『壹』 倉庫管理技巧和新員工培訓
分析如下:
一、倉庫管理技巧
1、先倉庫管理員要求非常熟悉倉庫業務知識(見以下的「倉儲業務)。
2、管理技巧就是保證倉庫的數據准確。
(1)保證「帳、物、卡三一致」
(2)特別注意要勤快盤點,
(3)進貨數點准確、對單是否相符,出貨點數對單是否相符。
3、管理好數據後,特別注意安全問題。包括防火、防盜等。
倉儲業務流程主要包括:
(1)收貨(點數、過稱、指導卸貨、簽送貨單,開進倉單、記標識卡);
(2)送檢(對原材料倉須報送檢驗,由檢驗員檢驗合格否,不合格退貨,合格才入倉)
(3)保管(做好防火、防水,質量、日盤點)
(4)發貨(根據發貨計劃按量發貨、點數、過稱、指導搬貨、簽領料單、開出倉單、記標識卡);
(5)記賬
①對當日發生的收貨、出貨入電腦賬,列印進倉單、出倉單;
②收貨輸入送貨單位名稱、數量、規格、日期等;
③出貨寫明出貨單位名稱、數量、規格、日期等;
④日盤點時,注意賬、物、卡的數量須保持一致。
(6)盤點
①每月底進行月度盤點,數量異常須進行仔細檢查核對,查明盈虧原因,對錯誤進行糾正;
②月度倉庫報表(盤點後不得再發生進貨、出貨,列印報表交財務部門)
資料來源:網路:倉庫管理系統
『貳』 管理評審材料倉庫管理及材料存儲狀況的報告怎麼寫
自本公司2002年10月30日正式實施ISO9001:2000質量管理體系以來,嚴格按質量管理體系文件的要求開展各項質量管理活動,並取得了一定成效,在此,將行政部的管理評審材料作如下匯報:
一、工作業績
通過定期的教育培訓以及日常的工作指導等方式,所有員工均熟練掌握質量方針及本崗位的工作職責,並能把質量方針和目標所包含的具體要求落實到本部門的實際工作中去(附表)。
項目 推行ISO前 推行ISO後
培訓 ISO知識 無培訓 培訓後,作業規范、職責、許可權分明
生產管理 有培訓,效果不大 組織生產、采購、物控、品質、內審等培訓,效果顯著。
員工禮儀 有培訓,效果不大 員工素質提高
培訓合格率 80%不格率 合格率達100%(附件1:培訓分析表)
人力資源 管理人員40人 增至47人(附件2:人員狀況統計表)
設備設施 有設備設施 增加了電腦、投影機等一批先進設備
工作環境 增大辦公區域,同時建有配套、倉庫等辦公室,
質量方針、目標 不明確 明確,並能運用到實際工作中去
二、存在的問題
本公司2003年2月26日進行的首次內審工作中,本部門審查出兩項不合格項(附後表),針對不合格項,本部門及時做了原因分析,並採取了相應的糾正、預防措施。到目前為止,所有不符合項在規定時間內已糾正完畢,並在近期工作中未發現類似不符合項。
不合格項 原因分析 糾正、預防措施 目標達成
培訓效果未做分析 人手不足 增加人手 培訓效果分析100%
5S檢查無記錄 人手不足 增加人手 5S檢查及記錄100%
三、對公司管理改進的建議;
1. 資源管理:員工應穿工作服;
2. 管理職責: 加強員工與員工、上級與下級的交流與溝通,樹立團隊精神。各部門負責人切實加強對本部門人員素質的教育,包括技能方法的培訓,提高自身休養素質,為本公司更好的服務、對社會作出更大的貢獻!
3. 加強企業文化建設,塑造優良的企業文化。
四、下一步工作計劃
1. 培訓計劃,以年度培訓計劃為依據,對新進廠員的工及在職員工進行分批培訓,主要培訓內容有ISO知識、廠規廠紀、員工手則、消防知識、安全知識、崗位技能等(附件3:2003年度培訓計劃)。
2. 環境及安全管理,繼續做好廠區、食堂、宿舍環境及安全管理工作;加強安全培訓工作。
3. 健全各項規章制度,製做《員工手冊》。
五、資源需求
1.本部門人力資源不能滿足今後工作的需要,將需培訓主任1人,人事部文員1名,理由是:需要有懂人力資源管理及培訓的人才,加強員工培訓,使其勝任本職工作,也才能適應ISO質量管理體系的要求。現行政部只有一名宿舍管理員,人員嚴重不足,這也是一個現實問題,望公司領導能夠給予解決。
2 相關設施也須添置,打卡鍾1台,文件櫃3個。
以上為行政部的管理評審材料全部內容,不盡之處,敬請批評指正。