采購人員發票相關知識培訓

1. 采購培訓課程有哪些

「反省會」與績效評估與改善

課程對象：采購經理、采購主管、采購工程師、采購員、合同經理及合同管理人員、項目經理及項目管理人員、銷售經理及銷售人員等。

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2. 采購要有哪些必要的專業知識

采購員需要具備以下專業知識：

1、以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。

2、准備購貨訂單，徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。

3、根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。

4、分析報價，財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。

5、監控和遵循適用的法律法規。

6、協商，或者重新商議，並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

7、監控裝載的貨物保證貨物按時到達，萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。

8、與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務，以確定相應的行動。

9、評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。

10、安排交稅和運費。

(2)采購人員發票相關知識培訓擴展閱讀：

采購外包既可以獲得更低采購成本、提高采購效率、獲得專業化的采購服務，企業從總體上降低運營成本，提高采購效率，企業又可以將自己的全部智力和資源專注於核心業務，在新的競爭環境中提高企業的競爭能力。企業實施采購外包的優勢主要體現為：

1、加速采購業務重構。

企業業務流程重構需要花費很多的時間，獲得效益也要花很長的時間，而外包是企業業務流程重構的重要策略．可以幫助企業快速解決采購業務方面的重構問題。

對實行采購外包的企業來講，不僅做到現有企業核心采購能力和外包供應商核心能力的整合，更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業如果忽視了本身核心采購能力的培育．那麼實施「外包」采購只是培養潛在的競爭對手，而自己則失去未來的發展機會。

2、利用企業的外部資源。

如果企業沒有有效完成采購業務所需的資源，企業可將采購業務外包。企業采購[2]外包時必須進行采購成本、利潤分析，確認在長期情況下這種外包是否對企業有利，由此決定是否應該採取采購外包策略。

企業在集中資源於自身核心采購業務的同時，通過利用其他企業的資源來彌補自身的不足，從而變得更具競爭優勢，增強自身的核心競爭力。

3、分擔采購風險。

企業可以通過外向資源配置分散由經濟、市場和財務等因素產生的風險。企業本身的采購資源、能力是有限的，通過資源外向配置，與外部的「外包」供應商共同分擔風險，企業可以變得更有柔性，更能適應變化的外部環境。

4、降低成本。

據有關研究表明．那些將特定的采購流程或采購項目外包的企業，其物料獲得成本平均降幅達10%一25%。有時特定采購項目的采購成本降幅可達30%。

PSP之所以能夠如此大幅度降低采購成本，主要是因為他們具有豐富的產品采購經驗和市場專業知識、成熟的采購流程和持有眾多客戶聚集起來的采購量。

5、可以減少企業投資，降低固定資產在資本結構中的比例，有利於優化企業的資本結構。

專業的事交給專業的人做，采購不是中小企業的核心業務，但會涉及到中小企業的采購利益。目前我國采購服務行業，只是處於起步階段，許多的企業正在進行不斷的探索。類似做采購外包服務的企業如四川安瑞科等。

采購師：共分為四個等級，分別為：高級采購管理師（國家職業技能一級）、中級采購管理師（國家職業技能 二級）、初級采購管理師（國家職業技能三級）、采購管理員（國家職業技能四級）。

報考流程

（1）在線報名或者填寫申請表報名；

（2）提交本人身份證復印件（正反）、學歷證書復印件、工作年限證明原件各一張、兩寸藍底免冠證件照四張；

（3）辦理報名費，下發教材及電子試題，申請准考證和試卷；

（4）參加四天培訓、一天考試，最後參加理論考核、技能考核

（5）考核每科均達到60分以上者，獲取采購師職業技能證書；

（6）考點城市：北京、成都、杭州、廣州。

申報條件

1.取得本職業三級資格證書後，連續從事本職業5年以上，經采購管理師正規培訓達規定培訓學時數，並取得結業證書；

2.具有相關專業大專學歷（或同等學歷），連續從事本職業工作10年以上，經采購管理師正規培訓達規定標准學時數，並取得結業證書；

3.具有相關專業大學本科學歷（或同等學歷），連續從事本職業工作5年以上，經采購管理師正規培訓達規定學時數，並取得結業證書；

4.具有相關專業碩士研究生學歷（或同等學歷），連續從事本職業工作2年以上，經采購管理師正規培訓達規定標准學時數，並取得結業證書。

3. 采購員需要掌握哪些基本技能

采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購人員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。
采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
1.分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。
因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。
首先，采購支出是構成企業製造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可「大而化之」。
其次，必須具有「成本效益」觀念，所謂：「一分錢一分貨」，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。
此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以「總價」比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。
2.預測能力
在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。
采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其「銷售」的態度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。
總之，采購員必須開闊視野，具備「察言觀色」的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
3.表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。
面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備「長話短說，言簡意賅」的表達能力，以免浪費時間。
「曉之以理，動之以情」來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
4.一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。
除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

4. 采購基本知識：發票到、貨到入庫及付款的問題

貨到了,買方對貨進行驗收,然後就入庫,並對你認可的合格貨付款.
發票是付款後開,還是開票後付款,由雙方企業協商.
月末收到發票可以做在當天,也可以做到下月.一般納稅人的專用發票有個90天的認證期,時間是從開票那天算起的.

5. 采購人員為什麼要參加采購培訓

任何一種職業想要專業都要學習相關知識，更何況是采購，采購需要接觸不同的專供應商，把控屬質量，談判價格，中間都是需要專業的知識。
比如你是生產型企業的采購，你需要了解原材料的相關知識，供應商管理，有關的財務知識，談判技巧，市場價格波動等等，做一名簡單的采購員很容易，但是做到采購主管、領導，如果沒有系統的學習或者培訓是不行的

6. 公司采購部員工需要培訓哪些內容請知道的人，幫忙解答一下，謝謝

1、不符合標准ISO9001:2008標准7.2.2中「組織應評審與產品有關的要求。評審應在組織向顧客作出提供產品的承諾版（如：權提交標書、接受合同或訂單及接受合同或訂單的更改）之前進行」的要求。

2、不符合標准ISO9001:2008標准「6.2.1 總則 基於適當的教育、培訓、技能和經驗，從事影響產品要求符合性工作的人員應是能夠勝任的。」的要求。

3、不符合標准ISO9001:2008標准「8.2.1 顧客滿意 組織應監視顧客關於組織是否滿足其要求的感受的相關信息，並確定獲取和利用這種信息的方法」的要求。

4、不符合標准ISO9001:2008標准「7.4.1 采購過程 組織應根據供方按組織的要求提供產品的能力評價和選擇供方」的要求。

5、不符合標准ISO9001:2008標准「8.5.2 糾正措施 組織應採取措施，以消除不合格的原因，防止不合格的再發生」的要求。

7. 采購員培訓課程有哪些

作為采購工作者，不論是打算考采購資格證書（如CPPM）,還是充實自己的理論知識、提高自己的職業價值，以下課程都是咱們必須靜下心來，需要認真學習和應用到采購工作實踐上的。采購人員要學習的知識主要包括六大模塊：1、供應商選擇與評估 ；2、采購談判技巧 ; 3、采購合同管理；4、供應鏈管理；5、采購成本管理；6、采購戰略與風險控制。具體內容如下：

1、供應鏈管理

◆ 供應鏈管理視角與發展

◆供應鏈的網路結構

◆采購與供應鏈管理的一體化

◆供應鏈設計

◆供應鏈管理的關鍵指標

2、供貨源分析和供應庫存管理

◆決定「製造還是購買」、私有化還是外購產品或服務。

◆ 對租賃還是購買設備做出決策。

◆ 制定采購的財務融資和調節戰略

◆ 組織和控制物資儲存，並使之最小化

◆ 與有關部門討論目前的物資存貨，建立重新進貨水平或准時制戰略

◆ 確定貨源，緩解存貨矛盾

◆ 處理舊設備/物資、多餘設備/物資和廢品

◆ 開發和實施一個標准化的程序

◆ 開發和實施過程改進程序

◆ 開發一個成本降低/成本避免和成本遏制計劃（如價值分析、訂單/供應

商合並、縮短供貨時間、基於活動的成本計算）

3、預測未來市場采購需求

◆根據預計數據，計劃采購、來源和供應戰略

◆根據對未來需求的預測，制定供應計劃和戰略

◆向供應商提供有關組織未來購買需求的預測數據

◆通過商品展示會、行業期刊和其他渠道保持對市場的了解，以得到可靠的

有關新產 品和價格的信息。

◆向管理層、銷售管理部門和/或用戶部門提供有關現在和未來市場條件的資料

4、管理與組織

◆制定戰略計劃和目標（短期的和長期的）

◆ 根據組織的目標，制定采購供應部相應的目標

◆ 規劃、開發和提供運作政策、指導方針和程序

◆為上級管理層和組織中的其他部門准備定期的部門活動報告

◆分析和解決在采購和供應審計報告中提出的問題

◆開發/應用評估采購供應部門績效的標准

5、管理、組織和人力資源管理

◆准備和/或管理采購部/供應管理預算

◆設計/修改和/或管理運作表格（紙的/或電子的）

◆監督和領導采購和供應人員

6、人力資源管理、准備考試和考試課程評估、可能要考的問題復習

◆采購管理：評估采購和供應人員的業績

◆采購管理：為提高采購和供應人員的專業能力對他們進行職業培訓

◆解決雇員的業績不佳問題

CPPM證書是由美國采購協會（APS）和中華人民共和國人力資源和社會保障部權威雙認證的國際證書，可以在國家人保部官網統一注冊管理查詢，也可以在美國采購協會官網查詢，是權威的國際采購職業資格證書，作為國內外企業招聘、晉升、加薪、職稱評定、招聘錄用等的主要依據。