以了)

2,與通常的宣傳有什麼不同之處和優勢呢?

A,效果不同於其他的時間段,迎新的時間優勢
迎新時間段是整個學年上新生和老生對商業信息既敏感又沖動的時期,因此投資贊助迎新活動全學年最佳的贊助投資機會。

B,需求量不同於其他時時間段的需求,需求上的優勢
新生對生活類產品的需求量最大的時期。

C,學校商業氛圍限制的程度不同於其他時段,制度上的優勢
迎新活動時,學校的商業氛圍放寬,企業能用更多樣的形式來表現自己的企業形象及提高銷售額。

D,學生的投入程度不同於其他時段,受眾的優勢
無論新生和老生,對學期前的活動的接受程度比學期後的活動要高。

(大概那麼多了,不過都夠用了)

希望以上寫的東西對LZ你有用,另外提醒一下,拉贊助最重要一點不是拉不拉得了贊助,是如何處理學校和商家的關系,而你就是中間的利益平衡者,如果雙方利益不平衡,活動永遠不會成功。

另外附一些資料:

教你如何拉贊助

什麼是拉廣告贊助?拉廣告贊助--就是以某個活動為支點,以冠名、主辦、協辦、鳴謝、指定產品等為形式,從企業獲得資金、實物支持,然後再以一定的廣告、新聞媒體的宣傳作為回報來進行操作的商業行為。

目前拉廣告贊助的市場非常大,發展速度非常快,靠這行為生的人員也特別多。全國不說,光在北京,這個行業天天在增長,人員天天在澎漲。每天都有幾部影視劇開拍、有無數的會議、活動在舉行,有無數的培訓在舉辦。有這么多的活動要開展,就要拉廣告贊助,就要找主辦、協辦、冠名單位。要拉廣告贊助,就要有業務員去拉。會拉的吃香喝辣,買房買車的比比皆是。不會拉的就混不下去。所以,這個行業也是個淘汰率很高的行業,,每天開的關的也很多。因為這個行業起點低,進入容易,發展很快,從業人員普遍缺乏經驗,天天象個無頭螥蠅,到處瞎碰亂撞,滿天飛,既浪費自己時間和精力,也影響干擾企業工作。所以,有的影響業界的形象,有的在報紙上打上"廣告勿擾",有的單位公然打出三防"防火防盜,防拉廣告",拉廣告的人讓人感到討厭。

拉廣告贊助是門高明的藝術,涉及到推銷學、心理學、口才學、公關學、談判學、廣告學、人際關系學、策劃學等各個領域,裡面奧妙無窮。

拉廣告贊助與推銷不同,推銷--推的是大家看得見摸得著的產品,推保險,也是個大家普遍認同概念。而拉廣告贊助,什麼也沒有,賣給別人的只是一個方案,一個操作者造得夢;第二,二者對象不同,一般推銷員,面對的是一般層次的人,是一些普通的工人、農民、市民、家庭婦女和其他形形色色的人。而拉廣告贊助面對的人,一個高人,一個成功的人,象企業的老總和部門經理。如果你沒有過硬功夫,沒有較強的公關能力,溝通能力,行銷能力,心理素質,想讓對方心甘情願地掏錢給你,是很難的。這里充滿了學問智慧,是一門比推銷更難的藝術。可以說,學會了拉廣告贊助的藝術,就學會了拉其它所有業務的藝術。

不打無准備之仗--如何戰前准備

(一)為什麼要進行充分准備

在操作項目之前,我們不要忙著去拉廣告贊助,有一項非常重要的工作要注意,什麼工作?准備工作。談起准備,很多人會不以為然,我知道。但是很多人並沒有做到。

我們有些人沒有準備好,或者根本就沒有準備,就倉促上陣,結果是找一個就死一個,找二個就死一雙,找一串就死一片,被碰得頭破血流,敗下陣來。為什麼會這樣?就是沒有準備好。好的准備就是成功的開始,結果不好就是准備不好。

拉廣告贊助的准備工作非常重要。做任何事情准備工作都非常重要。很多人拉的效果不好,結果不好,就是因為准備的不好。

有的時候我和我的助手出去談業務,在回來的路上我的助手就會對我說:張老師,今天你怎麼反映那麼快?剛才那個問題,如果換成我,我真得會措手不及,不知怎麼回答。我告訴他:並不是我比你聰明,比你反映快。而是我准備的比你充分。

在拜訪前,我對這個客戶的情況作了全面的調查,進行了認真的研究,對他們可能提出的問題作了各種設想和演練。可以說,今天的結果,是因為過去的付出。過去的每一份付出,都會在我今天的表現中得到體現。

如果你真正准備好了,你在檯面上就能從容不迫,對答如流,就不會丟三拉四,手忙腳亂。你在操作過程中,就會減少很多的麻煩、節省很多的時間。"磨刀不誤砍柴功!"這句話請大家一定要記住。

那麼,我們拉廣告贊助到底准備什麼呢?從什麼地方准備?

(二)准備一份充足的名錄

作為一個業務員手上擁有充分的名錄是最基本的,也是非常重要的。如果想成為一名金牌業務員,掌握大量的名錄更是不可少的。我發現那些拉不到廣告的業務員都有一個通病:就是潛在客戶不多。而金牌業務員之所以能源源不斷地拉到廣告,拉到贊助,首先就是因為他們掌握了大量的潛在客戶的名單。誰擁有了終端客戶,誰就擁有了財富,"人脈就是錢脈,資源就是財源,"這是目前商場上最流行的一句話了。

有些業務員手裡為什麼沒有客戶?

一方面是因為業務員懶,不願意去開發;另一方面是因為他不知道怎樣去開發,平時沒有做好這方面的收集整理工作。

可想而知,一個業務員手上沒有一個客戶,你要想拉到廣告或贊助,要想把公司的業務做上去,簡直是天方夜譚,這就叫"巧婦難為無米之炊"!

所以開發客戶的工作是重中之重,它和談判、簽約不相上下。你只有找到客戶,才能有用武之地,才有發揮的場所。那麼,如何尋找、開發客戶?

1. 你的客戶在哪裡?

首先,要知道,你的目標市場是什麼?你的客戶范圍是什麼?如何尋找到這些客戶?比如,A級、B級、C級……你要在本子上把他列出來,重點的先做,把80%的時間用在A級客戶上。

比如說:我過去在某法制報拉贊助、拉廣告、做專題,我的客戶就是:公檢法單位、有錢的單位、經常打廣告、想出名的單位、搞得不太好出過問題的單位、與"法"掛得上鉤的單位、願意跟記者交朋友的老闆、私營企業等等。你的客戶在哪裡呢?請你好好地想一想。

2. 尋找客戶的方法.

其次,當你明確了業務的方向、范圍之後,就要知道通過什麼樣的方法途徑尋找這些客戶。現介紹幾種常用的方法:

查閱各種匯編資料。

這些匯編資料有統計資料、名錄資料、報章資料等等。

統計資料是指國家有關部門的統計調查報告、行業協會或者主管部門在報刊上面刊登的統計調查資料、行業團體公布的調查統計資料等。

名錄資料是指各種客戶名錄(包括現有客戶、舊客戶、失去的客戶)、同學名錄、會員名錄、協會名錄、職員名錄、名人名錄、電話黃頁、公司年鑒、企業年鑒等。

查找廣告黃頁。

到圖書館查閱行業出版物。

上網查找。

互聯網是個信息的聚寶盆,上面有你所需要的全部信息,尤其是一些比較大的企業公司,你需要的有關信息在他們的網頁上都能找到。

查到的信息是否對口,關鍵在於你輸入的搜索關鍵詞。比如說,現在我要搞一個廣告人員的培訓,我的客戶在哪裡?其中一個方面就是廣告公司。那麼如何尋找他們呢?我就上網點擊"北京廣告公司",立即就可以在網上查到北京所有廣告公司的名單以及相關資料了。……然後我把上面的名稱、地址、電話、聯系人等復制粘帖在一個文件上,然後列印出來。

上網可以開闊你的眼界,你一定要善於使用它,把它用好用活用足。

注意收集各種媒體上的廣告報道。

經常在媒體上登廣告、做報道的單位,說明他們都有做廣告、擴大知名度的需求,或者說明他們企業的經濟效益比較好。

一些地方或者行業性的報紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時地記錄下來,包括公司企業的地址、電話,以及你當時想到的一些要點和感悟,都要把它記下來,"好記性不如爛筆頭"。

通過親朋好友、同學、同事介紹。

如果能夠通過一些有實權單位的朋友介紹,那就更好了。比如,工商稅務、公檢法等部門的朋友、一些單位的一把手或部門頭頭等,通過他們的介紹,你可以結交一些高級客戶。因為我們拉廣告贊助,絕大多數都是與單位的領導打交道。有關系有面子會勝過一個公章;有時他的上級領導一出面,可以勝過你的千言萬語,可以免去你很多的周折和程序,並且對方更容易信任你,接近你,使你的業務成功性更大。

對這點,我要提個醒:對幫忙的人,你要給別人相應的報償。雖然朋友幫忙是出自友情,但我們要學會感恩,成功的人,都是善於感恩的人!

到專門賣名錄的機構去買。

名錄互換

一些名錄你用了多次,你的這個名錄就基本沒有什麼價值了,但別人拿到你這個名錄就是新的,不影響什麼。所以,你可以與其他公司的業務員互換名錄。

快速建立人脈的方法--出席各種會議

各行各業召開的會議很多,如各種研討會、說明會、展覽會、洽談會、培訓會,各種活動等等,特別是一些精英人才的大小型聚會。總之,凡是已獲得的大小會議(活動)信息都不要放過,要珍惜這樣的機會,要千方百計去參加。

因為會議期間人群集中,各種層次、各個領域的人你都有可能認識。這樣,你能夠在比較短的時間內,快速地建立起大量的人脈關系,建立起一些高層的、各個行業的人脈關系。不但如此,還能夠充分利用這樣的機會,獲得各方面的資訊和信息,同時還可以提高自己的社會知名度。

有人將出席各種會議稱之為"泡會",不免有其貶意,但從另一方面看,"泡會"確實是一個最省錢、最快速、最有效的獲取潛在客戶關系的好辦法。

有一點要注意:在會上收到名片後,要經常聯系。有句話叫做:"聯系聯系,有聯才有戲"這個"戲"--就是維系,有維系,就會有信息,有信息,就會有結果,就有了"戲";這樣關系就會越來越了解,越來越熟悉,越來越好,就會有後續資源。不聯就沒戲,比如對方換了手機號,搬了工作地點,調換了工作單位,聯系不上,就斷了聯系。

3. 如何了解你的客戶?

--了解客戶什麼?

在你要接觸客戶之前,你一定要對對方的情況有所了解。

了解客戶本人的基本情況。比如,客戶的單位、職務、籍貫、所學專業、脾氣性格、興趣愛好、主要家庭情況、社會關系、如子女,愛人、親戚,與企業其他負責人的關系,他有過什麼突出的成績或近期有什麼值得談的事例,如某報紙、雜志、電視台是否曾采訪報道過,或在某項活動中他講過話等等。

了解客戶所在企業的情況。比如,主要商品的質量、價格、功能,與同類商品比較,有什麼特點和缺點,社會對其企業的評價,企業的知名度、美譽度,與同類企業比較,該企業的突出特點是什麼?

了解客戶最近的狀況。比如,最近在做什麼工作,近年來有些什麼成功的經驗,失敗的教訓,獲得過什麼榮譽、獎章等等。

為什麼要了解這些情況?主要目的是為了便於溝通,拉近彼此的距離。如:聽說你是屬虎的,我也是;聽說你當過兵,我也當兵;你是圍棋高手,我來向你請教;你孩子今年考大學,我這里有一個內部資料……;你的愛人身體不好,我給你帶來了一些保健品,你試試;你最近在某場合說過這樣一句話:……我非常有同感;我發現,你們的廣告有一個顯著缺點,你們單位存在……問題,我認為應該……;你們最近在開展……活動,我認為這個活動應該……;

每個人都有一個電台,什麼時候才收聽?當談到自己的時候,當談到與自己利益相關的事情的時候;每個人對什麼最感興趣?對自己、對與自己息息相關的人和事;從這個角度看,人們更多關心的是自己。你了解他越多,你在接觸中,共同語言就會越多,就會越主動,你們之間的距離就會拉得越近。

--如何了解對方情況?

翻閱能反映該企業經營情況的有關材料和文件,如近一兩年的工作計劃、總結、經驗匯報、典型人物介紹、先進事跡報道等。

還可以通過一些人際關系了解到,如,和本單位的員工,或者與熟悉本單位情況的有關人員或該客戶的朋友聊天交談。

觀看該單位的網站、宣傳欄、櫥窗、牆報、簡報等。

(三)准備一套最得體的台詞

最成功的業務員都是一套很得體的台詞。要去拓展業務,事先一定要有一套台詞,這套台詞包括:

見面的台詞--開場白;

介紹項目的台詞;

反對問題的應對台詞;

對一些情況的了解和見解的台詞。

如何熟悉這套台詞?

這套台詞,搞出來之後,你一定要反復練習。怎樣練?可以兩個人對練,也可以在小組會上練,讓大家提提意見。然後,找一些小企業試一試,檢驗檢驗,檢驗一下這套台詞還有哪些不夠完善?還有哪些問題沒有考慮到?還需要做哪些補充,或發展哪些新的賣點?等等。

如果通過幾次使用都失敗了,這時,你就必須馬上停下來,大家坐在一起分析原因,進行腦力激盪,共同商榷應對的話術,最後歸納總結,形成一個應對的樣本,整理成一套最得體的台詞。這套最得體的台詞一旦形成,我們就要背得滾瓜爛熟。

我訓練業務員時,要求他們一定要這樣做。每個學員,必須先背,做到人人過關,不過關不能上場。有的人不理解,總喜歡自搞一套,或者沒過關就上場,總認為自己在檯面上會發揮得很好,結果一上場,就碰得頭破血流。

我對這些業務員說,這些經驗是從千百次失敗的教訓和成功的經驗中總結出來的。一定要聽,一定要這樣做,一定要這樣復制下去。當你自己還沒有成功的時候,必須有個藍本,必須先模仿。熟了,你才能發揮。這樣做,是對你負責,對公司負責,對市場負責。

在這里,我要送大家一句話:聽話照做,沒有錯!

(四)准備好所需的道具

1.一張有吸引力的名片。

要精心設計製作你的名片!一張好的名片,可以幫你很大的忙!當年,我在某報當記者站站長的時候,我的名片是這樣設計的:

名片正上方用黑體字重重地寫著兩行字:弘揚社會正氣,鞭撻腐敗邪惡。

下一行是:某某報工作站 張春健 站長。

這張名片拿出去,很有威懾力。出去工作時,對方拿到一看,立刻就肅然起敬,為我拉廣告、專題帶來了很大的便利。

當站長的主要工作就是訂報紙、拉廣告、寫稿子。但在介紹時,如果你說自己是來拉廣告的,就根本別想開展工作。誰見了都會煩:又是訂報紙拉廣告的來了。你的名片也許一轉眼就成了垃圾。

希望LZ有用!

❾ 迎新晚會策劃方案

「*****」迎新晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題名稱:「*****」迎新晚會
2、晚會目標:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。
3、時間:
4、地點:
5、主辦單位:******學院分團委學生會
6、協辦單位:*****************
二、工作人員及項目組
8、工作人員:
指 導:**老師
總策劃:**
導 演:**
顧 問:**
工作組委員:******
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:****
副組長:***
組 員:文藝部、實踐部、組織部、督察部四部部員
任 務:a、10月29日晚完成最後一次正規綵排;
b、10月30日早晨將晚會節目單報到學院並列印25份;
c、10月31日之前准備好主持人的形象設計及台詞;
d、10月30日晚上之前准備好晚會所需的一切服裝道具;
e、10月30日晚上之前聯系好演員化妝單位。
(2)第二項目組:商家組
組 長:***
副組長:***
組 員:生活部、宣傳部、網路通訊部三部部員
任 務:負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三項目組:禮儀組
組 長:***
副組長:***
組 員:秘書處、女工部兩部部員
任 務:a、10月29日晚上之前准備好請柬;
b、10月30日晚上之前送完請柬;
c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀;
d、10月30日晚上之前准備好會場服務物品,如水杯、茶葉等。
(4)第四項目組:舞台組
組 長:***
副組長:***
組 員:體育部、學術部兩部部員
任 務:a、舞台搭建;
b、舞台燈光設備、音箱設備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。

(5)第五項目組:機動組
組 長:***
副組長:****
組 員:分團委學生會的非演員部員
任 務:該組核心任務在於晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
註:1、項目組人員的任務發生沖突時,要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散。
三、晚會流程
10、整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切准備工作就緒—→19::00開場舞—→主持
人宣布晚會開幕—→領導致辭—→4個節目—→介紹夏進公司及其產品—→4個節目—→抽獎活動—→剩餘節目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)
四、節目單
11、本次晚會共14個節目:

節目次序 節 目 名 稱 節目類型 節目表演者
1 好日子 開場舞
2 我很醜但我很溫柔 獨唱
3 緣來一家人 小品
4 他一定很愛你 獨唱
5 夢想成真 現代舞
6 難得糊塗 相聲
7 邊走邊愛 獨唱
8 走進新時代 舞蹈
9 駿馬奔騰跑邊疆 笛子獨奏
10 每一天,每一夜 獨唱
11 白雪公主 音樂幽默劇
12 今夜無眠 女生合唱
13 長亭送別 詩朗誦
14 歌唱祖國 大合唱
五、面向對象
12、本次晚會的面向對象以我院學生為主,面向全校學生;
13、屆時,將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各
學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算

用 途 金額(單位:元)
租用服裝道具 300
演員化妝 100
購買請柬 30
印製傳單 30
購買燈光設備 100
舞台背景布置 50
服裝酬謝費 50
節目酬謝費 50
贊助商辦證費 60
其他支出 30
14、單項預算表:(略)
15、總預算:800元人民幣。
七、資金來源
16、贊助商家及金額:
(1)夏進乳業贊助500元人民幣及純牛奶一箱;
(2)僑豐運動鞋贊助370元人民幣;
(3)陳小弟燒菜館贊助100元人民幣。
17、合作協議:
(1)夏進乳業:懸掛自製條幅一周;提供展台一周;產品展出期間夜間收放;製作宣傳板一塊;印製宣傳單1000張;晚會現場宣傳。
(2)提供展台一周;晚會現場宣傳。
(3)晚會現場宣傳。
八、應急控制
18、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後,按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。
19、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關閉所以照燈,打開使用階梯教室第一排日光燈。
20、節目應急方案:
(1)台上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台准備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
21、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
九、附則
22、晚會會前及會中工作細則一覽表:

次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人
1 發送請柬工作 30日完成工作
2 六個禮儀到崗 31日18:00完畢
3 發放節目單 31日18:20完畢
4 會場伺服器具(茶、水等) 31日18:20完畢
5 抽獎工具准備工作 31日17:00完畢
6 抽獎號碼發放工作 31日18:00開始
7 引領觀眾進場入座 31日18:50完畢
8 搬運學院器材 31日14:50完畢
9 借用所需工具工作 31日15:00完畢
10 舞台搭建工作 31日17:00完畢
11 燈光安裝調試工作 31日17:00完畢
12 音箱設備調試工作 31日17:00完畢
13 准備三盞台燈與一個復讀機 31日15:00完畢
14 化妝室換衣間搭建工作 31日16:30完畢
15 化妝工作 31日16:30--18:10
16 服裝道具准備工作 31日16:30完畢
17 搬運桌椅及電腦 31日17:30完畢
18 背景布置工作 31日17:00完畢
19 贊助商的服務工作 31日18:00--18:40
20 贊助商接待交流工作 31日18:00開始
21 換衣間服務人員到位 31日18:50完畢
22 維持秩序工作人員到位 31日18:20完畢
23 舞台道具服務人員到位 31日18:50完畢
24 照相工作人員到位 31日18:20完畢
25 電線及器材看管人員到位 31日18:20完畢
26 預演節目准備工作 31日18:40開始
27 進出口控制工作 31日18:50開始
註:1、各部長負責人代表自己所在的部;2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自
己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
23、晚會會後工作細則一覽表:
次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人
1 所租服裝道具的整收與送還 11月1日送還
2 借用學校的服裝的整收與送還 11月1日送還
3 借用學校的音箱設備的送還 晚會結束立即送還
4 燈光設備的摘收與送還 11月3日送還學院
5 會場伺服器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始
6 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始
7 台燈及背景布置處理工作 晚會結束立即開始
8 舞台拆卸工作 晚會結束立即開始
9 桌椅及電腦收送工作 11月3日送還學院
10 會場衛生清理工作 晚會結束立即開始
註:1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、晚會結束後立即開展清理會場工作;
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
24、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拚搏。
25、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結

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