A. 監理單位在合同管理中必須做好的工作包括哪些
1、工程監理的重要內容之一是合同管理,項目監理部進行合同管理的主要負責人─總監理工程師應在監理規劃時即組織建立合同管理制度,資料員負責保管合同。
2、項目監理部進駐現場後,應及時收集與工程相關的合同,並與業主聯系,掌握工程項目的合同結構(分包商數量、分包專業項目、項目合同標段的劃分等),編制合同管理台帳,詳見附表《合同管理台帳》。
3、總監理工程師組織熟悉和研究合同內容,充分理解合同內條款,對合同中有明顯違背國家和地方有關法律法規、規范標準的內容及明顯不合理之處,書面向合同簽訂雙方予以指出,提醒注意修改。
4、根據合同內容檢查項目部的工作制度,重點關注與合同內容聯系較為密切的工程變更處理、現場簽證、工程計量、工程款支付、索賠處理、合同爭議等工作制度。
5、在工程建設過程中,監理工程師應定期檢查合同履行狀況(附表《合同協議執行情況檢查記錄》)。
6、根據合同進行工程管理,處理合同爭議和索賠事項,按照合同規定審核工程變更、現場簽證、計量、工程支付事項。
7、在工程竣工驗收後,對合同文件及時進行收集、整理、存檔。
8、在監理過程中,遵守監理工程師職業道德,不向無關方泄漏合同內容,以免損害合同簽訂各方的利益
B. 監理工程師如何做好合同管理。
工程監理合同文件一般由工程監理投標書及中標通知書、建設工程委託監理合同協議書、合同標准條件、合同專用條件以及實施過程中雙方共同簽署的合同補充與修正文件五部分組成。
根據各合同內容 在不同階段協助業主做好合同管理
工程建設監理一般應按下列程序進行:
1。編制工程建設監理規劃
2。按工程建設進度,分專業編制工程建設監理實施細則
3。按照建設監理細則進行建設監理
4。參與工程竣工預驗收,簽署建設監理意見
5。建設監理業務完成後,向項目法人提交工程建設監理檔案資料
而合同管理也可以參照監理實施細則
C. 項目管理策劃書監理如何簽字
項目管理是整個項目進行管理,包括幾家單位,比如設計勘探監理施工等協專調管理。工屬程管理是指針對某一個工程進行管理,一般多是指施工單位對各班組之間進行管理。工程監理是指國家規定的需要監理工程,監理進行質量、安全進行控制。說俗點就是對施工單位進行監督,防止他偷工減料,不安圖施工。
D. 監理文件的合同管理怎麼寫
1)弄清合同中每一項內容,明確各方面的責、權、利,正確處理三方關系;
2)用書面批示或文件代替口頭批示;
3)考慮問題要靈活,管理工作要做在其他工作前面,如需某些資料應提前發出索取信函;
4)施工進行中細節的文件資料包括:信件,會議紀要,建設單位的規定、指示,總監的決定,施工單位的請示、報告,監理的指令、記錄以及各種報表資料等,有關方一旦發生爭執,監理工程師可以引用資料和記錄作為調解問題的依據;
5)合同中的詞意表達「含混」字句及時提出正確解釋。
(3)合同管理制度:
1)向有關單位索取合同副本,了解掌握合同內容,以便進行合同的跟蹤管理,包括合同各方面執行情況檢查,向有關單位及時准確反映合同信息;
2)審核工程設計變更和核定施工單位的實物工程量;
3)督促施工單位落實工程進度計劃,根據工程進度計劃進行實際值與計劃值的比較、分析,提出意見,准確及時提供合同執行情況的有關資料;
4)專業監理工程師應隨時向總監理工程師報告工作,並准確及時提供有關資料;
5)本工程合同執行情況每月在監理月報中反映。
(4)索賠處理:
為了維護建設單位的利益,保證建設單位與各方簽訂的合同順利進行,減少索賠事項的發生,應努力做好以下工作:協助建設單位審查建設單位與各方簽訂的合同條款有無含混字句及分工不明,責任界線不清的地方,索賠條款內容是否明確,為做好索賠預控創造條件。
協助建設單位,要求各方嚴格按合同辦事,以達到控制質量、控制進度、控制投資的目的。
在工程實施過程中,嚴格控制工程設計變更,盡量減少不必要的工程洽商,特別要控制有可能發生經濟索賠的工程洽商。
對有可能發生經濟索賠的變更或洽商,事先要報告建設單位,在徵得建設單位同意的前提下,再簽認有關工程變更或洽商。
在本工程(或分部工程)完成以後,進行工程決(結)算,本著「合理合法,實事求是」的原則,劃清索賠界線,處理好索賠爭議。
E. 工程監理如何對施工合同進行管理
一、施工合同示範文本規定實行監理的工程,業主履行合同的代表是監理工程師
監理工程師的角色是業主履行合同的代表。同時,還在合同實施過程中處於中心位置,承包人所有的工程活動必須通過工程師或者得到工程師認可。實踐中,有的同志認為,維護了業主利益,就會損害承包人的利益,這樣似乎有違監理工程師的執業公正性,因而在監理工作中縮手縮腳,執業公正性與維護業主利益並不矛盾。施工合同是當事人雙方對施工過程將要發生的權利、義務、責任協商一致是結果。當事人雙方最大是、最根本的利益是按照合同約定完成商品交換。嚴格履行合同就是維護了業主的利益,就是體現了執業公正性。監理工程師不能為了「執業公正性」而去主動幫助承包人主張權利。當然,維護不是偏袒,工程師不能超出合同的規定損害承包人利益。對承包人符合合同約定的主張要實事求是地及時處理。這樣也是維護業主利益。
二、關於工程變更
由於施工中的不確定因素和設計文件中固有的錯、撞、碰、漏,工程設計變更在所難免。設計變更通常由發包人、承包人和工程師三方提出。監理工程師對設計變更的管理首先要注意完善申報、審查程序。根據施工合同通用條款第29條和《監理規范》第6、2、1條之規定,無論是發包人還是承包人提出的設計變更,均在工程師審查同意後,再有發包人轉變原設計單位編制設計變更文件。一要注意工作方式,尊重設計者。提出的問題要有根據符合規范。要心平氣和地與設計者溝通,千萬不要文人相輕,把關系搞僵。二要注意變更通知發出後,要及時在合同規定的時間內審核承包人提交的工程計量申報表。對變更項目計量,確定最後變更工程量、單價、總價。
三、關於工程索賠
長期以來,我國受計劃經濟影響,合同當事人索賠意識淡薄,有的業主很反感索賠,有的承包人不會索賠,工程索賠行為很少現在。部分監理工程師對索賠處理的原則、方法、技巧還比較生疏。工程建設索賠是國際慣例。新版施工合同(示範文本)涉及索賠的條款有37條之多。顯而易見,合同履行過程中索賠的提出與處理是合同管理的重要工作。妥善處理索賠事件是反映監理工程師執業能力的重要標志。作為一名合格的監理工程師,一要樹立正確的索賠觀念。承包人提出的合理索賠要求,是規避風險的最後措施,監理工程師應當受理而不能拒絕。二要加強學習和實踐,努力掌握索賠的原則、方法、技巧,用先進的管理方法代替傳統習慣做法。三要認真閱讀合同文件,了解本合同履行風險。在索賠要求提出時,能夠知道該要求與合同約定的差異,迅速判別索賠是否成立。四要注意搜集積累原始資料、憑證及驗收記錄。證據是索賠的關鍵,證據不足或者沒有證據的索賠就不能受理。監理工程師從一進入現場開始,就要有目的地安排專人從事信息資料管理工作。對證據齊全,符合合同,計算準確的索賠要予以駁回。五要認真履行工程師職責,規范化程序化地展開工作,減少和防止因工作失誤、疏忽而發生的索賠機會。
四、關於合同爭議
由於當事人的利益不一樣,對合同條款理解不一致,以及合同條款不夠嚴謹和設定的條件發生變化,在合同履行過程中,當事人對工程進度、質量、造價等具體問題賦予了監理工程師爭議調解職能。監理工程師的職責是盡快化解分歧,不使這些分歧久拖不決以致影響合同正常履行。一要平時注意與業主代表和項目經理建立良好的工作在系,在他們發生合同爭議時,能在一個平和的氣氛中接受和平調解。二要了解分歧生產的具體原因,弄清是非曲直,做到心中有數對症下*.三要公平公正,是業主的原因不偏袒,是承包商的原因不姑息。四要注意工作方法。訂立合同時不怕傷和氣。而履行合同時就怕傷和氣。要防止事態擴大,致使雙方無路可退。一時不能解決的不妨先放一放,冷處理。五是調解結束要及時形成文字,諸如會談紀要補充協議等。
五、關於已完工程驗收
已完工程驗收是確認履行合同規定的重要工作,是監理工程師質量控制,進度控制、投資控制最重要的環節。已完工程驗收收分為分項(工序)工程驗收、分部(中間)工程驗收、單位(竣工)工程驗收。監理工程師在工程驗收工作中,一要注意承包人超出合同約定而增加的工程量不能「實事求是」地驗收。除非業主同意,否則,會給承包人留下要求增加工程計量的口實。二是注意驗收工作不完全是工程師和承包人間的行為,還要通知有關方面派員參加。對基礎、主體等分部工程驗收要有勘察、設計、質量監督和與之有關的反包單位上,還要有規劃、消防、環保等部門參加。
F. 監理工程投標文件中工程監理方的合同管理具體措施怎麼寫
合同管理目標:圍繞動態控制投資、質量、進度三大目標,通過嚴謹的合同管理來實現項目管理制度的各項目標值。
合同管理的措施
⑴建立本工程合同管理的系統,監理組有專人分管;
⑵收集、熟悉與本工程合同有關的經濟、法律文件;
⑶抓好建設工程物資材料導購合同管理;
⑷在建設過程中發現有違投資、進度、質量目標管理情況時應及時與建設單位商議,提出改進意見和有效措施,及時處理;
⑸注意建設過程中涉及索賠的因素和有關條款,及時處置。