⑴ 鄭州市檔案局的機構設置及其職責
(一) 貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,擬定我市檔案工作的地方性政策法規、規章制度;負責全市檔案事業的統籌規劃、宏觀管理;監督、指導、協調全市檔案業務工作;指導市檔案學會工作。
(二) 組織、指導全市檔案理論研究工作,推廣檔案科研成果;制定檔案管理標准化、現代化方案並組織實施。
(三) 負責制定全市檔案專業人員隊伍建設規劃,組織檔案專業人員繼續教育和業務培訓工作。
(四) 負責監督、指導全市檔案館(庫)的規劃、修建和改造工作,協調、指導市屬各類檔案館檔案資料的接收范圍。
(五) 組織全市檔案宣傳活動,會同有關部門組織開展檔案外事活動及對外交流。
(六) 制定全市檔案館網路布局規劃,指導全市檔案館信息資源開發利用和服務工作,負責檔案信息網路建設。
(七) 完成市委、市政府交辦的其他事項。 辦公室
1、負責局黨委日常工作。
2、負責全市檔案工作統計分析,研究擬定全市檔案事業中長期、年度發展規劃和計劃。
3、負責與本局有關的各級人大代表、政協委員建議、提案的受理、分辦工作。
4、負責局機關文秘、財務、保密、機要、檔案、目標管理、計劃生育、精神文明建設和固定資產管理工作。
5、負責局機關安全保衛和信訪接待工作。
6、負責檔案涉外事務的管理工作。
7、負責局機關工會的日常工作。
8、負責《鄭州檔案》編輯工作。
9、負責本局工作目標的管理工作。
10、負責本局重點工作、局領導批示件的受理、分辦、督查和反饋。
11、負責全市檔案工作督查。
12、負責職責范圍內工作信息的采編、上報工作。
13、完成領導交辦的其他工作。
組織人事處
1、負責局機關、市檔案館的人事管理工作。
2、負責局機關離退休人員的服務管理工作。
3、負責全市檔案從業人員職稱考試、職稱評審的相關工作。
4、負責局機關幹部職工教育培訓計劃的制定及組織實施工作。
5、負責局機關幹部職工工資福利的核定、申報工作。
6、負責局機關幹部職工的年度考核工作。
7、負責局機關幹部職工績效考核工作。
8、負責職責范圍內的信息采編、上報工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
政策法規處
1、負責全市檔案工作地方性法規的草擬和落實監督工作。
2、負責本局檔案工作的規范性文件的登記與備案工作。
3、負責轄區內市屬機關、團體、事業單位、大中型企業和其他組織檔案管理登記備案工作。
4、負責全市檔案執法的監督、檢查及取證、行政復議、應訴的具體工作。
5、負責受理和查處違反《檔案法》的行政案件,向司法機關移送違反《檔案法》的刑事案件。
6、負責局行政審批事項的受理、分辦、督辦和集中反饋工作。
7、負責本局政務信息搜集、歸納、整理和發布工作。
8、負責全市檔案法制和宣傳工作。
9、負責全市檔案部門政務信息的搜集、歸納、整理和發布等工作。
10、負責職責范圍內工作信息的采編、上報工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
檔案館工作指導處
1、負責擬定全市各級國家綜合檔案館檔案工作的規劃、計劃、標准、規范並組織實施。
2、負責全市各級國家綜合檔案館和專業檔案館工作的業務指導和監督檢查。
3、負責全市各級國家綜合檔案館檔案資源建設、開發利用、館際業務交流等工作。
4、負責全市各縣(市)、區直單位、鄉鎮、辦事處、社區檔案工作的宏觀指導和監督檢查。
5、負責全市農業和農村檔案工作。
6、負責全市各級國家綜合檔案館檔案出境初審工作。
7、負責檔案館建設布局、規劃工作。
8、負責職責范圍內工作信息、調研文章的采編、上報、撰寫工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
機關檔案工作處
1、負責擬定全市各級機關、事業單位檔案工作的規劃、計劃、標准、規范並組織實施。
2、負責市直機關市屬事業單位檔案工作的業務指導和監督檢查。
3、負責市直撤、並、轉機關、事業單位檔案資料的整理編目和移交工作的業務指導與監督檢查。
4、負責市直機關、事業單位檔案移交期限延長、檔案公布以及檔案寄存、捐贈、轉讓、贈送的審批、審核及檔案出境的初審工作。
5、負責職責范圍內工作信息的采編、上報工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
企業檔案工作處
1、負責擬定全市企業、科技事業單位檔案工作的規劃、計劃、標准、規范並組織實施。
2、負責市屬企業、科技事業單位檔案工作的業務指導、監督、檢查。
3、負責市屬重大建設項目檔案管理的監督、指導、檢查和專項驗收工作。
4、負責市屬產權變動企業檔案處置工作的協調、指導、檢查。
5、負責市屬企業檔案移交期限延長、檔案公布以及檔案寄存、捐贈、轉讓、贈送的審批、審核及檔案出境的初審工作。
6、負責職責范圍內工作信息的采編、上報工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
科技教育處
1、負責擬定全市檔案信息化建設的規劃、計劃、標准、規范的制定與監督實施工作。
2、負責全市數字化檔案館(室)的宏觀指導工作。
3、負責全市檔案信息網站的規劃、指導、協調等工作。
4、負責全市檔案管理軟體研發、應用和推廣工作。
5、負責組織全市檔案從業人員上崗培訓工作。
6、負責全市檔案科研工作。
7、負責全市檔案信息資料庫的建設和管理工作。
8、負責本局電子文檔中心的維護、數據採集與備份、安全及保密工作。
9、負責本局機關計算機設備的維護工作。
10、負責職責范圍內工作信息的采編、上報工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
機關黨總支
1、負責局機關黨總支的日常工作。
2、負責局機關婦委會及共青團工作。
3、負責局機關的黨員教育培訓規劃、計劃的擬定並組織實施。
4、負責職責范圍內的信息采編、上報工作。
5、完成領導交辦的其他工作。 鄭州市檔案館
1.接收和集中統一管理全市黨政機關、團體、企事業單位的重要檔案資料,保守黨和國家機密,維護檔案的完整,確保檔案的安全。
2.接收、整理、保管有關鄭州市的各種檔案資料,徵集散存在社會上的珍貴檔案資料。
3.進行檔案資料的編研工作,參與編史修志、編輯出版檔案史料,為鄭州市的各項工作及社會全面進步提供優質服務。
4.科學有效地保護檔案,做好檔案資料庫建設和維護工作,逐步實現檔案管理現代化。
5.不斷開發檔案信息資源,拓寬檔案的社會功能、教育功能和服務功能。
6.參與鄭州市重要會議、重大活動、重大事件檔案資料的拍攝和視頻採集工作。
7.做好愛國主義教育基地的管理和建設。
⑵ 尋找一篇黨建工作計劃
2011年黨建工作計劃
2011年,我院黨支部的工作要圍繞公共衛生等醫改與醫院發展,在加強我院黨組織的思想、組織、作風和制度建設、院領導班子建設、幹部隊伍建設、黨員隊伍和職工隊伍建設,以及思想政治工作和精神文明建設等方面,充分發揮基層黨組織的戰斗堡壘作用,為我院的改革和發展提供政治思想和組織保證。為此制定本工作計劃。
一、指導思想與工作方針
1、指導思想 黨支部的工作要以鄧小平理論、「三個代表」重要思想和科學發展觀為指導,堅持以人為本,堅持以我院的公共衛生等醫改、發展為中心,充分發揮黨組織的政治優勢、思想優勢和組織優勢,不斷加強和改進黨的思想、組織、作風和制度建設,增強黨組織的凝聚力和戰鬥力;不斷加強領導班子建設,把領導班子建設成為堅持貫徹科學發展觀的堅強領導集體;不斷加強幹部隊伍建設,培養造就一支精通業務,能夠擔當公共衛生、醫療救治工作重任,經得起各種風浪考驗的高素質的幹部隊伍;不斷加強黨員隊伍和職工隊伍建設,提高職工隊伍整體素質;不斷加強思想政治工作,不斷加強精神文明建設,為我院的醫改和發展提供政治思想和組織保證。
2、工作方針 黨建工作要堅持黨要管黨、從嚴治黨的方針。圍繞公共衛生醫療救治抓黨建,抓好黨建促管理。做到「四個突出」:突出整體,全方位、多層次研究黨建工作整體思路,力求科學性;突出創新,我院黨建工作要適應新形勢、把握新特點、探索新方法、開辟新途徑,力求實效性;突出前瞻性,注重我院黨建工作的調查研究,特別要做好預測分析,力求主動性;突出針對性,結合我院工作實際和黨員隊伍、職工隊伍現狀,有計劃,有針對性地開展黨建工作。
二、工作目標和主要任務
3、我院黨建工作目標是:把我院領導班子建設成為學習創新、民主團結、勤政為民、清正廉潔成效顯著的「四好」領導班子。把黨員隊伍建設成為各項工作中發揮先鋒模範作用的骨幹力量;提高全院職工的整體素質。
4、主要任務:抓好思想、政治、作風建設為重點的領導班子建設;抓好發揮黨員先鋒模範作用為重點的黨員隊伍建設;抓好以數量充足、結構合理、素質過硬的幹部隊伍建設和職工隊伍建設。
三、領導班子建設
5、按照政治堅定、求真務實、開拓創新、勤政廉政、團結協調的總要求,把「舉旗幟,抓班子,帶隊伍,促發展」作為目標,深入開展「學習創新、民主團結、勤政為民、清正廉潔」的「四好」活動,不斷提高班子成員的思想政治素質和領導水平,增強「四好」活動的針對性和實效性。
6、堅持學習制度,有計劃、有組織地認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想,鄧小平理論和「三個代表」的重要思想,特別要帶頭學好科學發展觀的科學體系,熟練地運用科學的世界觀和方法論來解決我院醫改與發展中的重大問題。
7、認真貫徹民主集中制原則,堅持集體領導與個人分工負責相結合的制度,凡屬我院黨內重大問題和重要事項,按照少數服從多數的原則,經黨支部集體討論決定。
8、堅持民主管理,涉及我院改革與發展、職工切身利益的重大問題,都要廣泛聽取職工代表、基層黨支部和黨員幹部的意見。討論和研究的一些我院重大問題,要採取公示、情況通報會、中層幹部會等多種形式,溝通情況,聽取意見。
9、堅持民主生活會制度。認真開好每年的民主生活會,結合班子成員的思想和工作實際,開展批評與自我批評。民主評議領導幹部一年進行一次。黨員領導幹部要參加支部活動和組織生活,無故不得請假或缺席,要認真聽取黨員意見,接受黨員的監督。
10、堅持院領導聯系科室、衛生所制度。每年不少於四次到聯系的科室、衛生所進行調查研究,幫助解決實際問題。
四、幹部和職工隊伍建設
11、努力建設一支德才兼備、學歷、年齡和專業知識結構合理,有較強管理能力的中層幹部隊伍,大膽選拔優秀青年幹部進入科室級幹部崗位,形成一支穩定的25-45歲為主體的中層幹部隊伍。
12、全面提高幹部素質,優化幹部隊伍結構。加強對幹部的教育、管理和監督,建立黨政領導與中層幹部定期談話制度。堅持幹部的培訓制度,每年對各類幹部進行1-2次集中培訓。
13、完善幹部任用選拔、管理和考核制度,逐步推行公平競爭、擇優選用的幹部制度。對成績突出的幹部要給予獎勵、表彰,對不稱職的幹部要調整崗位,形成平等競爭、優勝劣汰、能上能下的機制。實行科室級幹部任前公示制度。繼續實行幹部聘任制,制定選拔任用中層幹部工作程序。
14、關心年輕幹部的成長。建立年輕幹部定期交流思想、匯報工作制度和院級領導定期與年輕幹部談話制度,切實關心和幫助他們解決思想、工作、學習及生活中的實際問題。加強後備幹部的培養和考察,建立培養檔案,實行動態管理。
15、加強幹部和職工的教育培訓和業務競賽。每年初制定全院統一的職工教育培訓工作計劃,舉辦包括醫療安全、醫療、護理、葯劑、醫技、新農合政策、公共衛生、財務會計、文秘寫作、微機運用、工資管理、法律知識、精神文明、黨務工作、紀檢監察、工會工作等內容的培訓班和業務競賽。
五、黨員隊伍建設
16、加強黨員思想政治教育。以提高黨員的政治理論素養,增強黨性為目的,緊緊圍繞我院的中心工作和基本任務,對黨員進行經常性的馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和「三個代表」重要思想、科學發展觀、黨的基本路線和基本知識教育,使全體黨員在政治上與黨中央保持一致。
17、加強黨員隊伍建設,建設一支高質量的黨員隊伍。以黨員隊伍素質的提高來帶動整個職工隊伍整體素質的提高。充分發揮共產黨員的先鋒模範作用。
18、建立和完善黨員學習制度。按照有計劃、分層次、突出重點、注重實效的要求,制定年度黨員學習教育安排,有針對性地開展黨員教育活動。要求黨員要按照黨章規定的共產黨員的權利和義務,認真履行自己的職責。
19、嚴格組織生活制度,堅持「三會一課」制度。堅持每年進行一次民主評議黨員工作。
20、堅持從嚴治黨,加強黨風黨紀教育。加強對黨員的考核和監督,使每個黨員嚴格履行黨員的義務,發揮先鋒模範作用。
21、加強組織發展工作。認真貫徹「堅持標准,保證質量,改善結構,慎重發展」的方針,重點突出,措施到位。黨支部每半年至少研究一次黨員發展工作,分析入黨積極分子隊伍的狀況,有針對性地做好培養工作。加大在優秀青年職工和業務骨幹中發展黨員的力度。認真做好團支部向黨組織推薦優秀團員作為發展對象的工作。
22、重視和加強入黨積極分子隊伍的培養教育,建設一支數量相對充足、素質較高的積極分子隊伍。根據積極分子的不同情況與要求,有針對性地進行教育和培養。建立黨員聯系積極分子的制度,對表現突出的職工,進行重點培養。堅持黨支部聯系人制度,建立培養檔案。定期考察,嚴格考核,保證質量、成熟一個發展一個。
23、加強制度建設,加強和改進黨員的管理工作。運用好先進性教育活動建立長效機制的成果,制定完善黨內各項工作制度。加強對流動黨員的管理工作,建立流動黨員定期匯報思想和工作情況的制度。關心退休黨員的思想和生活,經常聽取他們的意見與建議,注意發揮他們的積極作用。
六、黨風廉政建設
24、完善黨支部統一領導、黨政齊抓共管、紀委組織協調、部門各負其責,依靠職工支持和參與的黨風廉政建設新格局。認真執行中央、省委、省衛生廳黨組和鎮黨委、衛生局的廉政建設各項規定,落實黨風廉政建設責任制,建立健全教育、制度、監督並重的懲治和預防腐敗體系。
25、認真學習黨風廉政的各項規定,加強黨性、黨風、黨紀教育,把黨風廉政建設作為支部學習和民主生活會、黨員組織生活會的重要內容,築牢黨員幹部的思想道德防線。
26、黨員幹部嚴格遵守黨紀黨規,廉潔自律,以身作則,秉公辦事。堅持領導幹部的離任審計制度、重大問題報告制度等黨風廉政建設的各項規定。認真接受各方面的監督,對違犯黨紀政紀的幹部要嚴肅查處。
27、加大對工程招投標,工程竣工驗收、建設資金的管理使用情況的監督檢查力度,確保資金安全和工程安全。
七、思想政治工作
28、堅持對職工進行思想政治教育。認真組織職工學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、「三個代表」重要思想和黨的路線方針政策,深入持久、扎扎實實地開展對職工的思想政治教育。
29、結合我院的醫改與發展,結合職工的思想實際,不斷探索思想政治教育的新途徑、新方法,增強思想政治工作的針對性、實效性和主動性。解決思想問題與解決實際問題結合,努力解決職工關心的深層次熱點、難點問題,理順情緒,凝聚力量,推動我院的新一輪發展。
30、加強宣傳思想工作,把握正確的輿論導向。宣傳思想工作要圍繞中心,服務大局,為我院醫改與發展營造良好的輿論環境。重視宣傳輿論陣地建設,加強宣傳力度。
31、定期召開思想政治工作研究會,研究問題,布置工作。有針對性地開展黨建、思想政治工作以及我院醫改發展等方面問題的研究、探討和交流。
八、 工會、共青團等工作
32、加強對工會工作的領導。支持工會圍繞我院中心工作,依照法律和工會章程獨立自主地開展工作,使工會成為我院和職工聯系的橋梁和紐帶。
33、 加強對共青團工作的領導。黨支部要研究共青團工作,研究共青團思想政治建設和組織建設的重要問題,支持共青團圍繞黨支部和我院中心工作,自主負責地開展活動。院領導要支持和參加共青團組織的重大活動,關心團幹部的成長與培養。充分發揮共青團團結教育青年的作用和黨的助手作用。
2011年3月15日
⑶ 貴州省檔案局的機構簡介
貴州省檔案局於1959年6月1日正式成立,貴州省檔案館於1960年10月1日正式成立。2001年機構改革,貴州省檔案局和貴州省檔案館實行局館合一體制,成立現在的貴州省檔案局(館)。貴州省檔案局(貴州省地方誌編纂委員會辦公室、貴州省檔案館)是經中共貴州省委、貴州省人民政府批准,由原貴州省檔案局(貴州省檔案館)、原貴州省地方誌編纂委員會辦公室、原貴州年鑒社合並整合組建的省人民政府直屬正廳級事業單位,履行全省檔案方誌事業行政管理、業務指導和檔案方誌接收保管利用等職能。
貴州省檔案局(貴州省地方誌編纂委員會辦公室、貴州省檔案館)內設16個處室,即辦公室、政策法規處、業務一處、業務二處、業務三處、業務四處、業務五處、業務六處、業務七處、業務八處、業務九處、業務十處、宣傳處、人事處、機關黨委辦公室、離退休幹部處。貴州省電子文件檔案管理中心、貴州省政府信息公開服務中心、貴州省檔案資料縮微復制中心、貴州省檔案地方誌幹部教育培訓中心分別與業務六處、業務八處、業務九處、人事處合署辦公。貴州省檔案局成立於1959年6月1日。其主要職責是:貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策和法規,擬定全省檔案工作的政策和規章制度並組織實施,開展檔案行政執法,查處違反《檔案法》的案件;對全省檔案工作實行統籌規劃、宏觀管理,制定全省檔案工作發展規劃和年度計劃並組織實施,監督、指導省級機關、群眾團體、省屬大中型企事業單位及市(州、地)的檔案工作,為中央駐黔單位開展檔案業務咨詢服務;領導和管理檔案館,並對全省檔案館工作實施規劃、監督和指導;制定全省檔案工作人員培訓計劃,開展檔案專業教育,協同有關部門組織實施檔案專業職務評聘工作;負責全省檔案宣傳工作,辦好檔案業務刊物,組織省內外區域性檔案協作活動;組織檔案科學技術研究,並對科研成果組織鑒定、推廣應用,推進檔案工作的科學化管理。貴州省地方誌編纂委員會辦公室成立於1983年11月22日。負責組織、監督、指導和檢查全省地方誌書和地方綜合年鑒的編纂工作;承擔貴州自然、社會、政治、經濟、文化、民情等信息資料的收集、管理和開發利用工作;根據國家相關法規,擬定地方誌工作規劃和編纂方案,制定並報請省政府頒布地方誌有關規章辦法;負責開展地情調研、網上發布地情信息和地方誌文獻,提供地情咨詢,為貴州經濟建設服務;組織地方誌理論研究,整理舊志和地方文獻,開展讀志用志活動。中華人民共和國成立後,貴州省陸續建立省地縣三級修志機構,開展新地方誌編修。1984年至2010年間,省地縣規劃內新編地方誌共出版500多部。部門志、廠礦企事業單位志、區鄉鎮村基層志共約編修2000多部,以上總字數超過10多億字,這是貴州歷史上最宏偉的文化建設工程。此外,各級修志機構還積累數百億字的地方文獻和地方資料,為貴州開發建設提供有力的信息資源保障。貴州省檔案館成立於1960年10月1日,現為國家一級檔案館,是省委、省政府命名的愛國主義教育基地,是各方面利用檔案、方誌史料信息資源中心。到2010年底,共珍藏有清代、民國、革命歷史、中華人民共和國成立後檔案45萬余卷,資料和圖書8萬余冊。除文字材料外,還有部分錄音、錄像、照片、印章等檔案。檔案館負責對館藏檔案、方誌進行科學管理和開發利用,可以對社會各界提供參觀、閱覽、檔案代查代抄、復制修裱、代存和咨詢等各項服務。貴州省檔案館新館坐落在貴陽市嘉潤路10號,2000年7月正式投入使用,總建築面積12248平方米,其中檔案庫房使用面積3329.1平方米,館內設置有中心控制室,安裝有恆溫恆濕自動監測調控系統、二氧化碳滅火自動報警系統、消防系統、防盜監控系統,實現了庫房溫濕度遠程自動控制,供配電遠程自動控制,從根本上改善了檔案、方誌資料的安全管理和安全保管條件,同時,配有電子計算機、縮微、照相設備、保護技術、復印等現代化設備,並設有檔案查閱、展覽大廳,建立了全省的檔案目錄中心,建立了計算機管理檔案資料區域網絡系統和計算機教學網路。在中共貴州省委、省人民政府的領導下和國家檔案局、中國地方誌指導小組、中央檔案館的指導下,貴州省檔案局(貴州省地方誌編纂委員會辦公室、貴州省檔案館)規模逐步擴大,設施漸趨完善,工作日益發展。目前全體幹部職工正在以高度的責任感、強烈的事業心,進一步拓展服務功能,遵循「對歷史負責,為現實服務,替未來著想」的使命,按「一流的設施,一流的管理,一流的服務,一流的成績」的要求積極工作,為全面建設小康社會、推進社會主義現代化建設、維護歷史真實面貌、構建社會主義和諧社會、促進我省檔案和方誌事業的全面發展做出新的更大的貢獻。
⑷ 培養一名黨員要經過哪幾個步驟
一般9個步驟步驟
1、開展廣泛深入的思想教育工作。黨組織應十分關心其的思想進步,經常組織學習黨的基本知識,宣傳黨的路線、方針和政策,啟發他們樹立共產主義信念,教育和引導廣大學生積極靠攏黨組織。
2、對入黨積極分子進培養、教育和考察。向黨支部遞交入黨申請書後,均應列為入黨積極分子進行培養、教育和考察。
指定黨員進行培養、教育,及時編入本支部的黨章學習小組學習,送黨校培訓,吸收參加黨內有關活動,建立培養和考察檔案等。黨支部每半年要對入黨積極分子進行一次考察,有針對性的開展教育工作。
3、確定重點培養對象。經支部黨員大會討論決定,遴選優秀的入黨積極分子作為重點培養對象。指定1--2名正式黨員作重點培養對象的培養人(聯系人),具體負責培養、教育和考察工作。對於成立了黨小組的支部,遴選重點培養對象須先經黨小組討論。
4、政治審查。黨支部通過黨總支,對培養對象的主要家庭成員及主要社會關系的政治表現和歷史情況發函調查。
5、確定發展對象。重點培養對象經過培養教育和考察後,如條件已成熟,在徵求團組織和非黨員同學的意見的基礎上,經支部黨員大會討論確定為發展對象。
6、做好發展准備工作。確定兩名正式黨員作為入黨介紹人(可由黨組織指定或入黨介紹人自己約請,一般由聯系人或培養人擔任);報黨總支預審;填寫《入黨志願書》。
7、召開支部黨員大會討論表決。一切准備工作就緒後,召開支部黨員大會,按照有關規定和程序進行討論表決。
8、報上級黨組織審批。將支部黨員大會通過的預備黨員材料報黨總支。上級黨組織指派專人同入黨申請人談話,進一步考察申請人對黨的認識和入黨動機,審察發展黨員的組織程序,在此基礎上作出審批決定。
9、結尾工作。黨支部在接到上級黨組織預備黨員的批准通知後,正式通知本人被吸收為預備黨員,並提出希望和要求。張榜公布預備黨員名單。
(4)檔案局黨員培訓計劃擴展閱讀:
申請入黨所需材料:
一、入黨申請書
二、入黨積極分子培養考察登記表
三、團支部推優入黨的推薦書
四、 群眾評議材料
五、黨校結業證書復印件
六、思想匯報(至少5份)
七、 父母證明材料
八、個人自傳
九、黨內民主評議的材料
十、入黨志願書
注意:以上材料須用黑色墨水或藍黑色墨水書寫,不得列印。
⑸ 民政創先爭優階段總結
自查總結
根據縣委創先爭優活動領導小組統一部署,民政局黨組對照《關於做好創先爭優活動部署發動階段「回頭看」工作的通知》文件要求,對前階段工作進行了一次全面梳理和「回頭看」,現將有關情況報告如下。
一、黨組重視,狠抓落實
民政局黨組把做好「回頭看」和開展自查作為創先爭優活動的一個重要環節來抓,切實認真梳理,全面自查。一是高度重視。收到《通知》後,黨組及時進行了傳達,並認真學習領會文件精神,對開展創先爭優活動「回頭看」和自查工作進行了安排部署,黨組書記、局長付昌輝要求大家要充分認識開展「回頭看」和自查工作的重要意義,通過「回頭看」,切實查漏補缺,確保活動扎實有效開展。二是認真自查。按照《通知》要求,對照《創先爭優活動實施意見》,逐項自查落實情況,逐項對照、逐條分析、認真查找,進一步發現了薄弱環節,理清了思路、明確了任務。三是狠抓提高。組織全體黨員認真學習省委、市委有關文件精神,特別是對創先爭優活動開展的重大意義進行了再學習、再領會,強化調度,加強對各科室、各項目部活動開展的指導,促進了活動的協調、全面推進。
二、上下聯動,扎實開展各項活動
以「建培聯帶」為切入點,黨組結合我縣民政工作實際,緊緊圍繞縣委、政府城鄉統籌試驗區建設,四位一體,科學發展以及「以民為本、為民解困、為民服務」的民政工作宗旨,不斷加強民政系統內的各級黨組織的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模範作用,努力推動民政事業科學發展。
(一)加強領導,健全機構。6月28日民政局黨組立即召開黨組會議,傳達縣委文件精神,研究安排民政局創先爭優活動的有關工作。為切實加強對活動的組織領導,成立了民政局創先爭優活動領導小組,由黨組書記、局長付昌輝為組長,黨組成員、副局長馬俐、林文斌,老齡辦主任廖軍任副組長,各科室負責人為成員,形成一把手負總責,班子成員分工負責,各科室負責人具體負責的領導機制。領導小組辦公室設在局辦公室,主任由局辦公室主任兼任,具體負責創先爭優活動的日常工作組織、協調與實施。
(二)周密部署,制訂方案。經黨組會議多次研究,圍繞縣委政府中心工作,制定了切實可行的活動實施方案,實施方案突出上級各項要求,把握民政工作實際,對活動如何開展進行了詳細的部署,周密安排了各階段重點,細化了目標要求,明確了責任分工,在指導思想、主要內容、方法步驟、組織領導上做出了明確規定,保障了活動的順利進行。
(三)主題顯明,迅速啟動。在針對這次活動要求高、任務重的特點,不斷增強責任意識,強化領導,周密部署,並於7月6日召開了民政局深入開展爭先創優活動動員大會,民政局全體幹部職工參加了會議,會議宣讀了民政局深入開展創先爭優活動實施意見,對本次活動進行了統一部署,黨組書記、局長付昌輝進行了動員講話,進一步統一了思想、提高了認識。
(四)提高認識,強化學習。按照活動總體安排,制定了學習計劃,並把學習范圍擴大到全體幹部職工,堅持領導班子帶頭學,黨員骨幹領著學。採取集中學習與自學相結合的方式,先後組織全體幹部職工學習了胡錦濤總書記在深入學習科學發展觀活動總結大會上的講話精神、劉奇葆書記在全省優秀縣(市、區)委書記表彰暨創先爭優活動推進會議上的講話精神及《關於在全縣基層黨組織和黨員中深入開展創先爭優活動的實施意見》等相關文件,大家自覺聯系自己的思想實際和工作實際,細心領會,深入思考,在學習中做到「四有」,即:有學習培訓計劃,有學習考勤,有學習筆記,有一篇聯系自己思想和工作實際的學習體會文章,確保學習活動取得實實在在的效果。
(五)明確目標,樹立典型。按照活動要求,局活動領導小組進一步確立了基層黨組織和黨員創先爭優目標,對「五個好」先進基層黨組織和「五個模範」優秀共產黨員的基本要求做了具體的規定,並在中心公示欄上進行了公示。同時,根據縣創先爭優活動領導小組要求,中心黨組對學習型黨組織和王芝良優秀共產黨員典型學習活動進行了專題學習,確保把政治過硬、業績突出、群眾公認的典型選拔出來。按照縣委要求,在今年全縣開展的「評選先進基層黨組、優秀共產黨員、優秀黨務工作者」的評選活動中,我局共產黨員楊建同志被縣委授予優秀共產黨員。
(六)梳理問題,找准問題。從黨組、黨支部到每一個黨員都結合自身實際,開展全面自查活動,並根據自身存在的突出問題,制訂明確目標。同時,與攻堅克難抓落實活動相結合,緊緊圍繞年度工作目標,制訂攻堅克難抓落實活動方案,根據每個課題進行責任分解,確定分管領導、責任科室和責任人,完成時限,集中全力攻堅克難,在項目建設、隊伍管理等各項工作中更好地體現黨員幹部作風建設的新成效,為做好民政工作提供有力支撐和保證。
(七)全面推進公開承諾。公開承諾主要表現三個注重,即注重先進性要求,注重結合民政工作職責任務和崗位實際,注重回應群眾關切和期盼。按照局黨組,每名黨員向上級組織人民群眾分別公開承諾的主要形式,經黨組研究,並徵求縣委創先爭優辦公室、民政系統工作人員、服務對象的意見建議,局黨組書記、局長付昌輝代表民政局按照「三個注重」的原則,一是進一步完善城鄉救助體系建設,切實保障民生;二是認真開展「慈善一日捐」愛心捐助活動;三是全面落實優撫對象的各項政策待遇;四是著力深化基層民主政治建設,在創建和諧社區上有新飛躍;五是進一步加強為老服務設施建設,努力做好為老服務工作五個方面在郫縣電視台進行了公開承諾。
三、以創先爭優活動為契機,民政工作扎實推進
(一)民生工程目標扎實推進
1、城鄉低保和醫療救助工作。2010年1-7月,我縣城市低保對象為4935人,完成了累計月人均補差192.8元。農村低保對象為6681人,完成了月人均累計補差102.83元。實行銀行代發率達100%。2010年1-7月,城市醫療救助5429人次,人均救助金161元。農村醫療救助9605人次,人均救助金180元。
2、陽光圓夢工程。目前已完成45名低保家庭貧困大學生貧困助學的前期資料審核工作,下一步將繼續做好此項工作,確保我縣考上大中專院校的低保家庭子女和特殊困難家庭子女不因貧困而輟學。
3、農村低保對象危舊房改造。按照市上下達70戶危舊房改造任務,目前已完成35戶改造任務,保證年底前全面完成市上目標任務。
(二)深化公共服務體制改革目標工作穩步實施
1、今年以來,我縣大力培育和發展各類民間組織,降低准入門檻,實行了登記和備案制度,上半年全縣新登記社團2家,民辦非企業單位4家,備案社區社團3團。並進一步規范行業協會的管理,基本實現全覆蓋。對75家社團和79家行業協會進行了年度檢查和專項檢查,(重點檢查行業協會的的遵紀守法、機構設置、人員變動、財務運作、業務活動等情況),堅持依法行政,規范登記程序,仔細審核材料,嚴把入口關,把登記管理、培育和發展與規范有機地結合起來,使我縣行業協會走上了有序、健康和規范的軌道。
2、加快鎮村兩級服務平台規范化建設
(1)將低保申請、材料審核下沉至鎮、村。為充分體現便民、利民、為民服務的服務理念,充分發揮涉及群眾切身利益的民主監督權力,按照《四川省城鄉最低生活保障條例》相關規定,我縣城鄉最低低保保障程序是:由家庭戶主向居委會(村委會)提出書面申請,如實填寫《城市(農村)居民最低生活保障待遇審批表》並提供相關材料-----居委會(村委會)對申請人家庭基本收入情況張榜公布-----經居委會(村委會)入戶調查、核實後-----上報鎮人民政府,鎮人民政府對上報材料經審查核實後,將初審意見上報縣民政局並張榜公布初審結果-----縣民政局經審核、審批後,對決定給予最低生活保障待遇的,由鎮人民政府張榜公布。我縣城市居民最低生活保障標准為月人均收入260元。農村居民最低生活保障標准為月人均收入165元。
(2)實現城鄉困難群眾醫療救助「一站式」服務。為進一步減少我縣醫療救助環節,更加方便困難群眾看病就醫,實現困難群眾醫療保險報銷補償與醫療救助同步結算的「一站式」服務,按照成都市民政局、勞動和社會保障局、財政局、衛生局《關於減少助醫環節方便城鄉困難群眾共同做好醫療救助工作的實施意見》(成民發[2010]8號)要求,我縣制定了相關的「一站式」服務工作的實施意見。目前,我局已確認救助對象身份並交與勞動保障部門,勞動保障部門已對救助對象做了救助標識工作,並在每月底前根據民政部門提供的增減人員名單完成動態標識。等待市上「一站式」服務軟體開發完備就正式運行。
3、按照《中共郫縣縣委、郫縣人民政府關於開展村級公共服務和社會管理試點工作的實施意見》(郫委發[2009]7號)精神,在縣委、縣政府的統一部署下,民政局黨組高度重視,結合民政工作職能和特性,把推進村級公共服務和社會管理工作與村民自治工作結合起來,確保了村級公共服務工作的有序開展。
一是今年進一步規范了村務公開格式、內容、時間和程序,統一製作、發放了「四簿一冊」,並對村務公開欄、「四簿一冊」的填寫要求作現場指導,保證了村級事務和村級公共服務的內容能夠科學、具體、系統、全面地得到真實記錄。
二是指導各村充分發揮各自治組織、大學生志願者的積極作用,在涉及村民利益重大事項、熱點難點事項、新增村級服務項目等,採取入戶發宣傳單、召開戶代表會(聯席會、村民代表會)的形式徵求群眾意見建議,形成初步意見後進行公示,交村民會議議決,由村委會執行、村民公開監督小組、民主監事會對村委會的執行情況進行監督,最後進行民主評議,村級民主管理、民主決策、民主監督得到充分體現。
三是強化督查。我局與監察局、計生局、檔案局、農發局等部門組成督查組,採取定期不定期的方式對村務公開欄、「四簿一冊」的填寫內容和村務公開監督小組、民主監事會、民主理財小組等村級自治組織的簽字過程進行檢查,確保按程序規范操作後,方可對村務公開內容進行公開,並以紙質、照片等方式留存。發現問題,現場糾正,並在全縣范圍進行通報,確保了村級各項事務的有序有效開展。
4、進一步建立健全老年組織。一是成立了郫縣老年協會和老年志願者協會。二是按照2010年成都市老齡工作要點和2010年郫縣老齡工作要點的要求,我辦正在抓緊督促各鎮建立老年活動中心,全縣70%的村建立老年活動站,此項工作保證在12月底前完成。
(三)村級公共服務和社會管理改革工作不斷提高
1、以「提高服務水平,完善服務功能」為著力點,加強了6所中心敬老院的安全生產管理和業務技能培訓,1-7月份共組織安全生產檢查23次,開展業務培訓5次,不斷增強了敬老院管理人員的安全意識和服務水平。全縣755名五保對象中有意願入住的575名對象已全部入住,6所中心敬老院有意願入住敬老院老人供養率達100%。
2、進一步完善了《救災應急預案》,做好各種救災物資的儲備,加強救災預案及演練工作,特別是今年防汛救災的關鍵時期,加強了局機關防汛值班工作,做到了一旦有災情發生能及時上報,並按照救災應急預案,及時實施查災、核災、救災及災情上報等措施。使受災群眾能得到及時的救助,確保有衣穿、有水喝、有房住等。繼續做好市上統一調配給各區(市)、縣保管的救災帳蓬的儲存、登記、保管工作。
3、今年3月對各鎮重點優撫對象和優撫經費發放情況人員進行了全面核查,為3188名重點優撫對象劃拔2010年撫恤和生活補助各項經費1331餘萬元;按政策落實優撫對象的調標工作,1—7月份為260人次1-6級殘疾軍人辦理醫療減免35萬余元;為116人次重點優撫對象(除1-6級殘疾軍人)辦理了醫療補助審批,減免醫療費用7.6萬余元。
4、按照城鄉統籌的思路,指導14個鎮進一步規范了農村居家養老服務工作的流程和工作制度,健全了縣、鎮、村(社區)服務網路,實現居家養老服務工作全覆蓋。目前我縣14個鎮已有8個建立老年服務中心,56個村和社區建立了為老服務站(點)。目前,我縣老年優待證辦理工作已全部下沉到鎮、村,方便了老年群眾。
5、按照《村級公共服務和社會管理》「負責做好基層工作組(紅光鎮)相關工作,組織工作組相關人員深入鎮村開展宣傳、指導和督察」的目標要求。一是成立了馬俐副局長任組長,紅光鎮管黨書記徐勇任副組長,「一村一大」大學生為成員的工作組,在紅光鎮政府設立了工作組臨時辦公室;二是指導組織工作人員加大了對有關村級公共服務和社會改革管理各項政策的宣傳力度。在各村重要道路上均設有宣傳點和貼宣傳畫、組織腰鼓隊進村、組、戶進行宣傳、召開院壩會等形式全方位對村民進行宣傳,截止目前共發放宣傳單20000餘份,群眾知曉度和滿意度達90%以上;三是充分發揮了村級各自治組織的作用,確保了村民的民主管理、民主監督、民主決策權利得到體現。對涉及各項資金使用、增添服務事項、工程招投標等事務方面,先公示經村民代表會議、議事會議、民主理財小組進行討論後決議,由相關的自治組織成員答復後再進行公示無異議後才能執行,實現了村民的自我教育、自我管理、自我服務目的。
四、正視差距,自我加壓,籌劃整改
近年來,我縣民政系統在保障和改善民生、維護社會穩定、促進社會和諧等方面做了大量的工作,民政政風行風有很大改觀、人民群眾的滿意度有很大提升。
(一)找准差距,端正思想。活動開展以來,我局以全市作風建設年示點縣為契機,加強制度建設,推行規范管理;實施績效考核,推行量化管理;加大基礎建設,提升服務水平;完善救助體系,有效保障民生;落實優撫政策,鞏固軍政團結;強化事務管理,推進依法行政,取得了一定成績,樹立了良好形象。我們雖然取得了一定的成績,但我縣民政部門政風行風建設與人民群眾的迫切願望和構建和諧社會的要求相比,還有很大差距。一是創新精神、工作效率、工作落實的力度還應進一步加大;二是思想解放程度、搶抓機遇意識、開拓創新精神還有必要進一步強化;三是精神狀態欠佳,工作動力不足,活力不夠的問題仍然比較突出;四是學習風氣不濃,學習的實踐性、針對性有待進一步提升;五是開展群眾工作的方法有待進一步完善和豐富;六是社會救助體系還沒有實現全覆蓋,困難群眾基本生活保障水平偏低;七是社會福利機構建設滯後,服務條件不優等。我們必須主動地通過「回頭看」活動,有效地加以克服和解決,為推進民政事業又好又快發展創造一個更優的環境、更實的作風、更高的能力、更為強有力的幹部隊伍。
(二)突出重點,籌劃整改。按照縣委要求,此次「回頭看」我局把加強黨支部戰斗堡壘作用和黨員先鋒模範作用與民政工作實際相結合,從「三個重點」求突破。
一是在解決和保障民生問題上下功夫。民生保障是我們的重要職責和首要任務。抓政風行風建設,必須把更好地關注民生、服務民生、解決民生作為工作的出發點和落腳點,主動服務、優質服務,真正使人民群眾得到更多實惠,使針對他們的政策得到更好落實,讓人民群眾共享改革發展文明成果。
二是在幹部職工作風建設上下功夫。作風問題,是大至一個團體、小至一個人,在自己的思維和活動中表現出來的價值取向和行為風格,內容包括學風、思想作風、工作作風、領導作風、生活作風等等。民政部門都要以民主評議政風行風為契機,深刻認識加強作風建設的重要性和緊迫性,把作風建設作為重要任務抓實、抓好、抓出成效。
三是在制度建設和機制創新上下功夫。我們一定要借這次活動的東風,按照《黨章》的要求,通過建立比較科學的、比較切合實際的黨員民主測評體系,績效考評體系和制度機制體系,做到目標管理、量化考核、規范運作,通過典型示範鼓舞、工作機制激勵、模範帶頭引導,按照「五好」班子的具體要求,形成制度,營造氛圍,努力建設一支作風過硬、業務精良的黨員幹部隊伍。
⑹ 試談檔案管理人員的教育培訓問題
李湛
(中石油西南油氣田分公司勘研院)
摘要 本文從加強檔案人員職業道德教育和檔案管理人員的業務技能培訓兩方面來論述,並結合工作實際,提出了加強檔案管理人員的教育培訓的方式方法。
關鍵詞 檔案人員 教育 培訓
檔案管理人員素質的高低決定著檔案管理水平的高低,現代檔案管理要求有一支作風過硬、能力突出、業務精湛的檔案人員隊伍,以適應社會經濟發展、科技進步的需要,因此檔案管理人員的教育培訓工作就顯得極為重要。我們應該加大檔案管理人員的教育培訓力度,一方面加強職業道德教育培訓,促進檔案管理人員綜合素質的提升;另一方面加強檔案管理人員的業務技能培訓和交流,促進檔案管理人員的業務素質的提升。
1 檔案教育培訓工作的意義和任務
1.1 檔案教育培訓是檔案學歷教育的延續和完善
檔案教育培訓工作如同普通全民教育一樣,是與社會發展緊密聯系的,是檔案學歷教育的延續和完善,它可以彌補學歷教育中的不足,並且在學校專業教育的基礎上,增強和擴展檔案專業人員的知識面與創新能力,使其得到全面發展。
1.2 檔案教育培訓的任務
其任務是使受教育者的知識和能力得到拓寬、加深、提高,使其結構趨於合理、水平保持先進,以便更好地達到檔案工作要求。教育培訓工作要從檔案工作的最新發展動態出發,採用持續不斷的教育形式,給受教育的人以關於檔案工作的新思維、新理論、新技術和新方法,促使他們更新知識結構,達到檔案隊伍的不斷優化,推動檔案工作和檔案事業的不斷進步。
2 加強對檔案管理人員的職業道德培訓
要想成為一名合格的檔案管理人員不僅需要勤奮工作,業務過硬,同時還應具備良好的職業道德素質及團隊合作精神,因此,培訓不僅要實現知識更新,強化技能,還要拓寬培訓內容,為塑造復合型的檔案管理人才搭建平台。
2.1 加強職業道德培訓
由於員工當前所面臨社會環境帶來的各種不利影響,加大了對員工思想政治工作的難度,再有檔案管理工作枯燥,整天面對冰冷的庫房、成堆的資料,或許還有種種不公平的現象,外面又是五彩繽紛的大千世界,有時容易心理失衡,我們面對現實,開展對員工的心理疏導,樹立正確的價值觀,講奉獻,敢擔當,正確地認識自己,對自己的工作目標有一個正確定位,只有具備良好職業道德的人,才能做好檔案管理工作。
2.2 加強團隊合作意識
團隊合作包含兩層內容,一方面我們檔案管理人員自身是一個整體,我們之間相互協作,共同工作;另一方面與其他部門溝通協作,「檔案人員要學會管理」[1],在自己所處的管理環境中與各個方面和諧合作,做好收集、歸檔工作,共同提高歸檔質量,共同推動檔案工作的發展。
3 加強檔案管理人員業務技能培訓和交流
應根據不同崗位對人員素質與能力的需要,以及檔案事業發展對檔案人員知識更新的要求,本著干什麼學什麼、缺什麼補什麼的原則,讓檔案管理人員學到最想學到的知識、掌握到最想掌握的技術、解決最想解決的問題,不斷完善業務技能培訓與交流的教學模式,形成有利於培養檔案人員實際工作能力和創新能力的教學體系,最終達到學以致用,提高檔案工作質量與水平的目的。我們檔案室現有11名檔案管理人員,從1999年重組改制至今參加培訓的為20人次,培訓的周期偏長。近幾年,檔案室新調來同事從事檔案工作,沒有機會參加系統性培訓,即便是有培訓機會,也是一些時間很短的、粗放性的培訓。
3.1 制定科學的培訓規劃,建立健全定期培訓制度
當前檔案管理人員的培訓現狀是:培訓內容實用性不強,內容單一,培訓前沒有做充分調研,准備工作不細,針對性不強,需要培訓的人沒來,來培訓的人回去後用不上,培訓的價值體現不出來。另外,檔案管理人員的上進心不夠,直接導致培訓效果不佳。要改變這種狀況需要制定詳細的教育培訓規劃,在充分調研的基礎上,制定科學、合理的檔案教育培訓規劃是保證檔案教育培訓工作有目的、有序開展的基礎。要制定出符合實際工作需求又包含超前意識的檔案教育培訓規劃,我們應該做多方面的調研工作。
3.1.1 調研檔案人員的基本信息
包括年齡、文化程度、職稱、畢業院校、所學專業、從事檔案工作年限、參加培訓情況。了解這方面的情況,有助於檔案教育培訓規劃所確定的目標和任務,具有較強的針對性和適用性。
3.1.2 調研本企業有關檔案管理的規章制度、本企業基本情況
了解這方面的情況,有助於檔案教育培訓規劃更適應現代企業的發展,建立與現代企業制度相適應的檔案管理模式,為企業培養優秀的檔案管理人才。中石油集團公司頒發的《檔案工作評價辦法及實施細則》中組織管理部分明確規定:每年組織檔案培訓工作是評價指標之一,因此建立定期培訓制度對提高檔案人員的綜合能力,促進檔案管理水平的提升至關重要,也是對《檔案工作評價辦法及實施細則》的具體落實,無論是檔案戰線的新手還是老將,都實行動態培訓,實行全員培訓,人人都能達到培訓—提高、再培訓—再提高的良性循環過程。
3.1.3 調研國家制定的有關檔案的法律、法規
了解這方面的情況,有助於檔案教育培訓規劃的指導思想、原則,與國家檔案局對檔案教育培訓的要求保持一致,從而促進檔案教育培訓工作全面協調、可持續發展。
3.2 豐富培訓內容,構建多樣化的培訓形式
3.2.1 教育培訓內容應從一般性培訓為主,逐步轉變為以分崗位、按專題培訓為主,培訓的內容不僅單純是檔案專業的業務學習,也可是與檔案工作有關的學習
對新上崗人員的培訓要從一本教材教授所有崗位的人員,形成為不同類型和職責的人員設計不同內容的專題培訓,在崗多年人員的繼續教育要從更新知識、更新技術方面的需要,設計不同內容的培訓專題。勘研院辦公地點搬遷至新辦公區後,檔案室針對庫房區、辦公區新設立的消防設施專門搞了一次消防設施「應知應會的安全生產」培訓,所有的檔案人員全員參與其中,邊看邊學,邊學邊操作。通過學習,大家知道了諸如「煙感器」、「水噴器」、「數據採收器」、「氣體感應器」等新的名詞和它在安全生產中的使用方法,以及在檔案的庫房管理和資料保護中所起的作用,學會在突發性事件發生時,如何有效使用這些消防設施。這樣面對面地交流討論學習,記憶深刻,收效明顯。
3.2.2 開展檔案人員面對面交流研討式的教育培訓
培訓的模式不限於由主講人講解,大家聽課,也可以採取檔案從業人員直接交流。直接交流的人員可以是一兩個單位參加,也可是幾個單位人員參加,可以針對一個特定主題,也可以是在工作中遇到的問題,大家討論,其好處在於檔案人員直接參與其中,又授課又聽課,既當老師又當學生,達到互動交流,互相學習,交流經驗,這樣的研討式培訓模式能夠調動教與學兩方面積極性,培養檔案人員的分析問題能力、研究問題能力以及創新能力。有一年在重慶針對中油檔案管理系統(E6系統)開展的深度培訓形式就很好,培訓前帶著各單位在使用E6系統中遇到的問題去學習,各位專家講解,一一作答,不僅效果甚佳,實用性極強,對E6系統的順利上線運行十分有利。
3.2.3 開展深度培訓
現在的培訓模式大多都是圍繞一個主題開展普遍培訓,注重實際操作,達到應知應會的目的,而更深入的系統性培訓機會極少,而中石油集團公司頒布的《檔案管理工作評價辦法及實施細則》要求檔案管理人員不僅只限於日常檔案的收集、整理、保管、檢索利用、庫房管理等檔案管理的基本工作,明確提出了開展檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案開發利用等工作。針對要求我們可以請高級專家或大學教授開展專題培訓,講解國內外檔案學界的研究動態與研究方法、檔案工作的發展趨勢、檔案科技水平等,使受教育者時刻關注和了解國內外檔案事業發展趨勢,掌握理論研究動態和現狀,以及現代科技在檔案中的運用水平。深度培訓的益處在於調動檔案管理人員主觀能動性,充分發揮檔案管理人員的學習熱情。作為一名檔案管理人員在參加深度培訓的同時,也需要多讀一些報紙、雜志,諸如《中國檔案報》、《檔案學通訊》等有關檔案書籍,從深度上、從廣度上鍛煉自身能力,開闊思路,打開眼界,受到啟發,從而在工作中勤動腦、愛思考,「檔案人員應是通才」[1]。所謂通才是指既具有某些專業知識而又知識面廣博、基礎知識扎實,並善於把各門類知識融會貫通的人才。
3.2.4 探索網路培訓的模式
現階段的培訓形式大多採用集中授課、集中培訓的模式,這樣的培訓模式會受到舉辦人員、舉辦時間、舉辦地點、舉辦經費等因素的限制,不能達到十分理想的培訓效果。現今館藏檔案數字化、現存檔案電子化、借閱檔案網路化是檔案管理工作未來發展趨勢,尤其是館藏檔案數字化建設目前是各單位相繼開展的一項工作,勘研院從2014年5月起相繼開展館藏永久、長期保管的文書類、勘探類、開發類、物探類、基建類、實物類檔案數字化工作,將各類形式的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,利用計算機系統進行管理,實現數字化後給檔案管理工作帶來的變化是全方位的,將帶來新的管理方式和管理空間,我們教育培訓工作應針對這一發展趨勢,充分利用發達的網路系統,設計相適應的培訓內容,建立「網上培訓課堂」,把培訓的資料放到網上,供大家學習、探討在數字化後如何提供利用,如何對檔案借閱實現統一的許可權管理,如何設計網路計算機的安全保密方案。另外,從事檔案管理人員的文化程度也逐年提高,年輕、有活力、接受新事物快,網路閱讀已成為一種時尚,我們的網路培訓模式也是順應時代潮流,可以提高年青檔案管理人員的工作興趣。在具體操作上,可借鑒公司OA系統推廣應用的成功培訓模式,當時OA系統採用一對一面授、集中授課、網路課件適時下載、計算機客戶端遠程解答等多種方式相結合,在相對集中的時間,對不同的系統用戶進行全方位的使用培訓指導,成效顯著。在教學方式上和課程設置上,應注重針對性、實用性和先進性,根據不同層次檔案人員的知識基礎和實際需要確定不同專題的網路教學內容,增強檔案人員應用網路資源進行自學的意識和能力。另外,還可在「網路課堂」里定期解答大家在工作上的疑問,交流心得體會,分享工作經驗。總之,網路培訓可以不受時間、地點、經費的限制,還可信息共享,節約培訓成本,又能達到提高人員素質的目的。
如今檔案管理人員的培訓內容多種多樣,培訓方式也各有千秋。但是檔案培訓工作是一個動態的發展問題,它必須與國民經濟、科學技術的發展相適應,同時檔案管理人員的素質能力關繫到檔案管理水平的高低,檔案管理水平的高低又決定檔案事業的發展,因此我們檔案管理人員的培訓教育工作的重點應當培訓高素質的檔案管理人員,走「高大上」的培訓模式。為此建議各級企事業單位如同制定科研發展計劃一樣制定檔案管理人員系統的、明確的、嚴格的、給力的中長期培訓計劃、培訓目標、培訓制度和培訓措施,不斷總結檔案管理人員教育培訓的經驗和不足,以便全面提升檔案管理人員的素質,使檔案事業與經濟建設、科技進步同步協調、持續發展。
參考文獻
[1]劉萌.檔案工作與知識經濟論[M].北京:中國人民大學出版社,2001.
⑺ 檔案管理員的工作計劃
(一) 做好檔案來收集工作。
1、為防自止文件傳閱過程中遺失,當文件送達承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負責收集部門檔案。對一些重要文件採取先復印,再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經營項目類、技術研發類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種台帳。
(四)加強檔案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業務。保證檔案完整,提高檔案利用效率。
⑻ 請問您知道今年國家檔案局的培訓計劃嗎
請咨詢你所在區的檔案行政管理部門