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理解溝通能力培訓計劃

發布時間:2021-05-15 19:23:09

1. 如何有計劃的提高自己與人溝通的能力

所謂提高溝通能力,無非是兩方面:一是提高理解別人的能力,二是增加別人理解自己的可能性。

本人經常看周星馳的電影!,他的電影語言方面很好

2. 溝通能力提升計劃論文

提高溝通能力的25個技巧

1. 積極傾聽他人的談話。注視著對方,保持注意力;對方談話最後插入總結性問話,確保沒有漏下什麼。

2. 善於舉例說明。有助於談話更形象地理解,更深刻記住彼此談到的觀點。

3. 確保對方注意力集中。因為每個人的興趣和需求不同,所以注意力不能完全集中在談話的內容上,解決這樣的問題,可以嘗試提問式的開場白,吸引別人的注意力和思考。

4. 提前做好溝通計劃。實現安排好溝通交流程序(制定溝通計劃、交流策略等),才能達到預期的溝通效果,提前做好溝通步驟,以免溝通交流失敗。

5. 取消對方不合作的談話。如果對方因事情忙碌對談話不予理睬,你應當取消這次談話,讓對方注意到,要麼立即停止手邊的工作與你專心溝通,要麼越好與你交流的時間。

6. 將交流的時間提前通知對方。提前通知對方,一定的時間充分思考這個問題,保證討論結果更加有效。

7. 選擇溝通的時間和地點。根據不同的目的選擇合適的地點和時間,從而保證最大可能達到的溝通效果。

8. 預料溝通過程中可能出現的各種結果。對於溝通可能提出的問題、建議,可能出現的反對意見,以及偏離主題的情況做好充分准備,甚至有必要設想對於每個觀點可能會出現各種反應,以便更好地促進溝通交流的效果。

9. 把握交流主題。時刻注意把握自己的觀點,掌握好談話局面,才能真正實現預定目標。

10. 營造積極和諧的談話氛圍。和諧的談話氛圍,使大家保持理性狀態進行溝通,切勿情緒化。只有讓大家感受到這是一種公平的交流,而不是家長式,勝利者對失敗者式的命令,他們才能夠保持愉快的心情各抒己見。

11. 不要把個人觀點強加給別人。己所不欲,勿施於人。

12. 建立互動式的交流方式。積極徵求大家的意見和建議,交流的互動越強,溝通的效果越明顯。

13. 運用開放式問句提問。最好運用開放式,而非指標性的提問,引出實質性的結論。比如「B小組為什麼會落後於其他小組」,然後提出更具體的問題,進一步追問「B小組的每一位新成員都完成了工作目標嗎?」,從而引出實質性問題。

14. 篩選問題的答案。只要大家聽得見,都會對你的問題作出回答,但當答案不是你所需要的,你需要改變提問的方式,以便獲得需要的答案。

15. 語言簡練。

16. 給對方留出思考時間。談話中的停頓是非常必要的,一方面給對方時間思考,消化談話的內容,另一方面可以思考接下來要談論的問題。

17. 語言富於變化。注意把握好自己的語速、語調和音量,談到關鍵性問題需要放慢速度,引證例子最好加快語速。缺少語言變化,就是會對方感到厭煩,甚至拒絕傾聽你的談話。

18. 注意運用提示信息。交流過程中,使用一些詞語(如無論如何、而且、相比較而言、舉例說明、但是)或者運用一些手勢,都能夠有助對方理解下一步要談些什麼。

19. 試探性詢問。交談過程中,有的人會刻意迴避部分事實。比如在招聘過程中,詢問應聘者為什麼要放棄原工作,他回答「我的價值得不到應有的體現」。這時你需要具體了解事實,你可以嘗試3種試探性詢問:反應式「你感覺自身的價值得不到應有的體現?」;中立性試探:「我很感興趣,具體談談。」;沉默式試探:什麼都不說,只是看著面試者,等待他的回答。

20. 確認對方領會了你的談話內容。如果想知道對方是否理解你的談話內容,可以每隔5-10分鍾請對方對你談到的問題做出總結,不過避免命令式的口吻。如「剛才我談了很多,不知道是否表述清楚,如果你能用幾分鍾總結一下剛才聽到的內容,我想一定能有助我們之間的相互溝通」。

21. 提出一些推理性的問題。在培訓員工的時候,採用提問的方式,能充分調動員工思考的積極性。提出一些推理性問題,有助於員工提高理解、加強記憶。

22. 綜合運用各種表達方式。

23. 避免性別歧視。當需要用復數人稱表達時,最好使用那些男女皆宜的詞。如「員工們、消費者們」,而非「她們或他們」。

24. 驗證你的假設。如果你的影響力來源於某些假設的正確性,那麼做事情前需要通過別人來驗證你的假設,而非剛愎自用。

25. 回答對方提出的「這對我來說有什麼好處?」的問題。當向別人傳達某一信息時,別人的第一反應通常是「這對我來說有什麼好處?」對於這個問題的回答將是對方接受還是持謹慎觀望態度,或者乾菜拒絕你的要求。你應該將心比心,換位思考,最終獲得大家都期望的雙贏結果

3. 培養溝通能力計劃

1、 溝通能力

良好的溝通能力是處理好人際關系的關鍵。具有良好的溝通能力可以使你很好地表達自己的思想和情感,獲得別人的理解和支持,從而和上級,同事,下級保持良好的關系。溝通技巧較差的個體常常會被別人誤解,給別人留下不好的印象,甚至無意中對別人造成傷害。

溝通能力的培養與提升:說、聽、問

有這樣一個面試,是分小組面試,比如大家分兩組,在一個小房間里(安了攝像機,但考生不知道)考官說:「今天我們討論一個主題:企業文化和企業生產的關系。」然後面試官說:「你們先討論,我們出去休息一下。」其實考官是去了另外的房間做觀察,結果發現,大約80%的人,坐在那裡什麼也不說,這部分人也許在想,反正考官不在,等他們來了我再表現。而有些人,一開始就掌握了話語的主動權,滔滔不絕,而當他們說話時,很多人覺得事不關己,但也有一些人,會認真去聽,而且會對他提問,這三類人,誰會被錄取呢?答案是第三類人。不說話的人,滔滔不絕但不善於聽別人說話的人都不善於溝通,他們是達不到一個好的溝通者所具備的素質的。

一、說:語言(口頭、書面)、非語言(聲音語氣、肢體語言)

人們對語言和非語言的感受:你的身體語言(55%),你是怎麼說的(38%),你說的是什麼(7%)。「說」要有肢體語言的配合,這其中最重要的恐怕是人的眼神了,眼神交流在語言交流中相當重要,眼神交流時,應該注意什麼呢?首先是眼神交流時間,時間太長會讓人感覺很不自在,時間短了則達不到效果,據統計,與客戶或同事交流時,眼神交流的時間比例控制在30%—50%比較合適。還有一個問題是交流時,眼神注視的范圍,目光對目光的交流一般會讓人感到不舒服,那我們的注視點應該在什麼地方呢?人的面部分為兩部分,以兩眼連線為下底邊,額頭為上定點形成的三角形叫「談判注視區」,你以有力的目光注視對方這塊區域時,傳達的是強硬、自信的信號,當與客戶談判進入最關鍵的價格談判時,為了寸土不讓,你就可以利用眼神注視對方的「談判注視區」。以我們的眼睛為一條線,以我們的下巴為頂點,這樣畫出來的一倒三角形我們叫「溝通注視區」,它的作用是向對方表示友好的態度,這樣做可以讓對方感覺很舒服自然。

二、「聽」

一個人從生下來,如果沒有什麼殘疾,就具備聽的能力,但是「聽」的技巧並不是每個人都掌握了的。有一種聽,是假裝的聽,比如在會議上,領導在講一個你很不感興趣的話題,你多半就在假裝聽。還有一種聽是有選擇的聽,上課的時候,你不可能每字每句都在仔細地聽,此時你就可以有選擇的聽一些你感興趣的或對你有用處的內容。

最重要的聽是用同理心去聽,簡單來說,同理心就是將心比心,同樣時間、地點、事件,而當事人換成自己,也就是設身處地去感受、去體諒他人。下面是一個講「同理心」的寓言故事:

一隻小豬、一隻綿羊和一頭奶牛,被關在同一個畜欄里。有一次,牧人捉住小豬,它大聲嚎叫,猛烈地抗拒。綿羊和乳牛討厭它的嚎叫,便抗議道:「煩死了!他常常捉我們,我們並不大呼小叫。小豬聽了回答道:「捉你們和捉我完全是兩回事。他捉你們,只是要你們的毛和乳汁,但是捉住我,卻是要我的命啊!」

我們經常遇到溝通不暢的問題,這往往是因為所處不同的立場、環境所造成的。因此,為了達成良好的溝通,培養同理心,學會站在對方的立場思考,真正了解對方的感受是至關重要的。用同理心去聽一邊聽一邊思考:「他為什麼會有這樣的觀念?他為什麼會有這樣的結論呢?」這樣就能夠從對方的角度想問題,溝通起來就會跟順暢。

聆聽的原則:找到興趣所在、對內容進行判讀,而不是簡單的記憶、?先不要匆忙進行評價、邊聽邊想、主動傾聽、加快思考速度。

範例:

1、國知名主持人林克萊特一天訪問一名小朋友,問他說:「你長大後想要當甚麼呀?」小朋友天真的回答:「嗯…我要當飛機的駕駛員!」林克萊特接著問:「如果有一天,你的飛機飛到太平洋上空所有引擎都熄火了,你會怎麼辦?」小朋友想了想:「我會先告訴坐在飛機上的人綁好安全帶,然後我掛上我的降落傘跳出去。」當在現場的觀眾笑的東倒西歪時,林克萊特繼續著注視這孩子,想看他是不是自作聰明的傢伙。沒想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,這才使的林克萊特發覺這孩子的悲憫之情遠非筆墨所能形容。於是林克萊特問他說:「為甚麼要這么做?」小孩的答案透露出一個孩子真摯的想法:「我要去拿燃料,我還要回來!!」

你聽到別人說話時……你真的聽懂他說的意思嗎?你懂嗎?如果不懂,就請聽別人說完吧,這就是「聽的藝術」:1. 聽話不要聽一半。2. 不要把自己的意思,投射到別人所說的話上頭。

2、曾經有個小國的人到中國來,進貢了三個一模一樣的金人,把皇帝高興壞了。可是這小國的人不厚道,同時出一道題目:這三個金人哪個最有價值?皇帝想了許多辦法,請來珠寶匠檢查,稱重量,看做工,都是一模一樣的。怎麼辦?使者還等著回去匯報呢。泱泱大國,不會連這個小事都不懂吧?最後,有一位退位的老大臣說他有辦法。皇帝將使者請到大殿,老臣胸有成足地拿著三根稻草,插入第一個金人的耳朵里,這稻草從另一邊耳朵出來了。第二個金人的稻草從嘴巴里直接掉出來,而第三個金人,稻草進去後掉進了肚子,什麼響動也沒有。老臣說:第三個金人最有價值!使者默默無語,答案正確。最有價值的人,不一定是最能說的人。老天給我們兩只耳朵一個嘴巴,本來就是讓我們多聽少說的。善於傾聽,才是成熟的人最基本的素質。

三、「問」

1、 封閉式問題

選擇合適的問問題的方式,有助於我們快速做出判斷會問,我們可以問一些封閉式問題,即只能回答「對」或「錯」,或者答案有其它局限的問題。

舉一個典型的例子,在麥當勞或肯德基點餐的小夥子或姑娘,會問我們一些封閉式問題:「請問您需要大可、中可還是小可?」、「請問您需要一個套餐,對嗎?」

2、 開放式問題

要想讓談話繼續下去,並且有一定的深度和趣味,就要繼封閉式問題之後提出開放式問題。開放式問題就像問答題一樣,不是一兩個詞就可以回答的。這種問題需要解釋和說明,同時向對方表示(他們也很高興你這樣做!)你對他們說的話很感興趣,還想了解更多的內容。

在詢問某人的家鄉,並獲知其來自亨茨維爾後,你可以接著問以下一些開放式問題:

「你為什麼從亨茨維爾搬到這里呢?」

「阿拉巴馬的氣候跟這里有什麼不同?」

「在亨茨維爾的那段時間給你留下最深印象的是什麼?」

你可能注意到,一些人會以開放的方式來回答封閉式問題。盡管如此,與你交談的人還是喜歡在回答開放式問題時給出更長的回答,因為這類問題鼓勵他們自由地談話。在你提出開放式問題時,別人會感到放鬆,因為他們知道你希望他們參與進來,充分表達自己的想法。

你完全沒有必要忍受無聊的談話,因為當你開口提問題的時候,你在很大程度上控制著話題的選擇。假定有朋友告訴你:「我剛從法國回來。」你可以根據自己的喜好,從以下例子中選擇你的問題: 「那裡氣候怎麼樣?」、「告訴我最讓你難忘的事情。」、「你是怎樣訂到賓館房間的?」、「法國食品和我們的有些什麼不同?」

3、 選擇問題

在選擇問題的過程中,要牢記以下兩條:

第一,提問題的時候要持願意傾聽的態度。無論你多麼善於交際,如果你只是冷冷地流於形式,對方最終會感覺到你只不過是在設法讓他對你產生好感。

第二,盡量保持雙重視角。不僅考慮到自己想聽什麼、想說什麼,還要考慮到對方的需要。最令人討厭的就是毫不顧及別人的想法和需求。在一次雞尾酒會上,一個看上去挺高貴的紳士對一位女士說:「說了這么半天都在談論我,現在談談你吧!你覺得我這個人怎麼樣?」

四、溝通要素

1、真誠——先對別人感興趣

通過溝通快速拉近和對方的距離,首先要對別人的生活圈感興趣。

2、自信——用魅力感染他人

當一個人充滿自信的時候,他就會充滿魅力; 自信的氣質來自於自己的長期修煉

3、友善——從對方立場看事情

從對方的角度來看問題,然後再想要說服他

4、贊美——讓對方感到自己重要

贊美是人際關系的一貼潤滑劑;要養成贊美的習慣;

你如何對待別人將是別人對待你的一個樣板

4. 如何提升溝通能力

所謂的溝通,我認為是兩個人或者兩個以上的人進行交流的能力。所以,不能只是你一個人在旁邊口若懸河的說,或者只是站在自己的立場說問題。
改善異性之間的關系,其實很簡單,之所以不懂別人的意思,我想也許是女方的原因吧,因為我之前和男朋友吵架,其實都是很小的事,可是我都不說出來,所以憋著,一旦爆發是很恐怖的,我也經常讓我的男朋友感覺莫名其妙,我在那邊都哭死了,他都不知道是什麼問題,當然我只是假設一下~
這個時候就需要男生去好好的引導,這是至關重要的,所以現在我有什麼不滿或者難過就會說出來,兩個人商量解決問題的方法。
其實不論是父母還是異性的朋友,你可以先從他們的立場進行思考,要先弄懂他們想要說明的問題,你才能切入主題,不然你長篇大論,人家都不知道你再說什麼。
至於幽默細胞的話,每個人都是不一樣的,比如我笑點就很低,他們
說一個笑話我都會樂都翻~幽默細胞的話你是可以後天學習的~在別人逗你笑的時候,你別光笑,想想自己為什麼笑吧~~會受益匪淺的~

5. 以改變員工的語言表達能力 溝通能力的培訓是什麼培訓

員工素質擴展培訓。
溝通能力是每個人必須具備的基本素質,為了實現自己的目標,就要運用正確的手段和方法,巧妙的,創造性的和各種人溝通,積極穩妥地處理各種矛盾關系。
現代社會,任何人都需要提高溝通能力,你的誠信、你的敬業、你的情感、你的善意等,要通過溝通來傳遞給別人,才能產生最大的效力;
日常生活的親戚關系、鄰里關系、朋友關系等等;
家庭裡面的夫妻關系、父母關系、兒女關系、兄弟姊妹關系等等;
就業環境的同僚關系、上下級關系、服務對象關系、競爭對象關系等等;
在遇到溝通障礙時,能夠以積極心態和不懈的努力對待沖突和矛盾;能夠打破自我中心的思維模式,嘗試從對方的角度和立場考慮問題,體察對方感受,促進相互理解;能夠有意識的利用各種溝通平台,把各種矛盾化干戈為玉帛,讓自己生活在和諧的氛圍中。
積極的溝通是形成家庭、鄰里、親朋和上下級之間等和睦的生活環境,是永不枯竭的快樂源泉。

6. 如何培養溝通能力

人是社會的動物,社會是人與人相互作用的產物。馬克思指出:「人是一切社會關系的總和。」「一個人的發展取決於和他直接或間接進行交往的其他一切人的發展。」因此,溝通能力是一個人生存與發展的必備能力,也是決定一個人成功的必要條件。
1.職業工作需要溝通能力各行各業,無淪是會計、社會工作者、工程師,還是醫生、護士、教師、推銷員,溝通的技能非常重要。整體護理活動的實踐表明.護士需要70%的時間用於與他人溝通,剩下30%左右的時間用於分析問題和處理相關事務。很顯然,如同其他職業一樣,護理不僅需要專業知識和技能,而且越來越需要與他人溝通的能力。

2.社會活動需要溝通能力人們在生活中每時每刻都離不開實踐活動,總不免要與他人溝通。但是,溝通本身也不是非常容易的事。要向他人表達一個意思,始終說不清楚;要為他人辦一件好事,但有可能弄巧成拙;本來想與他人解除原有的隔閡,但可能弄得更僵。所以說,現實的實踐活動需要有一定的溝通能力。
3.溝通也是個人身心健康的保證。與家人溝通,能使你享受天倫之樂;與戀人溝通,能使你品嘗到愛情的甘甜;在孤獨時,溝通會使你得到安慰;在憂愁時,溝通會使你得到快樂。英國著名文學家、哲學家培根有句名言;如果把快樂告訴朋友,你將獲得兩個快樂;如果你把憂愁向朋友傾吐,你將被分擔一半憂愁。
(1) 悉心傾聽:不打斷對方,眼睛不躲閃,全神貫注地用心來聽;

(2) 勇敢講出:坦白講出自已的內心感受、想法和期望;
(3) 不能口出惡言:惡言傷人,就是所謂的「禍從口出」;
(4) 對事不對人;
(5) 理性溝通,有情緒時避免溝通;
(6) 敢於認錯,勇於承擔責任;
(7) 要有耐心,也要有智慧;
(8) 學會拒絕;
一般來說,培養自己的溝通能力應從兩個方面努力:一是提高理解別人的能力;二是提高表達能力。具體來說,就是要做到以下幾點:
第一,要仔細想想自己最有可能會在什麼場合,與哪些人溝通;
不同的場合對於溝通的要求是不一樣的。比如公司、聚會、會議室等,應採用不同的溝通方式。另一方面,溝通的對象也決定了溝通的語言和形式。比如與同事、朋友、親戚、領導、客戶、鄰居、陌生人等溝通時,就應根據對象的不同改變溝通方式。通過這個步驟可以使自己清晰地明了需要溝通的對象和場合,以便全面地提高自己的溝通能力。
第二,需要客觀地評價自己是否具有良好的溝通能力(溝通能力測試);

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