㈠ 關於物流安全制度
這個內容其實各個公司基本相同,你在網上可以方面找到相關的資料,你可以自行整理成冊。所有公司的這些資料均屬於保密范圍,故此恕不能提供了,不過提供給你一個文件清單,以便你尋找相應的資料吧
一、 整體分類
為達到有清楚到位的流程限定,並能容易的被執行人員取用和學習,並通過過程管理的方法來實現安全政策、運作流程等規則的執行,特將運作文檔,分為兩大類進行管理。
第一類為管理類文檔,包括運作流程、安全政策、組織框架及職責等宏觀管理和控制文件。是運作和安全執行人員遵循的「基本法」。日常的工作管理必須遵循此類管理文檔的限定。
第二類為日常工作記錄,包括司機管理、車輛管理、行程管理、合同執行管理。是對管理類文檔執行的過程、異常分析、整改或提高的有序記錄。通過這些記錄的內在關系可以容易的發現運作執行中所存在的問題,並能夠對存在的問題加以及時、正確的分析,使運作始終逐漸向客戶具體要求靠攏。
二、 管理類文檔清單
包括
1. 項目運作政策
吸煙政策
醫療政策
HSSE政策
酒精及麻醉品政策
手機使用政策
停止工作政策
培訓政策
供應商、車隊管理政策
行程管理政策
司機管理政策
車輛管理政策
2. 項目組織架構
成立背景
運作團隊組織架構及職責
安全委員會組織架構及職責
目標
流程式控制制
總結與反饋
3. 運作流程
流程背景與目的
接單
調度與反饋
車輛檢查
現場管理
交接
在途控制
到貨跟蹤與異常反饋
回單管理程序
結算流程
退貨流程
索賠及賠付流程
緊急事故處理流程
4. 安全管理制度
運輸-DDC培訓
運輸-DDC培訓保障政策
運輸、倉儲-安全員職責
運輸、倉儲-安全員保障政策
運輸-司機檔案管理
運輸-車輛檢查政策
運輸-道路風險圖
運輸-隱患報告
運輸-提貨現場安全管理規定
運輸-行車安全管理規定
運輸-到貨安全管理規定
倉儲-叉車安全管理規定
倉儲-叉車日常維護及保養規定
倉儲-叉車司機管理規定
倉儲-搬運、裝卸管理規定
倉儲-清潔人員安全管理規定
倉儲-安全管理制度
三、 日常工作記錄清單
首頁為該工作記錄的更細節管理政策或制度,後續附詳細的工作記錄。
1. 司機管理
司機管理政策(入職要求、考核制度、體檢制度等)
司機檔案及培訓記錄(非DDC培訓)
駕駛本復印備案
DDC培訓復印件
體檢表模板
2. 車輛管理
車輛管理政策(車輛要求、保養及維護計劃等)
車輛檔案(附照片)
車輛檢查記錄(每日)
其他記錄(車輛保養記錄、維修或配件更換記錄)
3. 行程管理
行程管理策略(駕駛時間與工作時間要求、行車速度要求、緊急情況處理等)
駕駛員手冊(sample、使用完畢的手冊備份)
車輛行使計劃
道路風險圖
隱患/險兆報告
4. 合同管理
合同管理政策
每日計劃(模板,日常管理使用Excel電子表格)
在途及到貨跟蹤(模板,日常管理使用Excel電子表格)
回單管理(模板,日常管理使用Excel電子表格)
班前會記錄
周例會紀要(供應商會議、內部會議、客戶會議)
月度會議(安全、運作)
季度會議(安全、運作)
KPI跟蹤表及整改方案
㈡ 物流企業員工培訓內容
企業流程管理咨詢 流程相關咨詢項目及產品簡介:1、組織、管理及工作流程設計、再造與優化1)組織結構流程再造與優化:根據企業組織設置所造成的低效、難以協調等問題進行企業組織流程優化,主要定位在對組織相關職責和許可權流程過程的明確。2)管理流程和工作流程梳理與優化:針對企業管理特點和要求,進行充分調研後,以流程管理原則方法為指導,進行管理活動流程的梳理和優化,繪制清晰的流程圖,以指導企業管理活動和操作活動的有序開展。2、專項管理活動流程咨詢1)人力資源管理流程設計與優化:包括培訓管理、勞動管理、職業生涯管理、人員管理、績效管理、薪酬及植物分析等管理活動流程的梳理、設計和優化。。2)戰略、目標、計劃、信息等管理流程梳理及優化:包括企業戰略規劃、企業目標管理體系、企業計劃管理體系、企業信息體系管理等管理活動的流程梳理、設計和優化。3)財務、營銷、服務管理體系流程設計與優化:包括財務成本、預算、內控、稅收等管理流程的梳理、優化和設計。包括市場、產品、價格、顧客、品牌、營銷等管理活動的流程梳理、優化和設計。4)生產管理活動流程梳理、設計和優化:包括生產設備、現場、采購、物料、精益生產過程等管理流程和作業流程的梳理、優化和設計。5)班組管理活動流程梳理、優化和設計:即班組卓越管理模式設計相關流程,是最末梢流程。3、其他與流程管理咨詢結合開展的咨詢項目:包括標准化、班組建設、績效管理、現場5S管理、全面設備管理TPM、全面風險管理、全面信息化管理、全面質量管理等均可與流程項目結合開展且效果更加突出。
㈢ 麻煩提供一份關於 物流安全工作總結以及對明年安全管理的計劃
物流部第八年物流工作總結
公司各位同仁:
大家好!
第八年即將過去,經過又一年的物流管理工作,公司的物流工作已進入了穩步發展階段,同時自己在物流管理方面的能力也得到了鍛煉與提高。
一、物流費用。
物流費用控制是一項重要的工作,要用合理的物流成本去實現高效、高質量、高附加值的物流業務是一件很難的管理工作。而我司的物流結構模型是「總部集中制」,因此控制物流費用,總部必須有一套完善的物流規章制度。通過它來控制各分公司的物流指令下達、物流配送作業,從而控制物流費用。第八年的物流費用相對往年來說比較合理,整體費用有所上升降。表現在以下:
1、配送費用:隨著公司銷售量的增長,物流費用的絕對值有所增長,但是物流費用與銷售比整體有所下降。
2、倉儲費用:銷售量的增加,倉庫費用也在增加。隨著生產規模的不斷擴大,公司對原材料的需求也越來越告,進而對倉儲的需求也越來越高,因此今年的倉儲費用增加,但是與銷售額的比值十下降的。
二、物流配送
1、物流配送是銷售物流中的關鍵環節之一,配送時間的及時性,貨物的安全性是物流配送作業質量的直接表現。在第八年,我部門狠抓到貨及時性的考核,嚴格按照物流流程的有關規定做到及時、准確、高質量的配送。在這種嚴格的要求下,我部門從上到下都緊張起來,全力做好公司的物流配送,加強配送市場的管理,實施每票貨物的跟蹤,並把跟蹤信息及時反饋到物流經理。每月及時召開回顧會議,對上月出現的問題及時總結。第八年我部門的配送准時到達率99.37%,運輸數據回傳及時率99.62%、回單完備率99.74%,貨物損失率為0。退貨時間的及時性也比03年有提高,大部分退貨商品都能在一周內返回。
2、在貨物配送中也遇到一些問題:
A、客戶單據的簽收蓋章;
B、配送嚴重超時導致客戶銷售損失的彌補問題;
三、倉庫管理
1、第八年年各倉庫庫存大量增加。因為公司生產規模擴大,發展速度很快,因而倉庫平均庫存大大增加。出入庫數量也增加,如此大的業務量勢必給倉庫管理帶來很大的不便。
2、第八年倉庫管理從兩方面著手,即倉庫日常維護管理和倉庫數據信息管理。在倉庫日常維護管理方面,要求保管員每日打掃庫內衛生,調整倉庫貨物的堆碼,使倉庫貨物整潔干凈,提高倉庫面積的使用率。在有條件的情況下,對部分物品,如維修物料、小禮品、宣傳單等推廣使用貨架管理,現在倉庫已在使用貨架管理,使用後反映比較好。同時,部門不定時到倉庫進行檢查,督促保管員加強日常的維護。在數據信息管理方面,要求倉庫與統計每日核對庫存帳,統計與我司指令下單人員核對每日的指令,倉庫每周實物盤點。為了加強庫存數據的管理,從10月份開始,每月寶供必須做庫存分析。
四、信息系統管理
信息起到連接各物流環節的橋梁作用,如運輸信息、配送信息、庫存信息、物流市場信息等。運輸信息,僅指干線運輸,在八年,經常與總部及JY物流公司電話聯系貨源信息,並把信息反饋到分公司,讓分公司掌握貨物在途情況,提前安排貨物的銷售,更有利於銷售業務。配送信息,JY物流公司每日跟蹤貨物的配送在途情況,及時把真實的信息反饋到經營部和我這里,這樣加強配送在途的跟蹤,更能掌握貨物配送情況,出現問題後能加快處理速度。庫存信息,保證庫存的准確性是根本,因此要求JY物流公司每日核對庫存,使庫存實物與電腦帳、手工帳務必一致。准時給分公司發送庫存日報表。物流市場信息,這是了解物流市場動態的信息之一,經常搜集有關物流信息,如運輸價格、貨站經營狀況、物流公司狀況、國家物流方面的政策法規等。有了這些信息更能使我們調整物流策略,制定物流工作計劃.
五、第九年目標
新的一年,我部門的工作目標如下:
目標1:出入庫准確率達到99.5%,控制積壓庫存,加快資金周轉
目標2:采購貨物做到質優價廉,滿足客戶需要,降低采購成本
目標3:縮短進貨周期,避免航空貨運,控制物流成本
目標4:不斷學習物流采購專業知識、加強產品培訓、參加相關技術培訓
認真負責是每一個庫管員的基本職責,合理控制庫存數量,特殊貨物采購到貨後,及時督促訂貨人員將貨物出庫是庫管員責無旁貸的工作內容。良好地控制庫存的保持水平,使庫存既不發生匱乏,也不會發生停工待料以及無法交貨的情況,避免存貨數量過多而導致資金積壓、周轉困難和增加利息、進而造成持有成本的負擔。
采購成本關繫到公司銷售利潤的增長點,采購質量的好壞直接關繫到工程驗收的進度、客戶滿意度。我部門的工作重點是明確采購的工作內容:一是適時適量保證供應;二是保證貨物質量;三是費用最省;四是管理協調供應商、管理供應鏈。我們將會從供應商管理入手,合理評估供應商,產品質量、賬期、准時到貨、售後服務都是考評的要項,不斷推陳出新。
物流成本是大家不太注意的一個隱形成本,往往被忽略不計,其實物流成本占據了貨物成本較重份額,利潤在此又損失了一部份。提前做出采購計劃,合理規劃采購項目。《請購單》的填寫勢在必行,請公司各部門給予配合,型號、規格、需要到貨日期、有無特殊要求都需詳細填寫。避免到貨後在庫內存放時間過長,影響售後服務。
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