提高公文報告能力培訓機構

❶ 如何提高公文寫作能力，有沒有可以借鑒的書籍

一、勤於練筆

文章非天成，妙手靠實踐。「文貴於精，精在於練」。清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說：「諺雲讀書十篇不如作一篇」,「學人只喜多讀文章, 不喜多做文章; 不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實求己工夫, 其益, 益相去遠也」。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實踐中鍛煉出來的，天道酬勤，勤能補拙。只有多寫常練, 堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。

當然，練習公文寫作是有一個過程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常聽到一些人說；「我們想是想寫，就是不知道從何寫起」。筆者認為，不妨從寫「火柴盒」、「豆腐塊」，整理會議記錄、情況反映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。比如，可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報、工作總結等相對復雜的文體拓展，也可以先從辦法、規定、條例等相對來說規范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規范化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展，這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢，增強寫作信心。有道是：「常看胸中有本，常寫筆下生花」。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，只要堅持勤於練筆，不怕失敗善於總結經驗教訓，自己就會慢慢「入門」，寫作水平就一定能在「日不見長」中逐漸得到提高。

二、巧於借鑒

提高公文寫作水平，到底有沒有「秘訣」？我們的回答是否定的。那麼，公文寫作有沒有規律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯系即規律性，任何物質產品和精神產品的製作都有其特有的方法和技巧，公文寫作當然也不例外。

要提高公文寫作能力，應有意識地選讀一些範文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。如，總結、報告、匯報材料的開頭，通常會用到 「在×××的正確領導下」，「在×××的大力支持下」，「在×××的親自過問下」；在總結成績時，通常都會用，「取得良好的經濟效益和社會效益」或者是「各項工作呈現良好態勢」等等進行歸納；以領導為主角的新聞報道，通常會有「×××領導親自到會並發表重要講話」，「×××領導不辭辛苦（根據天氣變化可相應改為「冒著大雨」、「冒著嚴寒」、「頂著烈日」等）走訪和慰問了×××」等語句；在分析問題時，一般都會用「在認真總結工作的同時，我們要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問題」必用此語來增強危機感，類似的語句還有：機遇與挑戰並存，壓力與困難同在；在結尾通常都會「以更加昂揚的鬥志、更加飽滿的熱情、更加務實的作風和更加勤奮的工作，推進各項工作再上新台階」來鼓舞幹部職工的士氣，增強信心。但我們也應認識到，讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養，經消化後成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。

三、樂於思考

理論觀點是文章的命脈，它是文章生命所系，價值所關。因此，必須切實注意材料的思想性和觀點的正確性。只有從理論和全局的高度，注意理論與實踐的結合，提煉出鮮明的觀點，文章才有方向、有深度，指導性才強，才有生命力。而深邃透徹的觀點、閃光發亮的思想來自在掌握客觀事物之後的深入思考。常言：「道得人人意中語，千迴百折費尋思」。所以，在寫文章之前，必須靜觀默察，爛熟於心，凝神結想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統的語言，把系統的語言變成書面文字。

在公文寫作前，謀篇布局是思路的重要表現形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認真鍛煉思路，加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。毛澤東曾說：「寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結構，開頭、中間、尾巴要有一種關系，要有一種內在聯系，不要互相沖突。」只有對內容經過精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結構嚴謹，邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領導意圖的基礎上進行。提綱列的越細致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個題目裡面，也要考慮清楚。比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等於完成了一半，起草公文就會得心應手。

四、博於選材

撰寫公文通常有兩條最基本的要求：「上要著天，下要著地」。著天就是知上曉上；著地就是掌握信息、立足現實。公文重在實用，鮮明的實用性是公文首要和最本質的特點，也是公文的出發點和歸宿。因此，公文寫作之前，必須掌握大量的信息材料，經過鑒別、篩選、分析、綜合，將相關的材料轉化為公文的內容。

收集材料，需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的「材料庫」：一個直接材料的倉庫, 裝從生活中得來的材料，；一個間接材料的倉庫, 裝從書籍和資料中得來的材料；另一個就是日常收集的人民語言的倉庫。通過積累材料，一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什麼地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結尾？有哪些不足？假如換我來寫篇文章又會是怎樣？這樣一對照，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：把自己一本書後的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上；把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數據等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存；把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時的一些好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下去對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程，這話是有一定道理的。只要你覺得是有用的、有價值的材料就摘錄、收集，並經過消化吸收，轉化為自己知識的有機組成部分。

五、善於比較

學習公文寫作，需要根據行文意圖去辨析文體，准確使用公文文種。怎樣辨識運用的文種呢？首先能夠區分行文的方向，依據隸屬關系來確定適用文種。例如，「請示」和「函」都有請求批準的功能，但由於行文方向不同，則要使用不同的文種。向具有隸屬關系的上級機關行文，應該用「請示」；向無隸屬關系的機關行文，應該用「函」。如，關於購置**設備的請示，**公司關於與**單位建立合作關系的函。其次能夠區分公文功能的相同點和相異點，依據公文的具體事由來確定適用文種。報告與請示兩種文件，因為同是上行文，人們往往分辯不清，在工作中常常混用、錯用。我們通過比較，是完全可以將兩者區別開來，區別是：第一，從性質上看，報告是陳述性公文，是閱件；請示卻是請求性公文，是批件、辦件；第二，從內容上看，報告是匯報工作、反映情況、提出建議和答復上級詢問用的，不能寫請示事項；請示重在請求，要寫清請示事項，要求上級批復。第三，從時限上看，報告是事後說明，請求是事前陳文，請示的發出機關，要等上級批復之後才能把請示事項付諸實施，決不能「先斬後奏」。如，關於2006年通行費收入情況分析報告，關於**所工會委員改選的請示，這樣一比較，請示與報告的不同也就一目瞭然了。

一個事物特點，總是在同別的事物比較中顯示出來的。具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。為此，善於運用比較來學習，是辨識公文文種特點，掌握公文寫作的重要途徑。

六、精於修改

公文寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，功夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。學習公文寫作，要養成修改文章的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑「刺」的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

公文修改的內容主要包括：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結構，看前後是否銜接，整體是否協調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。一旦發現毛病，無論大小，都要嚴肅對待，認真修改。修改的方法有很多種，比如，可以拿自己寫的初稿同領導修改後或報刊發表後的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什麼這樣修改，修改後的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道；也可以自己寫了文章以後，請高手幫助修改。有的時候，人家改動幾句關鍵的話，可以使文章上一個檔次，提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生；也可以自我修改，邊讀邊思考，邊讀邊修改或者先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然後回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發現毛病。

❷ 如何才能提高公文寫作能力

4.

想要寫好公文，要注意勤積累、勤練筆、勤比較。

積累資料對於寫公文來說實在是太重要了，這不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。

勤於積累，不僅初學寫作者應該做到，就是那些已經達到爐火純青之境界的「大手筆」也不能忽視。因為事物是不斷發展變化的，所以對知識的積累也應是永不停止、永不滿足的。

不管公文還是普通文章，其實都離不開關注與積累，再加上勤奮。有了這三種狀態，並持續行動，想必很是受益。

我是老顯，把讀書寫作當作一輩子的事，有興趣關注一起行動

❸ 如何提高公文寫作能力

公文寫作，要會不難，因為公文最主要的兩大特點是：格式規范性強（注意格式別出錯，出錯就是硬傷！）、要運用公務語言（公務語言主要的要求就是樸素平實、客觀理性），因此就最基本的而言，達到要求是比較簡單的。
但是要論到怎樣「寫好」，那就是比較顯功力的問題了。我本人現在所從事工作的相當一部分就是擬寫本單位的各類公文，我覺得目前尚不敢言「好」。要提高公文寫作水平，關鍵是思路，功夫在積累。當然，對於公文寫作教程裡面理論性的東西就沒必要重復了，就我個人實踐經驗上來說，切身的體會有如下幾點：
1、要重視公文格式但不能太較真。說要重視公文格式，是因為公文首先在格式上是有明確規范的，雖然是形式上的東西，但這個要是被行家挑出毛病來就真的無話可說了——格式錯誤是公文的硬傷！說不能太較真，是因為我們現行的黨政兩個體系、幾十種公文格式分類你永遠也搞不清楚——真的。對於公文格式，你只要從你單位常用的那幾種開始，保證不出錯就行——最簡單的方式就是照著原來的文件來，他怎樣你就怎樣。熟悉了以後就明白，盡管可能各類公文格式永遠也分不清，但往往一猜就准，呵呵。在適用文種正確的前提下，每個文種的格式是不能出錯的，切記。
2、多看看相關的文件、書籍和報紙——實話說，真正的公文寫作高手總是很認真地看日報上你平常只看標題或者連標題都不看的那一版的內容的，而且他們收集的剪報資料厚度你絕對想像不到。具體可參考的資料大約如下3類：人民日報等黨報黨刊——了解權威表達方式、政策動向和時政要聞；《半月談》等權威時政分析類刊物——幫助你深入理解政策制定的背景、依據，剖析當前熱點難點問題；以及以下第3項中將要提到的上級文件。
3、如果你是准備靠寫公文吃飯，那麼應該多借閱一下你單位此前的各類公文、你單位上級機關近期的發文以及領導近期的講話，注意最近業務范圍內都在講什麼？是怎樣表述的？有沒有固定格式或者固定的表述方式？要知道即使你文采再好，只是用了一個外行的語言組織方式，那麼你的上級依然會認為你很菜。
如果你是准備公考之類的考試，那麼你還是到網上公考相關的網站搜一下吧——考試跟實際公文寫作還是有區別的，有很多技巧性的規律，多看看就行。
4、多請教現在（或者以前）干這項工作的人。其實，公文寫作更重要的是思路，不是技巧。公文不是炫耀文採的作品。寫作公文考校一個人的語言組織能力，但不是天馬行空的任意發揮。寫好了多請別人給改，別怕麻煩和丟面子——提高公文寫作水平不是一朝一夕之功，老秘書都是改出來的！
5、別太在意別人的表揚和批評。這不是說不重視別人的意見——別人給指出有待改進之處應該高興，道理上一條已經說了——而是指心理上不要對外界評價過於敏感！要知道：公文的首要屬性是它的應用性，也就是說，你寫的這篇稿子就是用來被上級、領導、下級、群眾不斷品評和指摘的！而閱讀對象每一個人的能力水平、知識水平和語言組織習慣都不一樣，一篇稿子此領導曰甚好、彼領導曰一般的情況很常見。——但是不斷提高自己的能力和水平確是必須的！

❹ 我想提高公文寫作能力，但是基礎太差，誰有好的方法呀！

沒有捷徑可走。多讀、多想、多動手。一是可以先買本公文寫作方面的書籍，重點了解常用公文格式、寫法，避免犯低級錯誤；二是寫之前一定要先打草稿，櫃架對了就不會作太多無用功；三是給領導寫報告、材料時，要多聽聽領導講話，揣摩其意圖和講話方式，這樣才能對其口味；四是觀點制勝，也是最重要的一點，一篇文章起碼要有4-5個獨到的觀點支撐，哪怕文字差點都沒問題。（個人經驗、觀點，謹供參考）

❺ 公文寫作績效如何提升上去哪裡有專門負責培訓的機構或者講師

如果有一定的文字來功底，公文寫作源無需讀神馬培訓機構。買一本公文寫作實用大全閱讀即可。

最新公文寫作實用大全

作者：中國公文寫作研究會編，岳海翔，張保忠主編
出 版 社：當代中國出版社

公文寫作格式與範例大全（方便，實用，規范，齊備；方法與案例完美結合，便於操作和查閱）

作者：易大東等著
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❻ 怎麼樣提高公文書寫能力

如何提高公文寫作能力
盡快提高公文寫作能力，以更好地適應工作的需要，這是眾多基層文秘人員對自身的迫切希望（文案中國原創代寫：演講稿類、總結計劃類、公文類 、指導類、軟文類 、經濟、文書、法律類、企業文案類 、新聞類等常年文秘代理。）。筆者在近幾年來應邀為一些機關、企事業單位的有關工作人員進行公文寫作培訓時很強烈地感受到了這一點。這里嘗試談一談提高公文寫作能力的途徑問題，供有志於從事文秘工作的朋友們參考。
據考察，在提高公文寫作能力方面，一些基層文秘人員往往不同程度地存在幾種認識上的偏頗。試析如下。
唯格式是重。從實際情況看，很多基層文秘人員極為看重公文格式，甚至把它當成公文寫作能力中的根本性因素。誠然，准確掌握公文格式，並在實際公文運作中規范地體現出來，這確實是很必要的。但從公文寫作的角度看，達到這一要求，只是淺層次的能力，並不難做到。因為公文格式是極為程式化的規定，完全屬於記問之學。如果把格式放在提高公文寫作能力的首要位置上，就勢必一定程度地忽視公文內容方面的深入學習和訓練。
通過聽培訓課以提高公文寫作能力。筆者在與接受培訓的一些文秘人員的交流中感到，他們對這種培訓課十分渴望，並為能參加聽課而格外興奮。應當肯定，這種積極性是極為可貴的，而且通過聽課也確實可以開闊視野，更多、更准確地了解公文寫作的各項要求，從而有效地避免一些不規范現象的產生。但如果認為聽了課即可以使自己
的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實際了。因為能力是無法直接傳授的，而必須通過自身的反復實踐才能逐漸形成和鞏固。公文寫作能力亦然。過於依賴聽課而忽視有意識地進行寫作實踐，就難以使公文寫作能力獲得扎實的提高。
完全依賴遵循本單位發文慣例進行模仿以提高能力。應當承認，這樣做對熟悉公文運作實際，了解一些公文文種模式是有相當直接的作用的，因之，它不失為提高自身公文寫作能力的一個有效方法。但有必要指出，一些基層公文運作狀況，往往難以與相關法規、規章的調整、變化同步，因而出現明顯的滯後性。如國務院《國家行政機關公文處理辦法》（2000年8月24日發布、2001年1月1日起施行，以下簡稱《辦法》）撤銷了「報告」中「向上級機關提出意見和建議」的適用內容，而由新增加的法定公文文種「意見」（「適用於對重要問題提出見解和處理辦法」——《辦法》）來承擔這一功能。但有一些行政機關向上級提出建議時仍使用「報告」（「適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問」——《辦法》）。再如一些基層機關單位盡管文秘人員幾經變動，但仍幾十年一貫制地將轉發上級機關「通知」的公文「通知」的標題擬成「關於轉發……關於轉發……的通知的通知」。這與《辦法》中關於「公文標題應當准確簡要地概括公文的主要內容」的要求很不相符。又如1994年1月1日起國務院辦公廳修訂、施行的《國家行政機關公文處理辦法》在「函」中增加了適用於「不相隸屬機關之間」的全指限定，從而使行政公文「函」不能再用於上下級機關之間，《辦法》保留了這一要求，規定「函」「適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批准和答復審批事項」。但時至今日，一些基層行政機關和單位仍將「函」用於上下級之間。凡此種種，都充分說明，不了解相關法規、規章的規范性要求，完全依賴遵循本單位發文慣例進行公文運作，是很容易出現不規范狀況的。
前已談及，能力是無法直接傳授的。公文寫作能力只有通過自身的不斷實踐，才能逐漸形成並得以提高。這是根本性因素。公文寫作的實際練習，可以考慮從以下幾個方面來進行。
1.表達方式的單項及綜合練習
公文的主要表達方式，包括敘述、說明和議論。這些表達方式，與語文教育寫作訓練中較普遍存在的偏於文學化的狀況相比，體現出很強的應用性。對於這一點，進行實際練習時應有明確的認識，從而力避文學化。通過寫作實踐，切實體會公文寫作對表達方式的基本要求——敘述簡潔莊重，不曲折、不修飾；說明平實確切，不失真、不渲染；議論精當凝練，不繁瑣，不鋪展。如針對本單位出現的錯誤現象，可以有意識地進行屬於公文「通報」（「適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精種或者情況」——《辦法》）所含內容的多個單項練習：敘述錯誤情況，議論分析原因，說明處理結果，總結歸納教訓，提出希望要求。進行這樣的單項練習時力求符合、體現上述對表達方式的基本要求。嗣後即可以進行綜合，從而形成一篇段落清晰的完整公文。這樣的寫作實踐，可以說完全擺脫了粗放式，而是進入了集約化。堅持這樣的集約化練習，對公文寫作能力的形成與提高，無疑有求。這樣修改起來才有依據和針對性，而不致盲目進行。這里不妨再舉一例，××縣教育局向其上級××縣人民政府匯報鄉鎮中小學校舍普查情況，並提出核撥校舍維修專項經費的請求，以「報告」行文。該公文被××縣人民政府辦公室退回，要求重新制發。有關文秘人員按「報告」的寫作要求來檢查這一公文，才發現「„報告‟不得夾帶請示事項」（《辦法》），於是刪去了原公文中「請求核撥校舍維修專項經費」的內容，改為單純地匯報情況，而另以「請示」（「適用於向上級機關請求指示、批准」——《辦法》）行文呈請核撥有關經費。試想，如果該文件的起草者熟悉「報告」的內容要求，並在文稿形成後再檢查、修改，這樣不規范的情況就不會出現了。教訓不可謂不深刻。至於公文語言上的修改，將在下面與語感的培養一並談及。 3.努力培養對事務語體的感悟及運用能力
公文所用語言，基本屬於書面語體中的「事務語體」（又稱「公文語體」），也兼及「政論語體」和「科報語體」，而一般不用「文藝語體」。但十幾年的語文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文藝語體，以致語言運用偏於文學化，語感畸形化，很難適應社會對實用性語言能力的需求。這一點，已為眾多有識之士所詬病。因之，培養對事務語體的感悟能力，恰當、得體地運用公文語言，就成為公文寫作能力的重要組成部分。這種能力，並不是了解了事務語體的特點和要求後就能自然形成的，同樣需要在寫作實踐中反復鍛煉才能逐漸具備。進行這種實際鍛煉（文案中國原創代寫：演講稿類、總結計劃類、公文類 、指導類、軟文類 、經濟、文書、法律類、企業文案類 、新聞類等常年文秘代理。），可以說與上面談到的表達方式的單項練習及寫作後的反復修改緊密相連，相輔相成。如講述某單位未按財務要求逐月上交有關款項時用「有關款項迄今猶未繳足」這樣的語句，說明下發有關文件的目的時用「為迅速落實會議精神，特作如下要求」這樣的語句，議論發文件的緣起時用「……傳銷活動……嚴重損害了人民群眾的合法權益，擾亂了正常的經濟秩序，並引發了一系列社會問題，成為社會治安的巨大隱患」這樣的語句。凡此種種事務性語體特點明顯的公文語言，都只有在反復的寫作實踐中才能對其形成感悟能力並進而熟練運用。練習使用公文語言時，還應注意按《辦法》的要求「直述不曲」，即不能使用曲筆。如有的文秘人員在起草向上級請求為本單位增加人員編制的「請示」時寫道：「懇請上級機關體恤我單位人員極為緊張之情。」這就是不適宜地在公文中使用了「曲筆」，有委婉批評上級存在官僚主義之嫌，後經修改，將這一違反「直述不曲」要求的語句予以刪除。語言運用上同時要注意避免口語化和文學性。如某鄉政府向所在縣財政局請求增撥校舍修建經費時發「請示」（該鄉政府與縣財政局是不相隸屬的平級關系，所以不應使用「請示」而應用「函」行文。但為數不少的基層機關單位在向無隸屬關系的職能部門請求批准某一事項時常用「請示」而棄用「函」，意在表示對收文者的「尊重」，避免引起誤解和反感，這是很不規范的文種誤用。這里附帶論及，同時也再次強調依循本單位發文慣例來進行公文運作容易出現的偏差。）中說：「這次山洪將在建的鄉中學一側圍牆及相鄰的廁所和建材倉庫沖倒，造成約15萬元的經濟損失，原已下撥的款項不夠用了。由於受災，我鄉財政捉襟見肘，雪上加霜。」這段文字語體明顯失當。「不夠用了」是口語，應改為「不敷使用」；「捉襟見肘，雪上加霜」是文學性的描述語句，應改為「十分緊張」。
公文寫作能力的提高，離不開自身寫作實踐這一要素。基層文秘人員應牢固樹立「寫作實踐永遠是第一位的」這一理念，在諸如參加培訓、閱讀指導書等輔助條件之下，積極地、有針對性地進行公文寫作實踐，在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運用恰當的表達方式，感悟事務語體的特點，同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規定融入其中，這樣就能逐漸適應工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在於自身的反復實踐。這一實踐不應是簡單地循環往復的過程，而應循序漸進，不斷有所收獲。當然，這種收獲絕非能立竿見影般地迅速體現，而須日積月累。希望畢其功於一役的急迫想法是不切實際的。筆者這里所談及的進行反復寫作實踐的「途徑」，卑之無甚高論，但提高自身公文寫作能力，除此別無他徑。

❼ 五、公文修改 1． 某公司關於籌建職工教育培訓中心向總公司的請示報告 總公司： 為了加強我公司職

有兩處需要修改。第一是請示報告是兩個文種，不能混用。從本文來看是請示。第二是請示要一事一請示，此文有兩項，不符合要求。

❽ 通過這次培訓,使我的業務能力得到提高。按公文語言修改

培訓過後,我的業務能力得到很大提高。

❾ 怎麼提高公文寫作能力（政府機關）

提高寫作能力既是提高工作效率、做好機關工作的需要，也是發展和完善自身的需要。那麼，怎樣從根本上提高自己的寫作能力呢？綜合一些同志的經驗，主要是從以下六個方面努力。

（一）系統地學習有關的理論，打好理論根底。恩格斯認為，任何一個民族，要想保持旺盛的發展活力，就一刻也不能離開理論思維。相比之下，我們往往不注意對工作進行理論思維，而喜歡就事論事。這直接導致我們一些公文起點不高，深度不夠。實踐證明，我們要正確地認識全局工作中的各種現象，正確地處理工作中的各種矛盾、各種關系，就不能不認真地學習有關的理論。理論是我們觀察、認識和分析有關問題的指南。只有理論素質提高了，才能頭腦更敏銳，思維更活躍，眼光更長遠，寫出來的東西才能有正確的立場觀點和深刻的思想內容，才有不可動搖的邏輯力量。當然，理論的作用是間接的。一份調查報告可能沒有直接談理論問題，但它的觀點是對調查材料進行透視和思維的成果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學理論立竿見影，現炒現賣。打牢理論基礎必須作長期艱苦的努力。

（二）努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結構。我們每天都在接觸知識，並在不自覺地進行著知識積累。在積累知識時，既要注意量的增長，面的擴大，還要注意根據自己的職務和專業分工，設計自己的知識結構，有目的地進行知識積累。所謂知識結構合理，就是既有專業知識，又有外圍知識，專業知識精，外圍知識博。專業知識的精，是沒有止境的，那麼，外圍知識要寬到什麼程度呢？如果要劃一個圈的話，這個圈應該把日常公文寫作所涉及的領域基本覆蓋住。這樣，在寫作公文時，即使涉及不懂的知識，也不會是完全生疏的，起碼知道從哪裡獲得這些知識，從什麼書里查到所需要的資料、數據。專業知識必須熟悉、精通。在寫作中用到這些知識時，不必每次都去查找。要象律師熟悉法律條文那樣熟悉自己的專業知識。特別是工作中常用的條令條例、政策法規、基本數據，要十分熟悉。

（三）勤奮地進行資料積累和思想積累。積累資料需要技巧，更需要毅力。偶爾剪輯、摘記一點資料，做一點卡片，比較容易，長期堅持相當不易。積累資料決不像有些同志想的那樣是剪刀加漿糊的工作，它會耗費很多時間和精力。要積累資料，就要閱讀資料，判斷資料的價值及分類。如果由他人代勞，自己對資料內容沒有印象，用時就無處查找。積累資料的過程，也是熟悉資料的過程。只有熟悉資料，才能在需要時，從資料儲備中迅速把它調出來。當然，這里說的熟悉，並不熟悉資料的具體內容，而是指了解資料的類別、屬性。資料是供備查用的，沒有必要把它的內容都記住，知道能在那裡找到它就行了。為了便於查閱，積累資料要注意分類，並定期整理。

資料的積累不能代替思想的積累。所謂思想積累，就是腦子要想事、裝事，注意把一些一閃即逝的想法捉住，記下來，並加以聯想。有一位參謀在翻閱報紙時，看到一篇題為《庄則棟談乒乓》的短文。該文認為，中國乒乓球之所以近年來走下坡路，從主觀上看有兩個原因，一是世界在研究中國，而中國研究世界不夠；二是中國自己研究自己不夠。全文不到200字，但很有新意。這位參謀由此聯想到，世界研究中國具有特有的優勢；大批乒乓精英出國執教，他們對內情最清楚，由他們幫助外國人尋找戰勝中國的方法，針對性最強。而我們沒有這樣的優勢。這位參謀的思維並沒就此停止，而是進一步聯想，想到了軍事上對現實敵人和潛在敵人的研究，感到我們目前知敵的程度，不如70年代後期和80年代初期。這是戰法研究和訓練內容改革缺乏針對性的重要原因之一（這就是在進行思想積累）。後來在討論這幾年戰法研究缺少突破性的研究成果時，這位參謀又指出了另一條原因，就是我們缺乏高水平的近似實戰的戰役戰術演習，以少代多、因陋就簡的東西太多了；強擊機一個編隊俯沖突擊，就宣布消滅了多少目標；放幾個炸葯包就說開辟了道路。這種演習既難以檢驗武器效能，也難以暴露問題，更難發展戰役戰術。這些想法的產生就是進行思想積累的結果。我們讀報紙的時候，看文字的時候，調查研究的時候，與人交談的時候，要開動腦筋，思考問題，使頭腦總處於一種准備狀態，這樣，受領公文寫作任務以後，進入情況就快，完成任務也快，不至於什麼時候都是從零開始。

（四）打破專業局限，多了解和熟悉全局性工作。機關工作分工是很細的，對分工的工作了如指掌是應該，但不應滿足於此，還要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正確地估量本部門、本系統的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強調到不適當的程度，給下面提出一些不適當的要求。強調了解全局，還有一個原因，就是有些中心工作往往要從各個部門抽調人員完成。如果對全局性工作很生疏，就會感到不適應。因此，在精通專業的同時，必須多了解全局。年度工作要點，基本思路，重大活動，近期召開一些重要會議的情況，上級和本級制發的重要文件，領導的講話和指示，重要典型的情況，都應了解。能多參加一些活動多接觸部隊固然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關材料也能了解不少情況。比如，某個單位的現場會開過以後，找來有關材料看看，也可以了解大體情況，並非只有到現場去才能了解情況。有些同志沒有養成看文件的習慣，這很不利於了解和熟悉全局情況。有時興師動眾往返幾天到部隊去開個座談會，了解情況不一定比從文件上得來的多。通過閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對於機關幹部來說，是一種多快好省的學習辦法，不充分利用，未免可惜。

（五）研究一點寫作之道。根據一些同志的體會，學習寫作之道的主要途徑，一是學習公用文書擬制的有關規定。公文分類、作用、一般內容和擬制要求，以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認真學習並熟記。二是讀一點寫作理論方面的專著。如《應用寫作》、《寫作通論》等。這些書會告訴我們怎樣確定主題，怎樣建立結構，怎樣使用材料，以及對比、照應、起承轉合等文章寫作的基本問題。三是學一點語法和修辭。學語法的目的是消滅病句，把文字寫通順。學修辭的目的是把文章寫得優美、富有文彩。二者都是需要的。有的同志認為，公文講究嚴肅、莊重、朴朴實實，不能使用修辭手法。其實這是誤會。講修辭，並不是使文章華而不實。在我們所見的公文中，一些特別精彩的地方，恰恰是運用了修辭手法的結果。例如，「看自己一朵花，看別人豆腐渣」；「牆上蘆葦，頭重腳輕根底淺；山間竹筍，嘴尖皮厚腹中空」，都是用的修辭手法，非常生動、傳神。對比、排比、對偶之類修辭手法用得更多。不講修辭，文章就不免平談、呆板。四是學一點邏輯學。邏輯與寫作的關系非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等邏輯錯誤，就是由於沒有掌握起碼的邏輯規則。五是通過精讀文件和正誤對照學習寫作之道。閱讀文件時發現寫得好的文件，不要看一遍就過去，要仔細研究它的結構、觀點、材料以及論證方法和敘述方法，研究它好在什麼地方，想一想，如果讓自己寫這個問題，自己會怎樣寫，兩種寫法的差別在哪裡？還有沒有別的寫法？等等，仔細揣摩、體會、研究，定會悟出些道理。這就是通過精讀文件學習寫作之道。還有一種方法，就是通過對照公文的修改稿學習寫作之道。一份公文有時要寫好幾稿，每寫一遍都有新的提高。把這幾稿，特別是領導修改過的稿子收集起來，仔細對照，邊對照邊思考為什麼這樣改，受益匪淺。

（六）在寫作實踐中提高寫作能力。站在岸上，一輩子也學不會游泳，因為游泳是一種技能。寫作也是一種技能。由知識轉化為技能必須經過實踐這個中間環節。用筷子吃飯是一種很簡單的技能，只聽人家講，看人家做，自己不拿一雙筷子在手裡練一練，也掌握不了，何況是寫作這樣復雜的技能！因此，提高寫作能力最有效的辦法是大膽實踐，刻苦練習。在這方面要注意三點：一是既不要把寫作看得輕而易舉，也不要看得高法可攀。提高寫作能力是個長過程，不能企求一步登天。一開始寫不好不要緊，只要堅持寫，必須有提高。二是既要勤於練習，又要善於總結。毛手毛腳地寫，只求數量，不求質量，即使有提高，也比較慢。要使自己打一仗，進一步，就要善於總結。每完成一份公文的寫作，都回過頭來總結一下有什麼經驗教訓，特別要把初稿和後來的修改稿、審定稿認真加以對照，從對比中體會應該怎樣寫，不應該怎樣寫。三是要高標准要求自己，不要抱有應付態度。起草每一份文件，都要把自己的潛力充分挖掘出來。這樣，才能寫一次材料有一次提高。如果能挑一百斤，只擔九十斤，時間長了，一百斤的擔子就挑不動了。有的同志不願修改自己寫的東西，總希望領導高抬貴手，降低標准，湊付過關，這樣是不利於提高寫作能力的。